Loading

Tematy

W tym artykule dowiesz się więcej o praktykach Asany w zakresie zarządzania danymi, funkcjach bezpieczeństwa, które zwiększają ochronę konta, oraz funkcjach eksportu danych.

Wiadomości e-mail dotyczące wykrywania logowania

Użytkownicy Asana otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem, jeśli zauważymy nowe logowanie do ich konta.

Ten e-mail zostanie wysłany do użytkowników, gdy użyją po raz pierwszy danej przeglądarki oraz adresu IP.

Uwaga iconUwaga

Dotyczy to logowania z użyciem nazwy użytkownika/hasła oraz logowania Google SAML/SSO.

Replikacja danych, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych

Asana korzysta z usługi relacyjnej bazy danych (RDS) firmy Amazon do zarządzania danymi użytkowników. Baza danych jest replikowana synchronicznie, dzięki czemu możemy w kilka sekund wykonać operację jej odzyskiwania po zaistnieniu błędu.

Dodatkowo, regularnie wykonujemy migawki bazy danych i bezpiecznie przenosimy je do oddzielnego centrum danych, aby móc je odzyskać w razie potrzeby z innego miejsca, nawet w przypadku regionalnej awarii usługi Amazon.

Dowiedz się więcej o usłudze relacyjnej bazy danych Amazon tutaj.

Eksport danych projektu

Możesz wyeksportować dane z każdego projektu do pliku tekstowego JSON lub CSV. Plik CSV można otworzyć za pomocą aplikacji do wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych, na przykład Microsoft Excel lub Arkusze Google.

Aby wyeksportować:

  • Kliknij strzałkę listy rozwijanej z nagłówka
  • Wybierz Eksportuj/Drukuj
  • Wybierz format JSON lub CSV
Uwaga iconUwaga

Oprócz projektów możesz również wyeksportować zapisane wyszukiwanie lub Moje zadania.

JSON

Jeśli wybierzesz plik w formacie JSON, link do niego otworzy się w nowej zakładce. Adres URL jest odnośnikiem bezpośrednim, podanym jako https i podlega kontroli dostępu: wyłącznie osoby, które mogą wyświetlać treści w Asanie będą miały dostęp do zawartości w adresie URL pliku JSON i to wyłącznie po zalogowaniu się do Asany.

Pliki JSON można przekonwertować na inne formaty. Skontaktuj się w tym celu z działem IT lub wyszukaj instrukcje online (Asana nie oferuje instrukcji dotyczących konwertowania plików).

CSV

Po wybraniu opcji pliku CSV, plik zostanie pobrany na komputer za pomocą przeglądarki. W przypadku dużych projektów plik CSV nie jest pobierany na komputer od razu. Zamiast tego wyświetlany jest komunikat „Twój plik CSV jest generowany. Gdy będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail.” Gdy plik CSV będzie gotowy, użytkownik otrzyma wiadomość e-mail zawierającą adres URL umożliwiający dostęp do pliku.

Eksportuj zespoły do pliku CSV

Administratorzy i superadministratorzy płatnych organizacji lub działów mogą eksportować zespoły do pliku CSV z zakładki Zespoły w konsoli administratora.

organizacja Premium

Z poziomu konsoli administratora:

  1. Przejdź do zakładki Zespoły
  2. Kliknij Eksportuj do pliku CSV

Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania.

Pobierz listę zespołów, aby zyskać pełny wgląd w zespoły należące do Twojej domeny oraz sprawdzić listę członków i dane każdego z nich.

Pobrany plik CSV będzie zawierać następujące pola:

  • zespół
  • liczba członków
  • prywatność
  • data utworzenia
  • autor
  • opis
  • członek (e-mail)
  • członek o ograniczonym dostępie (e-mail)
  • oczekujące zaproszenie (e-mail)

Pełny eksport organizacji

Dostępne w ramach planu Asana Enterprise+ oraz starszego planu legacy Enterprise.

Ta opcja umożliwia administratorowi lub superadministratorowi organizacji wyeksportowanie wszystkich projektów, zadań i wiadomości dla całej organizacji z poziomu ustawień organizacji lub API Asany.

 

Aby zażądać pełnego eksportu organizacji:

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilu znajdujące się na pasku górnym i wybierz Konsola administratora.
  2. Przejdź do zakładki Ustawienia.
  3. Wybierz Eksport domeny.
Uwaga iconUwaga

Pełny eksport danych z organizacji będzie zawierał także usunięte projekty i zespoły oraz zadania usunięte w ciągu 30 dni przed datą wykonania eksportu.

Po ukończonym eksportowaniu administrator otrzyma link do pobrania danych. Dane te będą dostępne wyłącznie w formacie pliku JSON. Nie można otrzymać ich w formacie pliku CSV.

Plik JSON będzie zawierał następujące elementy:

  • zadania (włącznie z ich nazwą i numerem identyfikacyjnym)
  • utworzone_o
  • zmodyfikowane_o
  • opis zadania
  • status ukończenia (prawda/fałsz)
  • status_dla_osoby_odpowiedzialnej (później, nadchodzące, dzisiaj, skrzynka odbiorcza)
  • ukończone_o
  • termin_wykonania
  • obszar roboczy/zespół (włącznie z jego nazwą i numerem identyfikacyjnym)
  • liczba_polubień
  • osoba odpowiedzialna
  • polubienia
  • tagi
  • współpracownicy (włącznie z ich nazwą użytkownika i numerem identyfikacyjnym)
  • projekty (włącznie z ich nazwą i numerem identyfikacyjnym)
  • pola niestandardowe
  • sekcje: te same informacje, co nazwy kolumn zadań (tablice)
  • załączniki (włącznie z obrazami, plikami PDF i plikami wideo)
  • komentarze
  • podzadania
  • data ukończenia projektu
  • właściciel projektu
  • status projektu
  • wiadomości
  • szablony zadań
  • szablony projektów identyfikator)
  • projekty (w tym nazwa i identyfikator)
  • pola niestandardowe
  • sekcje: te same informacje, co zadania
  • nazwy kolumn (tablice)
  • załączniki (w tym obrazy, pliki PDF i pliki wideo)
  • komentarze
  • podzadania
  • data wykonania projektu
  • właściciel projektu
  • statusy projektu
  • wiadomości
  • szablony zadań
  • szablony projektów

Eksportuj dane swojej organizacji za pomocą API Asany

Używaj kont usług, aby tworzyć kopie zapasowe i zautomatyzować eksporty wszystkich danych organizacji poprzez API Asany. Umożliwi to:

  • Regularne audytowanie całej zawartości w Twojej organizacji
  • Przechowywanie kopii zapasowych danych z Asany w Twoich systemach wewnętrznych

Prywatność danych i bezpieczeństwo aplikacji

Automatyczne kontrole

Asana zawsze korzysta z połączenia SSL.

Wszystkie dane dotyczące dostępu w Asanie podlegają kontroli, aby upewnić się, że osoby spoza firmy nie mogą wyświetlić ani modyfikować Twoich danych.

Asana przestrzega najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa aplikacji i zapobiega popularnym atakom internetowym.

Członkowie i goście

Każdy użytkownik będący członkiem z pełnym dostępem do Twojego obszaru roboczego lub organizacji ma dostęp do danych, które nie zostały oznaczone jako prywatne przez innych członków. Dowiedz się więcej o uprawnieniach do zadań.

Goście mają dostęp do danych w projektach i zadaniach, które zostały im udostępnione. Dowiedz się więcej o członkach i gościach.

Zespół Asana

Członkowie zespołu Asana są zobowiązani do zachowania poufności, ale mogą uzyskać dostęp do Twoich danych, jeśli jest to konieczne do zdiagnozowania i naprawy błędów produktu. Dowiedz się więcej, zapoznając się z naszym Oświadczeniem o prywatności.

Bezpieczeństwo fizyczne i w sieci

Wszystkie serwery Asana są hostowane w bezpiecznych centrach danych sprawdzonych w ramach audytów SOC 2. Wszystkie serwery są zabezpieczone zaporami, a dostęp do nich mają wyłącznie Ci pracownicy Asany, którzy mają ku temu prawdziwą potrzebę biznesową.

Uwaga iconUwaga

Nie oferujemy wersji Asana do używania na własnych serwerach (w wersji lokalnej).

Informacje dodatkowe

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Prywatność i bezpieczeństwo