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專案進度及狀態更新

在本文中

概觀區段透過快照提供深入資訊，讓您瞭解自己投入之任何專案的狀態。有了狀態報告，建立豐富、可重複、可行動的狀態更新，以及與關鍵的專案關係人分享工作，就變得更簡單。

「概觀」標籤頁快照

點選進入您專案的概觀標籤頁後，將顯示一張快照，呈現您專案目前的進度狀態。

在概觀標籤頁中，您可以：

  1. 檢查專案是否進度正常、存在風險、偏離進度、暫停、已完成或放棄
  2. 請求狀態更新或更新專案的狀態
  3. 檢視或變更專案角色
  4. 檢視或變更專案截止日期或日期範圍
  5. 傳送訊息給成員

里程碑、目標及關鍵資源概觀

您也可以在概觀標籤頁中查看與您的專案關聯的里程碑、目標和關鍵資源。

milestones overview

在概觀中，您可以：

  1. 檢視與專案關聯的關鍵資源
  2. 使用+圖示檢視或新增 里程碑
  3. 檢視與專案關聯的任何目標
注意 icon注意

只會顯示您有權存取的專案集。

近期的狀態更新

您可以在「概觀」標籤頁中利用點狀圖快速檢視歷史狀態更新。

使用者也可從儀表板標籤頁存取燃起圖，以利追蹤團隊歷時的速度以及他們當下完成工作的速度。自訂圖表後可查看哪些任務已完成，而哪些尚未完成等。請參閱此文章，瞭解如何顯示專案整體績效和進度的指標，或強調問題。

如何建立狀態更新

任何專案成員均可設定狀態，以便通知其他專案成員專案的進度。

您可透過此範本化的區塊架構，將在 Asana 中實際要完成的工作與敘述性的情境資訊整合起來，從而說明工作的狀態。

建立您的狀態更新

若要建立新的狀態更新，請執行以下操作：

  1. 若沒有專案狀態，您也能從任何專案檢視中點選設定狀態選擇新狀態下拉式功能表，或點選現有狀態。
  2. 在專案概觀標籤頁的 狀態為何？欄位下。

在狀態更新視窗中，您可以：

  1. 新增標題
  2. 填寫狀態更新的詳細資訊，包括進度、專案名稱、專案所有者及專案日期
  3. 選擇要在更新中包含哪些自訂欄位
  4. 新增區段
  5. 納入摘要
  6. 逐項說明後續步驟
  7. 將重點拖曳至您的更新中，以利您講述故事
  8. 輸入更新內容後，請點選藍色的發佈按鈕。
注意 icon注意

請注意，您必須先選擇專案狀態，才能發佈專案狀態更新。

新增自訂欄位至狀態更新

在 Asana Advanced、Enterprise 版、Enterprise+ 版以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版上，您可以在狀態更新中新增自訂欄位。

Portfolio custom fields applied to projects

與您可以將自訂欄位值套用至專案中的任務以提供額外的情境資訊並改善報告的方式類似，您還可以將自訂欄位套用至專案集中的專案。狀態更新中引用的自訂欄位值直接來自套用至專案集層級的專案的自訂欄位。

Show or hide fields in status updates

例如，自訂欄位「區域影響」可用於專案集層級，以指示每個專案的範圍或優先順序，並將不同的值套用於個別專案。在此情況下，季度 EMEA 編輯行事曆專案的「區域影響」值設定為「中等」，此值可反映在專案的狀態更新中。這樣一來，就能輕鬆將專案集層級的深入解析轉移到狀態更新中，為專案關係人提供清晰且一致的情境資訊。

Portfolio custom field referenced in project status update

自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。免費試用 Asana，瞭解這些功能如何實際運作。免費試用。

新增重點摘要至狀態更新

您可以拖放已完成里程碑或逾期任務等重點摘要至您的狀態更新中，以利說明狀況。新增這些重點摘要可讓最近的成果或可能的阻礙以視覺化的方式呈現給團隊，以利團隊深入解析。

新增重點摘要並發佈狀態更新後，Asana 會記住該區塊的架構和順序，並於之後更新時套用。

highlight ordering
注意 icon注意

您也可以將摘要、已獲致的成果和後續步驟區段拖放至所需位置，以便將它們重新排序。

新增圖表至狀態更新

您可新增圖表至您的狀態更新，以視覺化的方式呈現要完成的工作。

charts

更新狀態提醒

每週四，每個專案所有者都將收到每週任務，以便在週五到期前更新他們的專案狀態。若您是專案所有者，而不想收到這些提醒，可以將其關閉。

turn off status update reminders

若要關閉這些狀態更新提醒：

  1. 前往狀態更新檢視
  2. 點選「提醒我每週五更新狀態」開關
注意 icon注意

狀態更新會顯示於專案的概觀及訊息。

列印或刪除狀態更新

delete status

若要列印或刪除狀態更新：

  1. 點選狀態更新旁的三點圖示
  2. 點選列印狀態更新或刪除狀態更新
注意 icon注意

您只可刪除您自己的專案狀態，無法刪除其他人發佈的狀態。

快照相關備註

狀態更新旨在提供專案在某個時刻的狀態快照。因此，在發佈時該資料是凍結的。這包括專案名稱、自訂欄位、任務名稱、截止日期和指派對象等。

這表示，如果任務名稱或截止日期在發佈之後有了改變，則更新裡的任務外觀仍會維持不變，如此一來您就能回顧，並完整瞭解特定時刻的專案狀態。

隱私權

任何被新增為狀態更新協作者的人員皆可查看報告的完整內容，即便他們沒有底層專案的存取權限亦然。

這表示他們將能查看報告中所包含的任何任務詳細資料或文字。然而，若他們點選的是他們無權存取的專案部份 (例如任務和里程碑等)，則他們會看到請求存取權限的頁面，而無法存取底層的資料，除非他們獲得存取權限。

完成專案

無論專案是否已經具有某種狀態，都可以被設為已完成。

completing a project

若要將專案標記為已完成：

  1. 點選三點圖示，並從下拉式選單中選擇「已完成」選項。
  2. 若專案不具任何現有狀態，請點選設定狀態，或點選現有狀態，以便從下拉式選單選擇已完成。
注意 icon注意

已完成的專案在狀態更新中會標記為已完成而非將其封存。建議在封存專案前先將其完成。封存專案後，您能專注於更需要作業的專案，但這麼做不會更新專案的狀態。

注意 icon注意

將專案標記為已完成，就能輕易地在專案集和報告中利用專案摘要來區辨已完成和其他狀態。

如何取消完成專案

專案已完成後，概觀頁面將以如下方式呈現：

completed project status

若要取消完成專案，請點選「已完成」，並從下拉式功能表選擇一個更新的狀態。

notifications

使用者也可勾選右上角的核取方塊，關閉此更新的通知。

專案若已完成和已封存，將顯示為已完成狀態，並且會有一個橫幅標示出「已封存此專案」。

Restore project
注意 icon注意
需要協助建立狀態更新嗎？向社群提問。
Note icon注意

This article has been AI-translated.

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