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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações
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- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
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- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Regras
- Condições e ramificação nas regras
- Dependências de tarefas
- Modelos de projetos
- Construtor de fluxo de trabalho
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- Personalização de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Tipos de dependências
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- Compartilhe um formulário
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- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
- Campos personalizados de fórmula
- Campos personalizados
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- Acione regras manualmente.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack e Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Projetos sem equipe
- A preparar dados para importação de CSV
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Os links somente para leitura são URLs compartilháveis e específicos para visualização que podem ser adicionados às visualizações de cronograma, lista, calendário e quadro de projetos com as configurações de privacidade somente para a equipe e compartilhado com a organização em organizações na Asana. Eles não estão disponíveis nos espaços de trabalho. Os links somente para leitura refletem de forma dinâmica as mais recentes atualizações dos projetos e compõem um núcleo de informação centralizado para manter o alinhamento entre todas as equipes interdisciplinares.
O conteúdo e o URL destes links somente para leitura não são pesquisáveis nem indexáveis por mecanismos de busca.
Criar um link compartilhável
Os links somente para leitura estão disponíveis para as visualizações de lista, quadro, calendário e cronograma.
Para criar um link compartilhável, vá até o projeto em questão e clique na visualização desejada.
- Clique no menu suspenso de ações de projeto ao lado do nome do projeto.
- Clique em Sincronizar/Exportar.
- Clique em Criar um link público.
Somente os administradores do projeto podem criar links somente para leitura.
Aqui você pode:
- Escolher quem tem acesso ao link.
- Copiar o link.
- Pré-visualizar o link.
- Desativar o compartilhamento público.
Visualizar um link compartilhável
Veja uma prévia do link antes de enviá-lo para conferir o que os destinatários verão.
Clique em Prévia e uma janela será aberta mostrando uma prévia do seu link. A prévia do link oferecerá a opção de participar do projeto.
Destinatários que forem membros da organização poderão entrar no projeto para visualizar os detalhes das tarefas, criar novas tarefas e colaborar com a equipe.
Desativar um link compartilhável
O link compartilhável pode ser desativado a qualquer momento. A desativação torna o link inacessível a todos. Para fazer isso, clique em Desativar o compartilhamento público. Em seguida, confirme a desativação clicando em Desativar link.
Ao recriar a visualização somente para leitura, o link será substituído por um novo e o antigo deixará de funcionar.
Ativar e desativar as permissões de compartilhamento de links
Os administradores podem acessar as permissões de compartilhamento de links na guia Segurança do painel do administrador.
Os administradores da organização podem ativar ou desativar os links somente para leitura no painel do administrador; já os administradores de uma divisão precisarão fazer uma solicitação de suporte.
Os responsáveis pelo faturamento dos planos pagos para equipes podem entrar em contato com a nossa equipe de suporte em caso de dúvidas.
Permissões de acesso a links somente para leitura
Com esta funcionalidade, os superadministradores e usuários podem determinar que apenas as pessoas que fazem parte da sua organização tenham acesso a links somente para leitura.
Controles de administrador
A vantagem é que os superadministradores têm a opção de implementar segurança de dados aprimorada para o seu domínio. Os superadministradores de organizações Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, e planos herdados organizações Premium, Business e Legacy Enterprise ainda podem desativar a funcionalidade de links somente para leitura em todo o domínio, impedindo que os usuários criem ou compartilhem tais links com qualquer pessoa.
Os superadministradores de organizações Enterprise, Enterprise+ e Legacy Enterprise podem definir uma das duas opções de permissões de acesso a links somente para leitura para todo o domínio.
Opção 1: limitar o acesso somente para endereços de e-mail associados ao domínio da organização
Todos os links somente para leitura que forem criados ou já existirem no domínio serão definidos como somente a organização, e só permitirão o acesso mediante a autenticação dos usuários. O método de autenticação solicitado depende da configuração que o superadministrador definiu para o domínio (SSO do Google, qualquer provedor de identidade tipo SAML como o Okta, ou nenhum método).
Caso não seja configurado um método de autenticação, todos os que tentarem acessar um link somente para leitura deverão, primeiro, iniciar sessão na Asana ou se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da organização. Esta é a opção mais indicada se você quiser que apenas os membros da organização tenham acesso a tais links.
Os usuários não poderão disponibilizar visualizações somente para leitura a quem estiver fora da organização.
Nota
A alteração desta configuração para somente a organização pode prejudicar os links somente para leitura existentes que já foram compartilhados com pessoas fora da organização. Antes de realizar esta mudança, recomendamos que os líderes de equipe sejam avisados com antecedência para que tenham tempo de executar revisões e ajustes aos fluxos de trabalho, se necessário.
Opção 2: permitir que os membros do projeto definam as permissões de compartilhamento de links somente para leitura
A depender das configurações definidas pelos usuários em cada projeto, os links somente para leitura no domínio podem ser públicos (não exigem autenticação) ou somente a organização (o acesso dá-se mediante a autenticação dos usuários).
Esta é a opção recomendada quando os usuários do domínio precisam destinar os links somente para leitura tanto a uso interno quanto externo. Por exemplo: precisam compartilhar regularmente uma visualização somente para leitura do projeto com um parceiro externo, um consultor ou um cliente em potencial.
Nesta opção, as permissões de visualizações recém-criadas serão configuradas como somente a organização por padrão, mas os membros do projeto podem torná-las públicas.
Controles no nível de projeto
Os usuários com planos Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, e legacy tiers Premium, Business e Legacy Enterprise podem definir permissões de acesso a links somente para leitura conforme cada projeto.
Os usuários podem acessar essas configurações quando o superadministrador habilita permissões de compartilhamento de visualização de projeto somente para leitura em todo o domínio para membros.
Esta funcionalidade oferece uma forma de os membros do projeto reforçarem a segurança em visualizações somente para leitura que contenham informações sigilosas ou sejam destinadas apenas a uso interno. A configuração de permissões padrão para todas as visualizações recém-criadas é Pessoas na sua empresa.
Pessoas na sua empresa
Nesta opção, o link somente para leitura do projeto ficará restrito a uso interno, e exigirá que o destinatário do link autentique-se antes de poder acessar a visualização. O método de autenticação solicitado depende da configuração definida para o domínio (SSO do Google, qualquer provedor de identidade tipo SAML, como o Okta, ou nenhum método).
Caso não seja configurado um método de autenticação, todos os que tentarem acessar um link somente para leitura deverão, primeiro, iniciar sessão na Asana ou se cadastrar na Asana com o endereço de e-mail da organização. Esta é a opção mais indicada se você quiser que apenas os membros da organização tenham acesso a tais links.
Qualquer pessoa com o link
Nesta opção, o link somente para leitura do projeto será público e não exigirá autenticação para ser visualizado. Recomendamos esta opção para compartilhar links somente para leitura externamente, com clientes, fornecedores e o público em geral.
Autenticação dos destinatários de links somente para leitura
Os destinatários de links somente para leitura configurados com as permissões somente a organização poderão acessar a visualização depois de se autenticarem.
As pessoas na sua organização que têm uma conta Asana podem autenticar-se iniciando sessão com as suas respectivas contas.
As pessoas na sua organização que não têm uma conta Asana têm duas opções para se autenticarem:
-
Primeiro, se as pessoas na sua organização puderem acessar a Asana por meio do provedor de identidade do seu domínio (por exemplo, Okta ou SSO do Google), Depois que isso for definido, elas poderão se autenticar ao receber um link somente para leitura. Esta opção não exige o cadastro de uma conta Asana. Os destinatários de um link somente para leitura que se autenticam com o provedor de identidade não são considerados membros plenos, portanto não afetarão o faturamento da organização a menos que concluam o cadastro.
-
Cadastrar uma conta Asana com um endereço de e-mail no domínio da empresa, caso a organização não tenha configurado um provedor de identidade.
Os destinatários de links somente para leitura configurados com a permissão Qualquer pessoa com o link podem acessar a visualização sem que precisem se autenticar.
Limites
O número de tarefas exibidas em um link somente para leitura é limitado a 200. Ordenações e filtros podem ser usados para maximizar o número de tarefas relevantes dentro desse limite.
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Este artigo foi traduzido por IA.
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