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L’IA ASANA
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- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Fonctionnement d'Asana
- Application Asana pour ordinateur
- Paramétrez le transfert d’e-mails
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- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Paramètres du profil
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- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
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- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Modèles de mises à jour de statut
- Suivi du temps sur Asana
- Dépendances de tâches
- Approbations
- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de tâches
- Actions groupées
- Règles
- Définir des dates dans les règles
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
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- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
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- Asana pour Jira Cloud
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- Extension Asana pour Outlook
- Application Asana dans Claude
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- Intégration Salesforce sur Asana
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
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- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
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- Règles dans Mes tâches
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- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
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- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
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- Pièces jointes et commentaires de tâches
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
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- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Vue Tableau
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- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
- Projets sans équipe
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- Personnalisation des projets et vues de projet
- Autorisations individuelles pour un projet
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
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- Autorisations de projet
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- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
- Niveau d'accès au projet du lecteur
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- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Gestion des ressources
- Progression des projets et mises à jour des statuts
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- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
- Suivre les budgets et la progression des projets avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
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- Gérez les projets de pipeline
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- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
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- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
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- Personnalisation de l’IA Asana
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
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- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
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- Créez des résumés intelligents
- FAQ de l’IA Asana
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- Statuts intelligents
- Chat intelligent
- Premiers pas avec l'IA Asana
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Options d'authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Liste d'adresses IP autorisées sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Votre compte Asana
- Découvrez Asana Gov
- Gérer les paramètres de l'organisation
- Divisions dans les organisations payantes
- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
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- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Suspendre la licence d'un membre
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
- Suisse TVA
- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
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- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
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- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
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- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
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- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Facturation
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- Abonnements et tarification Asana
- Tarification et achats
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- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
- Comment obtenir de l'aide d'Asana ?
- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Champs personnalisés de référence
Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Les champs personnalisés de référence vous permettent de créer des relations plus significatives entre les tâches, les projets, les portefeuilles et les objectifs dans un champ personnalisé, ce qui facilite le suivi des relations et des dépendances dans l'ensemble de votre travail. Vous pouvez ajouter un champ personnalisé de référence aux tâches, aux projets et aux portefeuilles. En faisant référence au travail pertinent, vous pouvez améliorer la visibilité et la collaboration dans l'ensemble de vos processus.
Créer un nouveau champ personnalisé de référence
- Ouvrez votre projet ou portefeuille sur Asana
- Cliquez sur le bouton + à côté des titres de colonne en vue Liste, ou sélectionnez Personnaliser, puis Champs
- Cliquez sur Ajouter un champ
- Sélectionnez Référence comme type de champ
- Nommez votre champ
- Sélectionnez vos sources, qui déterminent le type d'objet Asana autorisé par ce champ (tâches, projets, portefeuilles ou objectifs).
- Ajoutez une description facultative pour aider les autres à comprendre comment utiliser ce champ
- Cliquez sur Créer un champ
Note
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs sources.
Une fois ajouté, vous pouvez remplir le champ de référence en cliquant dessus et en recherchant l’objet Asana auquel vous souhaitez faire référence ou en collant l’URL de l’objet. L'objet référencé s'affichera sous la forme d'un lien cliquable, ce qui vous permettra, à vous et à vos collègues, d'accéder rapidement au contenu référencé.
Pour ouvrir un champ de référence, cliquez sur la cellule, puis sur la pastille de référence à laquelle vous souhaitez accéder. Si l'objet de référence est privé, vous ne verrez que Privé sur la pastille de référence et vous devrez demander l'accès pour le consulter.
Utiliser efficacement les champs de référence
Voici quelques exemples de cas où utiliser des champs personnalisés de référence :
- Projets associés : faites référence à des projets associés pour montrer les liens entre les initiatives
- Tâches associées : créez un lien vers des tâches préalables ou de suivi sans créer de dépendances formelles
- Bibliothèques de ressources : faites référence à de la documentation ou à des tâches de ressources qui fournissent un contexte important
- Liens d'équipe : associez des projets ou portefeuilles d'équipe pertinents pour le travail interfonctionnel
- Équipes associées : faites référence à des équipes entières pour faciliter le suivi de la propriété, de la responsabilité ou de l'implication des équipes dans vos projets et processus.
Convertir un champ existant à choix unique ou multiple en champ personnalisé de référence
- Ouvrez la fenêtre modale de modification d'un champ à choix unique ou multiple.
- Si le champ a atteint ou approche de la limite d'options de champ, vous verrez une bannière avec un bouton Convertir qui vous permet de convertir le champ existant en champ personnalisé de référence et en projet associé.
- Veuillez noter que votre champ existant ne sera ni modifié ni supprimé.
- Après avoir cliqué sur le bouton Convertir, Asana créera un nouveau champ personnalisé de référence et un nouveau projet associé à ce champ personnalisé de référence. Le projet contiendra des tâches qui reflètent chaque option de champ existante et le nouveau champ fera référence à ces tâches.
- Si vous avez besoin d'aide pour convertir un champ, ou si vous souhaitez convertir un champ mais que le bouton Convertir ne s'affiche pas, veuillez contacter le service client d'Asana.
Cet article a été traduit par l’IA.
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