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Creazione di report con l'Add-on Fogli ore e budget
In questo articolo
Con l'Add-on Fogli ore e budget, puoi creare resoconti sul tempo stimato, sul tempo effettivo, sul costo stimato o sul costo effettivo.
È possibile creare grafici con l'Add-on Fogli ore e budget sia nelle dashboard di progetto che in quelle di portfolio.
Questo articolo si concentra su come creare report con l'Add-on Fogli ore e budget. Se ti interessa capire in che modo la creazione di resoconti con l’Add-on Fogli ore e budget è diversa dalla creazione di resoconti nel prodotto principale di Asana, consulta l’articolo Comprendere il valore della creazione di resoconti con l’Add-on Fogli ore e budget.
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- Registrare e inviare i fogli ore
- Gestire i revisori e le approvazioni delle schede attività
- Monitorare i budget e l'avanzamento dei progetti con l'Add-on Fogli ore e budget
Creare un grafico
Per creare un grafico:
- Vai al tuo progetto
- Clicca sulla scheda Dashboard
- Clicca su + Aggiungi widget
- Nella sezione Dettagli del grafico, seleziona Tempi
- Puoi scegliere di creare resoconti sui tempi o sui dati finanziari
Resoconti sul tempoLe
metriche del tempo incluse nei grafici dei fogli ore sono il tempo effettivo e il tempo stimato.I
Nota
grafici delle schede attività possono combinare valori stimati ed effettivi e consentire la creazione di grafici a barre impilate.
Tempo effettivo
Aggrega le voci relative al tempo impostate a livello di attività e a livello di progetto, utilizzando le schede attività o direttamente nelle attività.
Tempo stimato
Il tempo stimato può provenire da due fonti diverse:
- Dai piani di capacità, utilizzati per stime generali a livello di progetto
- Dalle attività, per stime dettagliate a livello di attività.
Quando crei un resoconto utilizzando il componente aggiuntivo Fogli ore e budget, puoi scegliere se le stime debbano provenire dai piani di capacità, dalle attività o da entrambi.
Distribuzione del tempo stimato
Quando le stime provengono dai piani di capacità, i grafici distribuiranno il tempo in modo uniforme nell'unità di tempo selezionata.
Nell'immagine qui sotto, un progetto ha 200 ore di tempo stimato. Il grafico, che utilizza “Data di lavoro” come raggruppamento (o asse X) con una granularità di “Settimana”, mostra come queste 200 ore sono distribuite in 4 gruppi (ogni gruppo corrisponde a una settimana) di 50 ore.
Resoconti sui costi
Le metriche relative ai costi incluse nei grafici dei fogli ore sono il costo effettivo e il costo stimato. Entrambe le metriche vengono calcolate moltiplicando il tempo (stimato o effettivo) per le tariffe del progetto che corrispondono al membro del team e al progetto.
I dati relativi ai costi sono disponibili solo per gli utenti che dispongono dell'accesso come amministratore ai progetti da cui provengono tali dati. In particolare, si tratta del progetto da cui vengono utilizzate le tariffe.
Costo effettivo
Per calcolare il costo, aggrega le voci di tempo impostate a livello di attività e a livello di progetto e moltiplica tale tempo per le tariffe di progetto corrispondenti.
Ad esempio, un grafico come quello qui sotto mostra il costo effettivo per collega del team.
Costo stimato
Il costo stimato aggrega le stime impostate da tali fonti e le moltiplica per le tariffe dei progetti corrispondenti per calcolare il costo.
Ad esempio, un grafico come quello qui sotto mostra il costo stimato per collega del team.
Il tempo stimato può provenire da due fonti diverse:
- Piani di capacità, per stime generali a livello di progetto
- Attività, per stime dettagliate a livello di attività.
Raggruppamenti (asse X)
Il raggruppamento organizza le metriche in diverse categorie. I raggruppamenti inclusi nei grafici dei fogli ore sono:
Tutte le Dashboard
- Risorse umane (Staff): le persone associate alle stime o che hanno registrato i tempi.
- Fatturabile/Non fatturabile: indica se le stime o i tempi devono essere fatturati o meno.
- Stato delle approvazioni: la fase del processo di approvazione in cui si trova ciascuna voce di tempo.
- Data di lavoro: la data o l'intervallo di date associati alle stime dei tempi.
Dashboard dei progetti
- Questo progetto: il valore totale di una metrica per l'intero progetto a cui appartiene il grafico.
Dashboard dei portfolio
- Progetto: i diversi progetti associati alle stime o ai tempi.
- Questo portfolio: il valore totale di una metrica per l'intero portfolio a cui appartiene il grafico.
Filtri
I filtri consentono di restringere il campo delle stime o dei tempi che vengono aggregati in un grafico. I filtri inclusi nei grafici dei fogli ore sono:
Tutte le Dashboard
Risorse umane (Staff): le persone associate alle stime o che hanno registrato i tempi.
Fatturabile/Non fatturabile: indica se le stime o i tempi devono essere fatturati o meno.
Stato delle approvazioni: la fase del processo di approvazione in cui si trova ciascuna voce temporale.
Data del lavoro: la data o l'intervallo di date associati alle stime o ai tempi.
Dashboard dei portfolio
Progetto: i diversi progetti associati ai preventivi o ai tempi.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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