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Déclenchez les règles

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Utilisez les règles sur les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Les règlesCet article aborde plus en détail les différents déclencheurs de règles. Pour en savoir plus sur les actions des règles, consultez cet article du Centre d’aide.

Consultez les articles associés – enfin.

À propos des déclencheurs

Déclenchez une règle sur Asana est un événement qui active une règle prédéfinie, entraînant une action automatisée. Pour qu’une règle fonctionne, elle doit être constituée de deux éléments principaux : un déclencheur et une action. Activez le déclencheur pour que la règle puisse être exécutée automatiquement.

Déclenchez

Déclenchez l’événement qui initie la règle. Exemples de déclencheurs – enfin.

  • Marquez une tâche comme terminée
  • Définissez une échéance
  • Ajoutez une tâche à un projet.

Action

C’est ce qui se produit automatiquement une fois que l’événement déclencheur se produit. Voici quelques exemples d’actions – enfin. Attribuez la tâche à une personne spécifique. Déplacez la tâche vers une autre section. Créez une sous-tâche.

Prenez un exemple –

Créez une règle pour attribuer automatiquement une tâche à quelqu’un (l’action) lorsqu’une échéance est définie (le déclencheur).

Déclencheur : l’échéance est définie – Action : attribuer la tâche à…

Choisissez un déclencheur

Choisissez un déclencheur de règle en suivant les étapes ci-dessous :

Choisissez un déclencheur

Ouvrez votre projet et cliquez sur le bouton Personnaliser en haut à droite. Choisissez Règles dans la section Ajouter. Sélectionnez Créer une règle personnalisée. Cliquez sur la carte + Quand… et choisissez un déclencheur parmi les options sur le côté droit.

Exemples de déclencheurs

Exemple basé sur la date

Déclencheur : la tâche est en retard

Tâche déplacée

Ces déclencheurs Tâche déplacée exécuteront la règle dans les situations suivantes :

Déplacez une tâche vers une section spécifique du projet où la règle est configurée. Ajoutez une nouvelle tâche au projet où la règle est configurée.

Modifiez un champ personnalisé – exemple

Déclencheur : Modifiez le champ personnalisé

Le champ personnalisé a été modifié

Créez une règle personnalisée basée sur les modifications apportées aux champs personnalisés. Surveillez les modifications apportées au champ personnalisé sélectionné et exécutez la règle lorsque sa valeur est modifiée.

Note iconNote

Remarque : utilisez des conditions couplées dans ces cas. Associez un déclencheur et une condition dans certains scénarios. Associez pour créer des règles plus intuitives et simplifier le processus de création de certains types de règles en réduisant le nombre d’étapes de configuration requises. En savoir plus sur les conditions associées – cliquez ici.-,Déclencheurs%20et%20conditions%20associés,-Conditions%20associées%20pour" target="_blank">ici.

Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Déclenchez des règles sur Asana