Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Automatiseringstriggers

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Met automatiseringen kun je routinetaken stroomlijnen en eenvoudig workflows opzetten. In dit artikel worden de verschillende automatiseringstriggers nader toegelicht. Ga naar dit Helpcentrum-artikel voor informatie over automatiseringsacties.

Gerelateerde artikelen:

Wat is een trigger?

Een automatiserings-trigger in Asana is een gebeurtenis die een vooraf gedefinieerde automatisering activeert, waardoor een geautomatiseerde actie plaatsvindt. Om een automatisering te laten werken, heeft deze twee hoofdcomponenten nodig: een trigger en een actie. De trigger activeert de automatisering, zodat de actie automatisch kan worden uitgevoerd.

Trigger

Dit is de gebeurtenis die de automatisering initieert. Voorbeelden van triggers zijn:

  • Wanneer een taak als voltooid is gemarkeerd
  • Wanneer een vervaldatum is ingesteld
  • Wanneer een taak aan een project wordt toegevoegd.

Actie

Dit is wat er automatisch gebeurt zodra de triggergebeurtenis plaatsvindt. Voorbeelden van acties zijn onder andere:

  • De taak toewijzen aan een specifieke persoon
  • De taak naar een andere sectie verplaatsen
  • Een subtaak maken

Laten we eens een voorbeeld bekijken:

Er kan een automatisering worden gemaakt om automatisch een taak aan iemand toe te wijzen (dit zou de actie zijn) wanneer een vervaldatum is ingesteld (dit zou de trigger zijn).

  • Trigger: Vervaldatum is ingesteld
  • Actie: Taak toewijzen aan ...

Kies een trigger

Kies een automatiseringstrigger door de onderstaande stappen te volgen:

  1. Open je project en klik op de knop Aanpassen rechtsboven.
  2. Klik op Automatiseringen.
  3. Klik op Toevoegen.
  4. Selecteer Begin vanaf nul.
  5. Klik op de kaart + Wat start deze workflow? en kies waar de trigger plaatsvindt
  6. Kies vervolgens een optie

Voorbeelden van triggers

Voorbeeld op basis van datum

Trigger: Taak is vervallen

De trigger Taak is vervallen kan worden gekozen bij het maken van een aangepaste automatisering. Je kunt kiezen uit een paar vooraf ingestelde opties of klikken op Aangepast voor meer opties.

Met de optie Aangepast kun je het aantal minuten, uren, dagen of weken nadat de taak is vervallen opgeven die moeten zijn verstreken voordat de automatisering wordt getriggerd.

Als je dagen of weken kiest bij het instellen van je trigger, dan worden vervaltijden genegeerd en wordt de actie alleen op basis van de vervaldatum gestart. Kies je echter minuten of uren, dan wordt ook rekening gehouden met de vervaltijden.

Aanvullende opmerkingen

  • Deze trigger wordt geactiveerd op basis van het moment dat een taak vervalt, niet omdat een taak vervallen is.
  • Deze trigger zal niet met terugwerkende kracht afgaan bij het maken van de automatisering voor alle bestaande taken in het project die aan de criteria voldoen. Ze activeren alleen voor gebeurtenissen die na het aanmaken van de automatisering plaatsvinden.
  • Deze triggers activeren alleen voor niet voltooide taken.
  • Automatiseringen met dag- of weekprecisie worden niet precies om middernacht uitgevoerd. In plaats daarvan zullen deze automatiseringen worden uitgevoerd in het venster tussen middernacht en 01.00 uur.

Taakgebaseerd voorbeeld

Trigger: Taak is verplaatst

Deze triggers voor Taak is verplaatst zullen de automatisering uitvoeren in de volgende situaties:

  1. Een taak wordt verplaatst naar een specifieke sectie binnen het project waar de automatisering is geconfigureerd.
  2. Er wordt een nieuwe taak toegevoegd aan het project waar de automatisering is geconfigureerd.

Voorbeeld van wijziging van aangepast veld

Trigger: Aangepast veld is gewijzigd

Je kunt een aangepaste automatisering maken op basis van wijzigingen in aangepaste velden. Deze trigger houdt wijzigingen in het geselecteerde aangepaste veld in de gaten en voert de automatisering uit wanneer de waarde ervan wordt gewijzigd. 

Opmerking iconOpmerking

Het kan nuttig zijn om in deze gevallen gekoppelde voorwaarden te gebruiken. Met gekoppelde voorwaarden heb je de mogelijkheid om in bepaalde scenario's een trigger en een voorwaarde te combineren. Koppeling maakt de aanmaak van intuïtievere automatiseringen mogelijk en vereenvoudigt het proces van het maken van bepaalde soorten automatiseringen door het aantal vereiste installatiestappen te verminderen. Meer informatie over gekoppelde voorwaarden vind je hier.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-regeltriggers: geautomatiseerde acties starten | Helpcentrum