Reguły są dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Reguły pozwalają usprawnić wykonywanie rutynowych zadań i ułatwiają tworzenie przepływów pracy. W tym artykule szczegółowo omówiono różne wyzwalacze reguł. Aby uzyskać więcej informacji na temat działań w ramach reguł, odwiedź ten artykuł w Centrum pomocy.
Wyzwalacz reguły w Asanie to zdarzenie, które aktywuje wstępnie zdefiniowaną regułę, powodując wykonanie automatycznej akcji. Aby reguła działała, potrzebne są dwa główne elementy: wyzwalacz i akcja. Aktywuj regułę, aby akcja mogła zostać wykonana automatycznie.
To zdarzenie, które inicjuje regułę. Wybierz spośród następujących przykładowych wyzwalaczy:
To jest to, co dzieje się automatycznie, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające. Wybierz spośród następujących działań:
Przyjrzyjmy się przykładowi:
Utwórz regułę, aby automatycznie przypisać zadanie do wybranej osoby (akcja) po ustawieniu daty wykonania (wyzwalacz).
Wybierz wyzwalacz reguły, wykonując poniższe kroki:
Wyzwalacz: zadanie jest zaległe
Użyj opcji Niestandardowe, aby określić, ile minut, godzin, godzin, dni lub tygodni po upływie terminu wykonania zadania powinna zostać wywołana reguła.
Podczas konfigurowania wyzwalacza wybierz dni lub tygodnie, aby ignorował czas wykonania i uruchamiał się tylko na podstawie dat wykonania. Wybierz minuty lub godziny, aby uwzględnić czas wykonania.
Dodatkowe uwagi
Wyzwalacz: Przenieś zadanie
Wyzwalacze Przeniesienie zadania uruchomią regułę w następujących sytuacjach:
Przenieś zadanie do konkretnej sekcji w projekcie, w którym skonfigurowano regułę. Dodaj nowe zadanie do projektu, w którym skonfigurowano regułę.Wyzwalacz: zmiana pola niestandardowego
Uwaga: w takich przypadkach pomocne może być użycie warunków połączonych. Połącz warunki, aby łączyć wyzwalacze i warunki w określonych scenariuszach. Łącz warunki, aby tworzyć bardziej intuicyjne reguły i uprościć proces tworzenia niektórych typów reguł, zmniejszając liczbę wymaganych kroków konfiguracji. Dowiedz się więcej o połączonych warunkach tutaj.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.