Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Wyzwalacze automatyzacji

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Automatyzacje pozwalają usprawnić wykonywanie rutynowych zadań i ułatwiają tworzenie przepływów pracy. W tym artykule bardziej szczegółowo omówimy różne wyzwalacze automatyzacji. Aby uzyskać informacje na temat działań automatyzacji, zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy.

Powiązane artykuły:

Czym jest wyzwalacz?

Wyzwalacz automatyzacji w Asanie to zdarzenie, które aktywuje wstępnie zdefiniowaną automatyzację, powodując wykonanie zautomatyzowanej akcji. Aby automatyzacja mogła zadziałać, potrzebne są dwa główne elementy: wyzwalacz i akcja. Wyzwalacz aktywuje automatyzację, dzięki czemu akcja może zostać wykonana automatycznie.

Wyzwalacz

To jest zdarzenie, które uruchamia automatyzację. Przykładowe wyzwalacze to:

  • Gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone
  • Gdy zostanie ustawiona data wykonania
  • Gdy zadanie zostanie dodane do projektu.

Działanie

To działanie jest wykonywane automatycznie po wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego. Przykładowe działania obejmują:

  • Przypisanie zadania konkretnej osobie
  • Przeniesienie zadania do innej sekcji
  • Utworzenie podzadania

Oto przykład:

Można utworzyć automatyzację w celu automatycznego przypisania zadania do konkretnej osoby (to byłaby akcja) po ustawieniu daty wykonania zadania (to byłby wyzwalacz).

  • Wyzwalacz: data wykonania została ustawiona
  • Działanie: Przypisz zadanie do...

Wybierz wyzwalacz

Wybierz wyzwalacz automatyzacji, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  1. Otwórz swój projekt i kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.
  2. Kliknij „Automatyzacje”.
  3. Kliknij „Dodaj”.
  4. Wybierz opcję Stwórz od podstaw.
  5. Kliknij kartę + Co uruchamia ten przepływ pracy i wybierz, gdzie ma nastąpić wyzwalacz.
  6. Następnie wybierz opcję.

Przykłady wyzwalaczy

Przykład oparty na dacie

Wyzwalacz: zadanie jest zaległe

Wyzwalacz „Zadanie jest zaległe” można wybrać podczas tworzenia automatyzacji niestandardowej. Możesz wybrać jedną z gotowych opcji lub kliknąć „Niestandardowe”, aby uzyskać więcej opcji.

Opcja „Niestandardowe” pozwala określić, ile minut, godzin, dni lub tygodni po upływie terminu wykonania zadania powinna zostać wywołana automatyzacja.

Jeśli podczas konfigurowania wyzwalacza wybierzesz dni lub tygodnie, będzie on ignorował czas wykonania i uruchamiał się tylko na podstawie dat wykonania. Jeśli jednak wybierzesz minuty lub godziny, czas wykonania będzie brany pod uwagę.

Dodatkowe uwagi

  • Ten wyzwalacz jest uruchamiany w momencie, gdy zadanie staje się zaległe, a nie dlatego, że zadanie jest zaległe.
  • Ten wyzwalacz nie jest uruchamiany z mocą wsteczną po utworzeniu automatyzacji dla wszystkich istniejących zadań w projekcie, które spełniają jego kryteria. Będą one uruchamiane wyłącznie dla tych zdarzeń, które będą miały miejsce po utworzeniu automatyzacji.
  • Te wyzwalacze uruchamiają się tylko w przypadku nieukończonych zadań.
  • Automatyzacje skonfigurowane z dokładnością co do dnia lub tygodnia mogą nie zostać wyzwolone dokładnie o północy. Będą one wyzwalane między godziną 0.00 a 1.00 w nocy.

Przykład oparty na zadaniach

Wyzwalacz: Przeniesiono zadanie

Te wyzwalacze „Przeniesiono zadanie” uruchomią automatyzację w następujących sytuacjach:

  1. Zadanie zostanie przeniesione do określonej sekcji w projekcie, w którym skonfigurowana jest automatyzacja.
  2. Do projektu, w którym skonfigurowana jest automatyzacja, zostanie dodane nowe zadanie.

Przykład zmiany pola niestandardowego

Wyzwalacz: pole niestandardowe uległo zmianie

Możesz utworzyć automatyzację niestandardową w oparciu o zmiany w polach niestandardowych. Ten wyzwalacz monitoruje zmiany w wybranym polu niestandardowym i uruchamia automatyzację, gdy zmieni się jego wartość. 

Uwaga iconUwaga

W takich przypadkach pomocne może być zastosowanie warunków sprzężonych. Warunki połączone umożliwiają łączenie wyzwalacza i warunku w określonych scenariuszach. Łączenie umożliwia utworzenie bardziej intuicyjnych automatyzacji i upraszcza proces tworzenia niektórych rodzajów automatyzacji poprzez zmniejszenie liczby wymaganych czynności konfiguracyjnych. Więcej informacji na temat warunków sprzężonych można znaleźć tutaj.

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Wyzwalacze reguł w Asanie: uruchamianie akcji automatycznych | Centrum pomocy