Loading

Tematy

Reguły są dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w starszych planach Premium, Business i Legacy Enterprise. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Reguły pozwalają usprawnić wykonywanie rutynowych zadań i ułatwiają tworzenie przepływów pracy. W tym artykule szczegółowo omówiono różne wyzwalacze reguł. Aby uzyskać więcej informacji na temat działań w ramach reguł, odwiedź ten artykuł w Centrum pomocy.

Sprawdź powiązane artykuły – to może być pomocne.

Dowiedz się, czym jest wyzwalacz.

Wyzwalacz reguły w Asanie to zdarzenie, które aktywuje wstępnie zdefiniowaną regułę, powodując wykonanie automatycznej akcji. Aby reguła działała, potrzebne są dwa główne elementy: wyzwalacz i akcja. Aktywuj regułę, aby akcja mogła zostać wykonana automatycznie.

Wyzwalacz

To zdarzenie, które inicjuje regułę. Wybierz spośród następujących przykładowych wyzwalaczy:

  • Oznacz zadanie jako ukończone
  • Ustaw datę wykonania
  • Dodaj zadanie do projektu.

Wykonaj akcję

To jest to, co dzieje się automatycznie, gdy wystąpi zdarzenie wyzwalające. Wybierz spośród następujących działań:

  • Przypisz zadanie konkretnej osobie
  • Przenieś zadanie do innej sekcji
  • Utwórz podzadanie

Przyjrzyjmy się przykładowi:

Utwórz regułę, aby automatycznie przypisać zadanie do wybranej osoby (akcja) po ustawieniu daty wykonania (wyzwalacz).

  • Wyzwalacz: Ustaw datę wykonania
  • Akcja: Przypisz zadanie do ...

Wybierz wyzwalacz

Wybierz wyzwalacz reguły, wykonując poniższe kroki:

Wybierz wyzwalacz

Otwórz swój projekt i kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu. Wybierz „Reguły” w sekcji „Dodaj”. Wybierz „Utwórz regułę niestandardową”. Kliknij kartę „+ Gdy…” i wybierz wyzwalacz z opcji po prawej stronie.

Przykłady wyzwalaczy

Wybierz przykład oparty na dacie

Wyzwalacz: zadanie jest zaległe

Zadanie jest zaległe

Wybierz wyzwalacz „Zadanie jest zaległe” podczas tworzenia reguły niestandardowej. Wybierz jedną z gotowych opcji lub kliknij „Niestandardowe”, aby uzyskać więcej opcji.

Użyj opcji Niestandardowe, aby określić, ile minut, godzin, godzin, dni lub tygodni po upływie terminu wykonania zadania powinna zostać wywołana reguła.

Podczas konfigurowania wyzwalacza wybierz dni lub tygodnie, aby ignorował czas wykonania i uruchamiał się tylko na podstawie dat wykonania. Wybierz minuty lub godziny, aby uwzględnić czas wykonania.

Dodatkowe uwagi

  • Uruchom ten wyzwalacz w momencie, gdy zadanie stanie się zaległe, a nie tylko dlatego, że jest zaległe.
  • Nie uruchamiaj tego wyzwalacza z mocą wsteczną po utworzeniu reguły dla wszystkich istniejących zadań w projekcie, które spełniają jego kryteria. Uruchamiaj tylko dla zdarzeń, które będą miały miejsce po utworzeniu reguły. Uruchamiaj tylko w przypadku nieukończonych zadań. Reguły skonfigurowane z dokładnością co do dnia lub tygodnia mogą nie zostać wyzwolone dokładnie o północy. Wyzwalaj te reguły między godziną 00:00 a 01:00.

    Przykład oparty na zadaniu

    Wyzwalacz: Przenieś zadanie

    Przenieś zadanie

    Wyzwalacze Przeniesienie zadania uruchomią regułę w następujących sytuacjach:

    Przenieś zadanie do konkretnej sekcji w projekcie, w którym skonfigurowano regułę. Dodaj nowe zadanie do projektu, w którym skonfigurowano regułę.

    Zmień pole niestandardowe – przykład

    Wyzwalacz: zmiana pola niestandardowego

    Zmiana pola niestandardowego. Utwórz regułę niestandardową na podstawie zmian w polu niestandardowym. Monitoruj zmiany w wybranym polu niestandardowym i uruchom regułę, gdy jego wartość zostanie zmieniona. <blockquote> <p><span style=Uwaga: w takich przypadkach pomocne może być użycie warunków połączonych. Połącz warunki, aby łączyć wyzwalacze i warunki w określonych scenariuszach. Łącz warunki, aby tworzyć bardziej intuicyjne reguły i uprościć proces tworzenia niektórych typów reguł, zmniejszając liczbę wymaganych kroków konfiguracji. Dowiedz się więcej o połączonych warunkach tutaj.

    /span/a/p

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Użyj wyzwalaczy reguł w Asanie