Produkter
AI Platform
Ämnen
- Du har bjudits in till Asana. Vad händer nu?
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Hur Asana fungerar
- Skapa projekt i Asana
- Upptäck populära funktioner
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Snabbstartsguide till Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Alla Asana-funktioner
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Asanas skrivbordsapp
- Använda Asana
- Ny navigation i Asana
- Förstå sekretess och synlighet i Asana
- Ställa in din Asana-profil
- Asana-översikt för skärmläsaranvändare
- Kortkommandon
- Hacks
- Tillgänglighet
- Flera frånvarouppgifter
- Inställningar
- Profilinställningar
- Aviseringsinställningar
- Kontoinställningar
- Inställningar för vidarebefordran av e-post
- Visningsinställningar
- Appinställningar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetshantering
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Dela projektuppdateringar
- De mest populära Asana-integreringarna
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och paneler
- Rapportering med arbetsbelastning
- Asana för teamledare
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Välja rätt projektutkast för ditt arbete
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Spåra projektförloppet
- Planering med Asana-kalendern
- Anslut dina verktyg till Asana
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Så bjuder du in teammedlemmar till Asana
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut. Vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Automatisera hur arbetet fortskrider genom olika faser
- Anpassa formulär
- Uppgiftsberoenden
- Godkännanden
- Tidsuppföljning i Asana
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Utlös manuella regler.
- Regelintegrering med PagerDuty
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Samlingar
- Mallar för uppgifter
- Mallar för statusuppdateringar
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Dela ett formulär
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Förstå utlösare och åtgärder för automatisering i Asana
- Anpassade formelfält
- Typer av anpassade fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Formulär
- Projektmallar
- Anpassade fält
- Fältmappning i formulär
- Beroendetyper
- Vanliga frågor och svar om samlingar
- Automatiseringsåtgärder
- Automatiseringsutlösare
- Variabler i automatiseringar
- Integrering av HubSpot-automatiseringar
- Ställa in datum i automatiseringar
- Automatiseringar
- Automatiseringsbehörigheter
- Villkor och förgrening i automatiseringar
- Historik över körda automatiseringar
- Tabeller
- Använd Zapier och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Tableau-integreringen
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Asana för Outlook-tillägg
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Integrering mellan GitHub och Asana
- Google Kalender + Asana
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Asana och arbetsplats från Meta
- Splunk + Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Zoom-möten i Asana
- Kalendrar och Asana
- Chatta med Asana i Slack-kanaler
- Synkronisering av Slack-kommentarer i Asana
- Integrering mellan Microsoft Teams och Asana
- Slack och Asana
- Enkel inloggning med Microsoft
- Salesforce-integrering i Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Vimeo och Asana
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Asana för Jira Cloud
- Jira Data Center
- API
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Aktivera behörigheter för Asana-utvecklade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Skydda och dela mål
- Omvandla uppgifter till projekt
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Uppgiftsfält
- Kvalitetskontroll
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Taggar
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Automatiseringar i Mina uppgifter
- Fliken projektöversikt
- Visa filvy
- Tavelvy
- Projektvy för inbäddade medier
- Projekt utan team
- Förbereda data för CSV-import
- Avsnitt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Import och export av projekt
- Tidslinje
- Kalendervy
- Listvy
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Projektägare och projektmedlemmar
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och projektvyer
- Gantt-vy FAQ
- Delbara anteckningar i Asana
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Sidor i Asana (tidigare Anteckningar)
- Gantt-vy
- Översikt över behörigheter
- Uppgiftsbehörigheter
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Dela med team
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Åtkomstnivån redigerare
- Projektbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Skrivskyddade länkar
- Projektbehörigheter för enskilda användare
- Behörigheter för team
- Hantera tidrapportsgranskare och godkännanden
- Logga och lämna in tidrapporter
- Jämförelseläge för arbetsbelastning
- Projektförlopp och statusuppdateringar
- Arbetsbelastning
- Kapacitetsplanering
- Spåra projektbudgetar och projektförloppet med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Ställa in tillägget Tidrapporter och budgetar
- Projektintagning
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Pipelines
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationen
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Asana för teammöten
- Asana för agila metoder och Scrum
- Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Använda Asana för kontospårning
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Kampanjhantering
- Använda Asana för din produktöversikt
- Evenemangsplanering med Asana
- Smart import
- Smarta fält
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta projekt
- Smart redigerare
- Betatjänster för AI-tillägg
- Smarta mål
- Vanliga frågor om Asana AI
- Förstå Asana AI-begäranden och användningstilldelning
- Lär dig mer om Open Weight-modeller i Asana
- Smart chatt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Asana AI-anpassning
- Kom igång med Asana AI
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Flera konton och sammanfogning
- E-postpolicy för Asana-konto
- Åtkomst och behörigheter
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Automatiskt borttagning av gäster
- Så här separerar du Asana-konton
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Datalagring för Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana-efterlevnadsinställningar
- Tillägg för hantering av behörigheter
- Appöverskridande åtkomst
- Servicekonton
- Datalagringspolicy
- Ställa in Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Globala autentiseringsinställningar
- SCIM-provisionering för Asana
- Advanced-konfigurering: provisionering av licenser med SCIM
- Avancerad konfiguration: tilldela Asana-roller med SCIM
- Provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Apphantering och integreringar
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Ta bort ditt Asana-konto
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Lista över godkända IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Så här får du åtkomst till adminkonsolen
- Konton
- Databidrag
- HIPAA-efterlevnad
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Rollerna administratör och superadministratör i Asana
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Asana-sandlådor
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Förstå arbetsytor
- Avdelningar i betalande organisationer
- Ditt Asana-konto
- Advanced-avdelningshantering
- Presentation av Asana Gov
- En guide till avdelningar i Asana
- Hantera medlemmar i en organisation
- Hantera arbetsytor
- Hantera organisationsinställningar
- Hantera personer i organisationer
- Licenstilldelning i avdelningar
- Bekräfta team
- Avprovisionera användare
- Pausa en medlems licens
- Guide för datamigrering
- Sessionshantering
- Arbetsåtkomstläge
- Meddelanden från administratören
- Hantering av produktlicenser
- Använda Email Bridge i ett projekt
- CSV-import av användare
- Hantering av e-postdomäner för Asana-organisationer
- Vanliga frågor och svar om gäster
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Moms i Norge
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Få åtkomst till din faktureringssida
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Fakturering
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Asana för ideella organisationer
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Advanced-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna
- Lär dig mer om Asana Starter-funktioner
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Läsåtkomst
- Asana-abonnemang och prissättning
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Hur får jag support från Asana?
- Ta bort av misstag
- Navigering och visning
- Säkerhet och behörigheter
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Integreringar tas bort
- Vanliga frågor om uppdatering av automatiseringsbehörighet
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Aktivera AI-assistenter
- Färdigheter för AI-assistenter
- Så här skapar eller hittar du en AI-assistent
- Anslut Salesforce till AI-assistenter med en anpassad MCP-app
- Anslut anpassade Databricks-appar till Asana AI-assistenter
- Hantera dina licenser för tillägget AI-assistenter
- Skapa anpassade MCP-appar för AI-assistenter
- AI-assistenter
- Anslut och hantera appar för AI-assistenter och Dash
- Mallar för AI-assistenter
- Förstå åtkomstkontroll, minnen, integreringar och godkännanden för AI-assistenter och Dash
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Introduktion till Asana AI Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Asana Studio-modeller
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Koppla ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor
- Förbyggda AI-automatiseringar i Asana Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Konfigurera ärendestatusar
- AI-föreslagna artiklar i din kunskapsbas
- Konfigurera kökategorier och anpassade fält
- Anpassa AI-svar och dirigeringsvägledning
- Anpassa köautomatiseringar i Asana Service Management
- Konfigurera tjänstenivåavtal och arbetsscheman
- Använda inkommande e-post för att skapa ärenden i Asana Service Management
- Konfigurera en kunskapsbas i Asana Service Management
Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.
Automatiseringsutlösare
I den här artikeln
Vem kan använda den här funktionen?
Gå till vår prissättningssida för mer information.
Med hjälp av automatiseringar kan du effektivisera rutinuppgifter och enkelt skapa arbetsflöden. Den här artikeln behandlar de olika automatiseringsutlösarna mer i detalj. Om du vill ha information om automatiseringsåtgärder kan du läsa den här artikeln i hjälpcentret.
Relaterade artiklar:
- Automatiseringar
- Automatiseringsbehörigheter
- Automatiseringsåtgärder
- Villkor och förgrening i automatiseringar
Vad är en utlösare?
En utlösare för automatisering i Asana är en händelse som aktiverar en fördefinierad automatisering, vilket gör att en automatiserad åtgärd utförs. För att en automatisering ska fungera behöver den två huvudkomponenter: en utlösare och en åtgärd. Utlösaren aktiverar automatiseringen så att åtgärden kan utföras automatiskt.
Utlösare
Det här är den händelse som startar automatiseringen. Exempel på utlösare är:
- När en uppgift markeras som slutförd
- När ett slutdatum har ställts in
- När en uppgift läggs till i ett projekt.
Åtgärd
Det här är vad som händer automatiskt när den utlösande händelsen inträffar. Exempel på åtgärder är:
- Tilldela uppgiften till en specifik person
- Flytta uppgiften till ett annat avsnitt
- Skapa en underuppgift
Låt oss titta på ett exempel:
En automatisering kan skapas för att automatiskt tilldela en uppgift till någon (detta skulle vara åtgärden) när ett slutdatum har fastställts (detta skulle vara utlösaren).
- Utlösare: Slutdatum är inställt
- Åtgärd: Tilldela uppgift till …
Välj en utlösare
Välj en utlösare för automatisering genom att följa stegen nedan:
- Öppna ditt projekt och klicka på knappen Anpassa uppe till höger.
- Klicka på Automatiseringar.
- Klicka på Lägg till.
- Välj Börja från början.
- Klicka på kortet + Vad startar det här arbetsflödet? och välj var utlösaren sker.
- Välj sedan ett alternativ
Exempel på utlösare
Exempel baserat på datum
Utlösare: Uppgiften är försenad
Utlösaren Uppgiften är försenad kan väljas när du skapar en anpassad automatisering. Du kan välja mellan ett par förinställda alternativ eller klicka på Anpassad om du vill ha fler alternativ.
Med alternativet Anpassad kan du ange hur många minuter, timmar, dagar eller veckor efter att uppgiften har blivit försenad som automatiseringen ska utlösas.
Om du väljer dagar eller veckor när du konfigurerar utlösaren kommer den att ignorera sluttider och endast utlösas baserat på slutdatum. Om du däremot väljer minuter eller timmar kommer den att beakta sluttider.
Ytterligare anteckningar
- Den här utlösaren aktiveras i det ögonblick då en uppgift blir försenad, inte bara för att en uppgift är försenad.
- Den här utlösaren aktiveras inte retroaktivt när automatiseringen skapas för alla befintliga uppgifter i projektet som motsvarar kriterierna. De aktiveras endast för förfallna händelser som inträffar efter att automatiseringen har skapats.
- Dessa utlösare aktiveras endast för ej slutförda uppgifter.
- Automatiseringar med dag- eller veckoprecision kommer inte att utföras exakt vid midnatt. Dessa automatiseringar kommer snarare att utföras i perioden mellan klockan 00:00 och 01:00.
Exempel på uppgiftsbaserad automatisering
Utlösare: Uppgift har flyttats
Dessa utlösare för flyttade uppgifter kör automatiseringen i följande situationer:
- En uppgift flyttas till ett visst avsnitt i projektet där automatiseringen är konfigurerad.
- En ny uppgift läggs till i projektet där automatiseringen är konfigurerad.
Exempel på ändring av anpassat fält
Utlösare: Anpassat fält har ändrats
Du kan skapa en anpassad automatisering baserat på ändringar i anpassade fält. Den här utlösaren övervakar ändringar i det valda anpassade fältet och kör automatiseringen när värdet ändras.
Anteckning
Det kan vara bra att använda kopplade villkor i dessa fall. Med kopplade villkor kan du välja att kombinera en utlösare och ett villkor i vissa scenarier. Koppling möjliggör skapandet av mer intuitiva automatiseringar och förenklar processen för att skapa vissa typer av automatiseringar genom att minska antalet nödvändiga konfigurationssteg. Du kan läsa mer om kopplade villkor här.
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
