Loading

Topik

Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi

Aturan dan integrasi bekerja sama untuk mengotomatiskan tugas rutin dan membuat alur kerja di seluruh alat favorit tim Anda. Artikel ini menjelaskan detail aturan dan integrasi terbaik untuk produktivitas di organisasi Anda.

Lihat Cara membuat aturan untuk kiat memulai aturan.

Artikel terkait

Gmail

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Gmail ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom.

rule-integrations-gmail

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
  4. Masukkan alamat email penerima di bidang Kepada
  5. Masukkan alamat email Balas ke
  6. Masukkan baris subjek email di bidang Subjek
  7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu dan tindakan diambil, lalu email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan Tugas juga akan disertakan dalam email.

Tindakan Kirim email ini juga mendukung penggunaan variabel. Kunjungi artikel ini untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan variabel dengan integrasi aturan Gmail Asana.

Google Kalender

Dengan Aturan Asana, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual menjadi membuat rapat secara otomatis dengan kolaborator proyek saat tugas mencapai tahap tertentu. Misalnya, tim dapat menggunakan aturan ini untuk memicu pembuatan acara di kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal". Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang: Anda dapat memiliki tugas "Kirim agenda rapat" berulang yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

screenshot_title

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Google Kalender dari kolom kiri
  4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Google Kalender
  7. Masuk dengan akun Google Anda dan klik Izinkan
  8. Isi bidang untuk acara Google Kalender
  9. Atau, undang kolaborator tugas sebagai tamu acara

Kalender Outlook

Dengan Aturan Asana, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual menjadi membuat rapat secara otomatis dengan kolaborator proyek saat tugas mencapai tahap tertentu. Misalnya, tim dapat menggunakan aturan ini untuk memicu pembuatan acara di kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal". Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang: Anda dapat memiliki tugas "Kirim agenda rapat" berulang yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

Outlook Calendar event connected to Asana task.png

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Kalender Outlook dari kolom kiri
  4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Kalender Outlook
  7. Masuk dengan akun Microsoft* Anda dan klik Izinkan
  8. Isi bidang untuk acara Microsoft Kalender
  9. Atau, undang penerima tugas dan kolaborator tugas sebagai tamu acara, sertakan lampiran tugas, atau buat tautan rapat Teams secara otomatis

* Saat masuk dengan akun Microsoft Anda, kami meminta Anda untuk memberikan persetujuan untuk izin Kalender Outlook yang relevan. Jika Anda tidak diizinkan untuk memberikan persetujuan ini sendiri, harap hubungi Admin Microsoft Anda dan minta mereka untuk menyetujui Calendars.ReadWrite di Microsoft Entra (sebelumnya Microsoft Azure).

Email Outlook

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Outlook ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom.

How to create an Outlook Email rule.png

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar.
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
  4. Masukkan alamat email penerima di bidang Kepada
  5. Masukkan alamat email Balas ke
  6. Masukkan baris subjek email di bidang Subjek
  7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu dan tindakan diambil, lalu email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan Tugas juga akan disertakan dalam email.

Tindakan Kirim email ini juga mendukung penggunaan variabel. Kunjungi artikel ini untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan variabel dengan integrasi aturan Gmail Asana.

Catatan iconCatatan

Jika ingin mengotomatiskan pengiriman email ke pengguna tanpa lisensi Asana, Anda dapat membuat bidang kustom teks untuk memasukkan alamat email penerima. Saat menyiapkan tindakan aturan, Anda dapat memilih bidang kustom teks ini sebagai penerima email.

Microsoft Teams

Anda dapat menggunakan integrasi Microsoft Teams + Asana untuk membuat pemberitahuan kustom menggunakan fitur aturan Asana, seperti mengirim pesan kustom ke kanal atau obrolan saat tugas dibuat, diperbarui, atau dikomentari.

Teams + Asana send message via rules

  • Tindakan aturan Kirim pesan saluran memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan pengiriman pemberitahuan kustom ke saluran Microsoft Teams yang ditunjuk berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menciptakan visibilitas bersama tentang status dan pembaruan tim tanpa solusi manual.
  • Tindakan aturan Kirim pesan langsung memungkinkan Anda untuk mengirim pesan kustom secara otomatis ke individu atau grup di Microsoft Teams berdasarkan pemicu tertentu di Asana. Fitur ini menjembatani kesenjangan komunikasi antara Asana dan Microsoft Teams, membantu tim tetap mengetahui pembaruan penting tanpa meninggalkan platform komunikasi utama mereka.
Catatan iconCatatan

Pelajari cara membuat jenis aturan ini dan lihat contoh alur kerja di sini.

Notion

Integrasi Notion + Asana memungkinkan tim untuk menyederhanakan pekerjaan dengan otomatis membuat halaman Notion dari Asana dan menambahkan halaman Notion ke tugas Asana. Alih-alih membuat halaman Notion secara manual dan menautkannya ke tugas Asana terkait, Anda dapat menggunakan automasi untuk membuat halaman Notion saat tindakan tertentu dilakukan di Asana, seperti saat tugas dipindahkan ke bagian.

Contoh, tim yang melakukan wawancara riset di tugas Asana dapat otomatis membuat halaman Notion untuk membuat catatan saat tugas berpindah ke bagian "Wawancara dijadwalkan". Anda juga dapat menautkan halaman Notion yang ada ke tugas Asana, jadi kolaborator dapat melihat konteks terkait dari halaman tersebut, menyederhanakan kolaborasi di beberapa aplikasi. Integrasi Notion dengan Asana juga memungkinkan Anda melihat status proyek dan tugas Asana sebagai pratinjau tautan di Notion.

notion

Langkah-langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Notion dari kolom kiri
  4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau mengklik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Notion dan mengikuti langkah-langkahnya
  7. Klik Pilih halaman untuk mengizinkan akses Asana
  8. Pilih halaman yang ingin diakses Asana dan klik Izinkan akses.
  9. Tempel URL halaman induk atau database
  10. Klik Buat Aturan
Catatan iconCatatan

Untuk menambahkan URL halaman, pastikan halaman terhubung ke Asana. Untuk menghubungkannya, klik ikon tiga titik di kanan atas halaman, pilih Koneksi, dan centang Notion untuk koneksi Asana aktif.

Notion

Berikut cara melampirkan halaman Notion yang ada sebagai widget ke tugas Asana:

  1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Notion
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
  3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Tambahkan aplikasi
  4. Pilih widget Notion
  5. Arahkan ke Tugas Asana
  6. Tautkan halaman Notion yang ada ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan halaman Notion di bawah bidang Notion di bagian atas panel detail tugas
  7. Masukkan URL untuk halaman Notion yang relevan
  8. Detail Notion terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas, termasuk pemilik, komentar, dan tanggal modifikasi terakhir

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Notion untuk memulainya.

Widget Notion tersedia tanpa langganan Asana berbayar.

Catatan iconCatatan

Saat aturan membuat halaman Notion dari tugas Asana, hanya judul tugas yang akan disinkronkan. Deskripsi tugas tidak akan disinkronkan.

 

Catatan iconCatatan

Aturan yang melibatkan tindakan eksternal, seperti mengirim email atau pesan langsung (misalnya, melalui Outlook, Salesforce, atau Slack) hanya dapat diedit oleh pembuat aturan. Pembatasan ini berlaku meskipun pengaturan "Hanya Anda yang dapat mengedit aturan ini" dinonaktifkan karena tindakan eksternal diautentikasi menggunakan kredensial akun pembuat aturan.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi