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Ahorra tiempo en Asana.

En este artículo

Asana fue diseñado para ayudarte a completar tu trabajo, en lugar de trabajar en los pormenores del trabajo. Prueba estas funciones diseñadas para ayudarte a ahorrar tiempo. Use la clase de div “guide-content”.

Importa planes de proyectos desde hojas de cálculo

Lo ideal es que tu equipo deje de usar las hojas de cálculo para planificar y empiece a hacerlo directamente en Asana, pero puedes importarlas con nuestro importador de CSV. El importador copia sin problemas tus filas y columnas y las traslada a un proyecto de Asana con tareas, responsables, fechas de entrega y mucho más. Agrega información desde un archivo CSV a un proyecto vacío o existente. Use un contenedor de captura de pantalla.

captura de la opción para importar un CSV dentro del menú de un proyecto
Nota iconNota

Asegúrate de que la información de otras columnas se transfiera a tu proyecto. Crea campos personalizados en el proyecto antes de importar el archivo.

Edita varias tareas a la vez con la selección múltiple

Lo más probable es que hayas usado la selección múltiple en otros programas, y es igual de útil en Asana. En la vista de lista, para seleccionar varias tareas, simplemente haz clic y mantén presionado Shift y haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. En las vistas de lista y tablero, usa Comando o Control para seleccionar las tareas de forma individual.

Una vez que hayas seleccionado varias tareas, realiza acciones masivas con ellas:

  • Asigna varias tareas a la misma persona
  • Asigna la misma fecha de entrega a todas las tareas
  • Arrastra y suelta las tareas en otra sección
  • Etiqueta todas las tareas
  • Asocia otro proyecto a todas las tareas – Marcar todas las tareas como sin finalizar o finalizadas – Eliminar o fusionar todas las tareas – Agregar un colaborador

    Realiza acciones con los Atajos del teclado

    Aprenda los atajos del teclado para ahorrar tiempo en Asana. Consulta todos los atajos del teclado aquí o presiona Cmd + o Ctrl + en Asana (es un atajo del teclado para los atajos del teclado).

    Nota iconNota

    La mayoría de los atajos específicos de Asana implican escribir Tab + (una letra). Utilice letras que se correspondan con la función que hacen más rápida. Por ejemplo, Tab + F agrega un seguidor.

    Revisa nuestros favoritos:

    • Tab+Q – Agrega rápidamente una tarea

    • Tab + M – Asignarme a mí

    • Tab + X – Modo enfoque (solo tú puedes ver la tarea)

    • Tab + S – Agrega una subtarea

    • Tab+N – Crea una sección

    • Tab+↵ – Ve a la lista de tareas o al panel principal.

    Asigne copias de una tarea

    Asigna copias de una tarea a varios compañeros de equipo, o incluso a todo un equipo, con solo un par de clics desde el campo del responsable de la tarea. Haz clic en el campo responsable en cualquier tarea y luego selecciona el ícono asignar copias. A continuación, escribe los nombres de los compañeros de equipo o equipos a los que deseas asignar copias.

    Nota iconNota

    Las copias de tareas contienen la misma información que la tarea original. Si olvidaste algo y necesitas editar varias tareas a la vez, usa la selección múltiple.

    Asigne copias de una tarea:

    • Cuando necesites comentarios sobre tu trabajo, asigna copias de una tarea de revisión a todas las partes interesadas relevantes para comentarios o aprobación.
    • Cuando se necesita hacer trabajo de rutina, como una aplicación para beneficios, asigna copias de tareas para asegurarte de que cada compañero de equipo lo haga antes de la fecha límite y tenga toda la información que necesita.
    • Asigna copias para que cada miembro del equipo agregue los elementos de la agenda a tu reunión de equipo semanal antes de la próxima reunión.
    Nota iconNota

    Haz tantas copias de una tarea como quieras, pero cada tarea seguirá teniendo solo un responsable.

    Automatiza las acciones con las reglas

    ¿Quieres reducir el trabajo repetitivo y manual? Agrega reglas a cualquier proyecto para que te ayude a asignar tareas, actualizar campos personalizados y mucho más. Agrega reglas a las plantillas para que tu equipo siempre comience con los pasos y procesos correctos.

    Nota iconNota

    No es ningún secreto – Asana ofrece pruebas gratuitas. Comienza la tuya hoy mismo. Pruébala gratis

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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