Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Bespaar tijd in Asana.

Wie kan deze functie gebruiken?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Asana is ontworpen om je te helpen je werk gedaan te krijgen, in plaats van werk over werk te doen. Probeer deze functies om tijd te besparen.

Importeer projectplannen uit spreadsheets

Idealiter stapt je team af van spreadsheet planning door direct in Asana te plannen, maar je kunt ze importeren met onze CSV-importeur. De importeur neemt naadloos je rijen en kolommen over en koppelt ze aan een Asana-project met taken, verantwoordelijken, vervaldatums en meer. Voeg informatie uit het CSV-bestand toe aan een leeg of bestaand project.

– gebruik dit als een schermopname.
scherm van optie csv importeren in projectmenu
Opmerking iconOpmerking

Zorg ervoor dat informatie in andere kolommen aan je project wordt toegewezen. Maak aangepaste velden in je project voordat je je bestand importeert.

Bewerk in bulk met multi-select

Waarschijnlijk heb je multi-select in andere programma's gebruikt en het is net zo handig in Asana. In de lijstweergave alleen om meerdere taken tegelijk te selecteren, klik en houd Shift ingedrukt en klik op de pijl omhoog of omlaag. Gebruik in lijst- en bordweergaven Command of Control om taken afzonderlijk te selecteren.

Zodra je meerdere taken tegelijk selecteert, kun je er bulkacties op ondernemen:

Onderneem actie met sneltoetsen

Leer sneltoetsen om tijd te besparen in Asana. Bekijk alle sneltoetsen hier of door Cmd+ of Ctrl/ in Asana te typen (het is een sneltoets voor sneltoetsen).

Opmerking iconOpmerking

De meeste Asana-specifieke sneltoetsen bestaan uit het typen van Tab + (een letter). Gebruik kortere woorden wanneer mogelijk. Bijvoorbeeld, Tab+F voegt een volger toe.

Bekijk onze favorieten:

  • Tab+Q – Voeg snel een taak toe

  • Tab+M – Wijs mij toe

  • Tab+X – Focusmodus (zodat je alleen de taak kunt zien)

  • Tab+S – Voeg een subtaak toe

  • Tab+N – Maak een sectie aan

  • Tab+↵ – Ga naar takenlijst of hoofdvenster

Wijs kopieën van een taak toe

Wijs kopieën van een taak toe aan meerdere teamgenoten, of zelfs aan een heel team, met slechts een paar klikken vanuit het veld taakverantwoordelijke. Klik in een taak op het veld verantwoordelijke en kies het pictogram Kopieën toewijzen. Typ vervolgens de namen van de teamgenoten of teams waaraan je de kopieën wilt toewijzen.

Opmerking iconOpmerking

Taakkopieën bevatten dezelfde informatie als de originele taak. Als je iets bent vergeten en ze in bulk moet bewerken, gebruik dan multi-select.

Wanneer wijs je kopieën van een taak toe:

  • Wanneer je feedback nodig hebt over je werk, wijs dan kopieën van een beoordelingstaak toe aan alle relevante belanghebbenden voor opmerkingen of goedkeuring.
  • Wanneer routinewerk gedaan moet worden, zoals open inschrijving voor voordelen, wijs dan taakkopieën toe om ervoor te zorgen dat elke teamgenoot het binnen de deadline gedaan krijgt en alle informatie heeft die ze nodig hebben.
  • Wijs kopieën toe voor elk teamlid om agendapunten toe te voegen aan het wekelijkse vergaderproject van je team vóór je volgende vergadering.
Opmerking iconOpmerking

Maak van elke taak talrijke kopieën, maar elke taak zal nog steeds slechts één verantwoordelijke hebben.

Automatiseer acties met regels

Wil je repetitief, handmatig werk verminderen? Voeg regels toe voor elk project om je te helpen taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken en meer. Voeg ze zelfs toe aan sjablonen zodat je team altijd met de juiste stappen en processen begint.

Opmerking iconOpmerking

Het is geen geheim – Asana biedt gratis proefperiodes. Begin vandaag nog. Probeer gratis

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Bespaar tijd in Asana.