Oszczędzaj czas w Asanie

– użyj krótszych słów, jeśli to możliwe.

Importuj plany projektów z arkuszy kalkulacyjnych.

Najefektywniejsze jest planowanie pracy bezpośrednio w Asanie, ale możesz też zaimportować plany z arkuszy kalkulacyjnych za pomocą naszego Importera CSV. Importer płynnie przenosi wszystkie wiersze i kolumny i mapuje je do projektu w Asanie z zadaniami, osobami odpowiedzialnymi, datami wykonania i nie tylko. Dodaj informacje z pliku CSV do pustego lub istniejącego projektu.

Uwaga

Upewnij się, że informacje w innych kolumnach są poprawnie mapowane do projektu. Utwórz pola niestandardowe w swoim projekcie przed zaimportowaniem pliku.

Edytuj wiele zadań jednocześnie za pomocą funkcji wyboru wielokrotnego

Najprawdopodobniej korzystałeś z wielokrotnego wyboru w innych programach, a w Asanie jest to równie przydatne.

W widoku listy, aby wybrać wiele zadań na raz, kliknij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij strzałkę w górę lub w dół. W widoku listy i tablicy użyj klawisza Command lub Control, aby wybrać zadania pojedynczo.

Po wybraniu wielu zadań, wykonuj na nich zbiorcze działania:

• Przypisz je zbiorczo tej samej osobie
• Ustaw dla nich tę samą datę wykonania
• Przeciągnij i upuść je w innym miejscu
• Oznacz wszystkie zadania
• Powiąż inny projekt do wszystkich zadań Oznacz wszystkie zadania jako nieukończone lub ukończone Usuń lub scal wszystkie zadania Dodaj współpracownika

  Używaj skrótów klawiaturowych

  Opanuj skróty klawiaturowe, aby oszczędzać czas w Asanie. Wyświetl wszystkie skróty klawiaturowe tutaj lub wpisz Cmd+/ lub Ctrl/ w Asanie (to skrót klawiaturowy do skrótów klawiaturowych).

  Uwaga
  

  Większość skrótów w Asanie wymaga naciśnięcia klawiszy Tab + (litera). Niektóre litery odpowiadają funkcji, do której skrót został przypisany. Na przykład, Tab+F dodaje obserwującego.

  Sprawdź nasze ulubione:

  • Tab+Q – szybko dodaj zadanie

  • Tab+M – przypisz do mnie

  • Tab+X – przełącz tryb skupienia (widoczne jest tylko dane zadanie)

  • Tab+S – Dodaj podzadanie

    Użyj krótszych słów, jeśli to możliwe.

    Tab+N – Utwórz sekcję

  • Tab+
    – przejdź do listy zadań lub okienka głównego

  Przypisz kopie zadania

  

  Przypisz kopie zadania do wielu członków zespołu lub do całego zespołu w zaledwie kilku kliknięciach za pomocą pola „Osoba odpowiedzialna”. Kliknij pole „Osoba odpowiedzialna” w dowolnym zadaniu, a następnie wybierz ikonę „Przypisz kopie”. Następnie wpisz nazwy członków zespołu lub zespołów, do których chcesz przypisać kopie zadania.

  Uwaga
  

  Kopie zadań zawierają te same informacje, co oryginalne zadanie. Jeśli coś zostało pominięte i musisz edytować wiele zadań na raz, użyj funkcji wielokrotnego wyboru.

  Przypisz kopie zadania, gdy:

  • Jeśli potrzebujesz informacji zwrotnej na temat swojej pracy, przypisz kopie zadania przeglądowego do wszystkich istotnych interesariuszy, aby otrzymać uwagi lub zatwierdzenie.
  • Jeśli musisz wykonać rutynowe zadanie, np. przeprowadzić otwartą rejestrację na świadczenia, przypisz kopie zadań, aby upewnić się, że każdy członek zespołu wykona je w terminie i ma wszystkie potrzebne informacje.
  • Przypisz kopie zadania do każdego członka zespołu, aby dodać elementy do projektu agendy cotygodniowego spotkania przed następnym spotkaniem.

  Uwaga
  

  Utwórz wiele kopii dowolnego zadania, ale każde zadanie nadal będzie miało tylko jedną osobę odpowiedzialną.

  Zautomatyzuj działania za pomocą reguł

  Chcesz ograniczyć powtarzalne, ręczne czynności? Dodaj reguły do dowolnego projektu, aby ułatwić przypisywanie zadań, aktualizowanie pól niestandardowych i nie tylko. Dodaj je do szablonów, aby Twój zespół zawsze zaczynał od właściwych kroków i procesów.

  Uwaga
  Nie jest tajemnicą – Asana oferuje bezpłatne okresy próbne. Rozpocznij już dziś. Wypróbuj za darmo