Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Spara tid i Asana.

I den här artikeln

Asana har utformats för att hjälpa dig att få viktigt arbete gjort och slippa jobba om jobb. Prova de här funktionerna som hjälper dig att spara tid.

Importera projektplaner från kalkylark

I bästa fall slutar ditt team att planera i kalkylark och planerar i stället direkt i Asana, men du kan importera dem med vår CSV-importör. Importera rader och kolumner och mappa dem till ett Asana-projekt med uppgifter, tilldelade personer, slutdatum och mer. Lägg till information från CSV-filen i ett tomt eller befintligt projekt.

skärmbild på alternativ för csv-importering i projektmenyn
Anteckning iconAnteckning

Se till att information i andra kolumner mappas till ditt projekt. Skapa anpassade fält i ditt projekt innan du importerar filen.

Massredigera med multival

Du har troligen använt multival i andra program och det är precis lika användbart i Asana. I listvyn – för att välja flera uppgifter – klicka och håll sedan ned Shift och klicka på upp- eller nedpilen. I list- och tavelvyer, använd Command eller Control för att välja uppgifter individuellt.

När du har valt flera uppgifter kan du vidta massåtgärder med dem:

  • Tilldela dem till samma person
  • Ge dem alla samma slutdatum
  • Dra och släpp dem någon annanstans
  • Tagga alla uppgifter
  • Koppla ett annat projekt till alla uppgifter
  • Markera alla uppgifter som ej slutförda eller slutförda
  • Ta bort eller slå samman alla uppgifter
  • Lägg till en medarbetare

    Vidta åtgärder med kortkommandon

    Lär dig kortkommandon för att spara tid i Asana. Se alla kortkommandon här eller genom att skriva Cmd+ eller Ctrl/ i Asana (det är ett kortkommando för kortkommandon).

    Anteckning iconAnteckning

    De flesta Asana-specifika kortkommandon innebär att du måste skriva Tab + (en bokstav). Vissa bokstäver motsvarar den funktion som de är genvägar för. Till exempel, lägg till en följare med Tab+F.

    Kolla in våra favoriter:

    • Tab+Q – Snabbinfoga en uppgift

    • Tab+M – Tilldela till mig

    • Tab+X – Använd fokusläge (så att du bara ser uppgiften)

    • Tab+S – Lägg till en underuppgift

    • Tab+N – Skapa ett avsnitt

    • Tab+
       – Hoppa till uppgiftslistan eller huvudfönstret

    Tilldela kopior av en uppgift

    Tilldela kopior av en uppgift till flera teamkollegor, eller till och med till ett helt team, med bara ett par klick från fältet för tilldelad person. Klicka på fältet för tilldelad person i en uppgift och välj ikonen för tilldelning av kopior. Skriv sedan in namnen på de teamkollegor eller team som du vill tilldela kopiorna till.
    Anteckning iconAnteckning

    Uppgiftskopior innehåller samma information som den ursprungliga uppgiften. Om du har glömt något och behöver massredigera dem, använd multival.

    Tilldela kopior av en uppgift när:

    Tilldela kopior av en granskningsuppgift till alla relevanta intressenter för kommentarer eller godkännanden när du behöver feedback på arbetet. När rutinarbete behöver göras, som till exempel öppen registrering för förmåner, tilldela kopior av uppgifter för att säkerställa att varje teamkollega gör det i tid och har all information de behöver. Tilldela kopior till varje teammedlem för att lägga till agendapunkter i teamets veckomötesprojekt inför nästa möte.
    Anteckning iconAnteckning

    Gör många kopior av en uppgift, men varje uppgift kommer fortfarande att endast ha en tilldelad person.

    Automatisera åtgärder med regler

    Vill du minska repetitivt, manuellt arbete? Lägg till regler för alla projekt för att hjälpa dig att tilldela uppgifter, uppdatera anpassade fält och mer. Lägg till dem i mallar så att teamet alltid börjar med rätt steg och processer.

    Anteckning iconAnteckning

    Det är ingen hemlighet – Asana erbjuder kostnadsfria provperioder. Påbörja din i dag. Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Spara tid i Asana.