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- Asana para Jira Cloud
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- Integração Asana para Tableau
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- Perguntas frequentes – Metas da Asana
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- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
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- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
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- Como separar contas Asana
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- Contas
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- Gerencie as configurações da organização
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- Gestão de uma organização
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- Gerenciamento avançado de divisões
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- Gestão de espaços de trabalho
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Compartilhe atualizações do projeto
Mantenha a equipe e as partes interessadas informadas com as atualizações de status do projeto na Asana. Compartilhe o progresso, destaque as conquistas e comunique os obstáculos de forma eficiente usando as funcionalidades integradas de atualização de status da Asana.
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O que são atualizações de status do projeto?
As atualizações de status do projeto são comunicações regulares que mantêm todos informados sobre o progresso do seu projeto. Na Asana, essas atualizações combinam indicadores de saúde do projeto com relatórios de progresso detalhados, facilitando o compartilhamento de informações abrangentes com a equipe e as partes interessadas.
Os membros do projeto recebem automaticamente notificações na caixa de entrada quando você publica uma nova atualização de status, garantindo que todos fiquem a par do progresso sem esforço adicional.
Como criar uma atualização de status do projeto
Etapa 1: acesse o recurso de atualização de status
- Navegue até o seu projeto na Asana.
- Clique em Definir status ao lado do nome do projeto.
Passo 2: defina o status do seu projeto
Escolha entre cinco opções de status a que melhor reflita a situação atual do seu projeto:
- Em dia: o projeto está progredindo conforme o planejado
- Em risco: o projeto enfrenta possíveis atrasos ou problemas
- Em atraso — o projeto está atrasado ou enfrenta desafios significativos
- Em espera: o projeto temporariamente pausado.
- Concluído: o projeto foi concluído.
- Abandonado: o projeto foi cancelado
Nota
Use critérios de status consistentes em toda a organização para garantir que todos interpretem a saúde do projeto da mesma maneira.
Etapa 3: crie o conteúdo da atualização
O construtor de status da Asana ajuda a criar atualizações abrangentes rapidamente:
Use a guia Destaques
- Acesse o painel “Crie a sua atualização” no lado direito
- Alterne entre as guias Atualização anterior e destaques
- A guia Atualização anterior mostra o seu status mais recente para referência
- A guia destaques contém módulos arrastáveis para personalização
Adicione elementos visuais
- Arraste e solte gráficos para visualizar o progresso automaticamente
- Inclua marcos concluídos e tarefas atrasadas
- Mostre os trabalhos concluídos ou em andamento com um só clique
- Os gráficos são atualizados em tempo real com base nos dados do seu projeto
Escreva a sua atualização
- Forneça um resumo claro do progresso atual
- Destaque as realizações específicas desde a última atualização
- Identifique quaisquer obstáculos ou desafios futuros
- Descreva as próximas etapas e prioridades
- Use as @menções para elogiar os membros da equipe e fazer referência a tarefas específicas
Boa prática: estruture as suas atualizações de forma consistente. Inclua o que foi alcançado, o que está por vir e qualquer apoio necessário das partes interessadas.
Etapa 4: aprimore com a ajuda da IA
A Asana oferece rascunhos com inteligência artificial para ajudar a criar atualizações atraentes. Use a atualização de status inteligente para gerar conteúdo inicial com IA.
- Escolha a opção Elaborar atualização com IA
- Personalize o texto gerado pela IA para se adequar às especificidades do seu projeto.
- Mantenha a sua voz autêntica enquanto aproveita a eficiência da IA
Etapa 5: salvar e publicar
- Revise a atualização completa
- Clique no botão azul Publicar no canto superior direito para publicar.
Boas práticas para atualizações de status
Mantenha o engajamento das partes interessadas
- Seja específico: em vez de “em progresso”, diga “3 de 5 protótipos de design concluídos”
- Use recursos visuais: inclua gráficos e indicadores de progresso para facilitar a leitura das atualizações
- Destaque as pessoas: use as @menções para reconhecer as contribuições da equipe e criar responsabilidade
- Vinculem-se ao trabalho: façam referência a tarefas e entregáveis específicos para facilitar o acesso
Mantenha a uniformidade
- Cadência regular: estabeleça um cronograma de atualização previsível (semanal, quinzenal, mensal)
- Formato padrão: use a mesma estrutura em todas as atualizações do projeto
- Critérios de status claros: defina o que cada nível de status significa para a sua organização
Torne as atualizações acionáveis
- Identifique claramente os obstáculos: especifique o que está impedindo o progresso e quem pode ajudar
- Solicite apoio específico: não se limite a mencionar os desafios, peça o que você precisa
- Defina claramente os próximos passos: ajude os leitores a entender o que acontecerá a seguir e quando
Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades das atualizações de status na Asana.
Não é nenhum segredo que a Asana oferece avaliações gratuitas. Comece a usar hoje mesmo. Experimente gratuitamente
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