Loading

Themen

Smart Status

Wer kann diese Funktion nutzen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Sparen Sie Zeit, indem Sie Asana AI verwenden, um Statusaktualisierungen zu entwerfen, die dabei helfen, unerkannte Probleme, offene Fragen und Hindernisse zu identifizieren und einen effizienten Weg zum Erreichen Ihrer Ziele zu finden. Verwenden Sie Smart Status, um Statusaktualisierungen für Projekte, Portfolios und Ziele zu erstellen.

Ähnliche Artikel:

Smart Status für Projekte

  1. Navigieren Sie zum Tab Projektübersicht und wählen Sie auf der rechten Seite den aktuellen Status Ihres Projekts aus, um mit dem Entwurf eines neuen Status-Updates zu beginnen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit KI erstellen“, um ein Status-Update mit Asana AI zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Projektstatus aus und wählen Sie die Daten aus, für die Sie Analytik hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf + Anweisungen hinzufügen, um Anweisungen oder Inhalte hinzuzufügen, die Asana AI berücksichtigen soll.

Sobald der Entwurf erstellt wurde, können Sie den Entwurf entweder verwerfen oder bearbeiten. Nachdem Sie den Entwurf nach Ihren Wünschen bearbeitet haben, können Sie das Status-Update veröffentlichen, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf „Veröffentlichen“ klicken.

Sie können die Statusaktualisierung jederzeit über den Tab „Übersicht“ anzeigen.

Sie können auch in jeder Projektansicht über das Dropdown-Menü neben dem Projektnamen einen Entwurf für ein Status-Update mit Asana AI erstellen.

Smart Status für Portfolios

Smart Status für Portfolios ist in den Abonnements Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar. 

Um mit Asana AI eine Statusaktualisierung für Portfolios zu erstellen, klicken Sie auf „Status festlegen“ und wählen Sie „Aktualisierung mit KI verfassen“.

 

Sie können dann die Projekte aus dem Portfolio auswählen, auf die Sie sich für die Statusaktualisierung konzentrieren möchten, und auf + Anleitung hinzufügen klicken, um weitere Anweisungen hinzuzufügen.

Smart Status für Ziele

Smart Status für Ziele ist für die Abonnements Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar

Um eine Statusaktualisierung mit Asana AI für Ziele zu erstellen, navigieren Sie zur Detailseite des Ziels, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Aktualisierung mit KI verfassen.



Sie können dann die Teilziele, Portfolios und Projekte auswählen, auf die Sie sich für die Statusaktualisierung konzentrieren möchten, und auf + Anleitung hinzufügen klicken, um weitere Anweisungen hinzuzufügen.

 

So fügen Sie Anweisungen zu Smart Status hinzu

Sie können Asana AI Anweisungen geben, um Ihr Status-Update auf eine bestimmte Weise zu strukturieren.

Formatting sections in smart status.png

  1. Formatieren Sie die Abschnittsnamen als Überschrift, um eine Struktur für die Statusaktualisierung festzulegen.
  2. Alle anderen Eingaben werden als Anweisungen für Asana AI interpretiert, denen sie folgen soll, oder als Inhalte, die sie aufnehmen soll.

Wenn keine Anweisungen angegeben werden, verwendet Asana AI die vorherige Struktur des Status-Updates (falls vorhanden) oder eine Standardstruktur.

Beispiel 1: Anweisungen geben – „Liste aktuelle bekannte oder potenzielle Hindernisse auf, die du vorhersehen kannst. Erwähnen Sie gegebenenfalls, wo Sie möglicherweise Hilfe benötigen.“

Beispiel 2: Geben Sie die Struktur an und formatieren Sie die Titel in diesem Fall als Überschriften – „Initiativen, die diese Arbeit unterstützt, Aktuelle Hindernisse, Nächste Schritte“.

Wenn alles hinzugefügt wurde, klicken Sie auf „Update entwerfen“. Warten Sie, bis Asana AI Ihr Projekt, Portfolio oder Ziel analysiert und einen Entwurf für eine Statusaktualisierung erstellt hat. Sie werden benachrichtigt, sobald die Aktualisierung erledigt ist.

Preview smart status draft.png

Sobald der Entwurf erstellt wurde, können Sie folgende Optionen wählen:

  1. Den Entwurf verwerfen, indem Sie auf das X oder auf „Zurück“ klicken
  2. Den Entwurf bearbeiten

Wenn Sie auf „Entwurf bearbeiten“ klicken, wird der Entwurf in den Editor eingefügt.

Nachdem Sie Ihr Status-Update eingefügt haben, können Sie das von der KI erstellte Status-Update im Editor überprüfen und Änderungen daran vornehmen und dann in der oberen rechten Ecke auf „Veröffentlichen“ klicken.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.
Laden
So erstellen Sie KI-Status-Updates | Asana Help Center