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トピック

スマートステータスは、Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+ ティアでご利用いただけます。

Asana AI を使ってステータス更新の下書きを作成することで、見落としがちな問題や未解決の質問、仕事を進める上での障害などを特定し、ゴールに向かう効率的な道筋を見つけられます。スマートステータスを使用して、プロジェクト、ポートフォリオ、ゴールのステータス更新を作成できます。

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プロジェクトのスマートステータス

  1. プロジェクトの「概要」タブを開き、右側でプロジェクトの現在のステータスを選択して、新しいステータス更新の下書きを作成します。
  2. AI で下書き」ボタンをクリックして、Asana AI を使ってステータス更新の下書きを作成します。
  3. プロジェクトのステータスを選択し、インサイトを含める日付を選択します。
  4. 「+ ガイダンスを追加」をクリックして、Asana AI に含めてほしい指示やコンテンツを追加します。

下書きが生成されたら、その下書きを破棄または編集できます。下書きを好みに合わせて編集したら、右上隅の「投稿」をクリックしてステータスを投稿できます。

ステータス更新は、概要タブでいつでも確認できます。

また、プロジェクトビューのプロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューから、Asana AI を使ってステータス更新の下書きを作成することもできます。

ポートフォリオのスマートステータス

ポートフォリオのスマートステータスは、Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ ティアで利用できます。使用法に関する情報はこちらをご覧ください。

ポートフォリオで Asana AI を使用してステータス更新を作成するには、「ステータスを設定」をクリックして、「AI で更新の下書きを作成」を選択します。

 

次に、このポートフォリオ内でフォーカスするプロジェクトを選択し、「+ ガイダンスを追加」をクリックして詳しい指示を追加します。

ゴールのスマートステータス

ゴールのスマートステータスは、Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ ティアでご利用いただけます。使用方法については、こちらをご覧ください。

目標で Asana AI を使用してステータス更新を作成するには、目標の詳細ページに移動し、三点リーダーアイコンをクリックして、「AI で更新の下書きを作成」をクリックします。

ステータス更新の画像



次に、ステータス更新の対象となる下位目標、ポートフォリオ、プロジェクトを選択し、「+ ガイダンスを追加」をクリックして詳しい指示を追加します。

 

スマートステータスにガイダンスを追加する

Asana AI に指示を与えることで、ステータス更新を特定の形式で作成できます。

スマートステータスのセクションの書式設定.png

  1. セクション名をヘッダーとしてフォーマットし、ステータス更新の構造を指定します。
  2. それ以外の入力はすべて、Asana AI が従うべき指示または含めるべきコンテンツとして解釈されます。

指示が提供されていない場合、Asana AI は以前のステータス更新の構造 (存在する場合) またはデフォルトの構造を使用します。

例 1: 指示を与える - 「現在の既知の障害、または予測される潜在的な障害を箇条書きにしてください。サポートが必要な部分を明記することを検討してください。」

例 2: 構造を指定する場合は、タイトルを「この作業がサポートするイニシアチブ、現在のブロッカー、次のステップ」のように見出しとして書式設定します。

すべてを追加したら、「更新の下書きを作成」をクリックします。Asana AI がプロジェクト、ポートフォリオ、またはゴールを分析し、ステータス更新を下書きするまで待ちます。更新が完了すると、通知が届きます。

スマートステータスの下書きのプレビュー.png

下書きが生成されたら、次のいずれかを選択できます。

  1. X または戻るボタンをクリックして下書きを破棄する
  2. 下書きを編集する

下書きを編集をクリックすると、下書きがエディターに挿入され、編集可能ユーザーになります。

ステータス更新を挿入したら、編集可能ユーザーで AI が生成したステータス更新を確認して変更を加え、右上隅の「投稿」をクリックします。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana スマートステータス: AI が生成するステータス更新