Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Sprintplanering

I den här artikeln

Genom att använda Asana för att effektivisera sprintplaneringen kan teamen få klarhet i hela sprintprocessen på ett och samma ställe. Läs vidare för att skapa din egen sprintprocess. Låt oss titta på exemplet med Jakob, en teknisk produktchef.
Jakob är ansvarig för sitt teams sprintcykel, som vanligtvis varar i två veckor. För att skapa sin första sprintcykel i Asana skapar James en portfolio som heter Sprinter. Sedan skapar han fyra projekt som han lägger till i portfolion: Nuvarande sprintar, Retrospektiv, Backlog och Intag. Eftersom James har lagt till arbete i sin portfolio kan han nu använda arbetsbelastning för att visualisera teamets kapacitet baserat på de uppgifter som de har tilldelats i Asana.

Projekt 1: Nuvarande sprintar

James har möjlighet att skapa ett projekt från en befintlig Asana-mall eller att skapa ett eget projekt. Han bestämmer sig för att skapa sitt eget projekt från grunden och lägger till alla viktiga och återkommande uppgifter. För att göra varje sprint mer sömlös använder han Asana-funktioner som regler, milstolpar, och anpassade fält, som han sparar som en samling för att enkelt kunna använda dem i framtida projekt.

I projektet Nuvarande sprintar skapar han två avsnitt: Nuvarande uppgifter och Avslutade sprintuppgifter. Han använder också anpassade fält för att lyfta fram uppgiftstyp, historikpunkter, prioritetstyp, buggallvarlighetsgrad och historikstatus. När uppgifter läggs till i avsnittet Aktuella uppgifter ser han till att varje uppgift har ett slutdatum och en tilldelad person. I avsnittet Nuvarande uppgifter lägger han till alla uppgifter som hans team arbetar med just nu. Han flyttar alla punkter som stängdes under den här sprinten till Stängda sprintuppgifter så att han kan granska dem innan han slutligen lägger till dem i Retro-projektet.

James använder tavelvy, vilket gör det enkelt att dra och släppa uppgifter genom olika faser av slutförande, t.ex. aktiv. Han skapar en regel som uppdaterar det anpassade fältet när en uppgift dras till ett nytt avsnitt. Han lägger också till en regel som tilldelar huvudteknikern en uppgift för godkännanden när en uppgift läggs till i granskningsfasen.

Nu när han har skapat ett projekt med alla element som används för varje sprintfas förvandlar han det här projektet till en mall så att han snabbt kan kopiera den varje gång det finns en ny sprintfas. Den här mallen säkerställer enhetlighet mellan sprintar och initiativ, vilket effektiviserar konfigurationsprocessen för nya sprintar.

Det har gått 10 arbetsdagar sedan James team startade sprinten, så det är dags att stänga den. Med hjälp av listvy markerar han alla uppgifter och ändrar sprintstatusen till stängd. James har redan ställt in regler för att flytta varje uppgift till ett annat avsnitt baserat på det anpassade fältet för historikstatus. Han har skapat en regel för att flytta uppgifter som är märkta som Släppta till avsnittet Avslutade sprintuppgifter. Han har också en regel för att flytta alla uppgifter med en annan status än Släppta till projektet Backlog. Nu kan teamet bestämma om de vill justera historikpunkter, flytta de här uppgifterna till nästa sprint eller behålla dem i backlog-projektet.

James använder regelbundet fliken projektpanel för att få en överblick över projektinformation och enkelt dela den med intressenter. I projektpanelen ställer han också in ett diagram för att visa nuvarande sprintuppgifter filtrerade efter deras anpassade fältvärde för historikstatus.

Efter varje sprint använder James smart chatt för att få insikter om sina projekt, vilket hjälper honom att snabbt identifiera hinder och fastställa nästa steg. Han använder också smart status för att utarbeta statusuppdateringar och identifiera blinda fläckar, öppna frågor, visualisera hinder och kartlägga en effektiv väg mot teamets mål.

Projekt 2: Retrospektiv

I portfolion Sprints har James också skapat ett projekt för återblick, där slutförda uppgifter från projektet Nuvarande sprint automatiskt flyttas tack vare en regel som han har skapat. Efter varje sprint samlas James team för att reflektera över vad som gick bra, vad som kan förbättras och hur de kan anpassa sina processer inför nästa sprint. Projektet har ett avsnitt för administrativa uppgifter, uppskattningar, hinder och risker, allmänna tankar samt åtaganden, vindbyar osv. När projektet är helt klart sparar James det som en mall så att det kan användas varje gång han vill skapa ett nytt retrospektivprojekt.

James har bett alla sina teammedlemmar att gilla och kommentera uppgifterna i retrospektivprojektet före mötet. De uppgifter som får flest gillningar diskuteras i retrospektivet och nya punkter att göra omvandlas till uppgifter för framtida sprintar.

Projekt 3: Backlog

I portfolion Sprints skapar James ett backlog-projekt för allt som hans team vill göra i framtiden. Detta inkluderar uppgifter som har behandlats genom Intag, de som inte slutfördes i den senaste sprinten och brådskande uppgifter som måste slutföras. Han skapar ett avsnitt i sitt backlog-projekt som heter Nästa sprint. Varje gång det är en ny sprint tittar James igenom backloggen för att se efter prioriteringar och historikpoäng och bestämma vilka punkter som ska bearbetas härnäst. Han använder smarta sammanfattningar för att ta fram saker att göra och se till att han förstår varje uppgift utan att behöva läsa igenom långa beslut. När James vill starta en ny sprint väljer han alla uppgifter i avsnittet Nästa sprint och oavsett deras sprintstatus ändrar han det anpassade fältet till Nuvarande sprint. På så sätt flyttas alla uppgifter till projektet Nuvarande sprint och får automatiskt ett slutdatum om 14 dagar på grund av en regel som James har skapat. James använder också smart chatt för att få insikter om sina tidigare sprintar, vilket hjälper honom att identifiera potentiella hinder och hur han bör gå vidare i framtiden. Nu när alla uppgifter för den nuvarande sprinten har lagts till får James och hans team en översikt över antalet historikpunkter de åtar sig, samt uppgiftstyper och allvarlighetsgrad för eventuella buggar.

Projekt 4: Intag

James skapade också ett intagsprojekt i portfolion för alla inkommande förfrågningar och buggar. Teamet använder Intäktsprojektet för att först läsa, sortera och bedöma varje förfrågan som har kommit in via ett intagsformulär som han har skapat. James och hans team kommunicerar om de här uppgifterna, lägger till kommentarer och abifogar filer innan de lägger till uppgifter i backlog-projektet. När de här uppgifterna har utarbetats kan han flytta dem till sprintprojektet Backlog för att sorteras och tilldelas till nästa sprint.

Resurser

Om du vill veta mer om sprintplanering i Asana kan du kolla in de här resurserna:

/span/a/p

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Sprintplanering