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하위 작업

이 기사에서는

하위 작업을 사용하여 작업을 세분화하거나 여러 구성원에게 할당할 수 있습니다. 하위 작업은 상위 작업과 동일한 필드를 가진 독립된 작업처럼 작동하지만, 상위 작업 내에 포함됩니다.

하위 작업 생성

하위 작업을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 작업 세부 정보 창에서 하위 작업 버튼을 클릭합니다
  • 또는 상위 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 하위 작업 추가 를 선택합니다
  • 또는, 상위 작업을 선택한 후 키보드에서 Tab+S를 누릅니다
  • 하위 작업 하나를 생성한 후 해당 하위 작업을 선택하고 키보드에서 Enter 키를 눌러 또 다른 작업을 생성합니다

하위 작업 세부 정보

하위 작업의 세부 정보에 액세스하고 수정하는 방법

하위 작업의 제목을 클릭합니다.

 

  • 하위 작업 내에 하위 작업을 생성할 수 있지만, 최대 5개 수준까지만 만들 수 있습니다.
  • 하위 작업 세부 정보에서 하위 작업을 더 생성하는 기능 등 상위 작업에 있는 모든 옵션을 볼 수 있습니다.

하위 작업의 세부 정보를 보면 상위 작업의 이름이 하위 작업의 이름 위에 표시됩니다. 상위 작업의 세부 정보로 돌아가려면 작업 세부 정보 창 상단 근처에 있는 상위 작업의 이름을 클릭합니다.

상위 작업을 완료하더라도 상위 작업 내에 있는 하위 작업은 완료로 표시되지 않아 별도로 완료해야 하며, 완료 시 상위 작업 내에 회색으로 표시됩니다.

프로젝트에 하위 작업 개수 표시

보드, 캘린더 또는 워크로드 등 Asana의 다양한 보기와 기능에서 작업에 하위 작업이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 작업 이름 옆에 있는 하위 작업 개수 아이콘에 표시됩니다.

목록 보기의 하위 작업

목록 보기 레이아웃을 사용하면 프로젝트 팀이 프로젝트를 체계적으로 정리된 방식으로 표시할 수 있어 사용자가 프로젝트에서 수행해야 할 나머지 작업을 한눈에 빠르게 파악할 수 있습니다. 팀은 타임라인, 크리티컬 패스, 승인 상태, 작업 기간, 마일스톤, 종속성, 하위 작업 등을 한눈에 볼 수 있습니다.

하위 작업도 목록 보기에 표시되며, 여러 수준에서 진행되는 프로젝트에 가장 많이 사용됩니다.

 

Asana 사용자는 하위 작업에서 사용자 지정 필드 등 필드 값을 설정하고 전체 상황이나 세부 사항을 파악하기 위해 하위 작업을 축소하고 확장할 수 있습니다.

대규모 프로젝트를 관리하기 쉬운 작업으로 나누면 사용자가 프로젝트를 완료할 수 있다는 확신을 갖게 됩니다.

하위 작업을 표시하는 이 시각적 목록은 병목 현상, 잠재적인 문제, 비효율성을 한눈에 파악하는 데 도움이 됩니다.

타임라인 보기의 하위 작업

타임라인 보기에서 하위 작업을 보고 프로젝트를 전체적으로 파악할 수 있습니다. 여기에서 타임라인 보기에서 하위 작업이 작동하는 방식에 대해 자세히 알아보세요.

하위 작업과 프로젝트 연결하기

다른 작업과 함께 프로젝트의 작업 목록, 프로젝트 캘린더, 프로젝트 타임라인에 하위 작업을 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 수동으로 추가할 수 있습니다. 상위 작업의 담당자가 자동으로 하위 작업에 추가되지 않기 때문에 담당자를 지정할 수도 있습니다.

프로젝트를 하위 작업에 연결하는 방법:

  • 말풍선을 클릭하여 하위 작업의 세부 정보를 엽니다
  • 작업 동작 버튼을 클릭합니다
  • 드롭다운 메뉴에서 프로젝트에 추가 를 선택합니다
  • 하위 작업을 추가하려는 프로젝트의 이름을 입력합니다

하위 작업이 프로젝트와 연결되면 다음을 수행합니다.

  • 프로젝트의 작업 목록에 하위 작업이 표시됩니다
  • 프로젝트의 이름은 하위 작업의 세부 정보에 표시됩니다

하위 작업의 프로젝트 필드로 커서를 이동하려면 키보드에서 Tab+P를 누르세요.

메모 icon메모

하위 작업은 프로젝트의 파일, 진행 상태, 캘린더 보기에도 반영됩니다.

하위 작업 권한

하위 작업은 상위 작업을 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. 작업 권한에 대해 자세히 알아보세요.

하위 작업에 사용자 지정 필드를 추가하려면 먼저 하위 작업을 프로젝트에 수동으로 추가해야 합니다.

작업을 하위 작업으로 변환하기

작업을 하위 작업으로 변환하는 방법:

  • 새 상위 작업으로 만들 작업을 클릭하여 작업 세부 정보 창에 세부 정보를 로드합니다
  • 하위 작업으로 변환하려는 작업을 클릭하여 작업 세부 정보 창에 열려있는 새 상위 작업의 하위 작업 섹션으로 끌어다 놓습니다
  • 작업을 하위 작업으로 변환하려면 두 작업이 메인 창의 동일한 목록(프로젝트, 태그 또는 내 작업 목록)에 있어야 합니다.

반대로 하위 작업을 작업으로 변환할 수도 있습니다.

메모 icon메모

상위 작업을 해당 상위 작업의 하위 작업으로는 끌어올 수 없습니다.

하위 작업 삭제하기

하위 작업을 삭제하는 방법:

  1. 삭제하려는 하위 작업을 클릭합니다
  2. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  3. 선택한 하위 작업 삭제 를 클릭합니다

중첩된 하위 작업

상위 작업과 연결된 하위 작업을 보려면 프로젝트 목록 보기에서 검은색 삼각형 아이콘을 클릭하세요.

모든 하위 작업 펼치기 및 접기

목록 보기에서 클릭 한 번으로 모든 첫 번째 수준의 하위 작업을 확장하거나 축소할 수 있습니다. 프로젝트 툴바의 오른쪽에 있는 옵션 메뉴를 열고 하위 작업 옆에 있는 확장됨 또는 축소됨 을 선택합니다.

하위 작업의 첫 번째 레벨만 영향을 받습니다. 더 깊은 하위 작업은 축소된 상태로 유지됩니다.

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하위 작업에 대해 궁금한 점이 있으신가요? Asana 커뮤니티에 문의하세요.

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