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Acciones de la tarea

En este artículo

Las tareas son la unidad básica de acción en Asana. Puedes crear nuevas tareas, duplicar las existentes, combinar dos tareas en una, imprimirlas o eliminarlas. Los nombres de las tareas aparecen en el panel principal. Haz clic en cualquier tarea para cargar sus detalles en el panel de detalles de la tarea.

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Crear tareas

Crea tareas rápidamente anotándolas en una lista en el panel principal o usando nuestro atajo de agregado rápido. También puedes crear tareas enviando un email a Asana desde cualquier dirección de email asociada a tu cuenta o a través de tus dispositivos iOS y Android.

Los nombres de las tareas suelen ser llamadas a la acción. La información más específica de estas se encuentra en la descripción, un campo editable en el panel de detalles de la tarea, y en los comentarios.

Crear tareas en una lista

Considera al panel principal de Asana como un editor de texto. Crea y edita tareas escribiéndolas en dicho panel.

Para crear una tarea nueva:

  1. Selecciona cualquier tarea existente del panel principal.
  2. Presiona Enter en el teclado.
  3. Escribe el nombre de la tarea.
Nota iconNota

La tarea se eliminará automáticamente si no la nombras. SI quieres tener una tarea vacía, simplemente agrega un espacio en el campo de título.

Usar el agregado rápido

Usa el botón de agregado rápido para crear tareas fácilmente desde cualquier lugar de Asana.

Para crear una tarea con el botón de agregado rápido, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Agregado rápido que se encuentra en la barra superior.
  2. Selecciona Tarea.
Nota iconNota

Presiona Tab + Q en el teclado para abrir el cuadro de diálogo de agregado rápido de tareas.

New Quick Add

Desde la ventana de agregado rápido de tareas, puedes hacer lo siguiente:

  1. Nombrar la tarea.
  2. Asignar una tarea
  3. Asociar la tarea a un proyecto.
  4. Agrega una descripción a la tarea
  5. Cargar un archivo
  6. Establecer una fecha de entrega
  7. Agregar colaboradores a la tarea.

Los campos personalizados disponibles se mostrarán en el menú de agregado rápido cuando agregues la tarea a un proyecto que los use.

Acciones de la tarea

Para tomar medidas con respecto a una tarea:

Haz clic en el ícono de los tres puntos en el panel de detalles de la tarea y selecciona lo que desees del menú de acciones.

Task actions menu

A continuación, puedes hacer lo siguiente:

  1. Agregar la tarea a otro proyecto
  2. Agregar etiquetas a la tarea
  3. Crear una tarea de seguimiento
  4. Combinar tareas duplicadas
  5. Resumir la tarea con la IA de Asana
  6. Crear un borrador de subtareas con la IA de Asana
  7. Marca la tarea como hito, aprobación o vuelta a una tarea
  8. Convertir el en una subtarea o proyecto
  9. Duplicar la tarea
  10. Imprimir la tarea
  11. Hacer que la tarea sea pública para tu organización.
  12. Borrar la tarea.

Duplicar tareas y secciones

Duplicar una sola tarea

how to duplicate a single task.gif

Para duplicar una tarea:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos en el panel de detalles de la tarea.
  2. Selecciona Duplicar tarea.
  3. Identifica los componentes de la tarea que quieres ver en el duplicado.
  4. Selecciona Crear tarea nueva.

Duplicating a section in a project.png

Para duplicar una sección:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra junto al nombre de la sección
  2. Haz clic en Duplicar sección.
  3. Comprueba los componentes de la tarea que quieres incluir en el duplicado.
  4. Haz clic en Crear una nueva sección.

La nueva sección aparecerá debajo de la sección original.

Si quieres establecer nuevas fechas de entrega para las tareas duplicadas, marca la casilla Establecer nuevas fechas de entrega para las tareas duplicadas en Opciones avanzadas.

Establecer nuevas fechas de entrega a partir de tareas duplicadas

La configuración de nuevas fechas de entrega relativas en bloque para las tareas duplicadas está disponible para los niveles Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

Si deseas establecer nuevas fechas de entrega en bloque para las tareas duplicadas, marca la casilla Establecer nuevas fechas de entrega para las tareas duplicadas en Opciones avanzadas.

Puedes marcar la casilla Shift task due dates y seleccionar una fecha de referencia. La fecha de referencia será la primera fecha de entrega y las otras fechas de entrega seguirán. Por ejemplo, si tus tareas originales vencen el 1, 8 y 15 de enero y eliges el 1 de febrero como tu nueva fecha de entrega, el resto será el 8 y 15 de febrero.

Combinar tareas duplicadas

Si una tarea es muy parecida a otra, puedes combinarlas en el panel de detalles de la tarea.

Para combinar una tarea duplicada:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos ubicado en el panel de detalles de la tarea y selecciona Combinar tareas duplicadas.
  2. Comienza a escribir el nombre de la tarea con la que la quieres combinar o selecciona una del menú desplegable.
  3. Localiza y haz clic en la tarea duplicada.

Serás dirigido a la otra tarea (el proyecto se cargará en el panel principal) y verás la opción de deshacer en la parte superior del panel principal.

Las etiquetas, los colaboradores y los “me gusta” de la tarea duplicada se agregarán a la tarea principal. La tarea duplicada se marcará como finalizada y verás la palabra [Duplicada] junto a su nombre.

Notificaremos la combinación de tareas a las siguientes personas mediante email (en caso de que tengan las notificaciones de email activadas) o a través de su bandeja de entrada:

  • Los colaboradores de la tarea duplicada.
  • El creador y el responsable de la tarea principal.

Los archivos adjuntos de la tarea duplicada no se agregarán a la tarea principal.

Copia el URL de una tarea para compartirla fácilmente con tus compañeros de trabajo.

Para copiar el enlace de una tarea:

  1. Haz clic en el ícono Copiar enlace de la tarea en la parte superior del panel de la tarea.

Modo de pantalla completa

Accede al modo de pantalla completa si quieres enfocarte en una sola tarea o si realizas una presentación en una reunión.

Para entrar en el modo de pantalla completa:

  1. Haz clic en el ícono de pantalla completa que está en la parte superior del panel de detalles de la tarea.
Nota iconNota

También puedes usar el atajo del teclado Tab + X para entrar en el modo de pantalla completa.

Selección múltiple

La selección múltiple es una forma fácil y eficiente de realizar una acción sobre varias tareas al mismo tiempo.

multiselect

Para seleccionar varias tareas desde la vista de lista en el panel principal, usa cualquiera de los siguientes métodos:

Solo disponible en la vista de lista:

Clic + Shift + Clic

  • Haz clic en la primera tarea de la selección deseada.
  • Mantén presionada la tecla Mayús en el teclado.
  • Haz clic en la última tarea de la selección deseada.

Clic + Shift + Flechas

  • Haz clic en la primera tarea de la selección deseada.
  • Mantén presionada la tecla Mayús en el teclado.
  • Usa las flechas arriba o abajo para seleccionar las tareas adyacentes.

Solo disponible en la vista de lista y tablero:

Clic + Arrastrar

  • Haz clic en la primera tarea de la selección deseada.
  • Arrastra el mouse a la última tarea de la selección deseada.

Ctrl/Cmd + Clic (para tareas no adyacentes)

  • Mantén presionada la tecla Ctrl o ⌘ en el teclado.
  • Haz clic en cada tarea que desees.
Multi-select pop up (2).png

Una vez que hayas seleccionado varias tareas y aparezca la barra de herramientas, puedes hacer lo siguiente:

  1. Mueve las tareas entre secciones
  2. Agrega tareas a un proyecto o muévelas a una sección dentro de un proyecto.
  3. Asigna estas tareas
  4. Establecer fechas de entrega
  5. Eliminar estas tareas
  6. Acceder a acciones adicionales de las tareas.

Una vez que hayas seleccionado varias tareas a la vez, podrás realizar acciones masivas, como cambiar el responsable, la fecha de entrega o los campos personalizados.

 

Multi-select options (1).png

Haz clic en el ícono de los tres puntos (más acciones) para:

  1. Marcar todas las tareas seleccionadas como finalizadas.
  2. Editar los valores de campo personalizado de las tareas seleccionadas
  3. Agregar colaboradores a todas las tareas seleccionadas.
  4. Convertir las tareas seleccionadas en subtareas
  5. Copiar los enlaces de las tareas.
  6. Marcar todas las tareas como hitos.
  7. Marcar todas las tareas como aprobaciones.
  8. Marcar todas las tareas como dependientes de otra.
  9. Combinar tareas duplicadas

Recuerda que puedes usar atajos de teclado para realizar la mayoría de las acciones enumeradas anteriormente.

Nota iconNota

También puedes arrastrar y soltar las tareas seleccionadas en el panel principal para moverlas a otra sección de tu proyecto.

¿Quieres saber más? Echa un vistazo a todas las funciones de las tareas de Asana.

Nota iconNota

¿Te preguntas sobre las acciones de la tarea? Pregunta a la comunidad.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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