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- Jira Data Center
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
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- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
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- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
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- Provas e anotações
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- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Produza criativamente.
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
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- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
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- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
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- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Você pode criar novas tarefas, duplicar uma tarefa existente, juntar duas tarefas em uma só, imprimir ou excluir uma tarefa. Os nomes das tarefas estão listados no painel principal. Clique em qualquer tarefa para carregar os respectivos detalhes no painel de detalhes da tarefa.
Aprenda os conceitos básicos da gestão de tarefas no nosso treinamento virtual Primeiros passos com a Asana. Inscreva-se agora.
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Criar tarefas
Crie tarefas rapidamente digitando-as em uma lista no painel principal ou utilizando o nosso atalho de adição rápida. Você também pode criar tarefas enviando um e-mail para a Asana de qualquer endereço de e-mail associado à sua conta ou por meio dos seus dispositivos iOS e Android.
Os nomes das tarefas normalmente descrevem as ações a serem realizadas, enquanto que as informações mais específicas ficam na descrição da tarefa - um campo editável no painel de detalhes da tarefa - e nos comentários.
Digitar as tarefas em uma lista
Pense no painel principal da Asana como um editor de textos. Crie e edite tarefas digitando-as no painel principal.
Para criar uma nova tarefa:
- Selecione qualquer tarefa existente no painel principal
- Pressione
Enterno teclado - Comece a digitar o nome da tarefa
Nota
Uma tarefa será automaticamente excluída se não receber um nome. Se quiser manter uma tarefa sem título, basta adicionar um espaço no campo do título.
Usar a adição rápida
Use a adição rápida para criar uma tarefa em qualquer lugar da Asana.
Para criar uma tarefa usando o botão de adição rápida:
- Clique no botão + Criar na barra superior
- Selecione Tarefa
Pressione
Tab + Qno teclado para abrir a caixa de diálogo de adição rápida de tarefas.
Na janela de adição rápida de tarefas, é possível:
- Dar um nome à tarefa
- Atribuir a tarefa
- Associar a tarefa a um projeto
- Adicione uma descrição à tarefa
- Enviar um arquivo
- Defina uma data de conclusão
- Adicionar colaboradores à tarefa
Os campos personalizados disponíveis serão exibidos no menu de adição rápida quando você adicionar a tarefa a um projeto que os utiliza.
Ações de tarefa
Para atuar em relação a uma tarefa:
Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa e escolha entre as opções do menu de ações da tarefa.
Aqui, é possível:
- Adicionar a tarefa a outro projeto
- Adicionar etiquetas à tarefa
- Criar uma tarefa de acompanhamento
- Unificar tarefas duplicadas
- Resumir a tarefa com a IA Asana
- Elabore subtarefas com a IA Asana
- Assinalar a tarefa como um marco, uma aprovação ou voltar a uma tarefa
- Converter a em subtarefa ou projeto
- Duplicar a tarefa
- Imprima a tarefa
- Tornar a tarefa pública para a sua organização
- Excluir a tarefa
Duplicar tarefas e seções
Duplicando uma tarefa individual
Para duplicar uma tarefa:
- Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa
- Selecione Duplicar tarefa
- Identifique os componentes da tarefa que você deseja duplicar
- Selecione Criar nova tarefa
Para duplicar uma seção:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome da seção
- Clique na seção Duplicar
- Verifique os componentes da tarefa que você deseja incluir na duplicata
- Clique em Criar nova seção
A nova seção será exibida na seção original.
Se quiser definir novas datas de conclusão para as tarefas duplicadas, marque a caixa Definir novas datas de conclusão para tarefas duplicadas nas opções Avançadas.
Definir novas datas de conclusão a partir de tarefas duplicadas
A definição de novas datas de conclusão relativas em massa para tarefas duplicadas está disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Se quiser definir novas datas de conclusão em massa para as tarefas duplicadas, marque a caixa Definir novas datas de conclusão para tarefas duplicadas nas opções Avançadas.
Você pode marcar a caixa Shift task due dates e selecionar uma data de referência. A data de referência será a primeira data de vencimento e as outras datas de vencimento seguirão. Por exemplo, se suas tarefas originais vencem em 1º, 8 e 15 de janeiro e você escolhe 1º de fevereiro como sua nova data de conclusão, o restante será em 8 e 15 de fevereiro.
Unificar tarefas duplicadas
Se duas tarefas forem semelhantes, complementares ou uma delas contiver informações redundantes, você poderá unir as duas no painel de detalhes da tarefa.
Para unificar tarefas duplicadas:
- Clique no botão de três pontos no painel de detalhes da tarefa e selecione Juntar tarefas duplicadas
- Comece a digitar o nome da tarefa que deseja unificar com esta ou selecione uma tarefa no menu suspenso
- Localize e clique na tarefa duplicada
Você irá então para a outra tarefa (o respectivo projeto será carregado no painel principal) e verá a opção de desfazer a operação no topo do painel principal.
As tags, os colaboradores e as curtidas da tarefa duplicada serão adicionados à tarefa principal. A tarefa duplicada será marcada como concluída e você verá a palavra [Duplicada] afixada ao seu nome.
Enviaremos uma notificação sobre a unificação para as pessoas mencionadas a seguir por e-mail (caso tenham ativado as notificações por e-mail) ou pela caixa de entrada:
- Os colaboradores da tarefa duplicada
- O criador e o responsável da tarefa principal
Os anexos da tarefa duplicada não serão adicionados à tarefa principal.
Copiar o link da tarefa
Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com os seus colegas.
Para copiar o link de uma tarefa:
- Clique no ícone Copiar o link da tarefa na parte superior do painel de detalhes da tarefa
Modo de tela cheia
Use o modo de tela cheia para se concentrar em uma única tarefa ou para fazer apresentações em reuniões.
Para entrar no modo de tela cheia:
- Clique no ícone Tela cheia no topo do painel de detalhes da tarefa
Você também pode usar o atalho
Tab + Xno teclado para entrar no modo de tela cheia
Seleção múltipla
A seleção múltipla é uma forma fácil e eficiente de realizar ações em várias tarefas de uma vez só.
Para selecionar várias tarefas em uma visualização de lista no painel principal, use um dos métodos a seguir:
Disponível apenas na visualização de lista:
Clique + Shift + Clique
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Pressione e segure a tecla
Shiftno teclado - Clique na última tarefa que deseja selecionar
Clique + Shift + Setas
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Pressione e segure a tecla
Shiftno teclado - Use as setas para cima ou para baixo para selecionar as outras tarefas próximas
Disponível apenas nas visualizações em lista e em quadro:
Clique + Arraste
- Clique na primeira tarefa que deseja selecionar
- Arraste o cursor do mouse até a última tarefa que deseja selecionar
Ctrl/Command + Clique (para tarefas não adjacentes)
- Pressione e segure a
tecla Ctrlou⌘no teclado - Clique nas tarefas desejadas
Após selecionar várias tarefas e a barra de ferramentas ser exibida, você poderá:
- Mover tarefas entre as seções
- Adicionar tarefas a um projeto ou movê-las para uma seção de um projeto
- Atribuir estas tarefas
- Defina datas de conclusão
- Excluir estas tarefas
- Acessar as ações adicionais da tarefa
Com a seleção múltipla de tarefas, é possível alterar em massa o responsável, a data de conclusão e os campos personalizados.
Clique no ícone de três pontos (mais ações) para:
- Marcar todas as tarefas selecionadas como concluídas
- Editar os valores dos campos personalizados das tarefas selecionadas
- Adicionar colaboradores a todas as tarefas selecionadas
- Converter as tarefas selecionadas em subtarefas
- Copiar os links das tarefas
- Converter todas as tarefas em marcos
- Converter todas as tarefas em aprovações
- Tornar todas as tarefas dependentes de outra
- Unificar tarefas duplicadas
Lembre-se de que você pode usar os atalhos do teclado para executar a maioria das ações listadas acima.
Você também pode arrastar e soltar as tarefas selecionadas no painel principal para movê-las para outra seção do projeto.
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