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主題

任務動作

在本文中

任務是Asana中的基本行動單位。 您可以建立新任務、複製現有任務、將兩個任務合併在一起、列印或刪除任務。 任務名稱已列於主窗格中。 按一下任一任務，即可在任務詳細資訊窗格中載入其詳細資訊。

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建立任務

在主窗格的清單中輸入任務，或使用快速新增捷徑，即可快速建立任務。 您還可以透過與您的帳戶關聯的任何電子郵件地址或透過您的iOS和Android裝置傳送電子郵件至Asana來建立任務。

任務名稱通常是任務所需進行的動作，而更多具體資訊則顯示於任務描述(此欄位顯示於任務詳細資訊窗格)以及評論中。

在清單中輸入任務

將Asana的主窗格視為文字編輯器。 在主窗格中輸入文字，即可建立和編輯任務。

若要建立新任務：

  1. 在主窗格中選擇任何現有任務
  2. 按鍵盤上的Enter鍵
  3. 開始輸入任務名稱
注意 icon注意

如果您未為任務命名，任務將自動刪除。 如果您想保留空白任務，只需在標題欄位中新增空格即可。

使用快速新增

使用快速新增，即可在Asana的任何位置輕鬆建立任務。

若要使用「快速新增」按鈕建立任務：

  1. 點擊頂端列中的「快速新增」按鈕
  2. 選擇任務
注意 icon注意

按鍵盤上的Tab + Q即可開啟「快速新增任務」對話方塊。

New Quick Add

您可以在快速新增任務視窗中：

  1. 命名任務
  2. 指派任務
  3. 關聯任務至專案
  4. 新增任務描述
  5. 上傳檔案
  6. 設定截止日期
  7. 新增協作者至任務

當您將任務新增至使用這些項目的專案時，可用的自訂欄位會顯示在快速新增功能表中。

任務動作

若要對任務採取行動：

點選任務詳細資訊窗格中的三點圖示，並從任務動作功能表中選擇。

Task actions menu

您可以在此處：

  1. 將任務新增至另一個專案
  2. 新增標籤至任務
  3. 建立後續任務
  4. 合併重複任務
  5. 使用Asana AI建立任務摘要
  6. 使用Asana AI撰寫子任務
  7. 將任務標記為裏程碑、核準或返回任務
  8. 將轉換為子任務或專案
  9. 複製任務
  10. 列印任務
  11. 將任務設為對您的組織公開
  12. 刪除任務

複製任務和區段

複製單一任務

how to duplicate a single task.gif

若要複製任務：

  1. 在「任務詳細資訊」窗格中，按一下三點圖示
  2. 選擇複製任務
  3. 確定您希望在副本中看到的任務組成部分
  4. 選擇建立新任務

Duplicating a section in a project.png

若要複製區段，請按照以下步驟操作

  1. 按一下區段名稱旁的三點圖示
  2. 點擊複製區段
  3. 勾選您想要包含在副本中的任務組成部分
  4. 點擊「建立新區段」

新區段會顯示在原始區段下方。

若您想要為重複任務設定新的截止日期，請勾選進階選項下的為重複任務設定新的截止日期方塊。

從重複任務設定新的截止日期

為重複任務批次設定新的相對截止日期，可供Starter版、Advanced 版、Enterprise版和Enterprise +版層級使用。

若您想要為重複任務批次設定新的截止日期，請勾選進階選項下的為重複任務設定新的截止日期方塊。

您可以勾選轉換任務截止日期方塊並選擇參考日期。 參考日期將是第一個截止日期，其他截止日期將隨之而來。 例如，若您的原始任務截止日期為1月1日、8日和15日，而您選擇2月1日為新的截止日期，則其餘的任務將為2月8日和15日。

合併重複任務

若某個任務與另一個極為相似，您可以在「任務詳細資料」窗格中將兩個任務合併。

若要合併重複任務：

  1. 在任務詳細資訊窗格中點選三點圖示，然後選擇合併重複任務
  2. 開始輸入想要合併的任務名稱，或在下拉式清單中選擇一個
  3. 找到並點選重複任務

您將導覽至另一個任務(其專案將載入主窗格中) ，主窗格頂端會顯示復原選項。

重複任務的標籤、協作者和點讚將新增至主任務。 重複任務將被標記為完成，您將看到[Duplicate]一詞貼在其名稱上。

我們將透過電子郵件(如果他們已開啟電子郵件通知)或透過收件 匣通知以下人員有關合併事宜：

  • 重複任務的協作者
  • 主任務的建立者與任務指派對象

來自重複任務的附件無法新增至主任務。

複製任務網址，輕鬆與您的同事分享。

若要複製任務連結：

  1. 點選任務詳細資訊窗格頂端的複製任務連結圖示

全螢幕模式

若您想要專注於單一任務或在會議中進行簡報，請進入全螢幕模式。

若要進入全螢幕模式：

  1. 點選任務詳細資訊窗格頂端的「全螢幕」圖示
注意 icon注意

您也可以使用鍵盤快捷方式Tab + X進入全螢幕模式

複選

multiselect

複選是一種輕鬆有效的方式，可一次針對多項任務採取行動。

若要從主窗格的清單檢視中選取多個工作，請使用下列任何方法：

僅在清單檢視中可用：

點選+ Shift +點選

  • 按一下所需選項中的第一個任務
  • 按住鍵盤上的Shift鍵
  • 按一下所需選項中的最後一個任務

點選+ Shift +箭頭

  • 按一下您想要選擇的任務中的第一個任務
  • 按住鍵盤上的Shift鍵
  • 使用向上或向下箭頭選擇相鄰任務

僅在清單和看板檢視中可用：

按一下+拖曳

  • 按一下所需選項中的第一個任務
  • 將滑鼠拖動到所需選擇中的最後一個任務

Ctrl/Cmd +點擊（適用於非相鄰任務）

  • 按住鍵盤上的CTRL或⌘鍵
  • 按一下每個所需的任務

複選任務並顯示工具列後，即可：

Multi-select pop up (2).png
  1. 在區段之間移動任務
  2. 新增任務至專案或將其移動至專案中的區段
  3. 指派這些任務
  4. 設定截止日期
  5. 刪除這些任務
  6. 存取其他任務動作

複選任務後，您可以大量變更指派對象、截止日期或自訂欄位。

 

Multi-select options (1).png

按一下三點圖示(更多動作) ，即可：

  1. 將所有已選取的任務標記為完成
  2. 編輯所選任務的自訂欄位值
  3. 新增協作者至所有已選取的任務
  4. 將已選取的任務轉換為子任務
  5. 複製任務連結
  6. 將所有任務標記為裏程碑
  7. 將所有任務標記為 核準
  8. 將所有任務依存於另一個任務
  9. 合併重複任務

請記住，您可以使用鍵盤捷徑來執行上述大部分操作。

注意 icon注意

您還可以在主窗格中拖放所選任務，以將其移動至專案的另一個區段。

您想深入瞭解嗎？ 請查看Asana任務的所有功能。

注意 icon注意

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Note icon注意

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