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Aufgabenkommentare und Anhänge

In diesem Artikel

Kommentare

Kommentieren Sie eine Aufgabe, um Fragen zu stellen, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen oder Analytik zu bieten.

Die Kommentare zu einer Aufgabe erscheinen unten im Aufgabenfenster.

Jeder mit Zugriff auf eine Aufgabe kann die dazugehörigen Kommentare sehen. Aufgabenkommentare unterstützen Rich Text und Emojis.

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So veröffentlichen Sie einen Kommentar:

  • Klicken Sie auf das Kommentarfeld, geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf die Kommentieren -Schaltfläche.
  • Drücken Sie Tab+C auf Ihrer Tastatur, um das Kommentarfeld zu fokussieren.

Die Beteiligten der Aufgabe erhalten eine entsprechende Benachrichtigung über Ihren neuen Kommentar in ihrer Inbox.

Wenn Sie einen Kommentar entwerfen und vergessen, ihn abzuschicken, wird der Kommentartext als Entwurf für das nächste Mal, wenn Sie die Aufgabe besuchen, gespeichert.

Kommentare löschen oder bearbeiten

So löschen oder bearbeiten Sie einen Kommentar:

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil
  2. Wählen Sie Kommentar bearbeiten aus
  3. Wählen Sie Kommentar löschen aus

Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.

Kommentar anheften

Wenn eine Aufgabe wichtige Kommentare hat, die alle sehen sollen, können Sie diese Kommentare ganz oben im Aktivitätsübersicht der Aufgabe im rechten Fenster anheften.

So heften Sie einen Kommentar an:

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil
  2. Wählen Sie Oben anheften aus

Sobald ein Kommentar angeheftet ist, erscheint er zweimal in der **Aktivitätsübersicht**:

  1. Ganz oben angeheftet
  2. Inline in absteigender chronologischer Reihenfolge mit anderen Aufgaben-Updates

Angeheftete Kommentare sind auch gekennzeichnet durch eine gelbe Markierung.

Kommentare losheften

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Kommentar und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil
  2. Wählen Sie Oben losheften aus

Aktivitätsübersicht

Eine Vielzahl von Aktionen hinterlassen Verlaufseinträge zu Aufgabenaktivitäten, einschließlich Aufgabenerstellung, Beschreibungsänderungen, Namensänderungen, Fälligkeitsdatumsänderungen, Änderung der verantwortlichen Person, Abschnittsänderungen und vieles mehr.

collapsible history

Wenn Sie auf Vorherige Aktualisierungen anzeigen klicken, sehen Sie einen einklappbaren Verlauf der Aktionen, die für diese Aufgabe durchgeführt wurden.

Anhänge

Im rechten Fensterbereich können Sie eine Datei in eine beliebige Asana-Aufgabe hochladen.

Vom Computer

Um eine Datei anzuhängen, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben, oder über eine Integration für Anhänge haben Sie zwei Möglichkeiten:

Attach a file from your computer

Durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol oben im Aufgabenfenster
  2. Klicken Sie auf Hochladen, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen, oder wählen Sie eine Integration für Anhänge aus und suchen Sie nach der Datei
Drag and drop

Drag & Drop:

Ziehen Sie die Datei von einem beliebigen Ort auf Ihrem Desktop ins Aufgabenfenster der Aufgabe.

Sobald Sie eine Datei anhängen, erscheint sie hier:

  1. Im Feld für Anhänge der Aufgabe
  2. In der Aktivitätsübersicht der Aufgabe

Es ist auch möglich, Bilder oder Dateien in die Zwischenablage zu kopieren und als Anhänge in Asana einzufügen.

Nutzer von Google Drive können außerdem Dokumente mit Asana-Aufgaben synchronisieren, um in Asana Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Kommentare zu synchronisierten Docs, Sheets oder Slides hinzugefügt werden.

Text und Anhänge in Aufgabenkommentaren zusammenfassen

Sie können einen Textblock sowie einen oder mehrere Anhänge in einem Kommentar zusammenfassen. Hängen Sie eine Datei oder ein Bild an und hinterlassen Sie gleichzeitig einen Kommentar.

grouped

Dadurch werden Kommentare, die sowohl Text als auch Anhänge enthalten, übersichtlicher gestaltet.

Begrenzung von Anhängen

Anhänge von Ihrem Computer sind auf 100 MB pro Datei limitiert. Wenn Sie eine größere Datei haben, hängen Sie diese von Dropbox oder Google an.

Es gibt keine Speicherbegrenzung für die Anzahl der Dateien, die Sie hochladen können.

Integrationen für Anhänge

Sie können Dateien von Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive/SharePoint direkt an Asana-Aufgaben anhängen.

Jede dieser Integrationen hat ihre eigenen Rechte, die mit ihren Dateien verbunden sind. Unsere Integration ändert nicht die Berechtigungen Ihrer Dateien, so dass Sie möglicherweise die Datei auch mit Ihren Kollegen teilen müssen, nachdem Sie sie an eine Aufgabe angehängt haben.

 

So fügen Sie Dateien aus einer externen Anwendung hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol
  2. Wählen Sie eine der drei Optionen aus. Ein neues Fenster öffnet sich, so dass Sie sich am jeweiligen Konto anmelden können. Melden Sie sich an und wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Wenn Sie bei mehreren Google-Konten auf Ihrem Computer angemeldet sind, können Sie auswählen, von welchem Google Drive-Konto Dateien anhängen werden sollen, unabhängig davon, welches Google-Konto derzeit Ihrem Asana-Konto zugeordnet ist.

Per E-Mail

Sie können Dateien anhängen, wenn Sie Aufgaben per E-Mail erstellen. Bitte beachten Sie dabei, dass nur E-Mails mit einer Größe von maximal 30 MB an Asana gesendet werden können

Über das Smartphone

Fügen Sie Dateien über unsere Android-App als Anhang hinzu, indem Sie ein Foto aufnehmen oder Dateien von Ihrem Smartphone oder Google Drive auswählen.

Mit iOS-Geräten ist es lediglich möglich, Fotos hochzuladen.

Einen Anhang löschen

So löschen Sie einen Anhang:

Im Dropdown-Menü neben dem Namen des Anhangs haben sie drei Möglichkeiten: Genehmigung anfordern, Anhang herunterladen und Anhang löschen.

Klicken Sie auf Anhang löschen, wenn Sie diese Aktion durchführen möchten.

Wenn Sie die Miniaturansicht für ein Bild oder die Story für einen Anhang aus der Aktivitätenliste entfernen, wird die Datei nicht aus der Aufgabe entfernt. Die Aktivitätsübersicht ist eine Liste der zeitgesteuerten Aktionen über dem Kommentarfeld.

Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen

Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen bieten Ihnen mehr Kontext und Zugriff auf verwandte Arbeitsvorgänge, damit Ihr Team noch effizienter arbeiten kann. Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen dienen als visueller Indikator dafür, dass ein Objekt (Aufgaben, Status-Updates, Nachrichten usw.) an anderer Stelle in Asana @erwähnt wurde. Diese Links werden automatisch erstellt, wenn ein Nutzer eine Aufgabe, eine Statusaktualisierung, eine Nachricht oder ein Ziel in Asana @erwähnt, und erscheinen in der Aktivitätsübersicht des Objekts, das erwähnt wurde. Dies hilft Ihrem Team, zuverlässiger und mit weniger Aufwand zu kommunizieren, indem es hervorhebt, wo bereits wichtige Verbindungen zwischen der Arbeit bestehen, und hilft Teams, Objekte zu sehen und zu öffnen, die sie sonst vielleicht übersehen hätten. Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen sind mit dem Symbol ↔ gekennzeichnet und sind nur für Nutzer sichtbar, die Zugriff auf das @Erwähnte Objekt haben. Nutzer, die keinen Zugriff haben, sehen nichts.

Es gibt keine Begrenzung an verknüpften Arbeitsvorgängen, die in der Aktivitätsübersicht angezeigt werden können. Wenn Sie auf einen bestimmten Link zu einem verknüpften Arbeitsvorgang klicken, wird die Aufgabe, die Statusaktualisierung, die Nachricht oder das Ziel, das @erwähnt wurde, in Asana aufgerufen. Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen können genau wie andere Einträge, die in der Aktivitätsübersicht erscheinen, manuell gelöscht werden.

Beispiele

task in comment

Eine Aufgabe in einem Kommentar @erwähnen

In diesem Beispiel @erwähnt Nils in seinem Kommentar eine Aufgabe

activity feed

Verweis in der Aktivitätsübersicht

In diesem Beispiel erscheint Neels Verweis in der Aktivitätsübersicht dieser Aufgabe

activity feed

Objektzugriff

In diesem Beispiel hat Nils Zugriff auf die Aufgabe „Personalplan Q3“ und kann daher den Link zum verknüpften Arbeitsvorgang in der Aktivitätsübersicht sehen

activity feed

Kein Objektzugriff

In diesem Beispiel hat Susanne keinen Zugriff auf die Aufgabe „Personalplan Q3“ und kann den Link zum verknüpften Arbeitsvorgang deswegen nicht in der Aktivitätsübersicht sehen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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