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- Créez des projets sur Asana.
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- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
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- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
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- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
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- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Partagez des mises à jour de projet
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
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- Intégrez Asana à Tableau.
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- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
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- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
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- API
- Application Asana pour ChatGPT
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
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- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
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- Gagnez du temps avec Asana.
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- Vues dans Mes tâches
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- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Introduction au Studio IA d'Asana
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- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
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- Authentification à deux facteurs
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- Comptes
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- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
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- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
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- Autorisez les adresses IP sur Asana.
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- Gestion des applications et intégrations
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- Paramètres de sécurité administrateur
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- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
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- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
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- Gérer une organisation
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- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
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- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
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- Accéder à votre page de facturation
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- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
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- Abonnez-vous à Asana et découvrez les tarifs
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- Gérez votre abonnement croissant à Asana
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- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
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- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Pièces jointes et commentaires de tâches
Commentaires
Publiez un commentaire sur une tâche afin de poser des questions, fournir des informations supplémentaires ou donner un avis.
Les commentaires d’une tâche s’affichent au bas du volet des détails de tâche.
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Épingler des commentaires
Si des commentaires importants sont associés à une tâche et que vous souhaitez que tout le monde les voie, vous pouvez épingler ces commentaires tout en haut du fil d’activités de la tâche à partir du volet des détails de tâche.
Pour épingler un commentaire :
- Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
- Sélectionnez Épingler en haut
Une fois qu’un commentaire est épinglé, il s’affiche deux fois dans le fil d’activités :
- Tout en haut
- Aligné avec d’autres mises à jour de tâches par ordre chronologique décroissant
Les commentaires épinglés sont également signalés par un indicateur jaune.
Désépingler des commentaires
- Passez le curseur de votre souris sur le commentaire et cliquez sur la flèche de menu déroulant qui apparaît.
- Sélectionnez Désépingler.
Fil d’activités
Le fil d’activités des tâches est composé de plusieurs types d’actions, notamment : la création de tâches, les modifications relatives aux descriptions, aux noms, aux échéances, aux responsables et aux sections.
En cliquant sur Afficher les mises à jour précédentes, vous verrez l’historique masqué des actions précédemment effectuées sur la tâche.
Pièces jointes
Vous pouvez ajouter un fichier à n’importe quelle tâche Asana à partir du volet des détails de tâche.
À partir d’un ordinateur
Pour joindre un fichier que vous avez sauvegardé sur votre ordinateur, ou via une intégration de pièces jointes, vous avez deux possibilités :
Parcourir :
- Cliquez sur l’icône en forme de trombone en haut du volet des tâches.
- Cliquez sur Importer pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur, ou choisissez une intégration de pièces jointes et recherchez le fichier
Glisser-déposer :
Faites glisser le fichier n’importe où depuis votre Web et abandonnez-le dans le volet des détails de la tâche.
Une fois qu’un fichier est joint, il s’affiche aux endroits suivants :
- Le champ des pièces jointes de la tâche
- Le fil d’activités de la tâche
Vous pouvez aussi coller des images ou des fichiers vers Asana depuis votre presse-papiers pour les ajouter en pièces jointes.
Les utilisateurs de Google Drive peuvent aussi synchroniser des documents avec des tâches Asana afin de recevoir des notifications sur Asana à l’ajout de nouveaux commentaires sur les Docs, Sheets ou Slides ainsi synchronisés.
Envoi groupé de texte et de pièces jointes dans un commentaire de tâches
Dans un commentaire, les utilisateurs peuvent insérer un bloc de texte ou envoyer une ou plusieurs pièces jointes de manière groupée. Vous avez toute la liberté de joindre un fichier ou une image et de les commenter en toute simplicité.
Les commentaires qui contiennent à la fois du texte et des pièces jointes sont ainsi simplifiés.
Limites relatives aux pièces jointes
Les pièces jointes depuis votre ordinateur sont limitées à 100 Mo par fichier. Si votre fichier est plus volumineux, pensez à le joindre à partir de Dropbox ou Google Drive.
Vous pouvez importer un nombre illimité de fichiers.
Intégrations de pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers directement dans des tâches Asana à partir de Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint.
Chacune de ces intégrations possède son propre ensemble d’autorisations associées à ses fichiers. Notre intégration ne modifie en aucun cas les autorisations de vos fichiers. Ainsi, vous devrez peut-être aussi partager le fichier avec vos collègues après l’avoir joint à une tâche.
Pour ajouter une pièce jointe à partir d’une application externe, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône en forme de trombone.
- Sélectionnez l’une des trois options et une nouvelle fenêtre s’affichera, vous permettant de vous connecter au compte choisi. Connectez-vous et sélectionnez le fichier à joindre.
Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google sur votre ordinateur, vous pouvez choisir à partir de quel compte Google Drive joindre les fichiers, indépendamment du compte Google actuellement associé à votre compte Asana.
Par e-mail
Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous créez des tâches par e-mail. Veuillez noter qu’il est uniquement possible de transférer sur Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.
Par mobile
Joignez des fichiers au moyen de notre application Android en prenant une photo ou en utilisant des fichiers stockés sur votre téléphone ou sur Google Drive.
Les utilisateurs disposant d’appareils iOS pourront uniquement importer des photos.
Supprimer une pièce jointe
Pour supprimer une pièce jointe :
Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de la pièce jointe. Trois options s’affichent : Demander une approbation, Télécharger la pièce jointe ou Supprimer la pièce jointe.
Choisissez Supprimer la pièce jointe si vous souhaitez la supprimer.
Supprimer la vignette d’une image ou l’histoire d’une pièce jointe dans le fil d’activités ne fera pas disparaître le fichier de la tâche. Le fil d’activités est une liste d’actions horodatées se trouvant au-dessus du champ des commentaires.
Liens d’activités associées
Les liens d’activités associées fournissent un contexte et un accès aux tâches connexes, ce qui permet à votre équipe d’avancer rapidement. Ils indiquent visuellement qu’un élément (tâche, mise à jour de statut, message, etc.) a déjà été référencé (@mentionné) ailleurs sur Asana. Ces liens sont automatiquement créés chaque fois qu’un utilisateur @mentionne une tâche, une mise à jour de statut, un message ou un objectif sur Asana, et apparaissent dans le fil d’activités de l’élément en question. Les membres de votre équipe peuvent alors communiquer plus efficacement en indiquant les activités déjà existantes en lien avec le travail à réaliser. Ils peuvent ainsi voir et ouvrir ces éléments pour ne manquer aucune information importante. Les liens d’activités associées sont identifiables par leur symbole ↔ et ne sont visibles que par les utilisateurs ayant accès à l’élément @mentionné. Les autres utilisateurs ne verront aucune information.
Le fil d’activités peut afficher autant de liens d’activités associées que nécessaire, sans restriction. Lorsque vous cliquez sur ce type de lien, vous accédez à la tâche, la mise à jour de statut, le message ou l’objectif @mentionné sur Asana. Tout comme les autres éléments du fil d’activités, les liens vers ces activités associées peuvent être supprimés manuellement.
Exemples
@Mentionner une tâche dans un commentaire
Dans cet exemple, Neel fait référence à une tâche dans son commentaire.
Mention dans le fil d’activités
Dans cet exemple, la référence de Neel s’affiche dans le fil d’activités de cette tâche.
Accès à l’objet
Dans cet exemple, Neel a accès à la tâche « Plan d’effectifs T3 » et peut donc voir le lien vers cette activité associée dans le fil d’activités.
Pas d’accès à l’objet
Dans cet exemple, Sue n’a pas accès à la tâche « Plan d’effectifs Q3 » et ne peut donc pas voir le lien vers cette activité associée dans le fil d’activités.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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