Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Komentar Tugas dan lampiran

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Komentar

Berikan komentar pada tugas untuk mengajukan pertanyaan, memberikan informasi tambahan, atau menawarkan wawasan.

Komentar Tugas akan ditampilkan di bagian bawah panel detail tugas.

Siapa pun yang memiliki akses ke suatu Tugas akan melihat komentarnya. 

Komentar tugas mendukung rich text, emoji, dan lampiran. Anda juga dapat membalas komentar secara langsung untuk mempertahankan percakapan sampingan, dan bereaksi terhadap komentar dengan emoji.

Komentar berfungsi dengan cara yang sama di beberapa tempat lain di Asana, termasuk gol, pesan, pembaruan status, dan item dalam tabel. Langkah-langkah di bawah ini menggunakan tugas sebagai contoh.

Tambahkan komentar

Cara memposting komentar:

  • Klik bidang komentar, ketik komentar, dan klik tombol Komentar.
  • Tekan Tab+C pada keyboard Anda untuk fokus ke bidang komentar.

Kolaborator tugas akan menerima pemberitahuan terkait komentar baru Anda di Kotak Masuknya. Balasan bekerja secara berbeda — lihat Balas komentar di bawah ini.

Jika Anda menulis draf komentar dan lupa mengirimnya, teks komentar tersebut akan disimpan sebagai draf untuk Anda lihat saat membuka Tugas tersebut di lain waktu.

Balas komentar

Balasan memungkinkan Anda menjawab komentar tertentu alih-alih menambahkan komentar baru di bagian bawah Tugas. Balasan disematkan di bawah komentar yang menjadi acuan balasan, jadi percakapan tentang satu topik tetap berada di satu tempat dan tidak menggeser aktivitas tugas lainnya ke luar tampilan.

Cara membalas komentar:

  • Arahkan kursor ke komentar
  • Klik Balas
  • Ketik balasan Anda dan klik tombol Balas

Setelah komentar memiliki balasan, Anda juga dapat mengklik Balas di bagian bawah utas untuk menambahkan balasan lainnya.

Balasan dapat mencakup semua yang dapat dimasukkan dalam komentar: Rich text, @menyebut, emoji, dan lampiran. Jika Anda memulai balasan dan tidak mengirimnya, balasan tersebut disimpan sebagai draf dan akan menunggu Anda saat membuka tugas tersebut di lain waktu.

Tampilkan dan sembunyikan balasan

  • Balasan awalnya disembunyikan. Anda akan melihat baris di bawah komentar yang berisi foto semua orang di utas, jumlah balasan, dan kapan balasan terakhir diposting — misalnya, 3 balasan · 2 jam lalu.
  • Klik baris tersebut, atau panah di samping komentar, untuk menampilkan balasan. Klik lagi untuk menyembunyikannya.
  • Dalam utas yang panjang, hanya balasan terbaru yang ditampilkan. Klik tautan di atasnya untuk menampilkan balasan sebelumnya.
  • Balasan selalu dicantumkan dari yang paling lama hingga yang terbaru, meskipun Anda telah menyortir aktivitas tugas lainnya dengan yang terbaru terlebih dahulu.

Informasi penting

  • Anda dapat membalas komentar, tetapi Anda tidak dapat membalas balasan. Utas memiliki kedalaman satu tingkat, jadi percakapan tidak pernah menjadi rangkaian yang harus Anda telusuri.
  • Saat membalas, orang-orang yang sudah ada di utas akan diberi tahu—siapa pun yang menulis komentar asli, siapa pun yang telah membalas, dan siapa pun yang Anda @sebut—bukan semua orang yang mengikuti tugas. Kotak balasan memberi tahu Anda jumlah orang yang akan diberi tahu; arahkan kursor ke kotak tersebut untuk melihat siapa saja.
  • @sebut seseorang dalam balasan untuk memasukkannya ke dalam utas. Dia juga akan diberi tahu tentang balasan berikutnya.
  • Balasan tidak dihitung dalam jumlah komentar tersembunyi di Tampilkan pembaruan sebelumnya.

Balasan di Kotak Masuk Anda

Balasan untuk komentar yang sama masuk ke Kotak Masuk Anda dalam satu kelompok sebagai satu utas komentar, jadi percakapan aktif tidak mengisi Kotak Masuk Anda dengan pemberitahuan terpisah. Buka pemberitahuan untuk membaca seluruh utas secara berurutan.

Tautan ke balasan

Anda dapat menautkan ke balasan individu dengan cara yang sama seperti menautkan ke komentar: arahkan kursor ke balasan, klik panah drop-down, lalu pilih Salin tautan komentar. Membuka tautan akan membawa Anda ke tugas dengan utas yang sudah terbuka dan digulirkan ke balasan tersebut.

Di mana Anda dapat membalas

Anda dapat membalas komentar pada tugas, gol, pesan, pembaruan status, dan item dalam tabel. Balasan tidak tersedia pada beberapa jenis tugas, termasuk permintaan layanan dan tugas yang dibuat dari email atau pesan Slack yang dikirim ke proyek — komentar pada tugas-tugas tersebut tetap berfungsi normal.

Menghapus atau mengedit komentar

Cara menghapus atau mengedit komentar:

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik panah drop-down yang muncul
  2. Pilih Edit Komentar
  3. Pilih Hapus Komentar

Anda hanya dapat menghapus atau mengedit komentar Anda sendiri.

Mengedit dan menghapus balasan dilakukan dengan cara yang sama.

Jika Anda menghapus komentar yang memiliki balasan, balasan tetap berada di tempatnya. Di tempat komentar yang dihapus, Anda akan melihat Komentar ini dihapus, jadi percakapan lainnya masih dapat dibaca secara berurutan.

Menyematkan komentar

Jika suatu Tugas memiliki komentar penting atau balasan komentar yang Anda ingin agar dilihat oleh semua orang, Anda dapat menyematkan komentar ini ke atas Umpan Aktivitas Tugas di panel detail tugas.

Cara menyematkan komentar:

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik menu tiga titik

  2. Pilih Sematkan ke Atas

Setelah disematkan, komentar akan ditampilkan dua kali di umpan aktivitas:

  1. Disematkan ke paling atas
  2. Sejajar dengan pembaruan tugas lainnya dengan urutan kronologis menurun

Komentar yang disematkan juga ditunjukkan dengan penanda warna kuning. Jika komentar disematkan memiliki balasan, salinan di bagian atas umpan hanya menampilkan komentar. Balasan komentar tersebut tetap bersama komentar asli di bagian bawah umpan.

Membatalkan penyematan komentar

  1. Arahkan kursor ke komentar dan klik panah drop-down yang muncul
  2. Pilih Batal sematkan di atas

Umpan aktivitas

Berbagai tindakan menghasilkan stori umpan aktivitas tugas, termasuk pembuatan tugas, perubahan deskripsi, perubahan nama, perubahan tenggat, perubahan penerima tugas, perubahan bagian, dan lainnya.

collapsible history

Jika Anda mengeklik Tampilkan pembaruan sebelumnya, Anda akan melihat riwayat tindakan yang dapat diciutkan dari tindakan yang dilakukan pada Tugas tersebut.

Komentar yang disinkronkan dari Slack

Jika komentar berasal dari utas Slack yang disinkronkan, membalasnya akan mengirim balasan Anda kembali ke Slack. Tombolnya bertuliskan Balas ke Slack, dan kotak balasan menunjukkan utas dan saluran Slack yang terhubung dengannya. Jika sinkronisasi dijeda, Anda tidak akan dapat membalas komentar tersebut di Asana.

Lampiran

Anda dapat mengunggah file ke tugas Asana mana pun dari panel detail tugas.

Dari komputer

Untuk melampirkan file yang telah disimpan di komputer, atau melalui integrasi lampiran, Anda memiliki dua opsi:

Attach a file from your computer

Jelajahi:

  1. Klik ikon klip kertas di bagian atas panel tugas
  2. Klik Unggah untuk memilih file dari komputer Anda, atau pilih integrasi lampiran dan telusuri file
Drag and drop

Tarik & Lepas:

Tarik file ke mana saja dari desktop Anda dan lepaskan di panel detail tugas dari tugas tersebut.

Setelah Anda melampirkannya, file itu akan ditampilkan di:

  1. Bidang lampiran Tugas
  2. Umpan aktivitas Tugas

Anda juga dapat menyalin dan menempelkan gambar atau file di Asana sebagai lampiran dari clipboard Anda.

Pengguna Google Drive juga dapat menyinkronkan dokumen dengan Tugas Asana untuk menerima pemberitahuan di Asana saat ada komentar baru yang ditambahkan ke Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sudah disinkronkan.

Gabungkan teks dan lampiran dalam komentar tugas

Pengguna dapat menyertakan satu blok berisi teks dan satu atau beberapa lampiran yang digabungkan. Lampirkan file atau lampirkan gambar dan beri komentar dengan mudah.

grouped

Ini menyederhanakan komentar yang berisi teks maupun lampiran.

Batas lampiran

Lampiran dari komputer Anda dibatasi sebesar 100MB per file. Jika Anda memiliki file yang lebih besar, pertimbangkan untuk melampirkannya dari Dropbox atau Google Drive.

Tidak ada batas penyimpanan untuk jumlah file yang dapat Anda unggah.

Integrasi lampiran

Anda dapat langsung melampirkan file dari Box, Dropbox, Google Drive atau Microsoft OneDrive/SharePoint di Tugas Asana.

Setiap integrasi ini memiliki serangkaian izin tersendiri yang terkait dengan filenya. Integrasi kami tidak mengubah izin file Anda sama sekali, sehingga Anda mungkin juga perlu membagikan file tersebut kepada kolega Anda setelah melampirkannya di suatu Tugas.

 

Cara melampirkan dari aplikasi eksternal:

  1. Klik ikon klip kertas
  2. Pilih satu dari tiga opsi, lalu sebuah jendela baru akan muncul dan memungkinkan Anda untuk masuk ke akun terkait. Masuk dan pilih file yang ingin Anda lampirkan.

Jika Anda masuk ke beberapa akun Google di komputer, Anda dapat memilih akan melampirkan file dari akun Google Drive yang mana, terlepas dari akun Google mana yang saat ini terhubung ke akun Asana Anda.

Melalui email

Anda dapat melampirkan file saat membuat Tugas melalui email. Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat meneruskan email yang berisi file dengan ukuran total maksimal 30 MB ke Asana

Melalui seluler

Lampirkan file melalui app Android kami dengan mengambil foto atau menggunakan file dari ponsel atau Google Drive.

Untuk perangkat iOS, Anda hanya dapat mengunggah foto.

Menghapus lampiran

Untuk menghapus lampiran:

Dari panah drop-down di nama lampiran, Anda memiliki tiga opsi: Minta persetujuan, Unduh lampiran, dan Hapus lampiran.

Pilih Hapus lampiran jika ingin menghapus.

Menghapus thumbnail suatu gambar atau stori suatu lampiran dari umpan aktivitas tidak akan menghapus file dari Tugas. Umpan aktivitas adalah daftar tindakan dengan stempel waktu di atas bidang komentar.

Tautan pekerjaan tersambung

Tautan pekerjaan tersambung memberikan konteks dan akses ke pekerjaan terkait yang memungkinkan tim Anda untuk bergerak cepat. Tautan pekerjaan terhubung berfungsi sebagai indikator visual bahwa suatu objek (Tugas, pembaruan status, pesan, dll.) telah direferensikan (@disebut) di bagian lain di Asana. Tautan ini dibuat secara otomatis ketika pengguna @menyebut Tugas, pembaruan status, pesan, atau gol di Asana dan akan muncul di umpan aktivitas dari objek yang telah disebut. Hal ini membantu tim Anda berkomunikasi secara lebih baik dengan lebih sedikit upaya untuk menyoroti keterkaitan penting antara tugas-tugas yang ada, membantu tim melihat dan membuka objek yang mungkin mereka lewatkan. Tautan pekerjaan terhubung ditandai dengan simbol ↔ dan hanya dapat dilihat pengguna yang memiliki akses ke objek yang telah @disebut. Pengguna yang tidak memiliki akses tidak akan melihat apa pun.

Tidak ada batasan jumlah tautan pekerjaan terhubung yang dapat ditampilkan di umpan aktivitas. Mengklik tautan pekerjaan terhubung tertentu akan membawa Anda ke tugas, pembaruan status, pesan, atau gol di Asana yang telah @disebut. Seperti item lain yang ditampilkan di umpan aktivitas, tautan pekerjaan terhubung dapat dihapus secara manual.

Contoh

task in comment

@ Menyebutkan Tugas dalam Komentar

Dalam contoh ini, Neel mereferensikan Tugas dalam komentarnya

activity feed

Membuat referensi dalam umpan aktivitas

Pada contoh ini, referensi Neel muncul dalam umpan aktivitas Tugas tersebut

activity feed

Akses objek

Pada contoh ini, Neel memiliki akses ke Tugas rencana alokasi staf Q3, sehingga dia dapat melihat tautan pekerjaan terhubung dalam umpan aktivitas

activity feed

Tidak ada akses objek

Pada contoh ini, Sue tidak memiliki akses ke Tugas rencana alokasi staf Q3, sehingga dia tidak dapat melihat tautan pekerjaan terhubung dalam umpan aktivitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Komentar & lampiran tugas Asana | Pusat Bantuan