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- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
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- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
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- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
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- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
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- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
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- Asigna trabajo basado en la prioridad
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- Consulta el historial de ejecución de reglas.
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- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
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- Calendario de Outlook y Asana
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- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
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- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
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- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Navegación y visualización
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Disponible en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
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Las plantillas de tareas facilitan la estandarización de tareas en tu proyecto para que puedas usar esas plantillas para configurar rápidamente las mismas tareas una y otra vez. Esto te permite crear flujos de trabajo repetibles y ahorrar tiempo, ya que no tienes que empezar de cero cada vez que creas la misma tarea.
Nota
Las plantillas de tareas solo están disponibles dentro de los proyectos. Sin embargo, es posible duplicar tareas que no forman parte de un proyecto.
Puedes usar plantillas de tareas para establecer los siguientes detalles:
- Tipo de tarea (tarea, hito o aprobación)
- Título de la tarea
- Responsable
- Fecha de entrega relativa
- Project
- Dependencias de la tarea
- Todos los campos personalizados
- Descripción de la tarea
- Colaboradores
- Subtareas
- Archivos adjuntos
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Tipo de tarea
Puede establecer el tipo de tarea en las plantillas de tareas, de modo que cualquier tarea creada a partir de la plantilla también sea de ese tipo de tarea.
Responsable
Los responsables pueden establecer plantillas de tareas para ayudar a agilizar los flujos de trabajo repetidos.
Fechas de entrega relativas
Las plantillas de tareas te permiten establecer fechas de entrega relativas. Esto significa que, en lugar de crear tareas que siempre vencen en fechas absolutas (por ejemplo, el 21 de enero), las plantillas de tareas se pueden crear de manera que las tareas resultantes asociadas tengan fechas de entrega establecidas en cualquier número de días en el futuro, en relación con el momento en que se crea la plantilla.
Proyectos
Vincular las plantillas de tareas a los proyectos puede agilizar los flujos de trabajo al organizar de manera eficiente las plantillas relacionadas con iniciativas y objetivos específicos en listas o tableros.
Dependencias de la tarea
Si agregas dependencias a las plantillas de tareas, podrás marcar una tarea como dependiente de otra. Esto ayudará a los equipos con flujos de trabajo colaborativos a ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para que sepan cuándo comenzar con su parte del trabajo.
Las subtareas deben agregarse a las plantillas de tareas para que las dependencias estén habilitadas.
Etiquetas
Las etiquetas brindan a las plantillas de tareas un contexto adicional y también ayudan a agrupar y categorizar tareas similares para visualizarlas fácilmente.
Archivos adjuntos
Agregar archivos adjuntos a las plantillas de tareas te permite adjuntar resúmenes creativos, imágenes, documentos, archivos PDF y más.
Cómo crear una plantilla de tareas
Convertir una tarea existente en una plantilla
Para convertir una tarea en una plantilla:
- Haz clic en el ícono de los tres puntos.
- Selecciona la opción Convertir tarea en plantilla.
A través del botón Personalizar en la barra de herramientas de tu proyecto
Para agregar una plantilla:
- Haz clic en el botón Personalizar.
- Desplázate hacia abajo y selecciona Agregar plantilla.
Editar una plantilla existente
Al editar una plantilla existente, tendrás la opción de:
- Marcar la plantilla como tarea, hito o aprobación
- Agregar un título
- Definir un responsable
- Agregar una fecha de entrega relativa o un rango de fechas
- Agregar un proyecto
- Agregar dependencias
- Editar o definir campos personalizados
- Escribir una descripción de la tarea
- Agregar colaboradores
- Agrega subtareas y archivos adjuntos
- Elimina tu plantilla
Una vez que hayas editado los detalles de la plantilla, haz clic en Listo para guardarla.
Crear tareas a partir de plantillas existentes
Las plantillas se pueden usar para crear tareas utilizando cualquiera de los puntos de entrada de agregar tareas dentro de su proyecto. Las plantillas de tareas dentro de un proyecto se pueden ver y acceder haciendo clic en el menú desplegable Agregar nuevo o en el botón + junto a los encabezados de la sección. Esto mostrará un menú desplegable adicional con todas las plantillas de tareas relevantes del proyecto.
Desde el menú desplegable Agregar nuevo
Con el ícono +
Consejos sobre la plantilla de tareas
- Usa "plantilla" o "duplícame" en el nombre de la tarea, para que sea fácil de encontrar usando la búsqueda y para que nadie la modifique accidentalmente.
- Duplica la tarea haciendo clic en el botón... que se encuentra en la esquina superior derecha de la tarea y luego seleccionando Duplicar tarea...
- Crea una biblioteca de tareas de plantilla creando una "plantilla". Etiqueta todas las tareas de tu plantilla y, a continuación, selecciona la etiqueta como favorita, para que puedas acceder a la lista desde el menú lateral más adelante.
Información adicional
- Las plantillas de tareas no están disponibles en un dispositivo móvil.
- Convertir una tarea en una plantilla cierra la tarea original.
- Los participantes de una organización no pueden editar ni crear plantillas de tareas.
Consulta los consejos del foro para crear mejores plantillas de tareas.
¿Quieres saber más? Echa un vistazo a todas las funciones de la tarea de proyecto de Asana.
Este artículo se tradujo con IA.
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