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Aucun article trouvé sur ce sujet.

Modèles de tâches

Dans cet article

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, et avec les formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Les modèles de tâches vous permettent de standardiser facilement les tâches de votre projet : utilisez-les pour configurer les mêmes tâches à l'infini. Créez ainsi des processus reproductibles et gagnez du temps. Plus besoin de tout reprendre du début à chaque nouvelle tâche !

Note iconNote

Les modèles de tâche sont disponibles uniquement pour les projets. Toutefois, vous pouvez dupliquer une tâche si celle-ci n'appartient pas à un projet.

Utilisez les modèles de tâche pour définir les informations suivantes :

  • Type de tâches (tâche, jalon ou approbation)
  • Titre de la tâche
  • Responsable
  • Échéance relative
  • Projet
  • Dépendances de tâches
  • Champs personnalisés de tout type
  • Description de la tâche
  • Collaborateurs
  • Sous-tâches
  • Pièces jointes

Envie d'optimiser la gestion de votre travail ? Profitez dès aujourd'hui d'un essai gratuit Asana.

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Composants

Type de tâche

Vous pouvez préciser le type de tâche dans vos modèles : toute nouvelle tâche créée à partir du modèle choisi sera également de ce type.

Responsable

Vous avez la possibilité de définir un responsable pour chacun de vos modèles de tâche afin de simplifier vos processus récurrents.

Échéances relatives

Les modèles de tâches vous permettent de fixer des échéances relatives. Au lieu de créer des tâches qui auront toutes la même échéance fixe (par exemple le 21 janvier), créez plutôt un modèle qui définira l'échéance de chaque nouvelle tâche associée selon un certain nombre de jours à compter de la date de création du modèle.

Projets

Associer des modèles de tâche à des projets permet de simplifier les processus grâce à une organisation efficace des modèles pour chaque initiative ou objectif, sous forme de listes ou de tableaux.

Dépendances de tâches

Ajouter des dépendances aux modèles de tâche vous permet de marquer une tâche comme en attente d'une autre tâche. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi facilement repérer les tâches en attente et chacun sait à quel moment commencer ses propres tâches.

Note iconNote

Pour activer les dépendances, les sous-tâches doivent être ajoutées aux modèles de tâche.

Étiquettes

Les étiquettes permettent de donner plus d'informations sur un modèle de tâche ou de regrouper et classer des tâches similaires pour une meilleure visibilité.

Pièces jointes

Ajoutez des pièces jointes aux modèles de tâche, par exemple des briefs créatifs, des images, des documents, des PDF et bien plus encore.

Créer un modèle de tâche

Convertir une tâche existante en modèle

remove chart

Pour convertir une tâche en modèle :

  1. Cliquez sur les trois points.
  2. Sélectionnez Convertir la tâche en modèle.

Depuis le bouton Personnaliser de la barre d'outils du projet

Task templates 1 (1).png

Pour ajouter un modèle :

  1. Cliquez sur le bouton Personnaliser
  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter un modèle.

Modifier un modèle existant

customize template

Lorsque vous modifiez un modèle existant, vous pouvez :

  1. Définir le modèle comme une tâche, un jalon ou une approbation
  2. Ajouter un titre
  3. Désigner un Responsable
  4. Ajouter une échéance relative ou une plage de dates
  5. Ajouter un projet
  6. Ajouter des dépendances
  7. Modifier ou définir des champs personnalisés
  8. Ajouter une description à la tâche
  9. Ajouter des collaborateurs
  10. Ajouter des sous-tâches et des pièces jointes
  11. Supprimer votre modèle

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Terminé pour enregistrer votre modèle.

Créer des tâches à partir de modèles existants

Vous avez la possibilité de créer des tâches à partir de modèles en utilisant l'un des points d'entrée « Ajouter une tâche » de votre projet. Pour consulter un modèle de tâche au sein d'un projet, cliquez sur le menu déroulant Ajouter ou sur le bouton + à côté du titre de la section. Un autre menu déroulant s'affiche, avec tous les modèles de tâche liés au projet.

Depuis le menu déroulant Ajouter

Task templates 2 (1).png

À l'aide de l'icône +

Task templates 3 (1).png

Conseils relatifs aux modèles de tâches

  • Indiquez « Modèle » ou « À dupliquer » dans le nom de la tâche pour la retrouver facilement à l’aide de la recherche et éviter que quelqu’un ne la modifie accidentellement.
  • Dupliquez la tâche en cliquant sur le bouton ... dans le coin supérieur droit de la tâche, puis sélectionnez Dupliquer la tâche ...
  • Pour mettre en place une bibliothèque de modèles de tâches, créez une étiquette intitulée « modèle ». Ajoutez l'étiquette à toutes vos tâches de modèle, puis ajoutez l'étiquette à vos favoris afin de pouvoir facilement accéder à la liste de modèles depuis la barre latérale.

Foire aux questions

Que pouvez-vous configurer dans un modèle de tâche Asana ?

Les modèles de tâches vous permettent de définir le type de tâches (tâche, jalon ou approbation), le titre, le responsable, l'échéance relative, le projet, les dépendances, les champs personnalisés, la description, les collaborateurs, les sous-tâches et les pièces jointes.

Comment créer un modèle de tâche sur Asana ?

Vous pouvez créer un modèle de tâche en cliquant sur les trois points d'une tâche existante, puis en sélectionnant « Convertir la tâche en modèle », ou en cliquant sur le bouton Personnaliser de la barre d'outils de votre projet, puis en sélectionnant « Ajouter un modèle ».

Les modèles de tâches sont-ils disponibles en dehors des projets sur Asana ?

Les modèles de tâche sont disponibles uniquement pour les projets. Toutefois, vous pouvez dupliquer des tâches individuelles qui n'appartiennent pas à un projet.

Les invités peuvent-ils créer ou modifier des modèles de tâche ?

Les invités d'une organisation ne peuvent ni modifier ni créer de modèles de tâche.

Informations supplémentaires

  • Les modèles de tâche ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
  • Convertir une tâche en modèle entraîne la fermeture de la tâche d'origine.
  • Les invités d'une organisation ne peuvent ni modifier ni créer de modèles de tâche.
Note iconNote

Consultez les conseils du forum pour créer de meilleurs modèles de tâches.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des tâches de projet Asana.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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