Loading
PLATEFORME
CAPACITÉS
L’IA ASANA
TOUTES LES FORMULES
Type d’entreprise
Équipes
Secteurs d’activité
Cas d’utilisation
APPRENDRE
ASSISTANCE
SERVICES
Centre d'aide
search-icon

Sujets

Modèles de tâche

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page des tarifs.

Les modèles de tâches vous permettent de standardiser facilement les tâches de votre projet : utilisez-les pour configurer les mêmes tâches à l'infini. Cela vous permet de créer des flux de travail reproductibles et de gagner du temps, car vous n'avez pas à repartir de zéro chaque fois que vous créez la même tâche.

Note iconNote

Les modèles de tâche ne sont disponibles qu'au sein des projets. Toutefois, il est possible de dupliquer des tâches qui ne font pas partie d'un projet.

Utilisez les modèles de tâche pour définir les informations suivantes :

  • Type de tâche (tâche, jalon ou approbation)
  • Titre de la tâche
  • Responsable
  • Échéance relative
  • Projet
  • Dépendances de tâche
  • Champs personnalisés de tout type
  • Description de la tâche
  • Collaborateurs
  • Sous-tâches
  • Pièces jointes

Envie d'optimiser la gestion de votre travail ? Proftez dès aujourd'hui d'un essai gratuit Asana.

Essai gratuit

Composants

Type de tâche

Vous pouvez préciser le type de tâche dans vos modèles de tâches : toute nouvelle tâche créée à partir du modèle choisi sera également de ce type.

Responsable

Vous avez la possibilité de définir un responsable pour chacun de vos modèles de tâche afin de simplifier vos processus récurrents.

Échéances relatives

Les modèles de tâche vous permettent de fixer des échéances relatives. Au lieu de créer des tâches avec une échéance fixe (par exemple le 21 janvier), créez plutôt des modèles de tâches avec une échéance définie dans un certain nombre de jours à compter de la date de création.

Projets

Associer des modèles de tâche à des projets permet de simplifier les processus grâce à une organisation efficace des modèles pour chaque initiative ou objectif, sous forme de listes ou de tableaux.

Dépendances de tâche

Ajouter des dépendances aux modèles de tâches vous permettra de marquer une tâche comme en attente d'une autre tâche. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent facilement repérer les tâches en attente et chacun sait à quel moment commencer ses propres tâches.

Note iconNote

Les sous-tâches doivent être ajoutées aux modèles de tâche pour activer les dépendances.

Étiquettes

Les étiquettes permettent de donner plus d'informations sur un modèle de tâche ou de regrouper et classer des tâches similaires pour une meilleure visibilité.

Pièces jointes

Ajoutez des pièces jointes aux modèles de tâche telles que des briefs créatifs, des images, des documents, des PDF et bien plus encore.

Création d'un modèle de tâche

Convertir une tâche existante en modèle

remove chart

Pour convertir une tâche en modèle :

  1. Cliquez sur les trois points.
  2. Sélectionnez Convertir la tâche en modèle

Depuis le bouton Personnaliser de la barre d'outils de votre projet

Task templates 1 (1).png

Pour ajouter un modèle :

  1. Cliquez sur le bouton Personnaliser
  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter un modèle.

Modifier un modèle existant

customize template

Lors de la modification d'un modèle existant, vous aurez la possibilité de :

  1. Marquez le modèle comme tâche, jalon ou approbation
  2. Ajouter un titre
  3. Définir un responsable
  4. Ajouter une échéance relative ou une plage de dates
  5. Ajouter un projet
  6. Ajouter des dépendances
  7. Modifier ou définir des champs personnalisés
  8. Ajouter une description à la tâche
  9. Ajouter des collaborateurs
  10. Ajouter des sous-tâches et des pièces jointes
  11. Supprimer votre modèle

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Terminé pour enregistrer votre modèle.

Création de tâches à partir de modèles existants

Vous avez la possibilité de créer des tâches à partir de projets. Pour consulter un modèle de tâche au sein d'un projet, cliquez sur le menu déroulant Ajouter ou sur le bouton + à côté du titre de la section. Un autre menu déroulant s'affiche, avec tous les modèles de tâche liés au projet.

Depuis le menu déroulant Ajouter

Task templates 2 (1).png

Utiliser l'icône +

Conseils pour le modèle de tâche

Task templates 3 (1).png
  • Indiquez « Modèle » ou « À dupliquer » dans le nom de la tâche pour la retrouver facilement à l'aide de la recherche et éviter que quelqu'un ne la modifie accidentellement.
  • Dupliquez la tâche en cliquant sur le bouton... dans le coin supérieur droit de la tâche, puis en sélectionnant Dupliquer la tâche....
  • Créez une bibliothèque de tâches de modèle en créant un « modèle ». Marquez toutes vos tâches de modèle, puis favorisez la balise, afin que la liste soit accessible à partir de votre barre latérale plus tard.

Informations supplémentaires

  • Les modèles de tâche ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
  • Convertir une tâche en modèle entraîne la fermeture de la tâche d'origine.
  • Les invités d'une organisation ne peuvent ni modifier ni créer de modèles de tâche.
Note iconNote

Consultez les conseils du forum pour créer de meilleurs modèles de tâches.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des tâches de projet Asana.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

Articles connexes

Chargement
Modèles de tâches