Loading

Tematy

Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Premium, business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Szablony ułatwiają standaryzację zadań w projekcie, umożliwiając szybkie tworzenie podobnych zadań. W ten sposób możesz tworzyć powtarzalne przepływy pracy i oszczędzać czas dzięki temu, że nie musisz za każdym razem tworzyć tego samego zadania od nowa.

Uwaga iconUwaga

Szablony zadań są dostępne tylko w projektach. Możesz jednak duplikować zadania, jeśli nie są one częścią projektów.

Za pomocą szablonów zadań możesz ustawić następujące szczegóły:

  • Typ zadania (zadanie, kamień milowy lub zatwierdzenie)
  • Tytuł zadania
  • Osoba odpowiedzialna
  • Względna data wykonania
  • Projekt
  • Zależności między zadaniami
  • Wszystkie pola niestandardowe
  • Opis zadania
  • Współpracownicy
  • Podzadania
  • Załączniki

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej wersji próbnej.

Wypróbuj za darmo

Komponenty

Typ zadania

Możesz ustawić typ zadania w szablonie tak, aby każde kolejne zadanie utworzone z szablonu miało ten sam typ.

Osoba odpowiedzialna

Możesz ustawić osobę odpowiedzialną w szablonie zadania, aby usprawnić powtarzalne przepływy pracy.

Względne daty wykonania

Szablony zadań umożliwiają ustawianie względnych dat wykonania. Oznacza to, że zamiast tworzyć zadania z datą bezwzględną (np. 21 stycznia), możesz tworzyć szablony zadań, w których daty wykonania zadań są ustawione na dowolną liczbę dni w przyszłości, względem daty ich utworzenia.

Projekty

Łączenie szablonów zadań z projektami może pomóc w usprawnieniu przepływów pracy poprzez uporządkowanie szablonów powiązanych z konkretnymi inicjatywami i celami na liście lub tablicy.

Zależności między zadaniami

Dodawanie do szablonów zadań zależności pozwoli Ci oznaczyć zadanie jako oczekujące na inne zadanie. Umożliwi to zespołom korzystającym z przepływów pracy opartych na współpracy łatwe sprawdzenie, które zadania oczekują na wykonanie przez innych, oraz dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy.

Uwaga iconUwaga

W celu włączenia zależności, podzadania muszą być dodane do szablonów zadań.

Tagi

Tagi zapewniają dodatkowy kontekst i ułatwiają pogrupowanie i skategoryzowanie podobnych zadań, aby umożliwić ich łatwiejsze przeglądanie.

Załączniki

Dodanie do szablonów zadania załączników umożliwia przesłanie do niego briefu kreatywnego, obrazów, dokumentów, plików PDF i więcej.

Jak utworzyć szablon zadania?

Przekształć istniejące zadanie w szablon

remove chart

Aby przekształcić zadanie w szablon:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  2. Wybierz „Przekształć zadanie w szablon”.

Za pomocą przycisku „Dostosuj” z poziomu paska narzędzi projektu

Task templates 1 (1).png

Aby dodać szablon:

  1. Kliknij przycisk „Dostosuj”.
  2. Przewiń w dół i wybierz „Dodaj szablon”.

Edytowanie istniejącego szablonu

customize template

Podczas edycji istniejącego szablonu możesz:

  1. Oznaczyć szablon jako zadanie, kamień milowy lub zatwierdzenie
  2. Dodać tytuł
  3. Ustawić osobę odpowiedzialną
  4. Dodać względną datę wykonania lub zakres dat
  5. Dodać projekt
  6. Dodaj zależności
  7. Edytuj lub ustaw pola niestandardowe
  8. Dodaj opis zadania
  9. Dodaj współpracowników
  10. Dodaj podzadania i załączniki
  11. Usunąć szablon

Po dokonaniu edycji szczegółów szablonu, kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.

Tworzenie zadań z istniejących szablonów

Możesz używać szablonów do tworzenia zadań przy użyciu dowolnie wybranej metody dodawania zadań w projekcie. Szablony zadań w projekcie można wyświetlać i otwierać, klikając menu rozwijane Dodaj nowy lub przycisk + obok nagłówków sekcji. Spowoduje to otwarcie dodatkowego menu rozwijanego ze wszystkimi szablonami zadań związanymi z projektem.

Za pomocą menu rozwijanego Dodaj nowy

Task templates 2 (1).png

Korzystanie z ikony „+

Task templates 3 (1).png

Wskazówki dotyczące szablonów zadań

  • W nazwie zadania użyj słów „szablon” lub „zduplikuj mnie”, aby można było łatwo je znaleźć za pomocą wyszukiwania i zapobiec jego przypadkowej modyfikacji.
  • Zduplikuj zadanie, klikając przycisk ... w prawym górnym rogu zadania, a następnie wybierając opcję Duplikuj zadanie...
  • Aby stworzyć bibliotekę zadań szablonu, utwórz „szablon”. Otaguj wszystkie zadania szablonu, a następnie dodaj tag do ulubionych, aby umożliwić dostęp do listy z paska bocznego.

Najczęściej zadawane pytania

Co można skonfigurować w szablonie zadania w Asanie?

Szablony zadań umożliwiają ustawienie typu zadania (zadanie, kamień milowy lub zatwierdzenie), tytułu, osoby odpowiedzialnej, względnej daty wykonania, projektu, zależności, pól niestandardowych, opisu, współpracowników, podzadań i załączników.

Jak utworzyć szablon zadania w Asanie?

Możesz utworzyć szablon zadania, klikając ikonę z trzema kropkami w istniejącym zadaniu i wybierając opcję „przekształć zadanie w szablon” lub klikając przycisk „Dostosuj” z poziomu paska narzędzi projektu i wybierając opcję „Dodaj szablon”.

Czy szablony zadań są dostępne poza projektami w Asanie?

Szablony zadań są dostępne tylko w projektach. Możesz jednak duplikować pojedyncze zadania, które nie są częścią projektów.

Czy goście mogą tworzyć lub edytować szablony zadań?

Goście organizacji nie mogą edytować ani tworzyć szablonów zadań.

Informacje dodatkowe

  • Szablony zadań nie są dostępne w aplikacji mobilnej.
  • Przekształcenie zadania w szablon spowoduje zamknięcie oryginalnego zadania.
  • Goście organizacji nie mogą edytować ani tworzyć szablonów zadań.
Uwaga iconUwaga

Sprawdź na forum wskazówki dotyczące tworzenia lepszych szablonów zadań.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje związane z zadaniami projektowymi w Asanie.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak używać szablonów zadań w Asanie i jak je tworzyć | Centrum pomocy Asana