Loading

Ämnen

Tillgängligt med abonnemangen Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tidslinjen är en levande vy av hur ditt arbete passar ihop och som hjälper dig att få en bra start på projekten och nå dina deadliner. Med tidslinjevyn kan du skapa en projektplan som visar hur alla delar av projektet passar ihop, dela planer för att få stöd och skapa förtroende för att teamet kommer att leverera i tid. Om problem uppstår kan du anpassa planen för att hålla projekten i fas.

Visa ditt projekt på en tidslinje

Du kan visa alla dina projekt i Asana i en tidslinjevy.

Klicka på fliken Tidslinje i ditt projekt för att få åtkomst till projektets tidslinje.

Anteckning iconAnteckning

Underuppgifter övertar inte automatiskt projektet och den tilldelade personen från sina överordnade uppgifter. Du behöver lägga till en underuppgift manuellt till ett projekt och lägga till ett slutdatum/datumintervall för att det ska visas i projektets tidslinje.

Unscheduled tasks in timeline view
  1. Alla uppgifter i projektet som har ett slutdatum eller datumintervall kommer automatiskt att visas på tidslinjen.
  2. Ej schemalagda uppgifter i projektet som inte har slutdatum visas till höger om tidslinjen i avsnittet Ej schemalagda uppgifter.
  3. Dölj ej schemalagda uppgifter genom att klicka på pilikonen till höger eller genom att klicka på växlingsikonen Ej schemalagda i projektets verktygsfält.

Schemalägga uppgifter på tidslinjen

För att flytta en uppgift från Ej schemalagda uppgifter till tidslinjen kan du dra uppgiften från avsnittet till rätt datum på tidslinjen eller återgå till list- eller tavelvyn och lägga till ett slutdatum eller datumintervall till uppgiften. När uppgiften har fått ett slutdatum visas den på tidslinjen.

Ändra schema på flera uppgifter på samma gång

Scheduling your tasks in timeline

Du kan behöva planera om flera uppgifter samtidigt för att anpassa dem till datumen för överordnade uppgifter eller på grund av hinder i projektet. Markera flera uppgifter samtidigt och dra dem till ett mer realistiskt datum på tidslinjen.

Från tidslinjevyn:

  1. Klicka på den första uppgiften i samlingen
  2. Håll in kommandotangenten på tangentbordet (Ctrl på en PC)
  3. Markera de andra uppgifterna och flytta dem när rektangeln är blå
  4. Dra dem till den nya tidsperioden
  5. Alla de andra uppgifterna bör visas med ändrade datum
Anteckning iconAnteckning

Du kan ändra flera slutdatum i en lista genom att ändra vyn till Sortera efter slutdatum, markera alla uppgifter som du vill ändra eller trycka på och hålla in kommandotangenten (Ctrl på en PC) och sedan använda upp- och nedpilarna för att justera alla slutdatum en dag i taget.

Skapa en ny uppgift på tidslinjen

För att skapa en ny uppgift på tidslinjen kan du klicka direkt på det datum på tidslinjen där du vill schemalägga uppgiften och skriva in namnet på den. Klicka sedan i uppgiftsdetaljerna för att lägga till ytterligare information och tilldela den. Uppgiften visas direkt på tidslinjen och i din list- eller tavelvy.

Ställa in färger i tidslinjen

Det bästa sättet att ställa in färger på din tidslinje är att skapa anpassade fält och ställa in färger för varje fält. När du sedan ställer in ett anpassat fält i uppgifterna visas den färgen på tidslinjen.

Setting colors on your timeline

För att ställa in färger i tidslinjen kan du klicka på knappen Alternativ och öppna färguppgifterna i den nedrullningsbara menyn för att välja dina färgpreferenser.

Du kan välja Asanas standardinställning som tar hänsyn till andra färger som du redan har valt i Asana, eller så kan du ställa in din färglogik baserat på anpassade fält. När du har valt vilka anpassade fält du vill använda kan du spara vyn så att alla i teamet ser samma färglogik när de tittar på projektet i tidslinjen.

Avsnitt på tidslinjen

Avsnitt ger din projektplan en ny nivå av kategorisering. Du kan se ditt arbete på ditt sätt, dela en plan med fler visuella indikatorer för uppgiftstyper och anpassa planen samtidigt som du vet hur uppgifterna är grupperade.

Sections

Sortera och filtrera på tidslinjen

Man kan också sortera uppgifterna på tidslinjen efter startdatum, slutdatum eller tilldelad person och sedan spara det som standardvy.

Sort in timeline view

För att sortera dina uppgifter på tidslinjen:

  1. Klicka på ikonen Sortera
  2. Välj antingen Startdatum eller Slutdatum eller Tilldelad person

Om du vill spara vyn som standard klickar du på Spara vy.

Anteckning iconAnteckning

När uppgifterna på tidslinjen är sorterade efter startdatum, slutdatum eller tilldelad person försvinner projektavsnitten. För att återgå till avsnitten kan du sortera efter Ingen.

Använd projektets verktygsfält för att filtrera tidslinjen enligt dina önskemål.

Filter tasks in timeline

Filtrera tidslinjen för att visa Ej slutförda, Slutförda eller Alla uppgifter.

Underuppgifter på tidslinjen

Att visa underuppgifter på tidslinjen hjälper dig att hantera komplexa projekt med många beroende arbetsflöden.

Subtasks on timeline

Från din tidslinje kan du:

  1. Klicka på pilen till vänster om uppgiftsrutan för att se dess underuppgifter. Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftens namn.
  2. Klicka på underuppgiften för att se uppgiftsdetaljfönstret
  3. Ställ in beroenden för underuppgifter med kopplingsikonen genom att dra den till en annan uppgift
  4. Visa oplanerade underuppgifter. Klicka på den här länken för att schemalägga dessa underuppgifter i uppgiftsdetaljfönstret.

Till skillnad från överordnade uppgifter kan underuppgifter inte skapas från tidslinjevyn. Om du vill skapa en ny underuppgift navigerar du till den överordnade uppgiftens detaljfönster och lägger till den nya underuppgiften. Du kan också lägga till nya underuppgifter från projektets listvy.

Anteckning iconAnteckning

Endast den första nivån av underuppgifter visas.

När du expanderar en uppgift för att se underuppgifterna förblir den expanderad när andra besöker tidslinjen. Om du stänger sektionen för underuppgifter förblir den stängd när andra besöker tidslinjen. Alla dessa åtgärder som vidtas på tidslinjen blir tidslinjens standardlayout.

Zoomknappen bör ställas in på dagar eller längre för att visa underuppgifter på tidslinjen. 

Anteckning iconAnteckning

Frågor om tidslinjevyn? Fråga communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Tidslinje