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- Créez des projets sur Asana.
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Fonctionnement d'Asana
- Application Asana pour ordinateur
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Paramètres du profil
- Paramètres d'affichage
- Raccourcis clavier
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
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- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
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- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
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- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
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- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Modèles de mises à jour de statut
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- Dépendances de tâches
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- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de tâches
- Actions groupées
- Règles
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
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- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
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- Calendriers et Asana
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
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- Google Sheets et Asana
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- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Asana pour Jira Cloud
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- Extension Asana pour Outlook
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- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Progression et rapports de portefeuille
- Autorisations de portefeuille individuelles
- Vue d'ensemble des portefeuilles
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
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- Gagnez du temps avec Asana.
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- Vues dans Mes tâches
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
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- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
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- Personnalisation des projets et vues de projet
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- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Progression des projets et mises à jour des statuts
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- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
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- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
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- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
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- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
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- Planifiez la stratégie marketing
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- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Gérer vos licences d'extension AI Teammates
- AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Liste d'adresses IP autorisées sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
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- Gérez les paramètres de l’organisation
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- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
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- Navigation et affichage
- Comment obtenir de l'aide d'Asana ?
- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Suivre la progression du projet.
Suivre efficacement la progression du projet est essentiel pour garder votre équipe alignée, respecter les délais et obtenir des résultats positifs. Asana vous propose de multiples options pour suivre vos projets en temps réel, du suivi de base de l'achèvement des tâches aux informations avancées basées sur l'IA, en passant par des tableaux de bord de reporting complets.
Cet article vous guidera à travers les méthodes essentielles pour suivre la progression des projets sur Asana, vous aidant à garder le contrôle sur votre travail et à prendre des décisions basées sur les données.
Articles connexes
Configurer votre projet pour le suivi de la progression
Avant de pouvoir suivre efficacement les progrès, assurez-vous que votre projet est correctement structuré :
Créer des sections de projet claires
Organisez votre projet en sections logiques qui représentent différentes phases, départements ou flux de travail. Il est ainsi plus facile de voir la progression d'un simple coup d'œil.
Définissez des échéances et des responsables
Assigner des échéances et des responsables à chaque tâche. Cela crée une responsabilisation et vous aide à identifier rapidement les goulots d'étranglement potentiels.
Utilisez des champs personnalisés pour un suivi supplémentaire
Ajoutez des champs personnalisés pour capturer les données importantes du projet, telles que les niveaux de priorité, l'effort estimé ou les informations budgétaires. Ces champs deviennent précieux pour les rapports et le filtrage.
Tri des tâches
Les projets vous permettent de rester organisé, et l'option de tri vous aide à comprendre toutes les tâches de votre projet. Bien qu'il existe de nombreuses façons de trier sur Asana, quelques-unes des façons les plus essentielles de trier dans les projets sont les suivantes :
- Par responsable : voyez qui fait quoi
- Échéance : voir quand les tâches sont dues avant le
- Priorité : voyez ce qui est le plus important, en vous aidant à déterminer ce qui devrait se passer et quand.
Cette fonctionnalité fournit un aperçu rapide, ce qui permet d'identifier facilement les tâches attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, celles avec des échéances imminentes et celles marquées comme hautement prioritaires.
Filtre pour affiner la recherche
Le filtre est une autre excellente option pour une recherche plus raffinée afin de vous aider à approfondir et à voir ce qui compte le plus pour vous. Lorsque vous filtrez dans votre projet, le projet ne vous montrera que les résultats qui correspondent à votre filtre.
Il existe de nombreuses façons de filtrer les projets, mais les plus importantes sont les suivantes :
- Par responsable : voir tout le travail qu'une personne lui a attribué
- Par échéance : voir toutes les tâches à réaliser un jour précis dans ce projet
- Priorité : voir toutes les tâches qui ont la même priorité.
- Tâches incomplètes et terminées : voir tout ce que le projet a accompli et ce qu'il reste à faire.
Asana propose des fonctionnalités de recherche avancées. Les utilisateurs peuvent filtrer simultanément les tâches en fonction des responsables, des échéances et des niveaux de priorité. Cette fonctionnalité s'avère inestimable lorsqu'il s'agit de projets importants et complexes, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur des informations spécifiques.
Il est important d'évaluer si les membres de l'équipe font leur travail ou s'il y a des personnes qui prennent du retard. Utilisez le filtre et les outils de tri pour évaluer les progrès des membres de l'équipe en vérifiant les tâches terminées, les éléments en retard et les tâches prioritaires pour évaluer la charge de travail et la productivité globales de votre équipe. Filtrer et trier vous permet également de signaler les éléments en retard, de redéfinir les priorités des tâches et d'ouvrir des conversations avec les membres de l'équipe qui peuvent avoir des difficultés avec leurs tâches ou leur charge de travail.
Rapports et analyses avancés
Tableaux de bord de rapports de projet
Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les données du projet dans des graphiques :
- Cliquez sur Tableau de bord dans votre projet
- Sélectionnez Ajouter un widget pour créer des visualisations
- Choisir parmi différents types de graphiques
- Personnalisez les plages de dates et les filtres pour vous concentrer sur des données spécifiques
Le suivi au niveau du portefeuille
Si vous gérez plusieurs projets connexes, utilisez les portefeuilles pour suivre la progression de l'ensemble de votre initiative :
- Afficher la progression de tous les projets au même endroit
- Identifier les conflits de ressources entre les projets
- Générer des rapports d'avancement à l'échelle du portefeuille
Alignement autour des objectifs
Reliez votre projet aux objectifs de l'entreprise pour suivre la façon dont votre travail contribue à des objectifs plus larges :
- Associer les jalons de projet à des objectifs spécifiques
- Suivre la progression des objectifs jusqu'à la fin du projet
- Générer des rapports montrant l'atteinte des objectifs au fil du temps
Bien démarrer avec le suivi des progrès
- Configurez la structure de votre projet avec des sections, des tâches et des échéances claires
- Choisissez votre vue de suivi principale en fonction de votre type de projet et des préférences de votre équipe
- Configurez des champs personnalisés pour les données supplémentaires que vous devez suivre
- Créez un tableau de bord de projet avec les indicateurs de progression les plus importants
- Établissez des routines d'enregistrement régulières avec votre équipe
- Utiliser les informations fournies par l'IA pour identifier rapidement les problèmes potentiels
Un suivi efficace de la progression des projets sur Asana vous aide à obtenir de meilleurs résultats tout en réduisant le stress et l'incertitude. En combinant les bonnes vues, des mises à jour régulières et des informations basées sur l'IA, vous aurez une visibilité complète sur la santé de votre projet et pourrez prendre des décisions éclairées pour que tout reste sur la bonne voie.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.
