Suivre efficacement la progression du projet est essentiel pour maintenir la cohésion de votre équipe, respecter les échéances et obtenir des résultats positifs. Asana vous propose de multiples options pour suivre vos projets en temps réel, du suivi de base de l'achèvement des tâches aux indicateurs Advanced basés sur l'IA et aux tableaux de bord de rapports complets.
Cet article vous présentera les méthodes essentielles pour suivre la progression des projets sur Asana, ce qui vous aidera à garder le contrôle sur vos activités et à prendre des décisions basées sur des données.
Articles connexes
Configuration de votre projet pour le suivi de la progression
Avant de pouvoir suivre efficacement la progression, assurez-vous que votre projet est correctement structuré :
Créer des sections de projet claires
Organisez votre projet en sections logiques qui représentent différentes phases, services ou flux de travail. Il est ainsi plus facile de voir la progression en un coup d'œil.
Définissez des échéances et des Responsables pour les tâches
Attribuez des échéances claires et des responsables à chaque tâche. Cela favorise la responsabilisation et vous aide à identifier rapidement les freins potentiels.
Utilisez des champs personnalisés pour un suivi supplémentaire
Ajoutez des champs personnalisés pour recueillir des données importantes sur le projet, telles que les niveaux de priorité, l'effort estimé ou les informations budgétaires. Ces champs sont précieux pour les rapports et les filtres.
Trier les tâches
Les projets vous permettent de vous organiser, et l'option de tri vous aide à comprendre toutes les tâches de votre projet. Bien qu'il existe de nombreuses façons de trier sur Asana, voici quelques-unes des plus essentielles pour les projets :
- Par responsable : voir qui fait quoi
- Échéance : voir quand les tâches arrivent à échéance
- Priorité : identifiez ce qui est le plus important, ce qui vous aide à déterminer ce qui doit être fait et à quel moment.
Cette fonctionnalité fournit un aperçu rapide, ce qui permet d'identifier facilement les tâches attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, celles dont l'échéance est proche et celles dont la priorité est élevée.
Filtrez pour affiner la recherche
Le filtre est une autre excellente option pour une recherche plus affinée qui vous aide à approfondir votre recherche et à voir ce qui compte le plus pour vous. Lorsque vous filtrez votre projet, seuls les résultats correspondant à votre filtre s'affichent.
Il existe de nombreuses façons de filtrer dans les projets, mais certaines sont particulièrement importantes :
- Par Responsable : affiche tout le travail attribué à un collaborateur
- Par échéance : affichez toutes les tâches à effectuer un jour spécifique dans ce projet
- Priorité : affichez toutes les tâches qui ont la même priorité.
- Tâches non terminées et terminées : affichez tout ce qui a été réalisé dans le projet et ce qu'il reste à faire.
Asana propose des capacités de recherche avancée. Les utilisateurs peuvent filtrer simultanément les tâches en fonction des responsables, des échéances et des niveaux de priorité. Cette fonctionnalité s'avère inestimable lorsqu'il s'agit de gérer des projets importants et complexes, car elle vous permet de vous concentrer sur des informations spécifiques.
Il est important d’évaluer si les membres de l’équipe accomplissent leur travail ou si certaines personnes prennent du retard. Utilisez les outils de filtre et de tri pour évaluer la progression des membres de l’équipe en vérifiant les tâches terminées, les éléments en retard et les tâches hautement prioritaires afin d’évaluer la charge de travail globale et la productivité de votre équipe. Le filtrage et le tri vous permettent également de signaler les éléments en retard, de redéfinir les priorités des tâches et d'ouvrir des discussions avec les membres de l'équipe qui pourraient rencontrer des difficultés avec leurs tâches ou leur charge de travail.
Rapports et analyses Advanced
Tableaux de bord de rapports de projet
Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les données du projet sous forme de diagrammes et de graphiques :
- Cliquez sur Tableau de bord dans votre projet
- Sélectionnez Ajouter un widget pour créer des visualisations
- Choisissez parmi différents types de graphiques
- Personnalisez les plages de dates et les filtres pour vous concentrer sur des données spécifiques
Suivi au niveau du portefeuille
Si vous gérez plusieurs projets connexes, utilisez les portefeuilles pour suivre l'avancement de l'ensemble de votre initiative :
- Visualisez la progression de tous les projets au même endroit
- Identifier les conflits de ressources entre les projets
- Générez des rapports d'avancement à l'échelle du portefeuille
Alignement sur les objectifs
Reliez votre projet aux objectifs de l'entreprise pour suivre la contribution de votre travail à des objectifs plus larges :
- Associer des jalons de projet à des objectifs spécifiques
- Suivez la progression des objectifs jusqu'à l'achèvement du projet
- Générez des rapports montrant la réalisation des objectifs au fil du temps
Premiers pas avec le suivi de la progression
- Configurez la structure de votre projet avec des sections, des tâches et des échéances claires
- Choisissez votre vue de suivi principale en fonction de votre type de projet et des préférences de votre équipe
- Configurez des champs personnalisés pour toutes les données supplémentaires que vous devez suivre
- Créez un tableau de bord de projet avec les indicateurs de progression les plus importants
- Mettez en place des routines de points réguliers avec votre équipe
- Utilisez les indicateurs alimentés par l'IA pour identifier les problèmes potentiels en amont
Un suivi efficace de la progression des projets sur Asana vous permet d'obtenir de meilleurs résultats tout en réduisant le stress et l'incertitude. En combinant les bonnes vues, des mises à jour régulières et des indicateurs basés sur l'IA, vous aurez une visibilité complète sur l'état d'avancement de votre projet et pourrez prendre des décisions avisées pour garder le cap.
