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Suivre la progression du projet.

Dans cet article

Suivre efficacement la progression du projet est essentiel pour garder votre équipe alignée, respecter les délais et obtenir des résultats positifs. Asana vous propose de multiples options pour suivre vos projets en temps réel, du suivi de base de l'achèvement des tâches aux informations avancées basées sur l'IA, en passant par des tableaux de bord de reporting complets.

Cet article vous guidera à travers les méthodes essentielles pour suivre la progression des projets sur Asana, vous aidant à garder le contrôle sur votre travail et à prendre des décisions basées sur les données.

Articles connexes

Configurer votre projet pour le suivi de la progression

Avant de pouvoir suivre efficacement les progrès, assurez-vous que votre projet est correctement structuré :

Créer des sections de projet claires

Organisez votre projet en sections logiques qui représentent différentes phases, départements ou flux de travail. Il est ainsi plus facile de voir la progression d'un simple coup d'œil.

Définissez des échéances et des responsables

Assigner des échéances et des responsables à chaque tâche. Cela crée une responsabilisation et vous aide à identifier rapidement les goulots d'étranglement potentiels.

Utilisez des champs personnalisés pour un suivi supplémentaire

Ajoutez des champs personnalisés pour capturer les données importantes du projet, telles que les niveaux de priorité, l'effort estimé ou les informations budgétaires. Ces champs deviennent précieux pour les rapports et le filtrage.

Tri des tâches

Les projets vous permettent de rester organisé, et l'option de tri vous aide à comprendre toutes les tâches de votre projet. Bien qu'il existe de nombreuses façons de trier sur Asana, quelques-unes des façons les plus essentielles de trier dans les projets sont les suivantes :

  1. Par responsable : voyez qui fait quoi
  2. Échéance : voir quand les tâches sont dues avant le
  3. Priorité : voyez ce qui est le plus important, en vous aidant à déterminer ce qui devrait se passer et quand.

Screenshot 2023-12-07 at 10.39.13.png

Cette fonctionnalité fournit un aperçu rapide, ce qui permet d'identifier facilement les tâches attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, celles avec des échéances imminentes et celles marquées comme hautement prioritaires.

Filtre pour affiner la recherche

Le filtre est une autre excellente option pour une recherche plus raffinée afin de vous aider à approfondir et à voir ce qui compte le plus pour vous. Lorsque vous filtrez dans votre projet, le projet ne vous montrera que les résultats qui correspondent à votre filtre.

Il existe de nombreuses façons de filtrer les projets, mais les plus importantes sont les suivantes :

  1. Par responsable : voir tout le travail qu'une personne lui a attribué
  2. Par échéance : voir toutes les tâches à réaliser un jour précis dans ce projet
  3. Priorité : voir toutes les tâches qui ont la même priorité.
  4. Tâches incomplètes et terminées : voir tout ce que le projet a accompli et ce qu'il reste à faire.

Screenshot 2023-12-07 at 10.38.53.png

Asana propose des fonctionnalités de recherche avancées. Les utilisateurs peuvent filtrer simultanément les tâches en fonction des responsables, des échéances et des niveaux de priorité. Cette fonctionnalité s'avère inestimable lorsqu'il s'agit de projets importants et complexes, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur des informations spécifiques.

Il est important d'évaluer si les membres de l'équipe font leur travail ou s'il y a des personnes qui prennent du retard. Utilisez le filtre et les outils de tri pour évaluer les progrès des membres de l'équipe en vérifiant les tâches terminées, les éléments en retard et les tâches prioritaires pour évaluer la charge de travail et la productivité globales de votre équipe. Filtrer et trier vous permet également de signaler les éléments en retard, de redéfinir les priorités des tâches et d'ouvrir des conversations avec les membres de l'équipe qui peuvent avoir des difficultés avec leurs tâches ou leur charge de travail.

Rapports et analyses avancés

Tableaux de bord de rapports de projet

Créez des tableaux de bord personnalisés pour visualiser les données du projet dans des graphiques :

  • Cliquez sur Tableau de bord dans votre projet
  • Sélectionnez Ajouter un widget pour créer des visualisations
  • Choisir parmi différents types de graphiques
  • Personnalisez les plages de dates et les filtres pour vous concentrer sur des données spécifiques

Le suivi au niveau du portefeuille

Si vous gérez plusieurs projets connexes, utilisez les portefeuilles pour suivre la progression de l'ensemble de votre initiative :

  • Afficher la progression de tous les projets au même endroit
  • Identifier les conflits de ressources entre les projets
  • Générer des rapports d'avancement à l'échelle du portefeuille

Alignement autour des objectifs

Reliez votre projet aux objectifs de l'entreprise pour suivre la façon dont votre travail contribue à des objectifs plus larges :

  • Associer les jalons de projet à des objectifs spécifiques
  • Suivre la progression des objectifs jusqu'à la fin du projet
  • Générer des rapports montrant l'atteinte des objectifs au fil du temps

Bien démarrer avec le suivi des progrès

  1. Configurez la structure de votre projet avec des sections, des tâches et des échéances claires
  2. Choisissez votre vue de suivi principale en fonction de votre type de projet et des préférences de votre équipe
  3. Configurez des champs personnalisés pour les données supplémentaires que vous devez suivre
  4. Créez un tableau de bord de projet avec les indicateurs de progression les plus importants
  5. Établissez des routines d'enregistrement régulières avec votre équipe
  6. Utiliser les informations fournies par l'IA pour identifier rapidement les problèmes potentiels

Un suivi efficace de la progression des projets sur Asana vous aide à obtenir de meilleurs résultats tout en réduisant le stress et l'incertitude. En combinant les bonnes vues, des mises à jour régulières et des informations basées sur l'IA, vous aurez une visibilité complète sur la santé de votre projet et pourrez prendre des décisions éclairées pour que tout reste sur la bonne voie.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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