KAPACITETER
Ämnen
- Ny navigering i Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Skapa projekt i Asana
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Upptäck populära funktioner
- Snabbstartsguide till Asana
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Samarbeta i Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Använd Asana för teamledare
- Rapportera med paneler
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Anslut dina verktyg till Asana
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Planering med Asana-kalendern
- Spåra projektförloppet.
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Bjud in andra under din provperiod
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Vad är ett arbetsflöde?
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Regelintegreringar och widgetar
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regler
- Villkor och förgrening i regler
- Uppgiftsberoenden
- Projektmallar
- Arbetsflödesverktyget
- Godkännanden
- Anpassa formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Typer av beroenden
- formulär
- Samlingar
- Tidsspårning i Asana
- Dela ett formulär
- Använd regelåtgärder
- Tillämpa samlingar på projekt
- Bevilja behörigheter för regler
- Anpassade formelfält
- Anpassade fält
- Uppgiftsmallar
- Utlös manuella regler.
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Pakethantering och behörigheter
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Använd regelutlösare
- Visa regelhistorik
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Asana och arbetsplats från Meta
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Vimeo och Asana
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Slack och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Instagantt och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Google Kalender + Asana
- Kalendrar och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Google Formulär och Asana
- Google och Asana
- Google Kalkylark och Asana
- Integrera Power BI
- Zoom-möten i Asana
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Outlook-tillägg
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Använd Zapier och Asana
- Wufoo och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Chrome-tillägg och Asana
- Zendesk-integrering
- Webbformulär och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Splunk + Asana
- Asana för Jira Cloud
- API
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- ServiceNow och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Tableau-integreringen
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Visa och filtrera dina mål
- Viktade mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kvalitetskontroll
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Fält för uppgift
- Regler i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Textformatering i Asana
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Mina uppgifter
- Uppgiftsåtgärder
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Omvandla uppgifter till projekt
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Vyer i Mina uppgifter
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Taggar
- Delbara anteckningar i Asana
- Projekt utan team
- Förbereder data för CSV-import
- Projektägare och projektmedlemmar
- Kalendervy
- Listvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Visa filvy
- Avsnitt
- Anteckningsvy
- Tidslinje
- Förstå projekt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Gantt-vy
- Fliken projektöversikt
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Gantt-vy FAQ
- Projektanpassning och vyer
- Tavelvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Projektvy för inbäddade medier
- Projektimport och -export
- Individuella projektbehörigheter
- Uppgiftsbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Projektbehörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Åtkomstnivån redigerare
- Behörigheter för team
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Asana för agila team och Scrumteam
- Använd en RACI-matris i Asana
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Skapa idéer och brainstorma
- Använd pipelines
- Asana för teammöten
- Ge feedback och godkännanden.
- Projektintagning
- Planera och hantera företagsmål
- Planera resurser
- Strategisk planering för organisationer
- Använda Asana för projekthantering
- En-mot-en
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- Använd Asana för kontospårning
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Lanseringsöversikt
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa kreativ produktion
- Kampanjhantering
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Evenemangsplanering med Asana
- Strategisk planering för marknadsföring
- Betatjänster för AI-tillägg
- Kom igång med AI-teamkollegor
- Förstå åtkomstkontroll för AI-teamkollegor
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta fält
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smart redigerare
- Smarta projekt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Kom igång med Asana AI
- Amazon Q-index
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Hantera dina licenser för tillägget AI-teamkollegor
- AI-teamkollegor
- Utlösa AI-assistenter
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Introduktion till Asana AI Studio
- Asana Studio-modeller
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Åtkomst och behörigheter
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Så här separerar du Asana-konton
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Asana EU-datacenter
- Enterprise-nyckelhantering
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Implementering i flera organisationer
- eDiscovery resurscenter
- Servicekonton
- HIPAA-efterlevnad
- Tvåfaktorsautentisering
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Ta bort ditt Asana-konto
- E-postpolicy för Asana-konto
- Policy för datakvarhållande
- Tillägg för behörighetshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Globala autentiseringsinställningar
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Kontroller för redigering av profilfält
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Apphantering och integreringar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Asanas datacenter i Japan
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Datalagring för Asana
- Hantera personer i organisationer
- Vi presenterar Asana Gov
- Tilldela licenser i avdelningar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Universitetsorganisationer
- Hantera en organisation
- Ditt Asana-konto
- Läs om avdelningar i Asana
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Avancerad divisionshantering
- Asana-sandlådor
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- GST i Singapore
- Moms i Sydafrika
- Moms i Sydkorea
- Moms i Schweiz
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Storbritannien
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Australien GST
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- EU VAT
- Moms i Island
- Moms i Indonesien
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Åtkomst till din faktureringssida
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Läsåtkomst
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Prissättning och inköp
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Asana för ideella organisationer
- Integreringar tas bort
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Hur får jag support från Asana?
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Säkerhet och behörigheter
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Grunderna i Asana-forumet
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Navigering och visning
Projekt gör det möjligt för dig att organisera uppgifter relaterade till ett specifikt initiativ, mål eller ett stort arbete i olika vyer, inklusive lista, tavla, tidslinje och Gantt.
Relaterade artiklar:
Skapa ett projekt
För att skapa ett nytt projekt:
- Klicka på knappen Snabbinfoga
- Välj projekt
Ett nytt fönster med tre alternativ visas: skapa ett Tomt projekt, Använda en mall eller Importera ett kalkylark.
Klicka på Tomt projekt för att börja från början.
I organisationer måste du tillhöra ett team innan du kan skapa ett projekt.
Skapa ditt nya projekt
På skärmen med projektdetaljer kan du:
- Ange ett projektnamn
- Välj det team som du vill lägga till projektet i
- Ställa in sekretessinställningarna för projektet
- Välj en lista, tavla, tidslinje eller kalenderlayout
- Klicka på C reate project när uppgifterna har lagts till.
Ditt nya projekt laddas i huvudfönstret och visas i sidofältet.
Anteckning
I organisationer kommer knappen Skapa projekt automatiskt att fyllas på med teamet högst upp i sidofältet. Klicka på fältet Team för att manuellt välja vilket team projektet ska skapas i.
Projektåtgärder
Du kan vidta många åtgärder för dina projekt i Asana. Sökvyer och Mina uppgifter kommer att ha variationer av dessa åtgärder.
Klicka på den nedrullningsbara pilen för att få åtkomst till följande alternativ:
- Redigera projektdetaljer - ändra namn, team, ägare, slutdatum eller beskrivning av ditt projekt
- Hantera projektbehörigheter
- Ställ in färg och ikon
- Kopiera projektlänk
- Kopiera
- Spara som mall
- Lägg till i portfolio
- Importera/exportera
- Arkiv - arkivera projektet
- Ta bort projekt
För att favoritmarkera ett projekt klickar du på stjärnan intill projektnamnet. Det läggs då till i sidofältet för att du enkelt ska komma åt det.
Projektnamn och projektbeskrivning
Ett projekts namn och beskrivning ger information om vilken typ av projekt det handlar om och vad det syftar till att uppnå. När du öppnar ett projekt visas projektets namn tydligt i sidhuvudet.
Så här ändrar du ett projekts namn och beskrivning:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen
- Välj Redigera projektdetaljer
Projektbeskrivningar stöder rik text och emojier.
Anpassade projektikoner
Du kan anpassa ditt projekt med hjälp av anpassade projektikoner. Ladda upp en JPG eller en PNG för att ersätta standardprojektikonen. Dessa anpassade ikoner visas i sidofältet, på startsidan, i portfolior och på teamsidorna, vilket gör det lättare att hitta dina projekt.
Klicka på Ange färg och ikon i den nedrullningsbara menyn och gå till fliken Anpassad ikon för att ladda upp en bild.
Skriva ut ett projekt
Skriva ut ett projekt:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Klicka på Exportera/skriv ut
- Välj alternativet Skriv ut
Den utskrivna versionen innehåller:
- Uppgiftsnamn och -beskrivningar
- Underuppgiftsnamn och -beskrivningar
- Avsnitts- och kolumnnamn
- Kryssruta för slutfört/ej slutfört.
- Anpassade fält
- Slutdatum för uppgifter
Den utskrivna versionen återspeglar den aktuella vyn för ditt projekt eller dina Mina uppgifter. Om du vill att den utskrivna versionen ska sorteras eller filtreras, spara den filtrerade eller sorterade vyn och skriv sedan ut.
Det här exemplet visar ett projekt där filter och sortering är aktiva. Klicka på Spara vy till höger före utskrift för att den utskrivna versionen endast ska visa de filtrerade och sorterade uppgifterna.
Du kan även använda utskriftsalternativet att spara projektet som en pdf. De flesta webbläsare erbjuder alternativet Spara som en pdf i utskriftsfönstret. Observera att utskrift av ett projekt för närvarande inte stöds på flikarna o verview, timeline, workflow, dashboard och Gantt view.
Bläddra bland projekt
Hitta projekt som du har skapat eller som har delats med dig i projektkatalogen. Projektkatalogen låter dig se alla projekt som du har åtkomst till. Du kan söka med hjälp av sökfältet i katalogen eller genom att använda filter.
Så här öppnar du projektkatalogen:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Projekt i sidofältet
- Välj Bläddra bland projekt
Kopiera ett projekt
Kopiera ett projekt och använd det som mall för dina vanligaste arbetsflöden.
Kopiera ett projekt:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektnamnet
- Välj Kopiera
Kontrollera dina önskade fält; dessa kommer att inkluderas i ditt nya projekt. Klicka på Skapa nytt projekt när det är klart.
För de arbetsflöden du använder mest kan du ta hjälp av projektmallar i stället för att kopiera projekten en efter en.
Arkivera ett projekt
Genom att arkivera projekt kan du fokusera på aktiva projekt. Endast projektadministratörer kan arkivera ett projekt.
Så här arkiverar du ett projekt:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Välj Arkivera
Alla som har en länk till det arkiverade projektet kan snabbt få åtkomst till projektet. Du kan också hitta det via Sökning.
Uppgifter i arkiverade projekt som du har blivit tilldelad kommer fortfarande att visas i Mina uppgifter.
Vill du märka ett projekt som slutfört? Vi rekommenderar att du slutför ett projekt i projektstatusen eftersom arkivering inte uppdaterar projektets status.
Avarkivera ett projekt
Du kan när som helst återställa ett projekt via projektets sidhuvud eller sidofält.
För att avarkivera ett projekt:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Välj avarkivera
- Eller klicka på återställningsknappen i det övre högra hörnet
Arkiverade projekt förfaller inte och tas inte bort.
Ta bort ett projekt
Att ta bort ett projekt innebär att det tas bort för alla. Ta bara bort projekt som ingen vill behålla. Endast projektadministratörer kan ta bort projekt.
Tilldelade uppgifter och uppgifter som är kopplade till andra projekt tas inte bort.
Ta bort ett projekt:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Välj Ta bort projekt
Alla projektmedlemmar får en e-postavisering om att projektet tas bort och personen som tar bort projektet får en återställningslänk. Länken upphör att gälla efter 30 dagar. E-postmeddelanden för borttagning av projekt skickas inte om projektet skapades för mindre än en dag sedan och inte innehåller några uppgifter.
Flytta ett projekt till ett annat team
Du kan bara flytta ett projekt till team som du är medlem i.
Så här flyttar du ett projekt till ett annat team:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Välj Redigera projektdetaljer
- Skriv namnet på destinationsteamet
Flytta projekt till en annan arbetsyta eller organisation
Arbetsytor och organisationer är åtskilda. För att flytta ett projekt till en annan yta måste du skapa ett nytt projekt i den valda arbetsytan eller organisationen och manuellt kopiera och klistra in uppgiftslistor från det befintliga projektet till det nya projektet.
Tredjepartsverktyg som detta kan hjälpa dig att överföra eller kopiera ett Asana-projekt till en annan arbetsyta. Asana är inte ansvarigt för verktyg från tredje part.
Kopiera en projektlänk
Kopiera projektets URL för att enkelt dela den med teammedlemmar.
Kopiera en projektlänk:
- Klicka på den nedrullningsbara menyn.
- Välj Kopiera projektlänk
Upptäck projektinställningstips från forumet.
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-projekt. Asana erbjuder också kostnadsfria provperioder. Påbörja din i dag. Prova gratis
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.