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Informazioni sugli spazi di lavoro

Gli account Asana sono gratuiti e individuali. Gli account Asana consentono di accedere alle organizzazioni e agli spazi di lavoro condivisi per collaborare con altri utenti Asana.

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Con un unico account Asana, puoi unirti a più spazi di lavoro e organizzazioni per collaborare con diversi gruppi di utenti Asana. Puoi anche creare nuovi spazi di lavoro utilizzando un indirizzo email Personal o un indirizzo email aziendale se sei un amministratore. Gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte sono delle entità separate, ognuna con il proprio insieme unico di persone, progetti e attività.

Poiché ogni spazio di lavoro e ogni organizzazione è un'entità separata, i tuoi colleghi non possono vedere gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte, così come tu non puoi vedere i loro. Scopri di più sulla privacy degli spazi di lavoro qui.

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Scopri di più sulle impostazioni delle autorizzazioni dei progetti e delle attività nei tuoi spazi di lavoro e nelle tue organizzazioni.

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Cos’è uno spazio di lavoro?

Uno spazio di lavoro è un insieme di persone che collaborano a progetti e attività. Gli spazi di lavoro possono essere utilizzati da qualsiasi gruppo di persone e, al contrario delle organizzazioni, non richiedono un dominio email aziendale comune.

Gli utenti che creano un account Asana con un indirizzo email Personal (es. `@gmail.com` o `@yahoo.com`) inizieranno con uno spazio di lavoro. Solo gli account che utilizzano indirizzi email Personal possono creare nuovi spazi di lavoro, a meno che tu non sia un amministratore.

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Se hai un dominio email aziendale, valuta invece la possibilità di usare un’organizzazione.

Persone nel tuo spazio di lavoro

In uno spazio di lavoro ci sono due tipi di utenti: i membri dello spazio di lavoro e gli ospiti. I membri dello spazio di lavoro hanno accesso completo allo spazio di lavoro, mentre gli ospiti hanno accesso solo ai progetti, alle attività e ai messaggi che vengono condivisi con loro.

Membri dello spazio di lavoro

I membri dello spazio di lavoro hanno accesso completo a tutti i progetti con l’impostazione della privacy condivisa con l’organizzazione, nonché alle attività pubbliche e ai messaggi nel tuo spazio di lavoro.

Tutti i membri di uno spazio di lavoro possono:

  • rinominare lo spazio di lavoro
  • effettuare l’upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
  • diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
  • invitare o rimuovere persone dallo spazio di lavoro
  • convertire persone in membri o ospiti

Ospiti

Gli ospiti sono persone che possono accedere al tuo spazio di lavoro, ma con restrizioni. Gli ospiti vedranno solo i progetti che condividi con loro. Puoi invitare fornitori, clienti o altre terze parti dando loro accesso ai progetti e alle attività pertinenti ma non all’intero spazio di lavoro.

Gli ospiti non possono:

  • rinominare lo spazio di lavoro
  • effettuare l’upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
  • diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
  • invitare persone come membri dello spazio di lavoro con accesso completo
  • rimuovere persone
  • convertire persone in membri o ospiti

Gli ospiti possono:

  • creare nuovi progetti e attività
  • modificare progetti e attività condivisi con altri
  • Invitare altri ospiti
  • comporre messaggi

Identificare i membri e gli ospiti

Accedi alla Console di amministrazione. Dalla scheda Membri nella barra laterale di sinistra puoi:

  1. visualizzare gli utenti per stato di adesione
  2. visualizzare le informazioni sugli utenti
  3. rimuovere utenti
  4. Invitare membri a unirsi
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I membri di uno spazio di lavoro possono anche convertire qualsiasi membro in un ospite da questa finestra.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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