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- Ajustes de cumplimiento de las normativas de Asana
- Complemento de gestión de permisos
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- Política de retención de datos
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- Configuración Advanced: concesión de acceso a licencias con SCIM
- Configuración Advanced: asignación de roles de Asana con SCIM
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Gestionar los miembros de una organización
- Gestión de espacios de trabajo
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- Guía para la migración de datos
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- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
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- Seguridad y facturación para las divisiones
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- IVA en Noruega
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Indonesia
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- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Acceder a tu página de facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Facturación
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Más información acerca de las funciones de Asana Advanced
- Más información sobre las funciones de Asana Business
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Detalles del plan Asana Personal
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Crea tareas y subtareas
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
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- Elimine accidentalmente
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- Seguridad y permisos
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- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Integraciones obsoletas
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- Cómo crear o descubrir un compañero de equipo de IA
- Conecta Salesforce con los compañeros de equipo de IA con una aplicación MCP personalizada
- Conecta las aplicaciones personalizadas de Databricks a los compañeros de IA de Asana
- Gestionar tus licencias del complemento Compañeros de IA
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- Compañeros de IA
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- Plantillas de compañeros de equipo de IA
- Información sobre el control de acceso, las memorias, las integraciones y las aprobaciones para los compañeros de IA y Dash
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- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Modelos de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos adecuadas
- Automatizaciones de IA predefinidas en AI Studio
- Guía para administradores sobre AI Studio
- Cómo configurar los estados de los tickets
- Artículos sugeridos por IA en tu base de conocimiento
- Cómo configurar las categorías de la cola y los campos personalizados
- Personalizar la respuesta de la IA y la orientación de redireccionamiento
- Personalizar las automatizaciones de las filas en Asana Service Management
- Configuración de los SLA y los cronogramas de trabajo
- Usar la recepción de emails para crear tickets en Asana Service Management
- Configurar una base de conocimientos en Asana Service Management
Informes universales
¿Quién puede usar esta función?
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, y en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Los informes universales te permiten trabajar con datos y convertirlos a un formato visual. Las personas de tu organización pueden combinar gráficos en las vistas de panel para obtener un resumen rápido de las métricas que tienen mayor importancia. Gracias a los informes universales puedes obtener una imagen precisa de lo que está pasando en tu equipo, y esto te ayuda a alinear a tu equipo con objetivos claros y darle prioridad al trabajo correcto.
Únete a nuestra capacitación virtual Obtener análisis de datos con los informes para aprender a crear informes de manera efectiva en Asana. Regístrate ahora.
Crear paneles
Los paneles sirven como un lugar central para ver los gráficos. Puedes crear e incluir gráficos que informen sobre varios puntos de datos, como tareas, proyectos, portafolios y objetivos.
Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:
- Haz clic en Informes en el menú lateral.
- Haz clic en + Crear y luego en Panel para crear un panel nuevo.
- Consulta tus paneles favoritos.
- Consulta los paneles recientes que has creado y que se compartieron contigo (de solo lectura).
- Haz clic en el ícono de los tres puntos para realizar acciones en tu panel.
Informes sobre el trabajo
Al crear un gráfico, puedes elegir crear informes sobre tareas, proyectos, portafolios y objetivos. Los informes sobre portafolios y objetivos requieren uno de los siguientes planes: Advanced, Enterprise, Enterprise+ o uno de los planes heredados Business o Legacy Enterprise.Informes sobre tareas
Puedes incluir tareas desde:
- Una organización
- Equipos
- Portafolios
- Proyectos que pertenecen a una persona específica
- Proyectos específicos
Puedes personalizar las agrupaciones del eje X por:
- Responsable
- Creador
- Campo personalizado
- Tipo de tarea
- Estado de finalización
- Proyecto
- Período
Para el período, el reloj comienza cuando se agrega el campo personalizado de tiempo a la tarea y se detiene cuando se finaliza la tarea o se elimina el campo personalizado de tiempo de la tarea.
Nota
Solo puedes agrupar campos personalizados globales.
Puedes personalizar las agrupaciones del eje Y de la siguiente manera:
- Número de tareas
- Tiempo
- Entrada de tiempo: puedes elegir entre Tiempo real y Tiempo estimado.
- La suma o el promedio de cualquier campo personalizado numérico global. Por ejemplo, un campo global para dar seguimiento a las horas.
El tiempo agregado por y la entrada de tiempo solo estarán disponibles cuando hayas agregado campos de seguimiento del tiempo a tu proyecto.
La capacidad de agrupar por “tiempo para finalizar” solo está disponible para las tareas y los clientes con planes Enterprise y Enterprise+ de Asana, y planes heredados Business y Legacy Enterprise.
Puedes usar filtros para personalizar los gráficos. Puedes filtrar por:
- Responsable
- Creador
- Campo personalizado
- Subtareas: elige si quieres excluirlas o ver solamente las subtareas en el gráfico
- Fecha: puede ser la de creación, finalización o entrega
- Excluir tareas: de equipos, portafolios, proyectos pertenecientes a alguien determinado o proyectos específicos
- Estado de finalización de la tarea
- Estado de la tarea
- Tipo de tarea
Informes sobre proyectos
La creación de gráficos sobre los metadatos del proyecto está disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+ y planes heredados Business y Legacy Enterprise.
Los gráficos de los proyectos te permitirán entender, dar seguimiento y comparar datos importantes de distintos proyectos, portafolios y equipos.
Para crear gráficos sobre los metadatos del proyecto, selecciona Informes sobre proyectos.
Haz clic en Agregar gráfico y selecciona el proyecto sobre el que deseas generar informes. Puedes incluir proyectos de:
- una organización
- equipos
- portafolios
- encargados del proyecto
- proyectos específicos
Puedes medir por cantidad de proyectos o por campo personalizado numérico.
Agrupa por cantidad de proyectos cuando quieras comparar valores de un campo numérico personalizado.
Informes sobre objetivos
La función de creación de gráficos sobre los metadatos de los objetivos está disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+ y planes heredados Business y Legacy Enterprise.
Crear gráficos a partir de objetivos te ayudará a dar seguimiento al rendimiento de tus objetivos en toda tu organización y te brindará análisis de datos para comprender mejor su estado.
Para crear gráficos a partir de metadatos de objetivos, selecciona Crear un informe sobre objetivos.
En Tipo de objetivo, puedes seleccionar:
- Todos los objetivos
- Objetivos de la empresa
- Objetivos del equipo
Para el eje X, puedes elegir entre:
- Estado del objetivo
- Encargado del objetivo
- Equipos
- Período del objetivo
Si seleccionas Período del objetivo, puedes ver por trimestre, semestre, año y más.
También puedes usar los filtros para personalizar los gráficos. Puedes filtrar por:
- Encargados de los objetivos
- Equipos
- Subobjetivos
- Estado del objetivo
- Período
Accede a una imagen precisa de lo que sucede en tu equipo gracias a los informes universales. Comienza con una prueba gratuita de Asana. Prueba gratis
Informes sobre portafolios
Con los informes universales, puedes crear gráficos basados en los metadatos de los portafolios, lo que significa que puedes generar informes sobre portafolios, tareas, proyectos y objetivos.
Disponible en los planes Advanced, Enterprise, y Enterprise+, así como en los planes legacy Business y Legacy Enterprise.
Crear un gráfico de portafolio
Al crear un gráfico de portafolio, debes elegir de dónde se deben incluir los portafolios y puedes elegir entre las siguientes opciones:
- Todo el dominio
- Encargado del portafolio
- Portafolios en
- Portafolios específicos
Personalizar el gráfico de tu portafolio
Puedes personalizar las agrupaciones del eje X por:
- Encargado del portafolio
- Estado del portafolio
- Portafolio
- Portafolio específico
- Campo personalizado
Puedes personalizar las agrupaciones del eje Y por:
- Número de portafolios
- Campos personalizados (solo campos numéricos)
Puedes filtrar por:
- estado del portafolio
- encargados del portafolio
- fecha
- campos personalizados
Compartir paneles
Por predeterminado, todos los paneles son privados para el encargado del panel.
Para cambiar la configuración de privacidad en tu panel:
- Haz clic en Compartir.
- Invita a personas o equipos escribiendo su nombre, email o el nombre del equipo.
- Cambia los ajustes de acceso a privado o visible para la organización.
- Elige si los miembros son administradores o solo lectura del panel. Si estableces a otro usuario como administrador, perderás el acceso de edición, ya que solo puede haber un administrador.
Cuando los colaboradores ven un panel compartido, tienen acceso de solo lectura. Los gráficos se verán igual para cualquiera que vea los paneles y mostrarán los permisos que otorga quien creó el panel.
Al hacer clic en un segmento del gráfico, los colaboradores solo verán los datos subyacentes a los que tienen acceso.
Ajustes del administrador para desactivar
Los administradores pueden desactivar los informes universales a nivel de dominio en la Consola del administrador. Si se desactivan los informes universales, los usuarios no verán la pestaña de Informes.
Si no puedes ver la pestaña Informes y crees que esto es un error, comunícate con el administrador para ver si es posible activarla.
Este artículo se tradujo con IA.
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