Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Universele rapporten

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, en legacy niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijspagina voor meer informatie.

Met universele rapporten kun je gegevens consumeren en vertalen in een visueel formaat. Personen in je organisatie kunnen grafieken combineren in dashboardweergaven om een snel overzicht te krijgen van de cijfers die zij het belangrijkst vinden. Met universele rapporten is het eenvoudig om een nauwkeurig beeld te krijgen van wat er in je team gebeurt, zodat je je team kunt afstemmen op duidelijke doelstellingen en prioriteiten kunt stellen.

Doe mee met onze virtuele training Inzichten verkrijgen met rapporten om meer te leren over effectief rapporteren in Asana. Registreer nu.

Dashboards maken

Dashboards dienen als een centrale plaats om grafieken te bekijken. Je kunt grafieken maken en opnemen die rapporteren over verschillende gegevenspunten, zoals taken, projecten, portfolio's en doelen.

Dashboards maken

Van hieruit kun je:

  1. Klik op Rapporten in je zijbalk
  2. Klik op + Maken en klik op Dashboard om een nieuw dashboard te maken
  3. Bekijk je dashboards met sterren
  4. Bekijk recente dashboards die je hebt gemaakt en die met jou zijn gedeeld (alleen-weergeven)
  5. Klik op het driepunten-pictogram om actie te ondernemen op je dashboard

Rapporten over werk

Wanneer je een grafiek maakt, kun je ervoor kiezen om rapporten te maken over taken, projecten, portfolio's en doelen. Rapporten over portfolio's en doelen vereist een van de volgende abonnementen: Advanced, Enterprise, Enterprise+, of een van de legacy-abonnementen Bedrijf of Legacy Enterprise.

Rapporten over taken

scherm van taken opnemen van

Je kunt taken opnemen van:

  • Een organisatie
  • Teams
  • Portfolio's
  • Projecten van een specifieke persoon (personen)
  • Specifieke projecten

Je kunt de X-as-groeperingen aanpassen op:

  • Verantwoordelijke
  • Maker
  • Aangepaste velden
  • Taaktype
  • Voltooiingsstatus
  • Project
  • Tijdperiode

Voor tijdperiode begint de klok wanneer het aangepaste tijdveld aan de taak wordt toegevoegd en stopt wanneer de taak is voltooid of het aangepaste tijdveld uit de taak wordt verwijderd.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt alleen globale aangepaste velden groeperen.

Je kunt de Y-as-groeperingen aanpassen door:

  • Taak-aantal
  • Tijd
  • Tijdinvoer: je kunt kiezen tussen Werkelijke tijd en Geschatte tijd.
  • De som of het gemiddelde van een willekeurig globaal numeriek aangepast veld. Bijvoorbeeld: een globaal veld om uren bij te houden.
Opmerking iconOpmerking

Tijd toegevoegd door en Tijdinvoer worden alleen beschikbaar wanneer je tijdregistratievelden aan je project hebt toegevoegd.

De mogelijkheid om te groeperen op "tijd om te voltooien" is alleen beschikbaar voor taken en klanten op Asana Enterprise en Enterprise+ niveaus, en legacy niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Je kunt filters gebruiken om je grafieken aan te passen. Je kunt filteren op:

  • Verantwoordelijke
  • Maker
  • Aangepast veld
  • Subtaken: kies of je subtaken wilt uitsluiten of alleen subtaken in je grafiek wilt zien
  • Datum: dit kan de aanmaak-, voltooiings- of vervaldatum zijn
  • Taken uitsluiten van teams, portfolio's, projecten eigendom van, of specifieke projecten
  • Voltooiingsstatus van de taak
  • Taakstatus
  • Taaktype

Rapporten over projecten

Grafieken maken op projectmetagegevens is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, en legacy niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Door grafieken te maken in projecten kun je belangrijke gegevens van projecten, portfolio's en teams begrijpen, bijhouden en vergelijken.

Om grafieken over projectmetagegevens te maken, selecteer je Rapporten over projecten.

scherm van rapport over projecteigenaar

Klik op Grafiek toevoegen en selecteer het project waarover je wilt rapporteren. Je kunt projecten opnemen van:

  • Een organisatie
  • Teams
  • Portfolio's
  • Projecteigenaren
  • Specifieke projecten
scherm van meting

Je kunt meten op projectaantal of op numeriek aangepast veld.

Opmerking iconOpmerking

Groepeer op projectaantal wanneer je numerieke aangepaste veldwaarden wilt vergelijken.

Rapporten over doelen

Grafieken maken op doelen metagegevens is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Wanneer je grafieken over doelen maakt, kun je de prestaties van je doelen in je hele organisatie bijhouden en een beter inzicht krijgen in hun gezondheid.

doelgrafiek 1

Om grafieken over metagegevens van doelen te maken, selecteer je Rapporten over doelen.

doelgrafiek 2

Vanuit Doeltype kun je het volgende selecteren:

  • Alle doelen
  • Bedrijfsdoelen
  • Teamdoelen
doelgrafiek 3

Voor de X-as kun je kiezen tussen:

  • Doelstatus
  • Doeleigenaar
  • Teams
  • Tijdperiode van doel

Als je Tijdperiode doel selecteert, kun je het doel per kwartaal, half jaar, jaar, enz. bekijken.

Je kunt ook filters gebruiken om je grafieken aan te passen. Je kunt filteren op:

  • Doeleigenaars
  • Teams
  • Subdoelen
  • Doelstatus
  • Tijdperiode
Opmerking iconOpmerking

Krijg een accuraat beeld van wat er zich in je team afspeelt met universele rapporten. Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Rapporten over portfolio's

Binnen universele rapporten kun je grafieken maken op basis van portfoliometagegevens, wat betekent dat je rapporten kunt maken over portfolio's, taken, projecten en doelen.

Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Een portfoliografiek maken

Portfolio-grafieken.png

Bij het maken van een portfoliografiek moet je kiezen waar portfolio's moeten worden opgenomen en kun je kiezen uit de volgende opties:

  • Hele domein
  • Portfolio-eigenaar
  • Portfolio's in
  • Specifieke portfolio's

Je portfoliografiek aanpassen

Portfolio X Axis.png

Je kunt de X-as-groeperingen aanpassen op:

  • Portfolio-eigenaar
  • Portfoliostatus
  • Portfolio
  • Specifieke portfolio
  • Aangepast veld

Portfolio Y Axis.png

Je kunt de Y-as-groeperingen aanpassen op:

  • Aantal portfolio's
  • Aangepaste velden (alleen numerieke velden)

Portfoliofilters.png

Je kunt filteren op:

  • Portfoliostatus
  • Portfolio-eigenaren
  • Datum
  • Aangepaste velden

Dashboards delen

Standaard zijn alle dashboards privé voor de eigenaar van het dashboard.

Om de privacy-instelling op je dashboard te wijzigen:

  1. Klik op Delen
  2. Nodig personen of teams uit door hun naam, e-mailadres of teamnaam in te typen
  3. Wijzig de toegangsinstellingen in privé of zichtbaar voor de organisatie
  4. Kies of leden dashboardbeheerders of kijkers zijn. Als je een andere gebruiker instelt als beheerder, verlies je de bewerkingsrechten, omdat er maar één beheerder kan zijn. 

Wanneer medewerkers een gedeeld dashboard bekijken, hebben ze Alleen lezen-toegang. Grafieken zien er hetzelfde uit voor iedereen die de dashboards bekijkt, en weerspiegelen de toestemmingen van de maker van het dashboard.

Opmerking iconOpmerking

Wanneer je in een grafieksegment klikt, zien medewerkers alleen de onderliggende gegevens waartoe zij toegang hebben.

Beheerderinstellingen om uit te schakelen

Beheerders hebben de mogelijkheid om universele rapporten uit te schakelen op domeinniveau in de beheerdersconsole. Als Universele rapporten uitgeschakeld is, zullen de gebruikers het tabblad Rapporten niet zien.

Opmerking iconOpmerking

Als je het tabblad Rapporten niet ziet en denkt dat dit een vergissing is, neem dan contact op met je beheerder om te praten over het inschakelen ervan.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Universele rapporten in Asana