Loading

Tematy

Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planach Premium, business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem , aby uzyskać więcej informacji.

Uniwersalne raportowanie umożliwia przeglądanie i wyświetlanie danych w formie wizualnej. Każda osoba w Twojej organizacji może połączyć wykresy w widokach pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać szybki podgląd najważniejszych dla siebie wskaźników. Dzięki Uniwersalnemu raportowaniu możesz w prosty sposób skoordynować działania zespołów wokół jasnych celów i dokonać priorytetyzacji zadań, a także uzyskać dokładny obraz tego, czym zajmuje się Twój zespół.

Weź udział w naszym wirtualnym szkoleniu Pozyskiwanie statystyk za pomocą raportów, aby dowiedzieć się więcej o efektywnym raportowaniu w Asanie. Zarejestruj się teraz.

Tworzenie pulpitów nawigacyjnych

Pulpity nawigacyjne służą jako centralne miejsce do przeglądania wykresów. Możesz tworzyć i dodawać wykresy, które przedstawiają raporty dotyczące różnych danych, takich jak zadania, projekty, portfolio i cele.

Tworzenie pulpitów nawigacyjnych

Z tego miejsca możesz:

  1. Kliknij Raporty na pasku bocznym.
  2. Kliknij + Utwórz, a następnie Pulpit nawigacyjny, aby utworzyć nowy pulpit nawigacyjny.
  3. Wyświetl swoje ulubione pulpity nawigacyjne.
  4. Wyświetl ostatnio utworzone i udostępnione Ci pulpity nawigacyjne (tylko do wyświetlania).
  5. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby wykonać akcję na pulpicie nawigacyjnym.

Raportowanie pracy

Tworząc wykres, możesz wybrać raporty dotyczące zadańprojektówportfoliocelów. Tworzenie raportów dotyczących portfolio i celów wymaga jednego z następujących planów: Advanced, Enterprise, Enterprise+ lub jednego ze starszych planów: business lub legacy Enterprise.

Raportowanie na temat zadań

zrzut ekranu przedstawiający dodawanie zadań z innych źródeł

Możesz uwzględnić zadania z:

  • organizacji
  • zespołów
  • portfolio
  • projektów należących do określonych osób
  • określonych projektów

Możesz zgrupować informacje na osi X według:

  • osoba odpowiedzialna
  • twórca
  • pole niestandardowe
  • typ zadania
  • status ukończenia
  • projekty
  • okres

W przypadku okresu zegar rozpoczyna się, gdy do zadania zostanie dodane pole niestandardowe czasu, a zatrzymuje się, gdy zadanie zostanie ukończone lub gdy pole niestandardowe czasu zostanie usunięte z zadania.

Uwaga iconUwaga

Możliwe jest wyłącznie grupowanie globalnych pól niestandardowych.

Możesz dostosować grupowanie na osi Y według:

  • Liczba zadań
  • Czas
  • Wpis czasu: możesz wybrać między rzeczywistym czasem a szacowanym czasem.
  • Sumą lub średnią dowolnego globalnego pola niestandardowego zawierającego liczby. Na przykład: pole globalne do śledzenia godzin.
Uwaga iconUwaga

Czas dodany przez i Wpis czasu będą dostępne tylko wtedy, gdy dodasz pola śledzenia czasu do swojego projektu.

Możliwość grupowania według „czasu ukończenia” jest dostępna tylko dla zadań i klientów w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise.

Możesz dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • Osoba odpowiedzialna
  • Twórca
  • Pole niestandardowe
  • Podzadania: wybierz ten filtr, jeśli chcesz wykluczyć lub zobaczyć na wykresie wyłącznie podzadania
  • Data: może być to data utworzenia, ukończenia lub termin wykonania
  • Wykluczając zadania w zespołach, portfolio, projektach należących do konkretnej osoby lub określonych projektach
  • Status ukończenia
  • Status zadania
  • Typ zadania

Raporty dotyczące projektów

Tworzenie wykresów na podstawie metadanych projektów jest dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise.

Tworzenie wykresów na podstawie projektów pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane w wielu projektach, portfolio i zespołach.

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane projektu, wybierz Utwórz raport dotyczący, a następnie Projekty.
zrzut ekranu przedstawiający raport o właścicielu projektu

Kliknij Dodaj wykres i wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć raporty. Możesz dodać projekty według:

  • organizacja
  • zespoły
  • portfolio
  • właściciele projektów
  • konkretne projekty
zrzut ekranu pomiaru

Jako miary możesz użyć liczby projektów lub liczbowego pola niestandardowego.

Uwaga iconUwaga

Grupuj według liczby projektów, jeśli chcesz porównać wartości liczbowych pól niestandardowych.

Raportowanie na temat realizacji celów

Tworzenie wykresów na podstawie metadanych celów jest dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise.

Tworzenie wykresów w oparciu o cele umożliwi monitorowanie efektywności celów w całej organizacji i pozwoli uzyskać statystyki obrazujące postępy w ich realizacji.

wykres celów 1

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane celu, wybierz Utwórz raport dotyczący celów.

wykres celu 2

Z opcji Typ celu możesz wybrać:

  • Wszystkie cele
  • Cele firmowe
  • Cele zespołowe
wykres celu 3

Dla osi X możesz wybrać następujące opcje:

  • status celu
  • właściciel celu
  • zespoły
  • okres celu

Opcję Okres czasu celu można wyświetlać według kwartału, półrocza, roku lub wszystkich tych możliwości.

Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • właściciele celów
  • zespoły
  • cele podrzędne
  • status celu
  • okres
Uwaga iconUwaga

Uzyskaj pełny ogląd pracy zespołu dzięki Uniwersalnemu raportowaniu. Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Raporty o portfolio

Dzięki uniwersalnemu raportowaniu możesz tworzyć wykresy na podstawie metadanych portfolio, co oznacza, że możesz tworzyć raporty dotyczące portfolio, zadań, projektów i celów.

Dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise, i Enterprise+, a także w ramach starszych planów business i legacy Enterprise.

Tworzenie wykresu portfolio

Wykresy portfolio.png

Podczas tworzenia wykresu portfolio należy wybrać, gdzie należy uwzględnić portfolio. Dostępne są następujące opcje:

  • Cała domena
  • Właściciel portfolio
  • Portfolio w
  • Określone portfolio

Dostosowywanie wykresu portfolio

Oś X portfolio.png

Możesz dostosować grupowanie na osi X według:

  • właściciel portfolio
  • status portfolio
  • portfolio
  • konkretne portfolio
  • pole niestandardowe

Oś Y portfolio.png

Możesz zgrupować informacje na osi Y według:

  • liczba portfolio
  • pola niestandardowe (tylko pola numeryczne)

Filtry portfolio.png

Możesz filtrować według:

  • status portfolio
  • właściciele portfolio
  • data
  • pola niestandardowe

Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych

Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są prywatne dla właściciela danego pulpitu nawigacyjnego.

Aby zmienić ustawienia prywatności Twojego pulpitu nawigacyjnego:

  1. Kliknij Udostępnij
  2. Zaproś osoby lub zespoły, wpisując ich imię i nazwisko, adres e-mail lub nazwę zespołu
  3. Zmień ustawienia dostępu na prywatne lub widoczne dla organizacji
  4. Wybierz, czy członkowie są administratorami, czy wyświetlającymi pulpit nawigacyjny. Jeśli ustawisz innego użytkownika jako administratora, utracisz dostęp do edycji, ponieważ może być tylko jeden administrator. 

Współpracownik może wyświetlić udostępniony pulpit nawigacyjny w trybie Tylko do odczytu. Wykresy będą odzwierciedlać uprawnienia twórcy pulpitu nawigacyjnego, a każdy, kto je wyświetli będzie widzieć je w ten sam sposób.

Uwaga iconUwaga

Po kliknięciu na wybrany segment wykresu, jego współpracownicy będą mogli zobaczyć wyłącznie te zawarte w nim dane, do których mają dostęp.

Ustawienia administracyjne do wyłączenia

Administratorzy mogą wyłączyć opcję Uniwersalnego raportowania na poziomie domeny z Konsoli administratora. Jeśli funkcja Uniwersalne raportowanie jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zakładki Raportowanie.

Uwaga iconUwaga

Jeśli nie widzisz zakładki Raportowanie i uważasz, że może to być błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem, aby ją włączyć.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Uniwersalne raportowanie w Asanie