Loading

Topik

Catatan iconCatatan

Perbandingan dengan rencana kapasitas hanya tersedia di Asana Enterprise, Enterprise+, dan Enterprise lama.

Mode perbandingan dalam beban kerja memungkinkan Anda melihat pekerjaan aktual dan terencana tim Anda secara berdampingan dengan data rencana kapasitas atau estimasi waktu, semuanya di satu layar. Alih-alih beralih antara beban kerja, lembar waktu, dan perencanaan kapasitas untuk merekonsiliasi data secara manual, Anda dapat menggunakan satu tampilan untuk mengidentifikasi siapa yang mendapatkan alokasi berlebih  atau berkurang dan apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana awal Anda.

Cara mengaktifkan mode perbandingan

  1. Buka tampilan Beban Kerja dari portofolio atau Beban Kerja Universal Anda.
  2. Klik Bandingkan di bilah alat di bagian atas layar.
  3. Pilih jenis perbandingan Anda.

Mode bandingkan hanya muncul saat beban kerja Anda diatur dengan jenis upaya yang didukung. Jenis upaya yang didukung meliputi:

  • Persentase
  • Waktu perkiraan
  • Prakiraan biaya
  • Waktu aktual
  • Biaya aktual

Jika beban kerja Anda menggunakan pengaturan upaya yang berbeda, opsi Bandingkan tidak akan terlihat hingga Anda beralih ke salah satu jenis yang didukung ini.

Jenis perbandingan

Ada dua cara utama untuk menggunakan mode bandingkan:

  1. Perkiraan beban kerja versus perencanaan kapasitas: Perbandingan ini menunjukkan perbandingan perkiraan upaya pada Tugas dalam beban kerja dengan kapasitas terencana yang Anda tetapkan dalam rencana kapasitas Anda. Gunakan ini untuk melihat apakah pekerjaan yang diberikan kepada tim Anda sesuai dengan rencana penempatan staf.

  2. Waktu aktual yang dicatat vs. waktu perkiraan: Perbandingan ini menunjukkan perbandingan waktu aktual yang dicatat pada tugas dengan waktu yang semula diperkirakan untuk tugas tersebut. Gunakan ini untuk melacak apakah pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama atau lebih singkat dari yang diharapkan.

Memilih format pengukuran Anda

Anda dapat membandingkan menggunakan waktu (jam) atau alokasi persentase, tergantung pada cara tim Anda merencanakan pekerjaannya. Untuk perbandingan berbasis waktu, Anda juga dapat beralih ke tampilan biaya untuk melihat perbandingan yang dinyatakan dalam dolar.

Membaca tampilan perbandingan

Saat mode perbandingan aktif, upaya terencana dari rencana kapasitas Anda muncul sebagai garis putus-putus di linimasa beban kerja. Contohnya, nilai 1,6 jam di samping baris anggota tim menunjukkan bahwa orang tersebut memiliki sisa kapasitas 1,6 jam untuk hari itu.

Klik sel di linimasa untuk membuka popover yang menampilkan perincian menurut proyek, dengan kolom untuk Waktu perkiraan pada tugas dan Waktu terencana dari rencana kapasitas, beserta angka Total harian dan kapasitas Tersisa.

Dengan tampilan berdampingan ini, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi anggota tim yang terlalu banyak atau terlalu sedikit dialokasikan dan mengambil tindakan tanpa meninggalkan layar beban kerja.



Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mode perbandingan beban kerja | Pusat Bantuan Asana