Pelacakan hibah

Cara membuat proyek pipeline aplikasi hibah di Asana

Ada beberapa cara untuk membuat pipeline aplikasi hibah Anda. Untuk memulai cepat:

  1. Mulai dengan templat pipeline aplikasi hibah kami dan sesuaikan untuk kebutuhan organisasi Anda.
  2. Impor spreadsheet yang ada di mana Anda saat ini melacak hibah.

Cara mengakses semua templat Asana

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar

Jika Anda lebih suka membuat proyek pipeline sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah di sini.

Mengelola beberapa aplikasi hibah aktif sekaligus?

Jika Anda menggunakan templat kami:

  1. Buat duplikat [CONTOH TUGAS] dalam templat, ganti namanya, dan ubah menjadi proyek.
  2. Kemudian tambahkan proyek ini ke portofolio untuk membantu mengelola dan memantau semua hibah Anda di satu tempat.

Kiat mengelola proyek pengajuan hibah Anda

Setelah membuat proyek, kiat ini akan membantu Anda mengelolanya saat menambahkan hibah ke pipeline.

1. Atur proyek dengan bagian tahap proses aplikasi

SCREENSHOT showing how to add sections in an Asana project

Jelaskan hibah mana yang berada di tahap pipa mana dengan membuat bagian. Bagian membantu Anda melihat fase yang berbeda dari proses aplikasi Anda, seperti "Pelingkupan ,"" Menerapkan ," "Tertunda ," dll. dan mengkategorikan tugas yang sesuai.

Saat Anda membuat kemajuan pada aplikasi Anda, seret tugas dari satu bagian ke bagian lain untuk mencerminkan statusnya.

2. Petakan jadwal aplikasi dan berikan siklus dengan Linimasa

Setelah Anda menambahkan hibah ke pipeline Anda, pastikan untuk menetapkan tenggat sehingga Anda mengirimkan atau memperpanjang tepat waktu. Kemudian mulai bekerja mundur dari tenggat waktu untuk menetapkan tanggal mulai dan tenggat yang realistis untuk setiap langkah proses. Anda dapat menggunakan Linimasa untuk membantu Anda memvisualisasikan jadwal, menyesuaikan agar realistis, dan dengan mudah mengatur dependensi antar tugas agar pekerjaan dilakukan sesuai urutan yang benar. Jika Anda perlu mengubah apa pun, Linimasa juga memudahkan Anda untuk menarik dan melepas tenggat waktu baru.

3. Cari peluang baru dengan menangkapnya menggunakan formulir

Peluang hibah baru bisa datang dari mana saja, dan formulir memungkinkan Anda mencari dan meninjaunya dengan cepat. Buat formulir yang berisi detail yang diperlukan untuk mengevaluasi peluang dan menyetujuinya. Setelah dikirimkan, formulir akan berubah menjadi tugas di proyek pipeline Anda.

Bagikan tautan formulir di seluruh organisasi Anda atau di situs web Anda untuk memudahkan pengiriman dan menemukan peluang. Siapa pun dapat mengisi formulir sekalipun mereka tidak menggunakan Asana.

4. Perjelas prioritas, persetujuan, dan detail utama dengan bidang kustom

GIF of how to create and add custom fields to Asana

Dengan berbagai hibah dalam pipeline Anda, Anda ingin memastikan Anda dapat melihat mana yang menjadi prioritas utama, berapa banyak dana yang Anda harapkan, dan banyak lagi. Bidang kustom membantu memperjelas detail ini dalam sekejap, dan juga dapat digunakan untuk memfilter dan menyortir proyek Anda (seperti kolom spreadsheet). Anda bisa membuat bidang untuk nominal pendanaan, prioritas, tahap, atau persetujuan - apa pun yang Anda butuhkan untuk mencatat detail utama.

Lacak persetujuan dengan pemberitahuan bidang kustom

SCREENSHOT of using approval custom fields in Asana to see what's approved or not

Proposal

hibah biasanya melalui beberapa putaran umpan balik, dan alur kerja bidang kustom untuk persetujuan memudahkan untuk melihat apakah ada yang disetujui atau tidak. Cukup tambahkan bidang kustom persetujuan ke proyek Anda, lalu aktifkan pemberitahuan. Kemudian semua pengikut tugas akan diberi tahu jika bidang diubah, jadi semua orang tetap mengikuti saat aplikasi disetujui atau memiliki umpan balik untuk digabungkan.

Kiat pelaporan progres pipeline hibah

Posting pembaruan status reguler di satu tempat dengan Tampilan Progres

SCREENSHOT of a status updated posted in Progress View of Asana

Wawasan tentang progres dan pertumbuhan pipa adalah kunci untuk memastikan Anda mendapatkan cukup peluang dan membuatnya terus bergerak. Alih - alih mengandalkan utas email panjang atau ping acak yang meminta pembaruan, coba posting pembaruan rutin dengan Tampilan Progres. Anda dapat @mention tugas, proyek, dan rekan tim yang ada untuk memudahkan pekerjaan referensi dan memberi tahu semua orang tentang kemajuan atau hambatan.

Melacak beberapa proyek hibah? Tambahkan mereka ke portofolio untuk memantau status mereka dalam satu tampilan.

Sumber daya untuk melacak hibah

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan seperti Anda menggunakan Asana? Lihat sumber daya ini:

Sumber Daya Tautan
Beri templat pelacakan Gunakan templat
Studi kasus Pelajari cara EarthEnable, Venture for America, dan Hope for Haiti mengelola hibah dengan Asana
Kursus sesuai permintaan Daftar Asana Academy
Terhubung dengan Komunitas Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas