產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Jira Cloud
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- 行事曆與 Asana
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 資料保留政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 應用程式管理和整合
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- 跨應用程式存取
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
Asana AI 自訂功能
本說明中心文章是Asana AI 功能及系統管理控制項的補充，並提供有關系統管理主控台中可用的某些進階設定和自訂的詳細資料。
本文中討論的設定可透過系統管理主控台中 Asana AI 區段的「進階設定」子區段進行管理。
相關文章：
Asana AI 供應商和功能詳細說明
Asana AI 允許客戶分別啟用或停用 Asana AI 合作夥伴使用第三方伺服器提供的模型。此選擇可透過系統管理主控台的「進階設定」區段進行管理。
供應商選擇
在系統管理主控台的進階設定區段中，系統管理員可以：
- 啟用或停用特定第三方 AI 供應商
- 檢視目前為 Asana AI 啟用的 AI 供應商
重要考慮事項
AI 提供者要求
請務必注意，Asana AI 功能仍需要啟用至少一個 AI 供應商切換 (例如 OpenAI 或 Anthropic)。若未啟用任何 AI 合作夥伴，您的組織將無法使用 AI 功能。
提供商代管限制
AWS Bedrock 提供的模型託管在與 Asana 核心平台一樣的 Amazon Web Services (AWS) 基礎架構上。由於 AWS 是 Asana 現有的雲端服務提供商，因此使用 AWS Bedrock 可將 AI 資料處理保持在 AWS 網路內，從而增強安全性和隱私。由於 AWS Bedrock 是 Asana AI 的核心元件，因此無法單獨停用。不想使用 AWS Bedrock 的客戶可在系統管理主控台中完全停用 Asana AI。與 AWS Bedrock 不同，OpenAI 和 Anthropic 提供的模型目前託管在我們 AWS 網路之外的第三方伺服器上。
第三方 AI 合作夥伴的功能明細
功能 | 供應商 |
智慧聊天 | Anthropic |
智慧規則建立器 | OpenAI 和 Anthropic |
智能欄位 | OpenAI、Anthropic 或 Google* |
智能欄位 | OpenAI、Anthropic 或 Google* |
智能狀態 | Anthropic |
智慧專案 | OpenAI |
專案、任務、專案集和收件匣的智能摘要 | OpenAI、Anthropic 或 Google* |
任務的智慧匯入 | Anthropic |
專案的智慧匯入 | Anthropic |
智能目標 | Anthropic |
AI Studio | OpenAI 或 Anthropic - 視可用性及使用者選擇而定 |
* Google Gemini支援目前僅適用於有限的功能組，並會隨著時間的推移不斷擴展。
主動式 AI
什麼是主動式 AI？
主動式 AI 是一種功能，可在最佳時間向使用者顯示 AI 產生的內容，而無需使用者手動請求。主動式 AI 的一個例子是，當發生特定類型的相關活動時，向專案成員傳送專案智能摘要深入解析，而無需他們明確要求。
主動式 AI 將使用來自您組織的資料 (包括中繼資料和使用者產生的內容)，確定顯示 AI 功能和深入解析的適當時機，以及要向其顯示的適當使用者。
主動式 AI 如何運作？
有各式各樣的 Asana AI 功能可主動運作，但一般流程如下：
- 使用者在日常使用 Asana 的過程中建立和編輯工作內容 (例如任務或專案)。這些活動會被彙整和分析，以便識別有關工作進度的高階模式。
- 當識別出特定模式或滿足條件時，Asana AI 將確定觸發主動 AI 功能的最佳時機，並識別最相關的使用者，以便向其呈現該功能。
- 使用者會透過通知或使用者介面元件得知主動式 AI 功能。
- 他們可以選擇採取建議的後續行動、持續註冊類似的週期性輸出，和/或關閉主動 AI。
例如，使用者可能會在 Asana 中收到主動式專案智能摘要深入解析，因為專案符合特定條件，例如達到一定數量的近期活動。接收主動深入解析的使用者是依據各種相關性因素選擇的，例如最近新增至專案的使用者或專案管理員，以確保主動功能在正確的時間與正確的人員相關。
在體驗主動式 AI 功能後，使用者可以選擇採取後續行動，例如選擇定期定期接收此深入解析，或複製深入解析以便與他人分享。
主動式 AI 如何保護我的資料？
主動 AI 運用與其他 Asana AI 功能相同的安全性和隱私權做法。Asana AI 的保護措施沒有變更。
如欲進一步瞭解 Asana 的安全與隱私做法，請前往我們的信任中心。
網頁存取
Web 存取功能使 Asana AI 能夠存取來自網頁的資訊，以提供更準確、更即時的回應。此功能目前僅限於 Asana AI Studio，使用者可以在其中設定智能工作流程，以執行網頁搜尋並讀取公開網際網路上可用的網頁連結。啟用後，此功能可協助 Asana AI 納入來自線上來源的即時資訊，提供更全面的答案。
運作機制
網頁存取包含兩個元素：
- 網頁搜尋
- 網頁連結
若要使用 Web 存取功能，客戶管理員必須在系統管理主控台的 Asana AI 區段中啟用此功能。
網頁搜尋
網頁搜尋會進行網頁搜尋，並根據 Asana AI 確定的關鍵字擷取結果。
- 設定：若在系統管理主控台中啟用，則規則建立者在建立 AI Studio 規則時必須明確啟用網頁存取。
- 智能搜尋：執行智能工作流程時，Asana AI 會自動判斷網頁搜尋是否會提高其回應品質。不會在每次互動時都進行搜尋。
- 來源引用：當 Asana AI 使用來自網頁的資訊時，其將包含引用以參考原始來源。
網頁連結
網頁連結僅從使用者提供的 URL 造訪並擷取結果
- 預設為開啟：若在系統管理主控台中啟用，Asana AI 將預設為在透過 AI Studio 建立或執行智能工作流程時，讀取使用者提供的特定網頁連結中的內容。使用者可以在其特定 AI Studio 規則的設定中關閉此功能。
- 讀取哪些連結：AI 將讀取規則指引中包含的所有連結，以及觸發智能工作流程的任務中的所有連結。它不會讀取 @ 提及的任務或專案中的連結。
重要考慮事項
由於 Asana AI 合作夥伴設定的限制，符合 HIPAA 規範的工作空間無法使用網頁存取。網頁搜尋功能目前僅可使用 OpenAI 模型。
第三方資料
什麼是第三方資料？
第三方資料的存取權限使使用者能夠執行搜尋、擷取資訊，並與 Google 雲端硬碟、Slack、Salesforce 和 Microsoft 356 等連結的應用程式分享內容。將您的Amazon Q Business索引連結至 Asana，即可啟用並管理這些資料連結工具。Amazon Q Business 版是一款獨立產品，可透過 Amazon Web Services 購買。
第三方資料是如何使用的？
Asana 功能中僅會使用來自明確連結資料來源的資料：
- Asana 智慧聊天將自動搜尋 Asana 和所有已連結資料來源中的相關資訊，以便回答使用者的問題。
- 使用者可藉由 AI Studio 在規則設定中連結第三方資料來源。連結後，此資料來源將用於執行使用者定義的指示。
主動式 AI 如何保護我的資料？
Asana 和我們的 AI 合作夥伴均不會使用您的資料來訓練 AI 模型。此外，根據合約，Asana 的 AI 合作夥伴必須在完成相關的 AI 查詢後刪除客戶資料。
若要深入瞭解 AWS 如何管理資料，請造訪 Amazon Q index 安全性和資料保護。
適用於 Asana Gov 客戶的 AI
Asana Gov 客戶預設停用所有 AI 功能，但這些功能可以啟用，同時繼續滿足 FedRAMP 要求。啟用 Asana AI 功能需要超級管理員權限。
對於 Asana Gov 客戶，所有已啟用的 AI 功能均由 AWS Bedrock 提供支援，且 AWS Bedrock 保有FedRAMP 授權。AWS Bedrock 提供的模型與 Asana Gov 託管在相同的 Amazon Web Services (AWS) 基礎架構上。由於 AWS 是 Asana 現有的雲端服務提供商，因此使用 AWS Bedrock 可將 AI 資料處理保持在 AWS 基礎架構內。
並非所有 AI 功能都可供 Asana Gov 使用者使用，因為某些功能需要 Asana Gov 基礎架構以外的資料。以下功能已停用，且無法為 Asana Gov 網域啟用：
- 存取網頁內容
- 第三方資料連結工具
注意
This article has been AI-translated.
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