Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Asana Studio – przewodnik administratora

W tym artykule

Asana Studio pomaga zespołom automatyzować rutynowe zadania za pomocą inteligentnych przepływów pracy i umożliwia administratorom utrzymywanie odpowiednich zabezpieczeń. Ten przewodnik pokazuje, jak włączyć tę funkcję, ustawić rozsądne wartości domyślne, zarządzać kosztami i rozwiązywać typowe problemy, a także zawiera linki do bardziej szczegółowych artykułów w Centrum pomocy tam, gdzie ich potrzebujesz.

Ten artykuł został przygotowany z myślą o administratorach organizacji i działów, którzy zarządzają dostępem, zakresem danych i wykorzystaniem Asana Studio. Konstruktorzy mogą również używać go jako szybkiego źródła informacji, gdy potrzebują bezpiecznych ustawień domyślnych i prostych kroków przeglądu.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że zarówno Asana AI, jak i Asana Studio są włączone dla Twojej organizacji lub działu. Sprawdź to w Konsoli administratora w sekcji rozliczenia > Asana Studio. Nie można używać Asana Studio, jeśli Asana AI nie jest włączona.

Tylko superadministratorzy mogą włączyć lub wyłączyć Asana AI dla Twojej domeny. Administratorzy działu mogą wyłączyć funkcje AI, ale nie mogą ich włączyć, chyba że ukończą weryfikację superadministratora. Dowiedz się więcej w artykule Funkcje Asana AI i opcje administracyjne.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat dostępności i rozliczeń, zapoznaj się ze stronami przeglądu i cen: Wprowadzenie do Asana Studio, Dodatek Asana Studio i ceny.

Podstawowe informacje o dostępności konstruktora

Przyjrzyjmy się różnicom między Asana Studio Basic, Asana Studio Plus i Asana Studio Pro.

Asana Studio Basic jest teraz częścią podstawowych funkcji Asana AI we wszystkich płatnych planach. Wszyscy użytkownicy domeny mogą zobaczyć Asana Studio i z niego korzystać, a także wykorzystywać kredyty Basic. Kredyty Basic są udostępniane bezpłatnie, ale istnieje limit ich wykorzystania w ciągu miesiąca.

Asana Studio Plus oferuje klientom możliwość zakupu miesięcznej lub rocznej subskrypcji Asana Studio Plus bezpośrednio w produkcie. Obejmuje ona 100 000 kredytów, które są resetowane co miesiąc, a także możliwość zakupu większej liczby kredytów w razie potrzeby.

Jeśli korzystasz z Asana Studio Pro, będziesz prowadzić zatwierdzoną listę konstruktorów, dzięki czemu tylko ci członkowie będą wykorzystywać kredyty Pro. Możesz regularnie sprawdzać wykorzystanie i dostosowywać listę w miarę zmieniających się potrzeb. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszym artykule na temat zarządzania dostępem do kredytów Asana Studio Pro.

Należy pamiętać, że goście nie mogą być konstruktorami.

Zarządzanie listą konstruktorów Asana Studio Pro

Jeśli korzystasz z Asana Studio Pro, administratorzy mogą zarządzać tym, kto korzysta z kredytów Pro, za pośrednictwem listy konstruktorów. Członkowie dodani do listy uzyskują dostęp do kredytów Pro, podczas gdy osoby, których nie ma na liście, nadal korzystają z Asana Studio Basic. Administratorzy mogą przyznać dostęp do kredytów Pro na trzy sposoby:

Za pomocą karty Asana Studio w konsoli administratora

  1. W Konsoli administratora kliknij rozliczenia na lewym pasku nawigacyjnym.
  2. Kliknij kartę Asana Studio.
  3. Upewnij się, że wyświetlana jest karta Dostęp.
  4. Kliknij Dodaj członków, aby przyznać dostęp do kredytów Pro, dodając osoby do listy konstruktorów.
  5. Kliknij „Usuń” obok dowolnego imienia i nazwiska na liście konstruktorów, aby cofnąć dostęp do kredytów Pro.

Za pośrednictwem kolumny Dodatki w tabeli Członkowie

  1. W Konsoli administratora kliknij zakładkę Członkowie.
  2. Znajdź w tabeli kolumnę Dodatki. Jak pokazano poniżej.
  3. Kliknij menu rozwijane Dodatki obok użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp.
  4. Wybierz Asana Studio Pro, aby dodać tę osobę do listy konstruktorów Pro.

Zbiorcze przypisywanie za pomocą importu CSV

  1. Wyeksportuj plik CSV z członkami za pomocą opcji Eksportuj plik CSV w zakładce Członkowie.
  2. Dodaj termin Asana Studio Pro w kolumnie Dodatki obok każdej osoby, której chcesz przyznać dostęp. Pamiętaj, że w terminie Asana Studio Pro rozróżniana jest wielkość liter. Jak pokazano poniżej.
  3. Zaimportuj plik CSV za pomocą przycisku Importuj plik CSV znajdującego się w prawym górnym rogu zakładki Członkowie.

AI Studio add-ons column

Dane, prywatność i dostęp do sieci

Domyślnie przepływ pracy może odczytać zadanie, które wyzwala regułę, oraz projekt, w którym znajduje się reguła. Nic innego nie jest widoczne, chyba że konstruktor celowo rozszerzy dostęp. Nawet wtedy konstruktor może zapewnić dostęp tylko do pracy, do której sam ma dostęp. Przeczytaj artykuł Połącz swój inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zarządzania zakresem danych dla inteligentnych przepływów pracy.

Administratorzy mogą ustawić zasady dostępu do sieci zgodnie z infrastrukturą bezpieczeństwa swojej firmy. Mogą włączyć dostęp do sieci w konsoli administratora, a konstruktorzy mogą zdecydować się na korzystanie z niego w poszczególnych przepływach pracy. Należy pamiętać, że dostęp do sieci nie jest dostępny w obszarach roboczych zgodnych z HIPAA.

Asana i jej partnerzy AI nie wykorzystują Twoich danych do szkolenia modeli. Partnerzy usuwają dane wejściowe i wyjściowe po każdej odpowiedzi. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami na temat Asana AI i Centrum zaufania.

Co wpływa na zużycie kredytów

Za każdym razem, gdy uruchamiany jest inteligentny przepływ pracy, zużywa on kredyty w zależności od całkowitej przetworzonej treści i mnożnika modelu. Mówiąc najprościej, większe dane wejściowe/wyjściowe i droższe modele zużywają więcej kredytów. Do prostych zadań warto używać tańszych modeli. Szczegółowe informacje na temat mnożników znajdziesz w cenniku modeli.

Istnieją cztery główne czynniki wpływające na zużycie kredytów: wybrany model, ilość danych wejściowych przesłanych do modelu, ilość danych wyjściowych generowanych przez regułę oraz częstotliwość uruchamiania reguły. Jeśli przepływ pracy korzysta z dostępu do sieci, każde wykonanie zużywa również dodatkowe kredyty.

Wybierz lżejsze modele do klasyfikacji lub krótkich podsumowań, przytnij duże załączniki, ogranicz długość danych wyjściowych w instrukcjach i dodaj warunki, aby reguły były uruchamiane tylko wtedy, gdy dane wejściowe są gotowe. Możesz również zdecydować się na oszczędne korzystanie z dostępu do sieci. Wyszukiwanie i odczytywanie adresów URL zwiększa wykorzystanie kredytów na każde wykonanie, dlatego warto włączyć tę opcję tylko w regułach, w których jej użycie zmienia wynik.

Monitoruj wykorzystanie kredytów

Jeśli wykorzystanie kredytów gwałtownie wzrośnie, otwórz widok Użytkowanie w Konsoli administratora, aby znaleźć przepływ pracy powodujący problem, i sprawdź model i/lub częstotliwość wykonywania. Dane są aktualizowane co kilka godzin.

Wykorzystanie Asana Studio możesz sprawdzić w Konsoli administratora w sekcji rozliczenia > Asana Studio > Wykorzystanie. Widok pokazuje wykorzystanie według konstruktora i przepływu pracy, w tym użyty model i całkowitą liczbę zużytych kredytów.

AI Studio usage

Upewnij się, że liczba kredytów odpowiada Twoim potrzebom. Kredyty Basic i Plus są resetowane co miesiąc, natomiast kredyty Pro są resetowane co kwartał; bieżące szczegóły dotyczące Asana Studio Plus i Asana Studio Pro znajdziesz na stronach z cenami. Administratorzy otrzymują ostrzeżenia po osiągnięciu 80% i 100% limitu kredytów. Po wyczerpaniu kredytów reguły Asana Studio przestają działać, a konstruktorzy otrzymują powiadomienie e-mail.

Działy

Asana Studio oferuje przydziały kredytów na poziomie działu, umożliwiając administratorom planów Enterprise i Enterprise+ monitorowanie wykorzystania kredytów Asana Studio i zarządzanie nim we wszystkich działach w ramach organizacji. Zapewnia to wgląd w to, w jaki sposób kredyty są wykorzystywane przez różne działy, i umożliwia administratorom ustawienie miękkich limitów z alertami powiadomień.

Widoczność kredytów

Administratorzy mogą wyświetlić wykorzystanie kredytów Asana Studio z podziałem na działy na stronie wykorzystania Asana Studio w konsoli administratora. Taki wgląd pomaga śledzić, które działy zużywają kredyty i w jakim tempie.

Gdy użytkownicy zostaną przypisani do działu i zaczną uruchamiać reguły Asana Studio, ich wykorzystanie będzie widoczne w tym dziale. Należy pamiętać, że dane dotyczące wykorzystania nie są uzupełniane wstecz do czasu przed utworzeniem działów.

Limity miękkie i powiadomienia

Administratorzy mogą ustawić miękki limit kredytów Asana Studio Pro dla każdego działu w swojej organizacji. Gdy dział zbliża się do przydzielonego limitu lub go przekracza, administratorzy działu otrzymują powiadomienia e-mail o wykorzystaniu.

Limity miękkie zapewniają wczesne sygnały ostrzegawcze bez przerywania aktywnych przepływów pracy. Reguły będą nadal uruchamiane nawet po przekroczeniu limitów, co zapobiegnie nieoczekiwanym zakłóceniom w krytycznych zadaniach.

Jak uzyskać dostęp do przydziałów kredytów na poziomie działu

Aby użyć przydziałów kredytów na poziomie działu:

  1. Twoja organizacja musi być zarejestrowana w Działach w organizacjach płatnych. Skonfiguruj działy w swojej organizacji ręcznie lub za pomocą integracji SCIM.
  2. Przypisz użytkowników do działów.
  3. Przejdź do strony „Wykorzystanie Asana Studio” w konsoli administratora, aby wyświetlić wykorzystanie kredytów według działu.
  4. W razie potrzeby ustaw miękkie limity dla działów.

Zapewnij swojemu zespołowi szybki start

Gdy już dobrze poznasz konfigurację, zalecamy początkującym rozpoczęcie od funkcji „Od słów do przepływów pracy” i „Gotowe reguły AI”. Obie te funkcje są łatwe do opanowania, a jednocześnie umożliwiają dostosowanie przepływów pracy, gdy już opanujesz podstawy.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Co to jest Asana Studio? Przewodnik administratora | Centrum pomocy Asana