Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Progres dan pembaruan status proyek

Dalam Artikel Ini

Bagian ikhtisar memberi gambaran mendalam tentang status proyek yang sedang Anda kerjakan. Laporan status mempermudah pembuatan pembaruan status yang lengkap, dapat diulang, dan dapat ditindaklanjuti, serta menyampaikan pekerjaan kepada pemangku kepentingan utama.

Ringkasan tab ikhtisar

Saat Anda mengklik tab Ikhtisar di proyek, snapshot status progres saat ini proyek akan ditampilkan.

Dari tab ikhtisar, Anda dapat:

  1. Memeriksa apakah proyek sesuai rencana, berisiko, tidak sesuai rencana, tertahan, selesai, atau dibatalkan
  2. Meminta pembaruan status atau memperbarui status proyek
  3. Melihat atau mengubah peran proyek
  4. Melihat atau mengubah tenggat proyek, atau rentang tanggal
  5. Mengirim Pesan ke anggota

Ikhtisar milestone, gol, dan sumber daya utama

Dari tab ikhtisar, Anda juga dapat melihat milestone, gol, dan sumber daya utama yang terkait dengan proyek Anda.

milestones overview

Dari ikhtisar, Anda dapat:

  1. Melihat sumber daya utama yang terkait dengan proyek
  2. Melihat atau menambahkan milestone baru menggunakan ikon +
  3. Melihat gol yang terkait dengan proyek
Catatan iconCatatan

Hanya portofolio yang dapat Anda akses yang akan ditampilkan.

Pembaruan status terbaru

Dari tab Ikhtisar, Anda dapat melihat sekilas riwayat pembaruan status dengan diagram titik.

Dari tab Dasbor, pengguna dapat mengakses diagram burnup untuk membantu melacak percepatan tim seiring waktu dan kecepatan mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Sesuaikan bagan untuk melihat tugas yang sudah selesai vs yang belum selesai dan lainnya. Buka artikel ini untuk melihat cara menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan progres proyek atau menyoroti masalah.

Cara membuat pembaruan status

Setiap Anggota proyek dapat menetapkan status untuk memberi tahu anggota proyek lainnya tentang progres proyek.

Struktur blok templat memungkinkan Anda untuk menggabungkan pekerjaan aktual yang sedang dikerjakan Di Asana dengan konteks naratif untuk menjelaskan status pekerjaan.

Membuat pembaruan status

Untuk membuat pembaruan status baru:

  1. Dari tampilan proyek, Anda juga dapat memilih menu drop-down status baru dengan mengklik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status, atau mengklik status yang ada.
  2. Di bawah bidang Apa statusnya? dari tab ikhtisar proyek Anda.

Dari jendela pembaruan status, Anda dapat:

  1. Menambahkan judul
  2. Mengisi detail pembaruan status, termasuk progres, nama proyek, Pemilik proyek, dan tanggal proyek
  3. Pilih bidang kustom yang ingin disertakan dalam pembaruan Anda
  4. Menambahkan Bagian baru
  5. Menyertakan Ringkasan
  6. Uraikan Langkah Anda selanjutnya
  7. Tarik sorotan ke pembaruan Anda untuk membantu menunjukkan stori Anda
  8. Setelah memasukkan pembaruan, klik tombol Posting berwarna biru
Catatan iconCatatan

Harap diperhatikan bahwa Anda harus memilih status proyek sebelum dapat memposting Pembaruan status proyek.

Menambahkan bidang kustom ke pembaruan status

Kemampuan untuk menambahkan bidang kustom dalam pembaruan status tersedia di Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Business dan Enterprise lama.

Portfolio custom fields applied to projects

Mirip dengan cara Anda dapat menerapkan isi bidang kustom ke tugas dalam proyek untuk memberikan konteks tambahan dan meningkatkan pelaporan, Anda juga dapat menerapkan bidang kustom ke proyek dalam portofolio. Isi bidang kustom yang dirujuk dalam pembaruan status berasal langsung dari bidang kustom yang diterapkan ke proyek di tingkat portofolio.

Show or hide fields in status updates

Misalnya, bidang kustom "Dampak Regional" dapat digunakan di tingkat portofolio untuk menunjukkan ruang lingkup atau prioritas setiap proyek, dengan nilai berbeda yang diterapkan ke setiap proyek. Dalam hal ini, nilai "Dampak Regional" untuk proyek Kalender Editorial EMEA Triwulanan diatur menjadi "Sedang", dan nilai ini dapat tercermin dalam pembaruan status proyek. Hal ini memudahkan untuk meneruskan wawasan tingkat portofolio ke pembaruan status, memberikan konteks yang jelas dan konsisten untuk pemangku kepentingan.

Portfolio custom field referenced in project status update

Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis.

Menambahkan sorotan ke pembaruan status

Anda dapat menarik dan membatalkan sorotan, seperti milestone yang telah selesai atau tugas yang terlambat, ke dalam pembaruan status untuk membantu menjelaskan keadaan. Menambahkan sorotan ini memberikan wawasan visual tentang pencapaian terbaru atau potensi penghambat untuk Tim Anda.

Setelah Anda menambahkan sorotan dan memublikasikan pembaruan status, Asana akan mengingat struktur blokir dan urutannya untuk pembaruan yang akan datang.

highlight ordering
Catatan iconCatatan

Anda juga dapat menyusun ulang bagian Ringkasan, Pencapaian kita, dan Langkah berikutnya dengan menarik dan melepaskannya ke tempatnya.

Menambahkan bagan ke pembaruan status

Anda dapat menambahkan bagan ke pembaruan status untuk memberikan representasi visual dari pekerjaan yang dilakukan.

charts

Pengingat pembaruan status

Setiap pemilik proyek akan menerima tugas mingguan setiap Kamis untuk memperbarui status proyek sebelum Jumat. Jika Anda pemilik proyek dan tidak ingin menerima pengingat ini, Anda dapat menonaktifkannya.

turn off status update reminders

Untuk menonaktifkan pengingat pembaruan status ini:

  1. Buka Tampilan Pembaruan status
  2. Klik tombol Ingatkan saya untuk memperbarui status setiap hari Jumat
Catatan iconCatatan

Pembaruan status akan ditampilkan di ikhtisar proyek dan pesan.

Cetak atau hapus pembaruan status

delete status

Untuk mencetak atau menghapus pembaruan status:

  1. Klik ikon tiga titik di samping pembaruan status
  2. Klik Cetak pembaruan status atau Hapus pembaruan status
Catatan iconCatatan

Anda hanya bisa menghapus status proyek Anda sendiri, bukan status yang diposting orang lain.

Catatan tentang ringkasan

Pembaruan status dimaksudkan sebagai ringkasan status proyek pada waktu tertentu. Dengan demikian, data dibekukan pada saat publikasi. Ini termasuk hal-hal seperti nama proyek, bidang kustom, nama tugas, tenggat, dan penerima tugas.

Artinya, jika nama tugas atau tenggat berubah setelah publikasi, tampilan tugas dalam pembaruan akan tetap sama, jadi Anda dapat memeriksa kembali dan mendapatkan deskripsi lengkap tentang status proyek pada waktu tertentu.

Privasi

Siapa pun yang ditambahkan sebagai kolaborator pada pembaruan status akan dapat melihat seluruh konten laporan, sekalipun mereka tidak memiliki akses ke proyek induknya.

Artinya, mereka dapat melihat detail tugas atau teks yang disertakan ke dalam laporan. Namun, jika mereka mengklik tugas, milestone, dll., yang merupakan bagian dari proyek yang tidak dapat mereka akses, mereka akan melihat halaman minta akses dan tidak dapat mengakses data induknya, kecuali mereka diberikan akses.

Menyelesaikan proyek

Proyek dapat selesai, terlepas dari ada atau tidaknya status proyek tersebut.

completing a project

Untuk menyelesaikan proyek:

  1. Klik tiga titik dan pilih opsi selesai di drop-down.
  2. Klik Tetapkan status jika proyek tidak memiliki status saat ini, atau klik status yang ada untuk memilih selesai dari drop-down.
Catatan iconCatatan

Proyek yang telah selesai harus ditandai sebagai Selesai dalam pembaruan status, alih-alih diarsipkan. Kami sarankan Anda menyelesaikan proyek dahulu sebelum mengarsipkannya. Mengarsipkan proyek membantu Anda untuk berfokus pada proyek yang lebih aktif tetapi tidak semerta-merta memperbarui status proyek.

Catatan iconCatatan

Menandai proyek selesai memudahkan kita untuk membedakan status Selesai dari status lain dalam ringkasan proyek di portofolio dan pelaporan.

Cara menandai proyek belum selesai

Setelah proyek selesai, halaman Ikhtisar akan terlihat seperti ini:

completed project status

Untuk membatalkan status selesai suatu proyek, klik Selesai untuk memilih status yang telah diperbarui dari menu drop-down.

notifications

Pengguna juga dapat menonaktifkan pemberitahuan untuk pembaruan ini dengan mencentang kotak di pojok kanan atas.

Proyek yang telah selesai dan diarsipkan akan menampilkan status Selesai dan banner bertuliskan "Proyek ini diarsipkan".

Restore project
 
Catatan iconCatatan
Butuh bantuan membuat pembaruan status? Tanya ke Komunitas.
Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Progres dan pembaruan status proyek