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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
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- Estruture seus projetos de forma clara
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- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Compartilhe atualizações do projeto
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
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- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
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- Compartilhe um formulário
- Ações de regra
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- Campos personalizados
- Modelos de tarefa
- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Jira Data Center
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- Google e Asana
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- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use ServiceNow e Asana.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
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- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Visualização de lista
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- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
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- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
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- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Residência dos Dados para a Asana
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Progresso do projeto e atualizações de status
Neste artigo
- Captura instantânea da aba Visão geral
- Visão geral dos marcos, metas e principais recursos
- Atualizações de status recentes
- Como criar uma atualização de status
- Adicionar campos personalizados às atualizações de status
- Adicionar destaques a uma atualização de status
- Adicionar gráficos a uma atualização de status
- Lembretes de atualização de status
- Imprimir ou excluir uma atualização de status
- Observação sobre os instantâneos
- Privacidade
- Concluir um projeto
- Como anular a conclusão de um projeto
A aba de visão geral fornece um instantâneo detalhado do status de qualquer projeto em que esteja trabalhando. Os relatórios de status facilitam a criação de atualizações de status abrangentes, recorrentes e realizáveis, e permitem compartilhar o trabalho com os participantes principais.
Captura instantânea da aba Visão geral
Para ver um instantâneo do status atual de um projeto, clique na aba Visão geral.
Na guia Visão geral, é possível:
- Verificar se o projeto está em dia, em risco, atrasado, em espera, concluído ou abandonado.
- Solicitar uma atualização de status ou atualizar o status do projeto.
- Ver ou alterar as funções no projeto
- Ver ou alterar a data de conclusão do projeto ou o intervalo de datas
- Enviar mensagens aos membros do projeto.
Visão geral dos marcos, metas e principais recursos
Na aba Visão geral, também são mostrados os marcos, metas e principais recursos associados a um projeto.
Na aba Visão geral, é possível:
Nota
Somente os portfólios aos quais você tem acesso serão exibidos.
Atualizações de status recentes
A aba Visão geral fornece uma visão rápida das atualizações de status anteriores com o diagrama de pontos.
Na guia Painel, os usuários podem acessar um gráfico de burnup que ajuda a monitorar a velocidade da equipe ao longo do tempo e o ritmo adotado para concluir o trabalho. Personalize os gráficos para ver quais tarefas foram concluídas e quais ainda não foram, entre outras coisas. Acesse este artigo para saber como exibir métricas sobre o desempenho geral e o progresso de um projeto ou destacar problemas.
Como criar uma atualização de status
Qualquer membro do projeto pode definir um status para informar outros membros sobre o progresso do projeto.
A estrutura com blocos-modelo permite incluir o trabalho que está sendo realizado na Asana como contexto descritivo para explicar o status dos trabalhos.
Criar a sua atualização de status
Para criar uma nova atualização de status:
- A partir de qualquer visualização de projeto, é possível selecionar um novo status no menu suspenso clicando na opção Definir status, caso o projeto não tenha status, ou clicando no status existente.
- No campo Qual é o status? da guia de visão geral do seu projeto.
Na janela de atualização de status, é possível:
- Adicionar um título
- Informar os dados de atualização de status, incluindo progresso, nome do projeto, proprietário e datas do projeto
- Escolher quais campos personalizados você deseja incluir na sua atualização
- Adicionar uma nova seção
- Incluir um resumo
- Descreva os próximos passos
- Arraste os destaques até a atualização para apresentar as informações.
- Depois de inserir uma atualização, clique no botão azul Publicar
Observe que é necessário selecionar um status do projeto antes de publicar uma atualização de status do projeto.
Adicionar campos personalizados às atualizações de status
A capacidade de adicionar campos personalizados à atualização de status está disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Assim como você pode aplicar valores de campos personalizados a tarefas dentro de um projeto para fornecer contexto adicional e melhorar a geração de relatórios, também pode aplicar campos personalizados a projetos dentro de um portfólio. O valor do campo personalizado referenciado em uma atualização de status vem diretamente do campo personalizado aplicado ao projeto no nível do portfólio.
Por exemplo, o campo personalizado “Impacto regional” pode ser usado no nível do portfólio para indicar o escopo ou a prioridade de cada projeto, com diferentes valores aplicados a projetos individuais. Neste caso, o valor “Impacto regional” para o projeto de calendário editorial trimestral da EMEA está definido como “Moderado”, e esse valor pode ser refletido na atualização de status do projeto. Isso facilita a transferência de insights no nível do portfólio para as atualizações de status, fornecendo um contexto claro e consistente para as partes interessadas.
Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Veja como eles funcionam com uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente.
Adicionar destaques a uma atualização de status
Você pode arrastar e soltar destaques na atualização de status, como marcos concluídos ou tarefas atrasadas, para ajudar a apresentar a situação atual. Eles oferecem insights visuais sobre as realizações recentes e possíveis obstáculos da equipe.
Depois de adicionar os destaques e publicar a atualização de status, a Asana memorizará a estrutura e a ordem dos blocos para as atualizações futuras.
Também é possível reordenar as seções Resumo, O que já realizamos e Próximos passos arrastando-as e soltando-as nos lugares desejados.
Adicionar gráficos a uma atualização de status
Você pode adicionar gráficos às suas atualizações de status para gerar uma representação visual do trabalho que está sendo executado.
Lembretes de atualização de status
O proprietário do projeto recebe uma tarefa semanal para lembrar de atualizar o status do projeto todas as quintas-feiras, com data de conclusão às sextas-feiras. Se você for o proprietário do projeto e não quiser receber esses lembretes, poderá desativá-los.
Para desativar os lembretes de atualização de status:
- Acesse a visualização de Atualização de status.
- Clique no botão Lembrete para atualizar o status às sextas-feiras.
As atualizações de status aparecerão na visão geral e nas mensagens do projeto.
Imprimir ou excluir uma atualização de status
Para imprimir ou excluir uma atualização de status:
- Clique no ícone de três pontos ao lado da atualização de status.
- Clique em Imprimir atualização de status ou Excluir atualização de status.
Você só pode excluir o status do projeto que tiver publicado, não é possível excluir um status publicado por outra pessoa.
Observação sobre os instantâneos
As atualizações de status têm como objetivo apresentar capturas instantâneas do status dos projetos em um determinado momento. Como tal, os dados são congelados no momento da publicação. Isso inclui coisas como nome do projeto, campos personalizados, nomes de tarefas, datas de conclusão e responsáveis.
Isto significa que, se a data de conclusão ou o nome de uma tarefa for alterado depois da publicação, a aparência da tarefa na atualização de status não sofrerá modificações, e portanto é possível olhar retroativamente e obter um relato completo do status de um projeto em um determinado momento.
Privacidade
Qualquer pessoa que for adicionada como colaboradora de uma atualização de status poderá ver todo o conteúdo do relatório, mesmo que não tenha acesso ao projeto em questão.
Isto significa que os colaboradores poderão ver qualquer detalhe ou texto das tarefas que constarem no relatório. No entanto, se clicarem numa tarefa, marco ou outros itens que façam parte de um projeto ao qual eles não tenham acesso, encontrarão uma página para solicitar autorização e não poderão ver esse conteúdo, a menos que recebam acesso.
Concluir um projeto
Os projetos podem ser concluídos mesmo se ainda não possuírem um status definido.
Para concluir um projeto:
- Clique nos três pontos e selecione a opção Concluir no menu suspenso.
- Clique em Definir status, se o projeto não possuir status, ou clique no status existente e escolha Concluído no menu suspenso.
Os projetos concluídos devem ser assinalados como Concluído na atualização de status, em vez de arquivados. Recomendamos marcar os projetos como concluídos antes de arquivá-los. A ação de arquivar permite se concentrar em projetos mais ativos, mas não atualiza o status dos projetos.
Marcar um projeto como concluído ajuda a distinguir o status Concluído dos outros status em um resumo dos projetos nos portfólios e nos relatórios.
Como anular a conclusão de um projeto
Quando o projeto estiver concluído, a página Visão geral ficará da seguinte forma:
Para anular a conclusão de um projeto, clique em Concluído e selecione outro status disponível no menu suspenso.
É possível modificar a caixa de seleção no canto superior direito da tela para desativar as notificações aos usuários sobre a atualização.
Os projetos que foram concluídos e arquivados apresentam o status Concluído e a faixa “Este projeto está arquivado”.
Este artigo foi traduzido por IA.
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