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Alle Funktionen von Asana

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Wer kann diese Funktion nutzen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen möglicherweise nicht in allen Asana-Preiskategorien oder -Abonnements verfügbar sind.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Asana mit dieser ständig aktualisierten Liste von Funktionen aller Pläne, die Links zu ausführlichen Artikeln enthält. Um über neue Funktionen auf dem Laufenden zu bleiben, schauen Sie sich unseren Artikel zu den Versionshinweisen an, der monatlich aktualisiert wird.

Arbeits-, Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Asana AI – Asana AI sorgt für Klarheit und Verantwortlichkeit, indem es Rätselraten bei der Planung eliminiert. Es maximiert die Wirkung, indem es Workflows beschleunigt, und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit mühelos zu skalieren. Weitere Details zu Funktionen und Adminfunktionen finden Sie in unserem Artikel zu Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen.
  • Projekte– Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Besprechungen oder Vorhaben in Projekte, als Listen oder Kanban-Boards, die Sie mit anderen teilen.
  • Aufgaben– Verschaffen Sie sich Klarheit darüber, wer was bis wann erledigt.
  • Unteraufgaben– Unterteilen Sie eine Aufgabe in kleinere Unteraufgaben oder geben Sie zusätzliche Schritte an, die zur Fertigstellung einer großen Aufgabe nötig sind.
  • Aufgabenverantwortliche – Weisen Sie Aufgaben immer eine verantwortliche Person zu, damit jeder weiß, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
  • Abschnitte und Spalten– Gruppieren Sie Aufgaben in Abschnitte in der Listenansicht oder in Spalten in der Boardansicht, um diese zu organisieren oder Ihren Workflow-Phasen anzupassen.
  • Benutzerdefinierte Felder – Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, Zahlen- oder Textfelder in Projekten und Portfolios, um Informationen einheitlich zu erfassen, den Status zu verfolgen und Informationen zu sortieren und zu filtern, ähnlich wie in Tabellenspalten. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn benutzerdefinierte Felder aktualisiert werden.
  • Formulare– Erfassen Sie jederzeit die richtigen Details für Arbeitsanfragen. Formulare sind direkt mit Projekten verknüpft, sodass Sie die übermittelten Daten an einem Ort nachverfolgen können.
  • Fälligkeitsdaten – Fälligkeitsdaten sorgen dafür, dass jede Aufgabe termingerecht erledigt wird. Sehen Sie Aufgaben im Asana-Kalender oder sogar in Ihrem Arbeitskalender ein.
  • Uhrzeiten – Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der etwas fällig ist, damit Sie keine Frist verpassen. Jeder ist dann darüber informiert, wann etwas erledigt sein soll – egal in welcher Zeitzone.
  • Startdaten – Startdaten zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Ihre Frist einzuhalten.
  • Zeitleiste– Eine Übersicht über alle Fristen von Aufgaben und Projekten im Gantt-Stil, damit Sie besser planen und Zeitpläne erstellen können.
  • Anhänge– Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box zu jeder beliebigen Aufgabe oder Nachricht hinzu.
  • „Gefällt mir“-Angaben – Bestätigen Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar, bedanken Sie sich, geben Sie einen „Daumen hoch“ oder stimmen Sie mit einem „Gefällt mir“ ab.
  • Aufgaben mit Mehrfachzuordnung – Behalten Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, um Arbeitsinhalte in verschiedenen Kontexten ohne doppelten Aufwand zu verfolgen.
  • Abhängigkeiten– Geben Sie an, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.
  • Regeln– Automatisieren Sie manuelle Prozesse wie die Kategorisierung und Zuweisung von Aufgaben, Aktualisierung von Feldern und mehr.
  • Vorlagen– Beginnen Sie schnell mit Vorlagen und verwenden Sie diese bei jeder Projektumsetzung wieder. Sie können auch Ihre eigenen Projekte als Vorlage speichern, um keinen Schritt zu verpassen.
  • Genehmigungen– Für die einfache Beantragung und Erteilung von Genehmigungen für Arbeitsinhalte in Asana.

Kommunikation

  • Aufgabenkommentare – Kommentieren Sie Aufgaben direkt, um genau zu klären, was getan werden muss, und @erwähnen Sie Teamkollegen oder andere Aufgaben in Asana, damit alles und jeder miteinander vernetzt bleibt.
  • Korrekturhinweise– Geben Sie ein klar verständliches Feedback, indem Sie Kommentare direkt unter den Bildern oder PDFs hinterlassen. Zur einfachen Nachverfolgung verwandeln diese Kommentare sich anschließend in Aufgaben.
  • Projektnachrichten – Besprechen Sie den Projektfortschritt, um das Tempo beizubehalten.
  • Teamseiten – Sehen Sie sich alle Projekte Ihres Teams an einem Ort an und nutzen Sie die Seite für alle Teamnachrichten und Mitteilungen.
  • Sprachen– Asana ist derzeit in Englisch, traditionellem Chinesisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch und Japanisch verfügbar.
  • Rich Text – Verwenden Sie Rich Text in größeren Textfeldern, um Ihre Nachricht deutlich darzustellen, und organisieren Sie Ihre Gedankenpunkte mit nummerierten und gegliederten Listen.

Ansichten

  • Meine Aufgaben – Planen Sie Ihren Tag mit einer priorisierten To-do-Liste.
  • Inbox– Empfangen und filtern Sie Benachrichtigungen nur für die Projekte, Nachrichten und Aufgaben, an denen Sie mitwirken.
  • Listen– Die rasterartige Struktur erleichtert Ihnen das Erstellen, Filtern und Formatieren von Aufgaben für die aktive Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
  • Suche– Finden Sie schnell die Arbeit, die Sie benötigen, ohne alles mühsam organisieren zu müssen.
  • Gespeicherte Suchen – Speichern Sie Suchanfragen mit bestimmten Kriterien, um Arbeitsvorgänge schneller wiederzufinden oder um anhand dieser Kriterien Auswertungen vorzunehmen.
  • Workload– Die Funktion zur Ressourcenverwaltung von Asana bietet einen Überblick über die Team-Kapazität in einer einzigen Ansicht. Das hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen und bei Bedarf die Arbeitslast auszugleichen.
  • Kalender– Sehen Sie sich jede Aufgabenliste im Kalender an, um einen klaren Überblick zu erhalten, wann welche Arbeiten fällig sind.
  • Dateiansicht – Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerieansicht, die alle Projektanhänge für Sie anzeigt.
  • Modus für Farbenblinde – Sehen Sie, klar und deutlich, die volle Farbpalette Asanas im Modus für Farbenblinde.

Berichte

  • Ziele– Setzen, verfolgen und verwalten Sie Ihre Unternehmensziele und verbinden Sie gleichzeitig die Arbeit mit ihrem Zweck.
  • Meilensteine– Stellen Sie sicher, dass die Projektziele klar sind, und motivieren Sie Ihr Team, indem Sie Aufgabenmeilensteine als wichtige Indikatoren für den Fortschritt setzen.
  • Portfolios– Verwalten Sie strategische Vorhaben und überwachen Sie den Status all Ihrer wichtigen Projekte in einer Liste oder auf einer Zeitleiste an einem Ort.
  • Statusaktualisierungen – Erstellen Sie in wenigen Schritten Statusaktualisierungen, teilen Sie diese mit allen Beteiligten und füllen Sie somit Portfolios mit Informationen.
  • Dashboard– Hier haben Sie Zugriff auf exportierbare Echtzeit-Diagramme, mit denen Sie Hindernisse oder Planungsfehler identifizieren können.

Teammanagement

  • Teams– Erstellen Sie Teams, um Ihre Projekte zu organisieren, und vernetzen Sie Teamkollegen mit einem gemeinsamen Kalender und Nachrichten. Sie können auch die Sichtbarkeitseinstellungen des Teams steuern.
  • Beteiligte– Fügen Sie Teamkollegen als Beteiligte hinzu, damit sie den Aufgabenfortschritt verfolgen und relevante Aktualisierungen erhalten können.
  • Gäste– Arbeiten Sie mit Verkäufern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.
  • Ansichtszugriff – Lizenzen für Ansichtszugriff in Asana sind für Personen gedacht, die den Fortschritt der Arbeit überwachen müssen, ohne selbst aktiv an den Aufgaben oder Projekten mitzuarbeiten.
  • Berechtigungen– Beschränken Sie den Zugriff auf jedes beliebige Projekt, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeiten oder legen Sie sichtbare Teams und Projekte an, die für Ihr gesamtes Unternehmen zugänglich sind.
  • Adminfunktionen – Benennen Sie Super-Admins und Admins im Unternehmen, die Mitglieder und deren Einstellungen hinzufügen, entfernen und verwalten sowie die Komplexität von Passwörtern festlegen können. Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.
  • Sichtbarkeitseinstellungen – Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeiten oder machen Sie Teams sichtbar.
  • Datensicherheit – Exportieren oder löschen Sie Daten aus Asana und sichern Sie Ihre Daten auf einem separaten Server.
  • Domainweite Adminfunktionen: Wenden Sie Projektstandards in Ihrer gesamten Domain über die Admin-Konsole an.
  • Sandboxes: Verwenden Sie eine spezielle Testumgebung, um verschiedene Workflows und Integrationen auszuprobieren, bevor Sie sie bereitstellen.

Integrationen

Besuchen Sie unsere Apps-Seite, um alle Integrationen zu sehen, oder unsere Entwickler-Seite, um mehr über das Erstellen Ihrer eigenen Integrationen zu erfahren.

Dateierstellung und Filesharing

  • Dropbox, Google Drive und Box – Mit der integrierten Dateiauswahl hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an.
  • Adobe Creative Cloud – Sehen Sie sich neue Aufgaben an, teilen Sie Designs und integrieren Sie Feedback, das in Asana übermittelt wird – alles, ohne Ihre Creative Cloud-Tools zu verlassen.

Kommunikation

  • Slack– Beschleunigen Sie die Arbeit, indem Sie Aufgaben direkt innerhalb von Slack erstellen, erledigen und bearbeiten. Wenn es Aufgaben- und Projekt-Updates in Asana gibt, werden diese automatisch an einen Slack-Channel gesendet.
  • Asana for Gmail-Add-on oder Asana for Outlook – Verwandeln Sie E-Mails mit Kunden und Teamkollegen in ausführbare Aufgaben, die in Asana nachverfolgt werden können, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen.
  • Google Mail-Regeln zum Senden von E-Mails: Fügen Sie beim Senden einer E-Mail Empfänger und Details basierend auf Asana-Regelvariablen hinzu.
  • Zoom – Erstellen Sie neue oder verknüpfen Sie bereits vereinbarte Zoom-Meetings direkt aus einer Asana-Aufgabe. Wenn das Meeting vorbei ist, werden das Transkript und die Aufzeichnung automatisch an die Aufgabe angehängt.

Andere Top-Integrationen

  • Google– Verknüpfen Sie Ihr Google Drive mit Asana, melden Sie sich mit Google SSO oder SAML an, fügen Sie von jeder Webseite in Chrome Aufgaben zu Asana hinzu und vieles mehr.
  • Microsoft– Asana lässt sich mit einer Reihe von Microsoft-Tools wie Teams, Office 365 und Outlook, OneDrive und Power BI integrieren, damit Ihr Team seine Arbeit effektiv und toolübergreifend koordinieren kann.
  • Salesforce– Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team während der gesamten Vertriebszyklen, beispielsweise durch die Erfassung von Folgemaßnahmen oder durch die automatische Erstellung von Projekten, sobald Kunden die wichtigsten Phasen einer Verkaufschance erreichen.
  • JIRA Cloud —Schaffen Sie eine reibungslose beidseitige Synchronisierung zwischen Asana und JIRA, um Doppelarbeit zu vermeiden und gleichzeitig alle Informationen dort aufzubewahren, wo die Teams sie benötigen.
  • Harvest– Ein eingebauter Timer, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die Sie für Aufgaben benötigen, ohne Asana zu verlassen.

Mobilgeräte

Zusätzlich zur Web-App bietet Asana mobile Apps für iOS und Android an. Die meisten Funktionen sind auf dem Handy verfügbar, können aber je nach Gerätetyp und im Vergleich zur vollständigen Web-App variieren.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zu iOS oder Android.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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