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Alle Asana-Funktionen

In diesem Artikel

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen möglicherweise nicht in allen Preisstufen oder -plänen von Asana verfügbar sind.

Erkunden Sie die Funktionen von Asana mit dieser sich ständig weiterentwickelnden Liste von Funktionen auf allen Ebenen, die Links zu detaillierten Artikeln enthält. Um über Funktionsversionen auf dem Laufenden zu bleiben, gehen Sie zu unserem Artikel Versionshinweise, der monatlich aktualisiert wird.

Arbeits-, Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Asana AI - Asana AI fördert Klarheit und Verantwortlichkeit, indem es das Rätselraten bei der Planung eliminiert. Es maximiert die Wirkung, indem es Arbeitsabläufe beschleunigt und es Ihnen ermöglicht, die Arbeit mühelos zu skalieren. Weitere Informationen zu Funktionen und Admin-Steuerelementen finden Sie in unserem Artikel über KI-Funktionen und Admin-Steuerelemente in Asana.
  • Projekte - Organisieren Sie die Arbeit in gemeinsamen Projekten als Listen oder Kanban-Boards für Ihre Initiativen, Meetings und Programme.
  • Aufgaben- Erhalten Sie Klarheit darüber, wer was bis wann erledigt.
  • Unteraufgaben- Unterteilen Sie eine Aufgabe in kleinere Teile oder zeigen Sie zusätzliche Schritte an, um eine große Aufgabe zu erledigen.
  • Aufgabenverantwortliche - Geben Sie Aufgaben einem klaren Verantwortlichen, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist.
  • Abschnitte und Spalten- Gruppieren Sie Aufgaben in der Listenansicht in Abschnitte oder in der Boardansicht in Spalten, um Aufgaben organisiert zu halten oder Ihre Workflow-Phasen abzugleichen.
  • Benutzerdefinierte Felder- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder mit Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Nummer oder Text in Projekten und Portfolios, um Informationen einheitlich zu erfassen, den Status zu verfolgen und Informationen wie Tabellenkalkulationsspalten zu sortieren und zu filtern. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn benutzerdefinierte Felder aktualisiert werden.
  • Formulare- Erfassen Sie jedes Mal die richtigen Details für Arbeitsanfragen. Formulare sind direkt mit Projekten verbunden, sodass Sie Formularübermittlungen an einem Ort verfolgen können.
  • Fälligkeitsdaten - Fälligkeitsdaten stellen sicher, dass jede Aufgabe pünktlich erledigt wird. Aufgaben in einem Asana-Kalender oder sogar in Ihrem Arbeitskalender anzeigen.
  • Fälligkeitszeiten - Geben Sie die Zeit an, zu der etwas fällig ist, damit Sie keine Frist verpassen, und jeder weiß, wann Sie es benötigen - unabhängig von seiner Zeitzone.
  • Startdaten - Startdaten zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Ihre Fristen einzuhalten.
  • Zeitleiste- Eine Ansicht im Gantt-Stil von Aufgaben- und Projektfristen, die Ihnen hilft, besser zu planen und zu planen.
  • Anhänge- Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box zu Aufgaben oder Nachrichten hinzu.
  • Likes - Bestätigen Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar, sagen Sie Danke, geben Sie einen Daumen nach oben oder stimmen Sie mit einem Like ab.
  • Multi-Home-Aufgaben - Behalten Sie die gleiche Aufgabe in mehreren Projekten bei, um die Arbeit in verschiedenen Kontexten zu zeigen, ohne den Aufwand zu duplizieren.
  • Abhängigkeiten- Machen Sie deutlich, welche Aufgaben startbereit sind und welche Aufgaben auf andere warten.
  • Regeln- Automatisieren Sie manuelle Prozesse wie Triaging, Zuweisen von Aufgaben, Aktualisieren von Feldern und mehr.
  • Vorlagen- Beginnen Sie schnell mit Vorlagen und verwenden Sie sie jedes Mal wieder, wenn Sie ein Projekt ausführen. Sie können auch Ihre eigenen Projekte als Vorlage speichern, um keinen Schritt zu verpassen.
  • Genehmigungen- Fordern Sie Genehmigungen für Arbeiten in Asana an und erteilen Sie diese.

Kommunikation

  • Aufgabenkommentare - KommentierenSie direkt eine Aufgabe, um genau zu klären, was zu tun ist, und @erwähnen Sie Teamkollegen oder andere Aufgaben in Asana, damit alle und alles in Verbindung bleibt.
  • Korrekturhinweise- Geben Sie klares Feedback, indem Sie Kommentare direkt zu Bildern oder PDFs hinterlassen, die zur einfachen Nachverfolgung in Aufgaben umgewandelt werden.
  • Projektnachrichten - Besprechen Sie den Fortschritt eines Projekts, um den Schwung aufrechtzuerhalten.
  • Team-Seiten- Sehen Sie alle Projekte Ihres Teams an einem Ort, mit einem Bereich für alle Team-Nachrichten und Ankündigungen.
  • Sprachen- Asana ist derzeit in Englisch, traditionellem Chinesisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch und Japanisch verfügbar.
  • Rich-Text- Verwenden Sie Rich-Text in größeren Textfeldern, um Ihre Botschaft klar zu machen und Ihre Gedanken mit nummerierten und Aufzählungslisten zu ordnen.

Aufrufe

  • Meine Aufgaben- Planen Sie Ihren Tag mit einer priorisierten To-do-Liste.
  • Posteingang- Erhalten und filtern Sie Benachrichtigungen nur für die Projekte, Nachrichten und Aufgaben, denen Sie folgen.
  • Liste- Die gitterartige Struktur erleichtert das Erstellen, Filtern und Formatieren von Aufgaben, um aktiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
  • Suchen- Finden Sie schnell die Arbeit, die Sie benötigen, ohne sie mühsam organisieren zu müssen.
  • Gespeicherte Suchanfragen- Speichern Sie Suchanfragen basierend auf bestimmten Kriterien, damit Sie wieder Arbeit finden, oder erstellen Sie Bewertungen basierend auf Ihren Suchkriterien.
  • Workload- Die Ressourcenverwaltungsfunktion von Asana bietet eine einzige Ansicht der Teambandbreite. Es hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen und die Arbeitsbelastung bei Bedarf neu auszugleichen.
  • Kalender- Sehen Sie sich eine beliebige Liste von Aufgaben in einem Kalender an, um einen klaren Überblick darüber zu erhalten, wann die Arbeit fällig ist.
  • Dateiansicht- Finden Sie die benötigten Projektdateien schnell in einer Galerieansicht mit allen Anhängen des Projekts.
  • Farbenblinder Modus- Sehen Sie die vollständige Asana-Farbpalette deutlich im farbenblinden Modus.

Berichterstattung

  • Ziele - Legen Sie Unternehmensziele fest, verfolgen und verwalten Sie sie, während Sie die Arbeit mit ihrem Zweck verbinden.
  • Meilensteine- Machen Sie Projektziele klar und halten Sie Ihr Team motiviert, indem Sie Aufgabenmeilensteine als Schlüsselmarker für den Fortschritt festlegen.
  • Portfolios - Organisieren Sie strategische Initiativen und überwachen Sie den Status all Ihrer wichtigen Projekte als Liste oder auf einer Zeitleiste an einem Ort.
  • Statusaktualisierungen - Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Statusaktualisierung, um sie mit relevanten Stakeholdern zu teilen und Portfolios zu füllen.
  • Dashboard- Bietet benutzerdefinierte Echtzeit-Diagramme, die Ihnen helfen zu verstehen, wo Arbeit blockiert oder außerhalb der Spur sein kann, mit der Möglichkeit, Diagramme zu exportieren.

Teammanagement

  • Teams- Erstellen Sie Teams, um Ihre Projekte zu organisieren und Teamkollegen mit einem gemeinsamen Kalender und Nachrichten zu verbinden. Sie können auch die Datenschutzeinstellungen des Teams steuern.
  • Beteiligte - Fügen Sie Teamkollegen als Beteiligte hinzu, damit sie den Fortschritt der Aufgabe verfolgen und relevante Updates erhalten können.
  • Gäste- Arbeiten Sie mit Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.
  • Nur Ansicht - Nur-Ansicht-Lizenzen in Asana sind für Benutzer gedacht, die den Fortschritt der Arbeit überwachen müssen, ohne aktiv an Aufgaben oder Projekten teilzunehmen.
  • Berechtigungen - Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie private Teams für vertrauliche Arbeiten oder machen Sie öffentliche Teams und Projekte für den Zugriff durch Ihr gesamtes Unternehmen zugänglich.
  • Admin-Kontrollen - Bestimme Super-Admins und Administratoren von Organisationen, die Mitglieder und deren Einstellungen hinzufügen, entfernen und verwalten und die Komplexität von Passwörtern erzwingen können. Kunden können zusätzliche Steuerelemente mit SAML und unserer Admin-API haben.
  • Datenschutzkontrollen - Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeiten oder machen Sie Teams öffentlich.
  • Datensicherheit- Exportieren oder löschen Sie Daten einfach aus Asana und lassen Sie Ihre Daten auf einem separaten Server sichern.
  • Domänenweite Admin-Steuerelemente: Wenden Sie über die Admin-Konsole Projektstandards auf Ihre Domäne an.
  • Sandboxen: Verwenden Sie eine dedizierte Umgebung, die auf das Experimentieren zugeschnitten ist, um verschiedene Workflows und Integrationen zu testen, bevor Sie sie bereitstellen.

Integrationen

Besuchen Sie unsere App-Seite, um alle Integrationen zu sehen, oder unsere Entwicklerseite, um mehr über das Erstellen Ihrer eigenen zu erfahren.

Dateierstellung und -freigabe

  • Dropbox, Google Drive und Box- Fügen Sie Dateien mit einer integrierten Dateiauswahl direkt an Aufgaben an.
  • Adobe Creative Cloud- Sehen Sie sich neue Aufgaben an, teilen Sie Designs und integrieren Sie das in Asana bereitgestellte Feedback - alles, ohne Ihre Creative Cloud-Tools zu verlassen.

Kommunikation

  • Slack- Arbeiten Sie schneller, indem Sie Aufgaben direkt in Slack erstellen, abschließen und bearbeiten. Wenn es Updates für Aufgaben und Projekte in Asana gibt, werden Updates automatisch in einem Slack-Kanal veröffentlicht.
  • Asana für Gmail-Add-on oder Asana für Outlook- Verwandeln Sie E-Mails mit Kunden, Kunden und Teamkollegen in umsetzbare Aufgaben, die in Asana verfolgt werden, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.
  • Google Mail-Regeln zum Senden von E-Mails: Fügen Sie E-Mail-Empfänger und Details basierend auf Asana-Regelvariablen hinzu, wenn Sie eine E-Mail senden.
  • Zoom- Erstellen oder verknüpfen Sie Zoom-Meetings direkt aus einer Asana-Aufgabe heraus. Wenn das Meeting vorbei ist, haben Sie auch das Transkript und die Aufzeichnung an die Aufgabe angehängt.

Weitere Top-Integrationen

  • Google—Verbinden Sie Ihr Google Drive mit Asana, melden Sie sich mit Google SSO oder SAML an, fügen Sie Aufgaben von jeder Webseite in Chrome zu Asana hinzu und vieles mehr.
  • Microsoft—Asana lässt sich in eine Reihe von Microsoft-Tools wie Teams, Office 365 und Outlook, OneDrive und Power BI integrieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Arbeit über die wichtigsten Tools hinweg effektiv koordinieren kann.
  • Salesforce- Fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit während Ihrer Vertriebszyklen, indem Sie Follow-up-Arbeiten verfolgen, automatisch Projekte erstellen, wenn Kunden wichtige Verkaufschancen erreichen, und vieles mehr.
  • JIRA Cloud- Erstellen Sie eine reibungslose Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Asana und JIRA, um doppelte Arbeit zu vermeiden und gleichzeitig Informationen dort zu speichern, wo Teams sie sehen möchten.
  • Harvest- Ein integrierter Timer, mit dem Sie die Zeit für jede Aufgabe verfolgen können, ohne Asana zu verlassen.

Mobil

Zusätzlich zur Web-App bietet Asana mobile Apps für iOS und Android an. Die meisten Funktionen sind auf Mobilgeräten verfügbar, können sich jedoch zwischen den Gerätetypen und mit unserer vollständigen Web-App unterscheiden.

Besuchen Sie unsere iOS- oder Android-Artikel für weitere Informationen.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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