Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Asana dla Agile i Scrum

W tym artykule

Pomimo, iż metodologia ta była pierwotnie używana do tworzenia oprogramowania, Agile jest obecnie sposobem pracy wielu zespołów i organizacji. Zwinne zespoły potrafią błyskawicznie dostosowywać się do zmiennych warunków, umożliwiając organizacjom szybsze wprowadzanie na rynek produktów wysokiej jakości. Ten artykuł poprowadzi Cię przez wykorzystanie funkcji Asany do wspierania metodologii Agile i Scrum, umożliwiając Twojemu zespołowi wydajniejszą pracę i współpracę.

Uwaga iconUwaga

Jeśli dopiero zaczynasz korzystanie z Asany, zalecamy zapoznanie się z naszym przewodnikiem „Szybki start”, który pomoże Ci zrozumieć założenia Asany i przełożyć je na metodologie Agile.

Przenieś koncepty Scrum do Asany

Jedną z najpopularniejszych metodyk w Agile jest Scrum. Poniżej przedstawiamy konkretne przykłady tego, w jaki sposób najpopularniejsze koncepty ze Scruma można przenieść do Asany.

Koncept w Scrum i AgileW Asanie...
EpikUtwórz portfolio
FunkcjaUtwórz jeden projekt dla każdej funkcji
Historia użytkownikaDodaj zadania do projektu swojej funkcji
ZadanieDodaj podzadania do każdego zadania z historią użytkownika w Asanie
BacklogUtwórz projekt backlogu
SprintUtwórz projekt planowania sprintu
RozmiarUżyj rozwijanego pola niestandardowego, aby określić rozmiar
Czas do zakończeniaUżyj niestandardowego pola liczbowego
Kryteria akceptacjiDołącz informacje w opisie zadania

Tworzenie epiku (portfolio w Asanie)

„Epopeja” oznacza nakład pracy potrzebny do osiągnięcia konkretnego celu, który można rozłożyć na mniejsze części. W Asanie przekłada się to na projekty i zadania odpowiednio dla „funkcji” i „historii”. Takie rzeczy jak duże wdrożenia produktowe mogą być epickie, podobnie jak seria wydarzeń lub kampanii, które przyczyniają się do realizacji ogólnego celu (na przykład zdobycia potencjalnych klientów lub zwiększenia zysków).

Aby utworzyć epik w Asanie, utwórz portfolio. Portfolio umożliwiają grupowanie powiązanych ze sobą projektów i monitorowanie ich statusu. Już na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć stan eposu i łatwo zobaczyć aktualizacje statusu wszystkich funkcji.

Tworzenie funkcji i backlogu (projektów w Asanie)

Funkcje dokumentują większe działania, które pomogą Ci osiągnąć epiki, a zaległości pomagają śledzić zadania, których priorytet nie został jeszcze określony. W Asanie zarówno funkcje, jak i backlogi można utworzyć w formie indywidualnych projektów lub w formie sekcji projektu.

Weźmy na przykład epopeję wokół największej premiery produktowej roku. Możesz tworzyć projekty dla badań i opinii, rozwoju oraz kampanii marketingowej lub planów sprzedaży.

Aby utworzyć funkcje i zaległości:

  1. Najpierw utwórz w Asanie zespół, w którym będą przechowywane funkcje tworzone w formie projektów.
  2. Utwórz projekt dla każdej funkcji. Skorzystaj z szablonów projektów, aby przyspieszyć proces. Możesz sprawdzić, czy któryś z utworzonych przez Asanę szablonów pasuje do Twojej funkcji.
  3. Użyj widoku tablicy, aby utworzyć tablicę w stylu Kanban z kolumnami dla etapów przepływu pracy (np. Backlog, Do zrobienia, W toku, Przegląd, Gotowe).
  4. Dodaj sekcje, aby zorganizować zadania według sprintu lub funkcji.
  5. Następnie dodaj do projektu pola niestandardowe, aby śledzić takie rzeczy, jak punkty historyjek, priorytet, status zadania, numer sprintu itp.
  6. Twórz szablony zadań dla powtarzających się rodzajów pracy, takich jak historie użytkowników lub raporty o błędach.
  7. Po utworzeniu funkcji możesz dodać backlog jako sekcję projektu funkcji lub utworzyć osobny projekt dla elementów backlogu. Aby utworzyć projekt z backlogiem, postępuj zgodnie z powyższymi wskazówkami.

Następnie dowiesz się, w jaki sposób podzielić funkcje na narracje.

Jak tworzyć narracje i dodawać je do Twojego sprintu (zadania w Asanie)

Historia to wykonalny element, który umożliwia podzielenie funkcji na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. W Asanie odpowiada to dodawaniu do projektu zadań. Tak więc w przypadku epickiej premiery aplikacji możesz mieć funkcję premiery aplikacji mobilnej z historiami takimi jak „wersja robocza treści strony internetowej”, „ogłoszenie e-mail” itp.

Asana for Agile

Aby tworzyć historie:

  1. Dodaj historie do swojej funkcji, tworząc zadania w projekcie.
  2. W opisie zadania możesz dodać kryteria akceptacji i inne ważne informacje.
  3. Wypełnij dodane przez siebie pola niestandardowe, aby zapewnić większą przejrzystość w takich kwestiach, jak status zadania, priorytet itp.
  4. Przypisz zadanie do osoby odpowiedzialnej za jego wykonanie i dodaj datę rozpoczęcia oraz wykonania, by mogła odpowiednio zaplanować swoją pracę.
  5. Po utworzeniu narracji jako zadań w Asanie możesz dalej podzielić je na „zadania”, które będą uważane za podzadania w Asanie. Podzadania umożliwiają podzielenie pracy na mniejsze części i łatwiejszą dystrybucję obowiązków.

Dobrym pomysłem jest również stworzenie projektu dotyczącego planowania sprintu, który będzie zawierać wszystkie czynności zaplanowane w ramach danego sprintu. Sprawdź nasz artykuł na blogu poświęcony planowaniu sprintów, aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia i zarządzania planowaniem sprintu. Gotowe! Właśnie udało Ci się stworzyć podstawową strukturę Scrum w Asanie.

Zarządzanie zwinnymi procesami w Asanie

Po utworzeniu podstawowej struktury Scrum i dodaniu zadań do projektu sprintu, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania pracą w Asanie.

Przechwytywać historie i zadania użytkowników

  • Korzystaj z formularzy, aby ustandaryzować przesyłanie historii i raportów o błędach od członków zespołu i interesariuszy.
  • Utwórz zadania dla każdej historii użytkownika, funkcji lub błędu w swoim backlogu.
  • Użyj pól niestandardowych, aby określić priorytety zadań i przypisać punkty historyjek.

Uporządkuj swój rejestr zadań

  • Użyj widoku tablicy, aby wizualnie zarządzać zaległościami.
  • Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby nadawać im priorytety w kolumnie „Backlog”.
  • Użyj sortowania i filtrowania, aby szybko znaleźć i zorganizować zadania na podstawie priorytetu, punktów historyjek lub innych kryteriów.

Jak zarządzać sprintem w Agile

Utwórz sprint

  • Tworzenie nowej sekcji lub projektu dla każdego sprintu.
  • Użyj widoku osi czasu, aby zaplanować sprint, ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia dla każdego zadania.
  • Ustal zależności między zadaniami, aby zapewnić płynny przepływ pracy.

Przydziel zadania

  • Przenieś zadania z backlogu do bieżącej sekcji lub projektu sprintu.
  • Przypisywanie zadań członkom zespołu
  • Użyj widoku obciążenia pracą, aby zrównoważyć rozkład zadań i upewnić się, że żaden członek zespołu nie jest przeciążony.

Codzienne stand-upy i śledzenie sprintów

Codzienne stand-upy

  • Korzystaj z widoku tablicy podczas codziennych stand-upów, aby szybko zidentyfikować prace w toku i wszelkie przeszkody.
  • Aktualizuj pola niestandardowe pokazujące status zadań i przenoś je po tablicy w miarę postępu prac.

Śledzenie postępów sprintu

  • Wyznacz kamienie milowe dla kluczowych wydarzeń sprintu (np. planowanie sprintu, przegląd sprintu).
  • Użyj pulpitów nawigacyjnych, aby tworzyć wykresy spalania i śledzić prędkość sprintu.
  • Twórz reguły, aby:
    • Poinformuj członków zespołu o zmianach w zadaniu
    • Przenieś zadania do właściwego etapu po zaktualizowaniu statusu
    • Wysyłaj przypomnienia o nadchodzących terminach

Integracja z narzędziami programistycznymi

  • Połącz Asanę z GitHub, aby synchronizować zatwierdzenia i pull requesty z zadaniami.
  • Połącz zmiany w kodzie bezpośrednio z zadaniami w Asanie, aby zapewnić lepszą identyfikowalność.

Synchronizuj z innymi narzędziami

Śledzenie aktualizacji dotyczących sprintu

  • W miarę, jak prace postępują, upewnij się, że członkowie zespołu oznaczają zadania jako ukończone i dołączają do nich wszelkie istotne prace, aby były one jasne i łatwo dostępne dla innych członków zespołu.
  • Pokaż postępy, przenosząc zadania do odpowiedniej kolumny w projekcie sprintu. W ten sposób, każdy, kto potrzebuje impulsu, może po prostu otworzyć projekt i zobaczyć go na pierwszy rzut oka.
  • Dodaj odpowiednich interesariuszy i menedżerów do projektu planowania sprintu jako członków projektu. Możesz dać im poziomy uprawnień komentatora, aby nie mogli niczego modyfikować.
  • Udostępniaj regularne aktualizacje statusu, aby informować interesariuszy o postępach sprintu.

Przeprowadź przeglądy sprintu

  • Użyj kamieni milowych, aby oznaczyć i zidentyfikować koniec sprintu.
  • Przejrzyj ukończone zadania, trwające prace i wszelkie zaległości, które muszą zostać przeniesione.
  • Zaktualizuj status każdego zadania i przenieś ukończone elementy do kolumny Gotowe.

Przeprowadzanie skutecznej retrospekcji w Asanie

Retrospekcje stanowią ważny element procesu Agile. Dają one zespołom czas, aby zastanowić się nad tym, co poszło dobrze, a co należy poprawić w przyszłości. Dowiedz się w jaki sposób korzystać z Asany, aby zwiększyć skuteczność swoich retrospekcji i osiągać wymierne rezultaty.

  • Utwórz formularz, aby zebrać informacje zwrotne od zespołu na temat tego, co poszło dobrze, a co poszło źle i co można poprawić w przyszłych sprintach.
  • Użyj funkcji raportowania, aby wygenerować wskaźniki wydajności sprintu.
  • Twórz zadania dla działań do wykonania zidentyfikowanych podczas retrospekcji. Jeśli informacje zwrotne pochodzące z retrospekcji są wykonalne, przypisz zadanie do osoby odpowiedzialnej za ich wdrożenie lub przekazanie innym zespołom.
  • Opublikuj ostateczną aktualizację statusu z wynikami i osiągnięciami sprintu.
  • Dodaj projekt swojego sprintu do archiwum, aby nie mylić zakończonych projektów z bieżącymi. Wciąż będziesz mieć dostęp do zarchiwizowanych projektów w Asanie.
  • Utwórz nowy projekt sprintu i powtórz proces!

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do zwiększenia produktywności

Dzięki funkcjom Asany opartym na sztucznej inteligencji możesz usprawnić przepływy pracy Agile:

  • Skorzystaj z inteligentnego czatu, aby szybko znaleźć informacje na temat swojego sprintu lub projektu bez ręcznego przeszukiwania zadań.
  • Wykorzystaj inteligentny status do aktualizacji statusu projektów generowanych przez sztuczną inteligencję, oszczędzając czas na ręcznym raportowaniu.
  • Korzystaj z inteligentnych podsumowań, aby uzyskać zwięzłe przeglądy swoich sprintów lub projektów.
  • Wypróbuj Asana AI Studio, aby tworzyć własne, inteligentne przepływy pracy.

Pomimo, że metodyka Agile zawiera wiele ruchomych części, które przyczyniają się do sukcesu zwinnych zespołów, możliwość śledzenia, zarządzania i planowania pracy w jednym miejscu zdecydowanie przynosi najlepsze rezultaty. Wykonując te kroki, zespoły mogą efektywnie zarządzać przepływami pracy Agile i Scrum, utrzymywać wysoką widoczność i stale ulepszać swoje procesy. Takie podejście umożliwia lepsze zarządzanie sprintem, optymalizuje alokację zasobów i wspiera lepszą komunikację i współpracę między zespołami.

Uwaga iconUwaga

Ciekawi Cię, w jaki sposób inni używają Asany do Agile i Scrum? Zapytaj społeczność.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Asana dla Agile i Scrum