Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Asana dla Agile i Scrum

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
AdvancedEnterpriseEnterprise+BusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Pomimo, iż metodologia ta była pierwotnie używana do tworzenia oprogramowania, Agile jest obecnie sposobem pracy wielu różnych zespołów i organizacji. Zwinne zespoły potrafią błyskawicznie dostosowywać się do zmiennych warunków, umożliwiając organizacjom szybsze wdrażanie strategii wejścia na rynek produktów wysokiej jakości. Ten artykuł pokaże Ci, jak wykorzystać funkcje Asany do wspierania metodologii Agile i Scrum, umożliwiając Twojemu zespołowi bardziej efektywną i opartą na współpracy pracę.

Uwaga iconUwaga

Jeśli dopiero zaczynasz korzystanie z Asany, zalecamy zapoznanie się z artykułem „Szybki start”, który wyjaśnia, jak działa Asana. Pomoże Ci on zrozumieć założenia Asany i przełożyć je na struktury Agile.

Przekształć koncepty Scrum w elementy Asany

Jedną z najpopularniejszych struktur w Agile jest Scrum. Poniżej przedstawiamy konkretne przykłady tego, w jaki sposób najpopularniejsze koncepty ze Scruma można przenieść do Asany.

Koncept w Scrum i AgileW Asanie...
EpikUtwórz portfolio
FunkcjaUtwórz jeden projekt dla każdej funkcji
HistoriaDodaj zadania do projektu swojej funkcji
ZadanieDodaj podzadania do każdego zadania z historią użytkownika w Asanie
BacklogUtwórz projekt backlogu
SprintUtwórz projekt planowania sprintu
WielkośćUżyj rozwijanego pola niestandardowego, aby wskazać rozmiar
Czas do zakończeniaUżyj niestandardowego pola liczbowego
Kryteria akceptacjiDołącz informacje w opisie zadania

Tworzenie epika (portfolio w Asanie)

„Epik” oznacza nakład pracy potrzebny do osiągnięcia konkretnego celu, który można rozłożyć na mniejsze części. Jest to koncept odpowiadający projektowi oraz zadaniom w Asanie, które z kolei w Agile określa się mianem „funkcji” i „historii użytkownika”. Epikami mogą być na przykład duże wdrożenia produktowe albo seria wydarzeń czy kampanii, które przyczyniają się do realizacji ogólnego celu (na przykład zdobycia potencjalnych klientów lub zwiększenia zysków).

Aby utworzyć epik w Asanie, utworzysz portfolio. Portfolio umożliwiają grupowanie powiązanych ze sobą projektów i monitorowanie ich statusu. To pozwoli Ci błyskawicznie sprawdzić status swojego epiku i łatwo wyświetlić aktualizacje statusu każdej jego funkcji.

Tworzenie funkcji i backlogu (projektów w Asanie)

Funkcje stanowią zapis ważnych działań, które przyczyniają się do realizacji epików, a backlogi pozwalają śledzić zadania, których priorytet nie został jeszcze określony. W Asanie funkcje oraz backlogi można utworzyć w formie indywidualnych projektów, ale backlog można również ująć w formie jednej z sekcji projektu.

Posłużmy się przykładem epiku dotyczącego największej premiery produktowej roku. Możesz utworzyć projekty dla badań rynkowych i opinii klientów, rozwoju oraz marketingu lub planów sprzedaży.

Aby utworzyć funkcje i backlogi:

  1. Najpierw utwórz zespół w Asanie, w którym będą przechowywane funkcje w formie projektów.
  2. Utwórz projekt dla każdej funkcji. Skorzystaj z szablonów projektów, aby przyspieszyć proces. Możesz sprawdzić, czy istnieją już gotowe szablony projektów w Asanie, które możesz wykorzystać.
  3. Użyj widoku tablicy, aby utworzyć tablicę w stylu Kanban z kolumnami dla etapów przepływu pracy (np. backlog, do zrobienia, w toku, do sprawdzenia, gotowe).
  4. Dodaj sekcje, aby uporządkować zadania według sprintu lub funkcji.
  5. Następnie dodaj do projektu pola niestandardowe, aby śledzić informacje takie jak punkty historyjek, priorytet, status zadania, numer sprintu itp.
  6. Twórz szablony zadań dla powtarzających się rodzajów pracy, takich jak historie użytkowników lub raporty o błędach.
  7. Po utworzeniu funkcji możesz wybrać, czy chcesz dodać backlog jako sekcję projektu funkcji, czy stworzyć osobny projekt dla elementów backlogu. Aby utworzyć projekt backlogu, postępuj zgodnie z powyższymi wskazówkami dotyczącymi utworzenia projektu.

Następnie dowiesz się, w jaki sposób podzielić funkcje na historie użytkowników.

Jak utworzyć historie użytkowników i dodać je do Twojego sprintu (zadania w Asanie)

Historia użytkownika to wykonalny element, który umożliwia podzielenie funkcji na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. W Asanie odpowiada to dodawaniu do projektu zadań. Na przykład, dla epiku dotyczącego premiery aplikacji można utworzyć funkcję dotyczącą premiery aplikacji mobilnej z historiami użytkownika „stworzyć wersję roboczą treści na stronę”, „ogłoszenie e-mailowe” itp.

Asana for Agile

Aby utworzyć historie:

  1. Dodaj historie użytkowników do swojej funkcji, tworząc w projekcie zadania.
  2. W opisie zadania możesz dodać kryteria akceptacji i inne ważne szczegóły.
  3. Wypełnij dodane przez siebie pola niestandardowe, aby zapewnić większą przejrzystość w zakresie takich szczegółów, jak status zadania, priorytet itp.
  4. Przypisz zadanie do osoby odpowiedzialnej za jego wykonanie i dodaj datę rozpoczęcia oraz datę wykonania, by mogła odpowiednio zaplanować swoją pracę.
  5. Po utworzeniu historii w formie zadań w Asanie możesz dalej podzielić je na „zadania”, które w Asanie byłyby podzadaniami. Podzadania umożliwiają podzielenie pracy na jeszcze mniejsze części i łatwiejszą dystrybucję obowiązków.

Dobrym pomysłem jest również stworzenie projektu dotyczącego planowania sprintu, który będzie zawierać wszystkie czynności zaplanowane w ramach danego sprintu. Sprawdź nasz artykuł na blogu poświęcony planowaniu sprintu, aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia i zarządzania planowaniem sprintu. Gotowe! Właśnie udało Ci się stworzyć podstawową strukturę Scrum w Asanie.

Zarządzanie zwinnymi procesami w Asanie

Po utworzeniu podstawowej struktury Scrum i dodaniu zadań do projektu sprintu zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania pracą w Asanie.

Zapisuj historie użytkowników i zadania

  • Korzystaj z formularzy, aby ustandaryzować przesyłanie historii i raportów o błędach od członków zespołu i interesariuszy.
  • Utwórz zadania dla każdej historii użytkownika, funkcji lub błędu w swoim backlogu.
  • Użyj pól niestandardowych, aby priorytetyzować zadania i przypisywać punkty Story Point.

Zorganizuj swój backlog

  • Użyj widoku tablicy, aby wizualnie zarządzać swoim backlogiem.
  • Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby nadać im priorytet w kolumnie backlogu.
  • Użyj sortowania i filtrowania, aby szybko odszukać i zorganizować zadania według priorytetu, punktów historyjek lub innych kryteriów.

Jak zarządzać sprintem w Agile

Utwórz sprint

  • Utwórz nową sekcję lub projekt dla każdego sprintu.
  • Użyj widoku osi czasu, aby zaplanować sprint, ustawiając daty rozpoczęcia i wykonania dla każdego zadania.
  • Wyznacz zależności między zadaniami, aby zapewnić płynny przepływ pracy.

Przydziel zadania

  • Przenieś zadania z backlogu do sekcji lub projektu bieżącego sprintu.
  • Przypisz zadania członkom zespołu.
  • Użyj widoku obciążenia pracą, aby zrównoważyć dystrybucję zadań i upewnić się, że żaden członek zespołu nie jest przeciążony.

Codzienne stand-upy i śledzenie sprintów

Przeprowadzaj codzienne stand-upy

  • Korzystaj z widoku tablicy podczas codziennych stand-upów, aby szybko zidentyfikować pracę w toku i wszelkie blokady.
  • Aktualizuj pola niestandardowe pokazujące status zadań i przenoś te zadania na tablicy w miarę postępu prac.

Śledź postępy w ramach sprintu

  • Ustaw kamienie milowe dla kluczowych wydarzeń sprintu (np. planowanie sprintu, przegląd sprintu).
  • Użyj pulpitów nawigacyjnych, aby tworzyć wykresy spalania i śledzić prędkość sprintu.
  • Twórz reguły, aby:
    • Powiadamiać członków zespołu o zmianach w zadaniach
    • Przenieść zadania do właściwego etapu po zaktualizowaniu statusu
    • Wysyłać przypomnienia o nadchodzących terminach

Integracja z narzędziami dla deweloperów

  • Połącz Asanę z GitHub, aby synchronizować commit i pull requesty z zadaniami.
  • Połącz zmiany w kodzie bezpośrednio z zadaniami w Asanie, aby łatwiej je śledzić.

Synchronizuj z innymi narzędziami

Śledzenie aktualizacji dotyczących sprintu

  • W miarę, jak prace postępują, upewnij się, że członkowie zespołu oznaczają zadania jako ukończone i załączają do ukończonych zadań wszystkie ważne pliki, aby były one jasne i łatwo dostępne dla pozostałych członków zespołu.
  • Pokaż postępy, przenosząc zadania do właściwej kolumny w projekcie sprintu. W ten sposób, otwierając projekt, każdy będzie mógł szybko sprawdzić jego status.
  • Dodaj istotnych interesariuszy i menedżerów do projektu planowania sprintu jako członków projektu. Możesz dać im poziom uprawnień komentatora, aby nie mogli niczego zmieniać.
  • Udostępniaj regularne aktualizacje statusu, aby informować interesariuszy o postępach w ramach sprintu.

Przeprowadź przeglądy sprintu

  • Używaj kamieni milowych, aby oznaczać i identyfikować koniec sprintu.
  • Przejrzyj ukończone zadania, bieżące prace i wszelkie elementy backlogu, które należy przenieść do przodu.
  • Zaktualizuj status każdego zadania i przenieś ukończone elementy do kolumny „Ukończone”.

Przeprowadzanie skutecznej retrospekcji w Asanie

Retrospekcje stanowią ważny element procesu Agile. Dają one zespołom czas, aby zastanowić się nad tym, co poszło dobrze, a co należy poprawić w przyszłości. Dowiedz się, w jaki sposób korzystać z Asany, aby zwiększyć skuteczność swoich retrospekcji i osiągać wymierne statystyki.

  • Utwórz formularz, aby zebrać informacje zwrotne od zespołu na temat tego, co poszło dobrze, a co nie, oraz co można poprawić w przyszłych sprintach.
  • Użyj funkcji raportowania, aby wygenerować wskaźniki wydajności sprintu.
  • Utwórz zadania dla czynności do wykonania zidentyfikowanych podczas retrospekcji. Jeśli informacje zwrotne uzyskane w ramach retrospekcji są wykonalne, przypisz zadanie do osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie lub przekazanie innym zespołom.
  • Opublikuj finałową aktualizację statusu z rezultatami sprintu i osiągnięciami.
  • Dodaj projekt swojego sprintu do archiwum, aby nie mylić zakończonych projektów z bieżącym. Wciąż będziesz mieć dostęp do zarchiwizowanych projektów w Asanie.
  • Utwórz nowy projekt sprintu i powtórz proces!

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do zwiększenia produktywności

Funkcje Asany obsługiwane przez AI mogą pomóc w optymalizacji przepływów pracy Agile:

  • Wykorzystaj inteligentny status do generowanych przez sztuczną inteligencję aktualizacji statusu projektu, oszczędzając czas na ręcznym raportowaniu.
  • Korzystaj z inteligentnych podsumowań, aby uzyskać zwięzły przegląd swoich sprintów lub projektów.
  • Wypróbuj Asana Studio, aby tworzyć własne inteligentne przepływy pracy.

Pomimo, że metodyka Agile zawiera wiele ruchomych części, które przyczyniają się do sukcesu zespołu, możliwość śledzenia, zarządzania i planowania pracy w jednym miejscu zdecydowanie przynosi najlepsze rezultaty. Postępując zgodnie z tymi krokami, zespoły mogą efektywnie zarządzać przepływami pracy Agile i Scrum, utrzymywać wysoki poziom widoczności i stale doskonalić swoje procesy. Takie podejście umożliwia lepsze zarządzanie sprintami, optymalizuje alokację zasobów oraz sprzyja lepszej komunikacji i współpracy między zespołami.

Ask the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak używać Asany w Agile i Scrum | Centrum pomocy Asana