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Asana para Agile e Scrum

Neste artigo

Embora tenha raízes no desenvolvimento de software, o Agile agora é uma maneira de trabalhar para muitas equipes e organizações. As equipes ágeis são adequadas para trabalhar rapidamente em condições de mudança, ajudando as organizações a entrar no mercado mais rapidamente com um trabalho de maior qualidade. Este artigo orientará você sobre como aproveitar os recursos da Asana para dar suporte às metodologias Agile e Scrum, permitindo que a sua equipe trabalhe de forma mais eficiente e colaborativa.

Nota iconNota

Se você está começando agora a usar a Asana, recomendamos a leitura do nosso guia de início rápido sobre como a Asana funciona para que você possa entender melhor os conceitos da Asana e traduzi-los mais facilmente para as estruturas ágeis.

Traduzindo conceitos do Scrum em termos da Asana

Um dos frameworks Agile mais populares é o Scrum. Veja a seguir como os conceitos comuns do Scrum se traduzem na Asana, incluindo alguns exemplos úteis.

Conceito de Agile ScrumNa Asana...
ÉpicoCriar um portfólio
RecursoCriar um projeto por feição
HistóriaAdicione tarefas ao projeto do seu recurso
TarefaAdicionar subtarefas à sua tarefa de história na Asana
BacklogCriar um projeto de backlog
SprintCriar um projeto de planejamento de sprint
TamanhoUse um campo personalizado suspenso para indicar o tamanho
Tempo para conclusãoComo usar um campo personalizado numérico
Critérios para a aceitaçãoInclua informações na descrição de umatarefa

Criar um Epic (portfólio Asana)

Um "épico" é um esforço geral em direção a um objetivo específico, que pode ser dividido em partes menores. Na Asana, isso se traduz em projetos e tarefas para "features" e "stories", respectivamente. Coisas como grandes lançamentos podem ser épicas, assim como uma série de eventos ou campanhas a serviço de um objetivo maior (como mais leads de vendas ou receita).

Para criar um épico na Asana, você criará um portfólio. Os portfólios permitem que você agrupe projetos relacionados e os monitore. Você pode ver a saúde do épico em um piscar de olhos e ver facilmente as atualizações de status em todos os recursos.

Criação de recursos e backlogs (projetos Asana)

Os recursos documentam as atividades maiores que ajudarão você a alcançar seus épicos, e os backlogs ajudam a acompanhar o trabalho que você ainda não priorizou. Na Asana, tanto os recursos quanto os backlogs podem ser criados como projetos individuais, ou você pode incluir o seu backlog como uma seção no seu projeto.

Vejamos um épico sobre o maior lançamento de produto do ano como exemplo. Você pode criar projetos de pesquisa e feedback, desenvolvimento e lançamento de marketing ou planos de vendas.

Para criar feições e backlogs:

  1. Primeiro, certifique-se de criar uma equipe na Asana para ter um lugar para hospedar seus recursos, que serão criados como projetos.
  2. Criar um projeto para cada funcionalidade. Use os modelos de projeto para acelerar o processo. Você pode verificar se algum modelo criado na Asana corresponde ao trabalho no seu recurso.
  3. Use a visualização de quadro para criar um quadro no estilo Kanban com colunas para as etapas do fluxo de trabalho (por exemplo, Backlog, Tarefas pendentes, Em andamento, Revisão, Concluído).
  4. Adicione seções para organizar as tarefas por sprint ou recurso.
  5. Em seguida, adicione campos personalizados ao seu projeto para acompanhar coisas como pontos de história, prioridade, status da tarefa, número do sprint, etc.
  6. Crie modelos de tarefa para tipos de trabalho recorrentes, como histórias de usuários ou relatórios de bugs.
  7. Agora que você criou os feições, pode decidir adicionar a lista de pendências como uma seção do projeto de feições ou criar um projeto separado para os itens da lista de pendências. Siga o mesmo processo de criação de projeto acima, caso deseje criar um projeto de backlog.

Em seguida, você aprenderá como dividir seus recursos em histórias.

Como criar histórias e adicioná-las ao seu sprint (tarefas Asana)

Uma história é um trabalho realizável para ajudá-lo a dividir um recurso em partes menores e realizáveis. Na Asana, isso significa adicionar tarefas ao seu projeto. Portanto, para um épico sobre o lançamento de um aplicativo, você pode ter um recurso de lançamento de aplicativo móvel com histórias como “rascunho da web” e “anúncio por e-mail”, etc.

Asana for Agile

Para criar histórias:

  1. Adicione histórias ao seu recurso criando tarefas no seu projeto.
  2. Na descrição da tarefa, você pode adicionar seus critérios de aceitação e quaisquer outros detalhes relevantes.
  3. Preencha todos os campos personalizados que você adicionou ao seu projeto para fornecer mais clareza sobre coisas como status da tarefa, prioridade, etc.
  4. Atribua a tarefa à pessoa responsável pela conclusão do trabalho, dando-lhe uma data de início e de conclusão para que ela possa planejar adequadamente.
  5. Depois de criar as suas histórias como tarefas na Asana, você pode dividi-las em "tarefas", que seriam consideradas subtarefas na Asana. Subtarefas são como você divide o trabalho em partes ainda menores e distribui responsabilidades.

Depois de criar histórias, considere criar um projeto de planejamento de sprint para capturar as partes realizáveis do trabalho que você assumirá em um sprint. Confira nosso blog de planejamento de sprint para saber como construir e gerenciar o planejamento de sprint. Agora você criou uma estrutura básica do Scrum com a Asana.

Como gerir o trabalho ágil com a Asana

Agora que você já criou a sua estrutura básica do Scrum e adicionou trabalho ao seu projeto de sprint, daremos dicas sobre como gerenciar o trabalho na Asana.

Registre histórias e tarefas do usuário

  • Use os formulários para padronizar os envios de histórias e os relatórios de bugs dos membros da equipe e das partes interessadas.
  • Crie tarefas para cada história de usuário, recurso ou bug no seu backlog.
  • Use campos personalizados para priorizar tarefas e atribuir pontos de história.

Organize o seu backlog

  • Use a visualização em quadro para gerenciar visualmente seu backlog.
  • Arraste e solte as tarefas para priorizá-las na coluna de pendências.
  • Use a classificação e a filtragem para encontrar e organizar rapidamente as tarefas com base em prioridades, pontos de história ou outros critérios.

Como gerir o seu sprint ágil

Criar um sprint

  • Crie uma nova seção ou projeto para cada sprint.
  • Use a visualização de cronograma para planejar o seu sprint, definindo as datas de início e de conclusão de cada tarefa.
  • Estabeleça dependências entre tarefas para garantir um fluxo de trabalho sem interrupções.

Distribua as tarefas

  • Mova as tarefas do backlog para a seção ou projeto atual do sprint.
  • Atribuir tarefas aos membros da equipe.
  • Use a visualização de carga de trabalho para equilibrar a distribuição de tarefas e garantir que nenhum membro da equipe esteja sobrecarregado.

Acompanhamento diário de sprints e stand-ups

Faça stand-ups diários

  • Use a visualização do quadro durante os levantamentos diários para identificar rapidamente o trabalho em andamento e quaisquer bloqueios.
  • Atualize os campos personalizados que mostram o status de uma tarefa e mova essas tarefas para todos os lados à medida que o trabalho progride.

Acompanhe o progresso do sprint

  • Defina marcos para os principais eventos do sprint (por exemplo, planejamento do sprint, revisão do sprint).
  • Use painéis para criar gráficos de burndown e acompanhar a velocidade do sprint.
  • Crie regras para:
    • Notificar os membros da equipe sobre alterações nas tarefas
    • Mover tarefas para o estágio correto quando um status é atualizado
    • Envie lembretes para os próximos prazos

Integração com ferramentas de desenvolvimento

  • Integre a Asana ao GitHub para sincronizar commits e pull requests com tarefas.
  • Vincule alterações de código diretamente a tarefas na Asana para melhor rastreabilidade.

Sincronizar com outras ferramentas

Acompanhar as atualizações do sprint

  • À medida que o trabalho avança, certifique-se de que os colegas de equipe estão marcando as tarefas concluídas e anexando qualquer trabalho relevante à tarefa concluída para que fique claro e facilmente acessível aos outros colegas de equipe.
  • Mostre o progresso movendo as tarefas para a coluna apropriada no seu projeto de sprint. Dessa forma, qualquer pessoa que precise saber em que ponto está o trabalho pode simplesmente abrir o projeto e ver isso rapidamente.
  • Adicione partes interessadas e gerentes relevantes ao seu projeto de planejamento de sprint como membros do projeto. Você pode dar a eles níveis de permissão de comentarista para que não possam modificar nada.
  • Publique atualizações de status regulares para atualizar as partes interessadas sobre o progresso do sprint.

Realizar revisões de sprint

  • Use os marcos para ajudar a marcar e identificar o final de um sprint.
  • Revise as tarefas concluídas, o trabalho em andamento e quaisquer itens pendentes que precisem ser levados adiante.
  • Atualize o status de cada tarefa e mova os itens concluídos para a coluna Concluído.

Como realizar uma retrospectiva eficaz na Asana

As retrospectivas são uma parte importante dos processos ágeis (ou Agile). Eles ajudam as equipes a digerir o que foi realizado e determinar o que pode ser melhorado ou repetido no futuro. Veja como você pode usar a Asana para potencializar as suas retrospectivas, resultando em insights acionáveis.

  • Crie um formulário para capturar o feedback da equipe sobre o que correu bem, o que não correu bem e o que poderia ser melhorado para sprints futuros.
  • Use o recurso de relatórios para gerar métricas de desempenho do sprint.
  • Crie tarefas para os itens de ação identificados durante a retrospectiva. Se o feedback retrospectivo for acionável, atribua a tarefa à pessoa responsável pela sua implementação ou apresente-a a outras equipes.
  • Publique uma atualização de status final com os resultados e realizações do sprint.
  • Arquive seu projeto de sprint para que apenas o projeto de sprint atual seja referenciado. Ainda será possível acessar projetos arquivados na Asana.
  • Crie um novo projeto de sprint e repita o processo!

Aproveitando a IA para aumentar a produtividade

Os recursos de inteligência artificial da Asana podem ajudar a otimizar seus fluxos de trabalho ágeis:

  • Utilize o chat inteligente para encontrar rapidamente informações sobre o seu sprint ou projeto sem ter que fazer buscas manuais nas tarefas.
  • Aproveite o status Smart para atualizações de status de projetos geradas por IA, economizando tempo em relatórios manuais.
  • Utilize resumos inteligentes para obter visões gerais concisas de seus sprints ou projetos.
  • Experimente o Asana AI Studio para criar os seus próprios fluxos de trabalho inteligentes.

Embora existam muitas facetas e peças para o trabalho Ágil que contribuem para o sucesso da equipe, a capacidade de rastrear, gerenciar e planejar facilmente esse trabalho em um só lugar, sem dúvida, gera resultados. Ao seguir essas etapas, as equipes podem gerenciar com eficiência os fluxos de trabalho Agile e Scrum, manter alta visibilidade e melhorar continuamente seus processos. Essa abordagem permite um melhor gerenciamento de sprints, otimiza a alocação de recursos e promove uma comunicação e colaboração aprimoradas entre as equipes.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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