Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Asana för agila metoder och Scrum

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Även om det har sina rötter i mjukvaruutveckling är Agile numera ett sätt att arbeta för många team och organisationer. Agila team är bättre utrustade för att jobba snabbt under förändringar, de får organisationer att snabbare nå ut på marknaden med arbete av högre kvalitet. Den här artikeln visar hur du kan utnyttja Asanas funktioner för att stödja Agile- och Scrum-metoder, vilket gör det möjligt för ditt team att arbeta mer effektivt och samarbetsinriktat.

Anteckning iconAnteckning

Om du är helt ny i Asana rekommenderar vi att du läser vår snabbstartguide om hur Asana fungerar så att du kan förstå Asana-koncepten och lättare översätta dem till agila ramverk.

Översätta Scrum-koncept till Asana-termer

Ett av de mest populära agila ramverken är Scrum. Så här kan vanliga Scrum-koncept översättas till Asana, inklusive några användbara exempel.

Agila Scrum-koncepti Asana ...
EpisktSkapa en portfölj
FunktionSkapa ett projekt per funktion
HistorikLägg till uppgifter i din funktions projekt
UppgiftLägg till underuppgifter till din Asana-berättelseuppgift
BacklogSkapa ett projekt med backlog
SprintSkapa ett sprintplaneringsprojekt
StorlekAnvänd ett nedrullningsbart anpassat fält för att indikera storlek
Tid det tog att slutföraAnvänd ett numeriskt anpassat fält
AcceptanskriterierInkludera information i en uppgiftsbeskrivning

Skapa en epic (Asana-portfolio)

Något "episkt" är en övergripande insats mot ett specifikt mål som kan brytas ned i mindre delar. I Asana innebär detta projekt och uppgifter för "funktioner" respektive "berättelser". Saker som stora lanseringar kan vara episka, liksom en serie evenemang eller kampanjer i syfte att uppnå ett större mål (t.ex. fler försäljningsleads eller intäkter).

För att skapa något episkt i Asana skapar du en portfolio. Med portfolior kan du gruppera relaterade projekt och övervaka dem tillsammans. Du kan se hur det går för det episka i en översikt och enkelt se statusuppdateringar om funktionerna.

Skapa funktioner och backlog (Asana-projekt)

Funktioner dokumenterar de större aktiviteter som hjälper dig att uppnå dina episka mål, och backlog hjälper dig att hålla reda på arbete som du ännu inte har prioriterat. I Asana kan både funktioner och backlog skapas som enskilda projekt, eller så kan du inkludera din backlog som ett avsnitt i ditt projekt.

Låt oss ta ett episkt mål kring årets största produktlansering som exempel. Du kan skapa projekt för forskning och feedback, utveckling och marknadsföringslanseringen eller försäljningsplanerna.

För att skapa funktioner och backloggar:

  1. Se först till att du har skapat ett team i Asana så att du har en plats för dina funktioner som kommer att skapas som projekt.
  2. Skapa ett projekt för varje funktion. Använd projektmallar för att påskynda processen. Du kan kontrollera om det finns Asana-skapade mallar som matchar arbetet i din funktion.
  3. Använd tavelvy för att skapa en tavla i Kanban-stil med kolumner för dina arbetsflödesfaser (t.ex. backlog, att göra, pågående, granskning, klart).
  4. Lägg till avsnitt för att organisera uppgifter efter sprint eller funktion.
  5. Lägg sedan till anpassade fält i ditt projekt så att du kan spåra saker som story points, prioritet, uppgiftsstatus, sprintnummer osv.
  6. Skapa uppgiftsmallar för återkommande typer av arbete, såsom användarberättelser eller felrapporter.
  7. Nu när du har skapat dina funktioner kan du bestämma om du vill lägga till din backlog som ett avsnitt i funktionsprojektet, eller om du vill skapa ett separat projekt för backlog-punkter. Följ samma process för projektskapande som ovan om du vill skapa ett backlog-projekt.

Därefter lär du dig hur du delar upp dina funktioner i berättelser.

Skapa berättelser och lägga till dem i sprintprocessen (Asana-uppgifter)

En berättelse är en genomförbar del av arbetet som hjälper dig att dela upp en funktion i mindre, genomförbara delar. I Asana innebär detta att du lägger till uppgifter till ditt projekt. Så för ett episkt mål om en applansering kan du ha en funktion för mobilapplansering med berättelser såsom ”utkast till webbtext”, ”e-postmeddelande” osv.

Asana for Agile

För att skapa händelser:

  1. Lägg till berättelser till din funktion genom att skapa uppgifter i ditt projekt.
  2. I uppgiftsbeskrivningen kan du lägga till dina acceptanskriterier och andra relevanta detaljer.
  3. Fyll i alla anpassade fält som du har lagt till i projektet för att skapa mer klarhet om saker som uppgiftsstatus, prioritet osv.
  4. Tilldela uppgiften till den person som är ansvarig för att slutföra arbetet och ange ett start- och slutdatum för att underlätta planeringen.
  5. När du har skapat dina berättelser som uppgifter i Asana kan du fortsätta att dela upp dem i ”uppgifter”, som skulle betraktas som underuppgifter i Asana. Underuppgifter är hur du delar upp arbetet i ännu mindre delar och fördelar ansvaret.

När du väl har skapat berättelser kan du överväga att skapa ett sprintplaneringsprojekt för att fånga upp de arbetsmoment som du kommer att ta itu med under en sprint. Kolla in vår sprintplaneringsblogg för att lära dig hur du bygger upp och hanterar sprintplanering. Nu har du byggt upp ett grundläggande Scrum-ramverk med Asana.

Hantera agilt arbete med Asana

Nu när du har byggt upp din grundläggande Scrum-struktur och lagt till arbete i ditt sprintprojekt vill vi ge dig tips om hur du kan hantera arbetet i Asana.

Fånga upp användarberättelser och uppgifter

  • Använd formulär för att standardisera inlämningar av berättelser och felrapporter från teammedlemmar och intressenter.
  • Skapa uppgifter för varje användarberättelse, funktion eller bugg i din backlog.
  • Använd anpassade fält för att prioritera uppgifter och tilldela story points.

Organisera din backlog

  • Använd tavelvyn för att visuellt hantera din backlog.
  • Dra och släpp uppgifter för att prioritera dem i backlog-kolumnen.
  • Använd sortering och filtrering för att snabbt hitta och organisera uppgifter baserat på prioritet, story points eller andra kriterier.

Hantera din agila sprint

Skapa en sprint

  • Skapa ett nytt avsnitt eller projekt för varje sprint.
  • Använd tidslinjevyn för att planera din sprint och ställa in start- och slutdatum för varje uppgift.
  • Fastställ beroenden mellan uppgifter för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde.

Tilldela uppgifter

  • Flytta uppgifter från backloggen till det nuvarande sprintavsnittet eller -projektet.
  • Tilldela uppgifter till teammedlemmar.
  • Använd arbetsbelastningsvyn för att balansera uppgiftsfördelningen och se till att ingen teammedlem är överbelastad.

Dagliga stand-ups och sprintspårning

Genomför dagliga stand-up-möten

  • Använd tavelvyn under dagliga standup-möten för att snabbt identifiera pågående arbete och eventuella hinder.
  • Uppdatera anpassade fält som visar en uppgifts status och flytta dessa uppgifter över tavlan allteftersom arbetet fortskrider.

Spåra sprintförlopp

  • Ställ in milstolpar för viktiga sprinthändelser (t.ex. sprintplanering, sprintgenomgång).
  • Använd paneler för att skapa burndown-diagram och följa upp sprinthastigheten.
  • Skapa regler för att:
    • Meddela teammedlemmar om uppgiftsändringar
    • Flytta uppgifter till rätt fas när en status uppdateras
    • Skicka påminnelser om kommande deadliner

Integrering med utvecklingsverktyg

  • Integrera Asana med GitHub för att synkronisera commits och pull-förfrågningar med uppgifter.
  • Länka kodändringar direkt till Asana-uppgifter för bättre spårbarhet.

Synkronisera med andra verktyg

Hålla sig ajour med sprintuppdateringar

  • I takt med att arbetet fortskrider bör du se till att teamkollegorna märker uppgifter som slutförda och bifogar allt relevant arbete till den slutförda uppgiften så att det blir tydligt och lättillgängligt för andra teamkollegor.
  • Visa förlopp genom att flytta uppgifter till rätt kolumn i ditt sprintprojekt. På så sätt kan alla som behöver veta hur det går med arbetet enkelt öppna projektet och se det på ett ögonblick.
  • Lägg till relevanta intressenter och chefer som projektmedlemmar i sprintplaneringsprojektet. Du kan ge dem kommentatorbehörighet så att de inte kan ändra något.
  • Publicera regelbundna statusuppdateringar för att hålla intressenterna uppdaterade om sprintförloppet.

Genomför sprintgenomgångar

  • Använd milstolpar för att markera och identifiera slutet på en sprint.
  • Granska slutförda uppgifter, pågående arbete och eventuella backlog-punkter som behöver föras vidare.
  • Uppdatera statusen för varje uppgift och flytta slutförda punkter till kolumnen Slutförd.

Genomföra en effektiv återblick i Asana

Återblickar är en viktig del av den agila processen. De hjälper teamet att smälta vad som har åstadkommits och avgöra vad som kan förbättras eller utvecklas i framtiden. Här beskriver vi hur du kan använda Asana för att ge dina återblickande möten en extra skjuts, vilket brukar leda till användbara insikter.

  • Skapa ett formulär för att samla in feedback från teamet om vad som gick bra, vad som gick dåligt och vad som kan förbättras i framtida sprintar.
  • Använd rapporteringsfunktionen för att skapa resultatmätvärden för sprinten.
  • Skapa uppgifter för punkter att göra som identifierades under retrospektiven. Om återblicksfeedback kan omvandlas till åtgärdspunkter kan du tilldela uppgiften till den person som är ansvarig för att genomföra den eller informera andra team om den.
  • Lägg upp en slutlig statusuppdatering med sprintresultaten och framgångarna.
  • Arkivera ditt sprintprojekt så att endast det nuvarande sprintprojektet finns som referens. Du kommer fortfarande att kunna komma åt arkiverade projekt i Asana.
  • Skapa ett nytt sprintprojekt och upprepa processen!

Använda AI för att öka produktiviteten

Asanas AI-drivna funktioner kan hjälpa till att effektivisera dina agila arbetsflöden:

  • Använd smart status för AI-genererade uppdateringar av projektstatus och spara tid på manuell rapportering.
  • Använd smarta sammanfattningar för att få koncisa översikter över dina sprintar eller projekt.
  • Prova Asana AI Studio för att skapa dina egna smarta arbetsflöden.

Även om det finns många aspekter och delar av det agila arbetet som bidrar till teamets framgång, är det utan tvekan förmågan att enkelt spåra, hantera och planera arbete på ett och samma ställe som ger resultat. Genom att följa de här stegen kan teamen effektivt hantera agila arbetsflöden och Scrum-arbetsflöden, upprätthålla hög synlighet och kontinuerligt förbättra sina processer. Det här tillvägagångssättet möjliggör bättre sprinthantering, optimerar resursallokeringen och främjar förbättrad kommunikation och samarbete mellan team.

Ask the Community

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Använda Asana för agila metoder och Scrum | Asanas hjälpcenter