Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana för Gmail-tillägg

I den här artikeln

Använd tillägget Asana för Gmail för att omvandla e-postmeddelanden till uppgifter, tilldela ansvar, ställa in slutdatum och synkronisera till projekt. Tillägget måste laddas ned från Gmails marknadsplats för tillägg och fungerar med Gmail-appen på Android och iOS.

Vid behov kan du även välja vilken e-postbilaga du vill lägga till i uppgift i Asana.

Om du är administratör för din domän kan du installera tillägget för hela organisationen. Observera att det kan ta upp till sju dagar för tillägget att visas när administratören har installerat det.

Dessutom kräver Google nu att administratörer anger ett OAuth2-klient-id för att vitlista appen. Asanas OAuth2-klient-id är: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.

logga in på gmail-tillägg
  • Öppna ett e-postmeddelande och klicka på Asana-logotypen i sidofältet. Logga in med dina Asana-kontouppgifter.
  • Om du precis har installerat tillägget kanske det inte visas omedelbart. Om det skulle hända kan du uppdatera sidan, logga ut och sedan in igen och/eller öppna flera e-postmeddelanden. Det kan ibland ta några sekunder att ladda Google-tillägg.
logotyp för gmail-tillägget
 
  • När du har loggat in kommer du att se alternativet att skapa en ny uppgift och att söka efter en uppgift direkt från din e-post.

Skapa en Asana-uppgift från ett e-postmeddelande

gmail-tillägg skapa en uppgift

När du skapar en uppgift kan du:

  1. ändra uppgiftens namn
  2. lägga till en tilldelad person
  3. ställa in ett slutdatum
  4. lägga till en uppgiftsbeskrivning
  5. lägga till uppgiften i ett projekt

E-postsynkronisering

Med e-postsynkronisering kan du synkronisera framtida e-postsvar till uppgifter i Asana. Det innebär att du inte längre behöver skapa flera Asana-uppgifter varje gång du får ett nytt e-postsvar och att du tar bort ”mellanhänderna” genom att se till att e-postsammanhang delas med alla medarbetare som bidrar till samma uppgift eller projekt.

När du skapar en ny uppgift med hjälp av Gmail-tillägget kan du aktivera funktionen Synkronisera framtida svar till den här uppgiften. Alla framtida svar i den här e-posttråden synkroniseras automatiskt till Asana-uppgiften som kommentarer.

När en uppgift har synkroniserats med en e-posttråd kan du lägga till medarbetare till uppgiften för att dela e-postsammanhanget utan att behöva uppdatera uppgiften regelbundet varje gång ett nytt e-postsvar tas emot.

Konfigurera och autentisera e-postsynkronisering

  1. Öppna Gmail och gå till det e-postmeddelande som du vill skapa en uppgift från.
  2. Öppna Asana-fliken i det högra sidofältet.
  3. Logga in på Asana genom att klicka på Logga in.
  4. Följ autentiseringsflödet som visas i GIF-bilden ovan.
  5. När du har loggat in kan du skapa uppgifter från e-postmeddelanden.

Synkronisera framtida e-postsvar

  1. Öppna Asana-fliken i det högra sidofältet.
  2. Under Alternativ kommer alternativet Synkronisera framtida svar till den här uppgiften att vara markerat som standard. Detta kommer att uppdatera Asana-uppgiften varje gång ett nytt e-postsvar tas emot.
  3. Om du inte vill synkronisera framtida e-postsvar kan du avmarkera den här rutan.

Stoppa e-postsynkronisering

Du kan stoppa e-postsynkronisering på två sätt:

  1. i Asana kan du ta bort e-postbilagor genom att välja Ta bort bilaga. Detta stoppar synkroniseringen. Om du vill ta bort de tidigare synkroniserade e-postmeddelandena kan användare med redigeringsåtkomst göra det manuellt.
  2. I Gmail-tillägget går du tillbaka till den e-posttråd där du vill ta bort synkroniseringen. Klicka på knappen Stoppa synkronisering.

E-postsynkronisering för mobil

E-postsynkronisering är även tillgänglig i Gmails mobilapp. Ställ in e-postsynkronisering i mobilen:

  1. Öppna ett e-postmeddelande och bläddra ned till avsnittet Asana för Gmail-tillägg.
  2. Om du skapar en uppgift härifrån kan du också synkronisera framtida svar från ett e-postmeddelande till de skapade uppgifterna.

Anteckning: det här alternativet är endast tillgängligt i mobilappen om det tidigare har installerats i Gmails webbapp.

Vanliga frågor om e-postsynkronisering

Vem kan se synkroniserade e-postmeddelanden?

Alla användare som läggs till i uppgiften som synkroniseras med en e-posttråd kan se de synkroniserade e-postmeddelandena.

Jag vill synkronisera en e-posttråd med fler än fem meddelanden. Varför synkroniseras bara de fem senaste meddelandena i e-posttråden när jag skapar uppgiften?

När du skapar en uppgift och vill synkronisera en e-posttråd med fler än fem meddelanden är det bara de fem senaste meddelandena som dras in i uppgiften. Alla framtida e-postmeddelanden synkroniseras dock från och med den tidpunkten.

Stöds HTML-e-post?

Tyvärr inte, HTML omvandlas till text när det visas i Asana.

Jag ser inte alternativet ”Synkronisera framtida svar”. Vad ska jag göra?

Det kan bero på att en användare har loggat in med fel e-postadress. E-postadressen som används för att logga in på Gmail måste matcha e-postadressen som används för att slutföra autentiseringsprocessen för Asana för Gmail-tillägget.

Anteckning iconAnteckning

Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana för Gmail-tillägg: omvandla e-post till uppgifter