Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Automatiseringsbehörigheter

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Automatiseringar kan, precis som anpassade fält, redigeras av andra medlemmar i projektet som standard. Den här artikeln handlar om automatiseringsbehörigheter, inklusive vem som kan aktivera, inaktivera och utlösa automatiseringar.

Relaterade artiklar:

Viktiga anmärkningar om automatiseringsbehörigheter

  • Användare med tillräckliga behörigheter för ett projekt eller en portfölj kommer att kunna tilldela sig själva ägarskap för automatiseringar och redigera automatiseringar. Se ”Vem kan redigera och göra anspråk på ägarskap för en automatisering”.
  • Personer som redigerar automatiseringar i projekt och mallar måste ha rätt behörigheter för att kunna spara alla automatiseringarna. Om till exempel automatiseringen lägger till uppgifter i ett annat projekt måste personen som redigerar även ha redigeringsbehörighet i det andra projektet.
  • När en automatisering kopieras efter att ett projekt har kopierats blir den som har utfört kopieringen ägare med otillräckliga privilegier. I det här fallet inaktiveras automatiseringen, men ägaren har fortfarande redigeringsbehörigheter.
  • Automatiseringar är utformade för att fortsätta köras även när ägarens åtkomstbehörigheter ändras. Om en automatisering till exempel har ställts in för att lägga till uppgifter i ett projekt och du senare förlorar åtkomsten till det projektet, kommer automatiseringen att fortsätta att ha åtkomst till det projektet.
  • När en automatisering kopieras eller dupliceras via projektmallar blir användaren som skapar ett projekt från mallen ägare till automatiseringen. Automatiseringen inaktiveras endast om den som kopierar mallen har otillräckliga åtkomstbehörigheter för automatiseringen. Du kan till exempel inte redigera ett projekt som automatiseringen vill lägga till uppgifter i.
  • Om en användare lämnar ett projekt bryts inte automatiseringen. Om det inte finns några andra användare som interagerar med projektet kommer automatiseringen dock att inaktiveras.

Vem kan aktivera eller inaktivera en automatisering?

Alla användare med behörighet att redigera arbetsflöden i ett projekt där en automatisering körs kan aktivera eller inaktivera en automatisering som någon annan har skapat.

Användare med den här åtkomsten är också de enda som kan se ändringshistoriken.

Vem kan redigera och göra anspråk på att vara ägare till en automatisering

Behörigheter att redigera automatiseringar baseras på en användares projekt- eller portföljbehörigheter. Det innebär att användare med åtkomst att redigera arbetsflöden i ett projekt eller en portfölj kan redigera alla automatiseringar som finns i det projektet eller den portföljen. Skapare av automatiseringar kan inte hindra användare med projekt- eller portföljbehörigheter från att redigera automatiseringar.

Användare som har åtkomst till att redigera arbetsflöden kan göra anspråk på att vara ägare till en automatisering genom att gå till automatiseringens flik Inställningar och klicka på Bli ägare. Den nuvarande automatiseringsägaren kommer att få ett e-postmeddelande och en inkorgsavisering om att ägarskapet för automatiseringen har ändrats.

Vem kan redigera automatiseringar med externa åtgärder eller utlösare

En automatisering med externa utlösare eller åtgärder kan endast redigeras av automatiseringsägaren. En redigerare kan bara ta bort appkomponenterna i en appautomatisering. För att kunna ersätta eller lägga till appkomponenter måste redigeraren ta över ägarskapet för automatiseringen.

Hur kan jag ytterligare begränsa vem som kan ändra automatiseringar?

Som betalande användare kan du begränsa andra användares möjlighet att visa eller kommentera projekt utan att ge dem åtkomst till dem. Läs mer om projektbehörigheter för enskilda användare. Enterprise- och Enterprise+-användare kan begränsa detta ytterligare genom att endast tillåta projektadministratörer att ändra projektets arbetsflöde och utseende.

När en automatiseringsägare lämnar Asana

När en automatiseringsägare avprovisioneras överförs äganderätten till automatiseringen automatiskt till en projektadministratör, förutsatt att automatiseringen inte har några externa åtgärder eller utlösare.

Om det inte finns någon projektadministratör övergår ägarskapet till en projektägare, eller om det inte finns någon projektadministratör, till en projektredigerare. 

Utlösande automatiseringar

Du kan utlösa en automatisering varifrån som helst (webb, mobil, externa integreringar). Om du uppdaterar något i en uppgift kontrollerar vi om uppgiften finns i projekt med automatiseringar och om din åtgärd är utlösande för någon av dessa automatiseringar. Vem som helst kan utlösa en automatisering, även gäster.

Projekt som du inte har tillgång till

Du kan aktivera automatiseringar för projekt som du inte har tillgång till, men den gula blixtikonen visas då inte för att indikera att en automatisering körs.

Gästbehörigheter

Gäster kan inte skapa eller äga automatiseringar, men de kan utlösa dem.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asanas regelbehörigheter: vem som kan hantera regler | Hjälpcenter