PLATEFORME
CAPACITÉS
Équipes
Sujets
- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Application Asana pour ordinateur
- Fonctionnement d'Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Plusieurs avis d'absence
- Paramètres du profil
- Paramètres d'affichage
- Raccourcis clavier
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Actions groupées
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de mises à jour de statut
- Modèles de tâches
- Suivi du temps sur Asana
- Règles
- Dépendances de tâches
- Approbations
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Application Asana pour ChatGPT
- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Extension Asana pour Outlook
- Slack et Asana
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Progression et rapports de portefeuille
- Vue d'ensemble des portefeuilles
- Autorisations de portefeuille individuelles
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
- Fonctionnement des tâches
- Pièces jointes et commentaires de tâches
- Sous-tâches
- Étiquettes
- Notes partageables sur Asana
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
- Vue en liste
- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
- Sections
- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
- onglet Aperçu de projet
- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
- Projets sans équipe
- Vue Notes
- Personnalisation des projets et vues de projet
- Autorisations individuelles pour un projet
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
- Niveau d'accès au projet du lecteur
- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Gestion des ressources
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Plan de capacité
- Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
- Suivre les budgets et la progression des projets avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
- Réception de projets
- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Je me lance avec les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
- Champs intelligents
- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
- AI Teammates
- Activer les AI Teammates
- Chat intelligent
- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Votre compte Asana
- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
- Gestion des sessions
- Approuvez les équipes.
- Suspendre la licence d’un membre
- Guide de migration des données
- Importation d’utilisateurs via un fichier CSV
- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Sécurité et facturation pour les divisions
- GST Singapour
- TVA Afrique du Sud
- TVA Corée du Sud
- Suisse TVA
- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
- Changements dus aux nouvelles réglementations de la RBI au sujet des paiements automatiques en Inde
- TVA (Union européenne)
- TVA islandaise
- TVA indonésienne
- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
- Gestion de l'inscription et mises à niveau
- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
- Résilier votre formule Asana
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
- Découvrir les fonctionnalités Asana Premium
- Découvrez les fonctionnalités Asana Business
- Gérez votre abonnement croissant à Asana
- Divisions
- Découvrez les fonctionnalités d’Asana Advanced
- En savoir plus sur les fonctionnalités Asana Starter
- Modifiez votre plan Asana
- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Abonnements et tarification Asana
- Tarification et achats
- Lecture seule
- Intégrations bientôt obsolètes
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
- Comment obtenir de l'aide d'Asana ?
- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
Asana pour Jira Cloud
Dans cet article
- Processus et conditions d'installation
- Synchronisation des données Jira Cloud
- Types de tickets et champs compatibles
- Configuration de la synchronisation des données Jira pour vos processus
- Maintenir la synchronisation entre un projet Asana et un projet Jira
- Synchronisation des commentaires Jira Cloud
- Importer les tickets existants
- Champ « Sprint » pour le mappage des champs
- Synchronisation pour des tâches existantes
- Autorisations et confidentialité
- Utiliser les données Jira synchronisées pour l'automatisation et la création de rapports pour des projets individuels
- FAQ
L'intégration Asana pour Jira Cloud est disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.
La fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle avec Jira Cloud est disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, et les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Installez l'intégration Asana pour Jira Cloud afin d'augmenter la transparence entre les équipes commerciales et techniques, et de créer des processus interactifs et connectés.
L'intégration Asana pour Jira Cloud permet aux équipes commerciales et produits qui planifient leur travail sur Asana de collaborer aisément avec les équipes techniques et de développement qui travaillent sur Jira.
Favoriser la visibilité et la transparence entre Asana et Jira Cloud
- Plutôt que de perdre du temps à faire le point en réunion ou à mettre à jour manuellement les deux outils, vous pouvez simplement connecter Jira à Asana pour créer des processus transparents entre les équipes commerciales et techniques.
- Augmentez la visibilité sur le processus de développement des produits, et diminuez les allers-retours chronophages entre les équipes.
- Créez des processus interactifs et connectés entre plusieurs équipes.
Connecter les équipes techniques et commerciales
- Coordonnez le travail des différentes équipes pour un processus fluide et transparent.
- Bénéficiez d'un système de suivi interfonctionnel intégré.
Processus et conditions d'installation
Pour configurer l'application Jira Cloud sur Asana :
- Pour installer l'intégration Jira Cloud, vous devez disposer d'un compte Jira Cloud.
- Lors de la configuration d'un projet Jira avec un projet Asana, vous devez disposer du droit de modification sur le projet Jira pour pouvoir effectuer cette configuration.
- Pour effectuer cette configuration, vous devez disposer du droit de modification sur le projet Jira. Seuls les membres peuvent effectuer cette action ; les invités ne le peuvent pas.
Comment fonctionne le modèle d'autorisation ?
- L'intégration utilise OAuth comme norme d'autorisation. Les utilisateurs resteront authentifiés jusqu'à expiration du jeton OAuth ou jusqu'à ce que quelqu'un le révoque.
- Afin d'associer des tickets Jira existants à des tâches Asana ou de créer de nouveaux tickets à partir d'Asana, vous devez disposer des autorisations nécessaires dans votre compte Jira.
Remarque : Si votre organisation utilise Jira Data Center, veuillez utiliser l'intégration Asana pour Jira Data Center. Vous ne savez pas si votre organisation utilise Jira Cloud ou Jira Data Center ? Consultez cette page de la communauté Atlassian pour le savoir.
Installation de Jira Cloud
Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez installer l'intégration Asana pour Jira Cloud.
- Cliquez sur Personnaliser
- Accédez à Applications, cliquez sur + Ajouter une application, puis sélectionnez Jira Cloud
- Cliquez sur Ajouter à un projet
- Autorisez l'accès à votre compte Jira.
Les utilisateurs peuvent créer un nouveau ticket Jira directement sur Asana à partir d'une tâche, ou associer facilement une tâche à un ticket Jira existant. L'intégration prend en charge tous les types de tickets Jira Software : Bug, Epic, Story et tâche. Nous ne prenons pas en charge la synchronisation des sous-tâches Jira avec Asana.
Synchronisation des données Jira Cloud
La fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle avec Jira Cloud est disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Qu'est-ce qu'une « synchronisation bidirectionnelle » ?
La synchronisation bidirectionnelle désigne les mises à jour automatiques entre certains champs sur Asana et Jira. Pour ce faire, il est possible de créer et de mettre à jour automatiquement une tâche ou un ticket depuis Asana → Jira, Jira → Asana ou Asana ← → Jira, et ce, projet par projet.
Choisir une synchronisation des tâches unidirectionnelle ou bidirectionnelle
Choisir une synchronisation des champs unidirectionnelle ou bidirectionnelle
Types de tickets et champs compatibles
Chaque projet Asana est configuré pour être synchronisé avec un type de ticket Jira spécifique d'un projet Jira. L’intégration Asana pour Jira Cloud prend en charge les types de tickets standard (par exemple, Epic, Story) et les types de tickets personnalisés. Les champs synchronisés s'affichent à la fois en vue Liste et en vue Tableau.
| Asana | Jira |
|---|---|
| Nom de la tâche | Résumé |
| description | description |
| Champ personnalisé « Statut » de l'application | Statut |
| Champ personnalisé « Priorité » de l'application | Priorité |
| Champ personnalisé « Responsable » de l'application | Responsable |
| Échéance | Échéance |
| Champ personnalisé « Réparer la version » | Réparer la version |
| Autres types de champs personnalisés Asana : Date, Personnes, Nombre, Choix unique, Choix multiple | Autres types de champs personnalisés Jira : Date, Nombre, Liste déroulante, Case à cocher, Texte court, Texte long |
| Champ personnalisé de sprint Jira | Sprint |
Champs non pris en charge dans la synchronisation des données
- Nous ne prenons pas en charge les types de champs Horodatage ou Dépendant du menu déroulant, quel que soit le sens de la synchronisation. Les champs URL, Sprint, Estimation en story points et les types de champs sont disponibles uniquement pour la synchronisation Jira → Asana.
- Composants
- Versions (version de correction, version affectée)
- Étiquettes
- Lien de l'Epic (ou nom de l'Epic)
- Sprint (depuis les tableaux Jira Software)
- Champs Story Points / Estimation
- Champs de suivi du temps (Estimation initiale, Estimation restante, Temps consacré)
- Classement / Ordre
- Tickets associés (blocs, liés à, doublons, etc.)
- Observateurs / Votants
- Tous les champs personnalisés de l'application de la Marketplace (types de champs Jira non standard)
Mappage des utilisateurs entre Asana et Jira
Nous prenons en charge la mise en correspondance des champs d'utilisateurs, notamment les champs personnalisés Responsable, Auteur du ticket et Utilisateurs sur Jira. Cependant, il existe des limitations importantes à connaître :
- Les utilisateurs sont associés en fonction des adresses e-mail utilisées lors de l'inscription sur Asana et sur Jira.
- En l'absence de compte équivalent, la valeur est purement et simplement abandonnée (le champ Responsable sera vide sur Asana). Par conséquent, la synchronisation des champs personnalisés de type « Personnes » ne doit être utilisée que si les utilisateurs sont censés disposer de comptes sur les deux plateformes.
- Par défaut, les adresses e-mail des utilisateurs ne sont pas visibles dans les organisations Jira. Ce paramètre doit être modifié dans les paramètres de visibilité du profil de l'utilisateur.
- Nous recommandons également aux clients de cocher l'option « Limiter à un seul utilisateur » lorsqu'ils souhaitent utiliser un champ personnalisé de personne dans Jira pour la synchronisation avec Asana.
Configuration de la synchronisation des données Jira pour vos processus
Démarrer le travail à partir d'un projet Jira
Si vous souhaitez démarrer le travail à partir d'un projet Jira et synchroniser les données en cours, choisissez les paramètres suivants.
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et tickets, sélectionnez Lorsqu'un ticket Jira est ajouté → Créer une tâche Asana
- Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, sélectionnez Lorsqu'une tâche Asana est mise à jour → Mettre à jour le ticket Jira
Lancer vos projets depuis Asana
Si vous souhaitez démarrer le travail à partir d'un projet Asana et synchroniser les données en cours, choisissez les paramètres suivants.
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et tickets, sélectionnez Lorsqu'une tâche Asana est ajoutée → Créer un ticket Jira
- Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, sélectionnez Lorsqu'un ticket Jira est mis à jour → Mettre à jour la tâche Asana dans la direction de synchronisation du champ.
Maintenir la synchronisation entre un projet Asana et un projet Jira
Si vous souhaitez qu'un projet Asana et un projet Jira soient identiques, sélectionnez les paramètres suivants :
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et les tickets, sélectionnez Asana → Jira : Synchronisation bidirectionnelle des nouvelles tâches et des nouveaux tickets
- Dans Sens de synchronisation des champs, sélectionnez Asana ←→Jira Synchronisation bidirectionnelle des champs de tâche et ticket mis à
jour
Synchronisation des commentaires Jira Cloud
Synchronisation des commentaires
La synchronisation des commentaires permet aux utilisateurs de rester dans leur outil préféré (qu’il s’agisse de Jira ou d’Asana) et de collaborer de manière interfonctionnelle sans difficulté. Les utilisateurs de Jira et d'Asana peuvent laisser des commentaires sur des tâches ou des tickets dans un projet relié, et ces commentaires apparaîtront automatiquement dans l'autre outil.
Activer la synchronisation des commentaires
- Ouvrez n'importe quel projet Asana et cliquez sur Personnaliser
- Dans le menu Personnaliser, choisissez Applications > Jira Cloud
- Activez l'application Jira Cloud dans le projet en vous connectant à votre compte Atlassian
- Sur la page de l'application Jira Cloud, ouvrez l'onglet Paramètres de la synchronisation des données
- Sélectionner un projet Jira et un type de ticket
- Choisissez les sens de synchronisation pour les tâches et les champs
- Cochez la case Synchroniser les commentaires et cliquez sur Enregistrer et fermer
Utilisation de la synchronisation des commentaires
La synchronisation des commentaires s'effectuera pour toute tâche Asana associée à un ticket Jira dans le projet lié.
- Créez une nouvelle tâche sur Asana. Si le projet est configuré pour synchroniser les tâches d'Asana vers Jira, un nouveau ticket Jira correspondant sera automatiquement créé.
- Synchronisation des commentaires Jira → Asana
- Commentaire sur le ticket Jira créé ci-dessus
- Le commentaire apparaîtra sur la tâche Asana, créé par l'intégration Jira.
- Synchronisation des commentaires Asana → Jira
- Commentaire sur la tâche Asana créée ci-dessus
- Le commentaire s'affichera sur le ticket Jira
Exemples de cas d'utilisation
Cas d'utilisation 1 : planification de sprint avec des équipes interfonctionnelles
- À l'heure actuelle, les ingénieurs travaillent sur Jira et ne disposent pas de licences Asana.
- Un chef de projet coordonne la planification de sprint entre les équipes sur Asana.
- Le chef de projet peut définir les priorités du sprint sur Asana, tandis que les ingénieurs peuvent poser des questions et fournir des mises à jour de statut sans quitter Jira.
Cas d'utilisation 2 :
- À l'heure actuelle, les ingénieurs travaillent sur Jira et ne disposent pas de licences Asana.
- Un responsable marketing travaille sur le lancement d'un produit sur Asana.
- Le responsable marketing peut suivre la progression du développement sur Asana, et les ingénieurs peuvent assurer le suivi des échéances de lancement sans quitter Jira.
Importer les tickets existants
Vous pouvez importer des tickets Jira existants sous forme de tâches Asana et appliquer le paramètre de synchronisation des données à ces tâches, ce qui vous permet de refléter plus fidèlement la manière dont un projet Asana suit un projet Jira, tous les tickets pertinents étant enregistrés sous forme de tâches Asana.
Exemples de cas d'utilisation
Lorsque vous créez un projet Asana qui doit être synchronisé avec un projet Jira existant, importez les tickets Jira existants ainsi que les nouveaux tickets qui seront synchronisés à l'avenir.
Utiliser l'importation de tickets
- Ouvrez un nouveau projet Asana et cliquez sur le bouton Personnaliser .
- Sélectionnez Applications, puis l'application Jira Cloud.
- Activez l'application Jira Cloud dans le projet en vous connectant à votre compte Atlassian.
- Sur la page de l'application Jira Cloud, ouvrez l'onglet Paramètres de la synchronisation des données.
- Sélectionner un projet Jira et un type de ticket
- Dans la section 2, cochez la case Importer les tickets existants depuis Jira
- Enregistrez la configuration de synchronisation des données en cliquant sur Enregistrer et fermer
Remarques importantes
- Les tickets correspondant au projet Jira et au type de ticket sont importés en tant que nouvelles tâches avec des widgets Jira. Une synchronisation initiale sera effectuée pour tous les champs synchronisés :
- Les importations ne sont pas instantanées et peuvent donc prendre quelques minutes.
- Le nombre de tickets importés est limité à 150. Une fois cette limite dépassée, les 150 tickets les plus récents seront affichés. Veuillez contacter notre équipe du service client si vous rencontrez des problèmes liés à cette limite.
Champ « Sprint » pour le mappage des champs
Créez des rapports par sprint à l'aide du champ Sprint sur Jira. Le champ Sprint est un champ personnalisé à sélection unique sur Asana.
Exemples de cas d'utilisation
- Filtrer les tâches de votre projet Asana par sprint
- Agréger les story points par sprint à l'aide du tableau de bord de projet
Utiliser la synchronisation de sprint
- Ouvrez n'importe quel projet Asana et cliquez sur le bouton Personnaliser .
- Sélectionnez Applications, puis l'application Jira Cloud.
- Activez l'application Jira Cloud dans le projet en vous connectant à votre compte Atlassian.
- Si vous vous êtes déjà authentifié, l'onglet de synchronisation des données peut vous inviter à vous authentifier à nouveau si vous ne disposez pas de la portée de lecture pour les sprints.
- Sur la page de l'application Jira Cloud, ouvrez l'onglet Paramètres de la synchronisation des données.
- Sélectionnez un projet Jira et un type de ticket.
- Remarque : Le champ Sprint n'apparaîtra pas si le projet Jira ne prend pas en charge les sprints. Consultez cet article d'Atlassian pour savoir comment créer des sprints.
- Sélectionnez le champ de sprint sous Définir les champs de tâche et ticket.
- Sélectionnez un projet Jira et un type de ticket.
Remarques importantes
Ce champ devrait se synchroniser comme n'importe quel autre champ à choix unique synchronisé.
Tâche Asana
Ticket Jira
Synchronisation pour des tâches existantes
Dans certains cas, des tâches sont déjà associées à des tickets Jira avant qu'un paramètre de synchronisation des données ne mette à jour les valeurs de cette tâche. Par exemple : des tâches peuvent être liées à des tickets avant qu'un paramètre de synchronisation des données ne soit appliqué au projet, ou des tâches peuvent déjà avoir été créées avant d'être liées à un ticket dans un projet où le paramètre de synchronisation des données est actif. Afin que la synchronisation s'applique à ces tickets sans écraser les valeurs, nous procédons comme suit :
Si la synchronisation unidirectionnelle des champs a été sélectionnée
Une synchronisation unidirectionnelle est effectuée pour tous les champs, car l'utilisateur a indiqué, via les paramètres de synchronisation des données, qu'un seul côté constitue la source de référence.
Si la synchronisation bidirectionnelle des champs a été sélectionnée
Une synchronisation unidirectionnelle est effectuée pour tous les champs personnalisés de l'application Jira sur Asana, mais les champs standard ne seront pas synchronisés afin d'éviter toute perte de données inattendue.
- Les champs personnalisés de l'application Jira nouvellement créés doivent être mis à jour avec les valeurs les plus récentes de Jira.
- Le nom et la description de la tâche doivent rester inchangés jusqu'à ce que l'utilisateur apporte des modifications depuis Asana ou Jira, conformément au mappage des champs défini dans les paramètres de synchronisation des données.
Utiliser la synchronisation pour des tâches existantes
- Créez un nouveau projet sur Asana et hébergez plusieurs fois des tâches, ou créez des tâches auxquelles des widgets Jira sont déjà associés (avant de configurer les paramètres de synchronisation des données).
- Ouvrez le projet nouvellement créé et cliquez sur le bouton Personnaliser .
- Sélectionnez Applications, puis l'application Jira Cloud.
- Sur la page de l'application Jira Cloud, ouvrez l'onglet Paramètres de synchronisation des données et créez des paramètres de synchronisation des données.
- Remarque : Il n'est pas nécessaire d'importer des tickets à ce stade si ceux-ci sont déjà associés à des tâches existantes.
- Vérifiez les tâches de votre projet qui étaient déjà associées à des widgets Jira :
- Les champs personnalisés de l'application Jira nouvellement créés doivent être mis à jour avec les valeurs les plus récentes de Jira.
- Le nom et la description de la tâche doivent rester inchangés, jusqu'à ce que l'utilisateur les modifie depuis Asana ou Jira, conformément au mappage des champs défini dans les paramètres de synchronisation des données.
Autorisations et confidentialité
Création d'un ticket Jira depuis Asana
Lors de la création d’un nouveau ticket Jira à partir d’Asana, l’intégration suit le modèle d’autorisation de Jira. Ainsi, un utilisateur ne peut créer un ticket Jira que s’il est autorisé à le faire dans Jira. C'est la seule façon pour un utilisateur d'écrire des données dans Jira (pour y créer un nouveau ticket). De même, c'est également le seul scénario dans lequel l'intégration peut lire les données d'Asana.
Afficher et modifier les données synchronisées depuis Jira
Une fois que les données Jira sont synchronisées avec des tâches Asana, elles sont intégrées à l'objet Work Graph d'Asana. Par conséquent, les autorisations de consultation et de modification de ces données sont soumises aux autorisations standard des tâches et des projets.
Pour en savoir plus sur les autorisations relatives aux tâches et aux projets, consultez les articles de notre Centre d'aide.
Utiliser les données Jira synchronisées pour l'automatisation et la création de rapports pour des projets individuels
Les règles personnalisées et les rapports au niveau du projet sont disponibles avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, et avec les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Après
la synchronisation des données, les données Jira sont intégrées au Work Graph d'Asana sous la forme de champs personnalisés que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord au niveau des projets, définir des règles, et trier, filtrer et rechercher des tâches.
FAQ
Veuillez consulter notre article sur la FAQ Jira Cloud pour en savoir plus sur Asana pour Jira Cloud.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour chaque formule ?
Disponible avec Asana Starter et avec l'ancienne formule Premium | Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciennes formules Business et Legacy Enterprise |
|---|---|
| Actions de l'application Jira dans les règles : les clients Premium peuvent utiliser des règles qui créent un ticket Jira lorsqu'un déclencheur est activé. Par exemple, lorsqu'une progression de tâche est définie, un nouveau ticket est créé sur Jira. | Actions de l'application Jira dans les règles : utilisez des règles qui créent ou mettent à jour un ticket Jira après l'activation d'un déclencheur. |
| Relier des tâches Asana à des tickets Jira existants. | Déclencheur de l'application Jira : utilisez des règles pour créer ou mettre à jour une tâche Asana après la création ou la mise à jour d'un ticket Jira. |
| Synchronisation bidirectionnelle des données : permet la synchronisation des tâches, nouvelles et existantes, lorsqu'elles sont associées à un ticket Jira. La synchronisation bidirectionnelle des données met à jour les champs de tâche et de ticket lorsqu'un ticket Jira est mis à jour ou lorsqu'une tâche Asana est mise à jour. | |
| Possibilité de créer des règles personnalisées. | |
| Possibilité d'utiliser les données Jira pour créer des tableaux de bord au niveau du projet, ainsi que pour trier, filtrer et rechercher des tâches. |
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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