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Asana per Jira Cloud

In questo articolo

L’integrazione di Asana per Jira Cloud è disponibile con i piani Asana Starter, Advanced, azienda, e Enterprise+ , oltre che per i livelli legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

La funzionalità di sincronizzazione bidirezionale di Jira Cloud è disponibile sui livelli Advanced, Enterprise ed Enterprise+ di Asana, nonché sui livelli legacy azienda ed Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Installa l'integrazione di Asana per Jira Cloud per creare trasparenza tra i team tecnici e aziendali e creare flussi di lavoro interattivi e interconnessi.

L’integrazione Asana per Jira Cloud permette ai team tecnici e commerciali che pianificano il lavoro su Asana di collaborare e lavorare senza interruzioni con team tecnici e di ingegneria che svolgono il lavoro su Jira.

Aumenta la visibilità e la trasparenza tra Asana e Jira Cloud

  • Non sprecare il tuo tempo con riunioni sull’aggiornamento di stato o aggiornando manualmente due strumenti diversi: collega Asana a Jira per creare trasparenza tra i team aziendali e tecnici.
  • Aumenta la visibilità nel processo di sviluppo del prodotto e riduci inutili sprechi di tempo in scambi di comunicazioni.
  • Crea flussi di lavoro interattivi e connessi tra i due team.
Collega i team tecnici e aziendali
  • Coordina il lavoro tra i team per assicurare un flusso di lavoro trasparente.
  • Assicura un sistema di tracciamento senza intoppi che funzioni in modo trasversale.

Processo di installazione e requisiti

Per configurare l'app Jira Cloud su Asana:

  • Per installare l’integrazione di Jira Cloud, è necessario disporre di un account Jira Cloud.
  • Quando si configura un progetto Jira con un progetto Asana, è necessario disporre dell’accesso in modifica al progetto Jira.

Come funziona il modello di autorizzazione?

  • L'integrazione usa OAuth come standard di autorizzazione. L’autenticazione degli utenti resterà valida fino alla scadenza del token o alla sua rimozione.
  • Per collegare i ticket Jira esistenti a un’attività di Asana o per creare un nuovo ticket Jira da Asana, devi ottenere l’autorizzazione per accedere all’account Jira.

Nota: se la tua organizzazione utilizza Jira Data Center, utilizza l'integrazione Asana per Jira Data Center. Non sai se la tua organizzazione utilizza Jira Cloud o Jira Data Center? Dai un’occhiata a questa pagina della community di Atlassian per scoprirlo.

Installazione di Jira Cloud

installazione tramite menu personalizza

Vai al progetto nel quale vuoi installare l’integrazione Asana per Jira Cloud.

  1. Clicca su Personalizza.
  2. Vai su App, clicca su +Aggiungi app e seleziona Jira Cloud.
  3. Clicca su Aggiungi al progetto.
  4. Autorizza il tuo account Jira.

Da un’attività di Asana, gli utenti possono creare direttamente un nuovo ticket Jira o collegarlo con facilità a un ticket Asana esistente. Questa funzione è compatibile con tutti i tipi di ticket del software Jira, tra cui Bug, Epic, storia e attività. Non supportiamo la sincronizzazione delle sottoattività di Jira con Asana.

Sincronizzazione dei dati di Jira Cloud

La funzionalità di sincronizzazione bidirezionale di Jira Cloud è disponibile su Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché sui livelli legacy azienda ed Enterprise legacy.

Cosa significa "sincronizzazione bidirezionale"?

Una sincronizzazione bidirezionale si riferisce agli aggiornamenti automatici tra i campi designati su Asana e Jira. Ciò si ottiene grazie alla possibilità di creare e aggiornare automaticamente un’attività o un ticket da Asana →a Jira, da Jira ad→ Asana o da Asana a←→ Jira in base al progetto.

Scegliere una direzione di sincronizzazione delle attività unidirezionale o bidirezionale

direzione di sincronizzazione delle attività

Scegliere una direzione di sincronizzazione del campo unidirezionale o bidirezionale

direzione di sincronizzazione del campo

Tipi di ticket e campi supportati

Ogni progetto Asana è mappato per la sincronizzazione con un particolare tipo di ticket Jira da un progetto Jira. L’integrazione Jira Cloud di Asana supporta i tipi di ticket standard (ad esempio, epic, storia) e personalizzati. I campi sincronizzati vengono visualizzati sia nella vista elenco che in quella bacheca.

AsanaJira
Nome dell'attivitàRiepilogo
DescrizioneDescrizione
Campo personalizzato dell’app statoStato
Campo personalizzato dell’app prioritàPriorità
campo personalizzato dell’app IncaricatoIncaricato
date di scadenzadate di scadenza
campo personalizzato Versione correttaVersione corretta
Altri tipi di campi personalizzati di Asana: Data, Persone, Numero, Selezione singola, Selezione multiplaAltri tipi di campi personalizzati di Jira: Data, Numero, Menu a discesa, Casella di controllo, Testo breve, Testo lungo
Campo personalizzato sprint di JiraSprint

Note: non supportiamo i tipi di campo Data e ora o Dipendente a discesa in nessuna delle due direzioni di sincronizzazione. I campi URL, sprint, stima punti storia e i tipi di campo sono disponibili solo per la sincronizzazione Jira → Asana

Impostazioni di sincronizzazione dei dati di Jira per i tuoi flussi di lavoro

Avviare il lavoro da un progetto Jira

Se desideri avviare il lavoro da un progetto Jira e mantenere sincronizzati i dati in corso, seleziona le seguenti impostazioni.

avvia da Jira
  1. Quando scegli come sincronizzare attività e ticket, seleziona Quando viene aggiunto un ticket in Jira → Crea una nuova attività di Asana
  2. Per creare una sincronizzazione bidirezionale, seleziona Quando viene aggiornata un'attività di Asana → Aggiorna il ticket Jira

Iniziare il lavoro da Asana

Se desideri avviare il lavoro da un progetto Asana e mantenere sincronizzati i dati in corso, scegli le seguenti impostazioni.

avviare da Asana
  1. Quando scegli come sincronizzare attività e ticket, seleziona Quando viene aggiunta un'attività di Asana → Crea un nuovo ticket di Jira
  2. Per creare una sincronizzazione bidirezionale, seleziona Quando viene aggiornato un ticket di Jira → Aggiorna l'attività di Asana

Mantenere sincronizzati un progetto Asana e un progetto Jira

Se desideri sincronizzare un progetto Asana e un progetto Jira, seleziona le seguenti impostazioni.

specchio
  1. Quando scegli come sincronizzare attività e ticket, seleziona Asana → Jira Sincronizzazione bidirezionale di nuove attività e ticket
  2. In Direzione di sincronizzazione del campo, scegli Asana ←→Jira Sincronizzazione bidirezionale dei campi delle attività e dei ticket aggiornati

Sincronizzazione dei commenti di Jira Cloud

Sincronizzazione dei commenti

La sincronizzazione dei commenti consente agli utenti di rimanere nel loro strumento preferito (che si tratti di Jira o Asana) e collaborare in modo interfunzionale senza problemi. Gli utenti di Jira e Asana possono commentare le attività o i problemi in un progetto collegato e fare in modo che quel commento si rifletta automaticamente nell’altro strumento.

Attivare la sincronizzazione dei commenti

sincronizzazione dei commenti di Jira Cloud.png

  1. Apri un progetto Asana qualsiasi e clicca su Personalizza
  2. Dal menu Personalizza, scegli App > Jira Cloud
  3. Attiva l’app Jira Cloud nel progetto accedendo al tuo account Atlassian
  4. Nella pagina dell’app Jira Cloud, apri la scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati
  5. Seleziona un progetto Jira e un tipo di ticket
  6. Scegli le direzioni di sincronizzazione delle attività e dei campi
  7. Seleziona la casella Sincronizza commenti e clicca su Salva e chiudi

Utilizzo della sincronizzazione dei commenti

La sincronizzazione dei commenti verrà eseguita per qualsiasi attività di Asana collegata a un ticket di Jira nel progetto collegato.

  1. Crea una nuova attività su Asana. Se il progetto è impostato per sincronizzare le attività da Asana a Jira, verrà creato automaticamente un nuovo ticket Jira corrispondente.
    1. Sincronizzazione dei commenti Jira → Asana
      • Commenta il ticket di Jira creato sopra
      • Il commento apparirà nell’attività di Asana, creato dall’integrazione di Jira
    2. Sincronizzazione dei commenti tra Asana e → Jira
      • Aggiungi un commento all'attività di Asana creata sopra
      • Il commento apparirà nel ticket di Jira

    Esempi di casi d'uso

    Caso d'uso 1: pianificazione degli sprint con team interfunzionali

    • I progettisti attualmente lavorano su Jira e non dispongono di licenze Asana.
    • Un project manager sta coordinando la pianificazione degli sprint tra i team su Asana.
    • Il project manager può impostare le priorità degli sprint rimanendo su Asana, mentre i progettisti possono porre domande e fornire aggiornamenti di stato senza uscire da Jira.

    Caso d'uso 2:

    • I progettisti attualmente lavorano su Jira e non hanno licenze Asana.
    • Un addetto al marketing sta lavorando al lancio di un prodotto su Asana.
    • L’addetto al marketing può seguire l’avanzamento dello sviluppo rimanendo su Asana, mentre i progettisti possono monitorare le scadenze di lancio senza uscire da Jira.

    Importa ticket esistenti

    Puoi importare i ticket Jira esistenti come attività di Asana e applicare l’impostazione di sincronizzazione dei dati a queste attività, in modo da riflettere più accuratamente come un progetto Asana sta monitorando un progetto Jira con tutti i ticket pertinenti acquisiti come attività di Asana.

    Esempi di casi d'uso

    Quando crei un progetto di Asana che deve essere sincronizzato con un progetto di Jira esistente, importa i ticket di Jira esistenti e quelli nuovi per sincronizzarli in futuro.

    Utilizzo dell’importazione dei ticket

  2. Apri un nuovo progetto Asana e clicca sul pulsante Personalizza.
  3. Seleziona App e poi l’app Jira Cloud.
  4. Attiva l’app Jira Cloud nel progetto accedendo al tuo account Atlassian.
  5. Nella pagina dell’app Jira Cloud, apri la scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati.
  6. Seleziona un progetto Jira e il tipo di ticket.
  7. Nella sezione 2, spunta la casella Importa ticket esistente da Jira.
  8. Salva la configurazione di sincronizzazione dei dati cliccando su Salva.
  9. Chiudi.
    • Seleziona un progetto Jira e un tipo di ticket.
    • Nella sezione 2, spunta la casella Importa ticket esistente da Jira.
    • Salva la configurazione di sincronizzazione dei dati cliccando su Salva e chiudi.

Note importanti

  • I ticket che corrispondono al progetto e al tipo di ticket di Jira vengono importati come nuove attività con i widget di Jira. Eseguiranno una sincronizzazione iniziale per tutti i campi sincronizzati:
  • Le importazioni non sono istantanee, quindi potrebbero richiedere alcuni minuti.
  • Il numero di ticket importati è limitato a 150. Una volta superato questo limite, verranno mostrati i 150 ticket più recenti. Contatta il nostro team di assistenza se riscontri problemi con questo limite.

Campo Sprint per la mappatura dei campi

Crea resoconti per sprint utilizzando il campo Sprint su Jira. Su Asana, il campo Sprint è un campo personalizzato a selezione singola.

Esempi di casi d'uso

  • Filtra le attività nel tuo progetto Asana per sprint
  • Aggregano i punti storia per sprint con la dashboard del progetto

Utilizzo della sincronizzazione degli sprint

  1. Apri un progetto Asana qualsiasi e clicca sul pulsante Personalizza.
  2. Seleziona App e quindi l’app Jira Cloud.
  3. Attiva l’app Jira Cloud nel progetto accedendo al tuo account Atlassian.
    • Se hai già eseguito l’autenticazione, la scheda di sincronizzazione dei dati potrebbe chiederti di eseguire nuovamente l’autenticazione se non disponi dell’ambito di lettura dello sprint.
  4. Nella pagina dell’app Jira Cloud, apri la scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati.
    • Seleziona un progetto Jira e un tipo di ticket.
      • Note: il campo sprint non verrà visualizzato se il progetto Jira non supporta gli sprint. Consulta questo articolo di Atlassian per scoprire come creare sprint.
    • Seleziona il campo sprint in Mappa i campi delle attività e dei ticket.

Note importanti

Questo campo dovrebbe sincronizzarsi come qualsiasi altro campo a selezione singola sincronizzato.

Attività di Asana

Immagine di un modulo di feedback per un sondaggio di soddisfazione dei clienti, con una scala di valutazione da 1 a 5 e un pulsante per inviare il feedback.

Ticket Jira

Sincronizzazione per attività esistenti

Ci sono scenari in cui le attività sono già collegate ai ticket di Jira prima che un’impostazione di sincronizzazione dei dati aggiorni i valori di questa attività. Ad esempio: le attività possono essere collegate ai ticket prima che un’impostazione di sincronizzazione dei dati venga applicata al progetto, oppure le attività possono essere già state create prima di essere collegate a un ticket in un progetto in cui l’impostazione di sincronizzazione dei dati è attiva. Per applicare la sincronizzazione a questi ticket senza sovrascrivere i valori, procediamo come segue:

Se è stata selezionata la sincronizzazione unidirezionale del campo

Viene eseguita una sincronizzazione unidirezionale per tutti i campi, poiché l’utente ha specificato tramite le impostazioni di sincronizzazione dei dati che un lato è la fonte di riferimento.

Se è stata selezionata la sincronizzazione bidirezionale del campo

Viene eseguita una sincronizzazione unidirezionale per tutti i campi personalizzati dell’app Jira su Asana, ma i campi standard non verranno sincronizzati per evitare la perdita imprevista di dati.

  • I campi personalizzati dell’app Jira appena creati devono essere aggiornati con i valori più recenti di Jira.
  • Il nome e la descrizione dell’attività devono rimanere invariati fino a quando l’utente non apporta modifiche da Asana o Jira in base alla mappa dei campi nelle impostazioni di sincronizzazione dei dati.

Utilizzo della sincronizzazione per le attività esistenti

  1. Crea un nuovo progetto Asana e collega più progetti o crea attività che hanno già widget Jira collegati (prima di configurare le impostazioni di sincronizzazione dei dati).
  2. Apri il progetto appena creato e fai clic sul pulsante Personalizza.
  3. Seleziona App e quindi l’app Jira Cloud.
  4. Nella pagina dell’app Jira Cloud, apri la scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati e crea un’impostazione di sincronizzazione dei dati.
    • Note: in questa fase non è necessario importare i ticket se sono già collegati ad attività esistenti.
  5. Controlla le attività nel tuo progetto che erano già collegate ai widget di Jira:
    • I campi personalizzati dell’app Jira appena creati devono essere aggiornati con i valori più recenti di Jira.
    • Il nome e la descrizione dell’attività devono rimanere invariati, fino a quando l’utente non li modifica da Asana o Jira in base alla mappa dei campi nell’impostazione di sincronizzazione dei dati.

Autorizzazioni e privacy Creare un ticket di Jira da Asana

Quando crei un nuovo ticket Jira da Asana, l’integrazione segue il modello di autorizzazione di Jira. Di conseguenza, un utente può creare un ticket solo se ha l’autorizzazione per farlo su Jira. Questo è l’unico caso in cui un utente può inserire dati su Jira (per creare un ticket). Allo stesso modo, questo è l’unico caso in cui l’integrazione può leggere dati provenienti da Asana.

Visualizzare e modificare i dati sincronizzati da Jira

Dopo che i dati di Jira vengono sincronizzati con le attività di Asana, diventano parte dell’oggetto del grafico del lavoro di Asana. Pertanto, le autorizzazioni di visualizzazione e modifica di questi dati sono soggette alle autorizzazioni standard delle attività e dei progetti.

Scopri di più sulle autorizzazioni per attività e progetti con i nostri articoli del Centro assistenza.

Utilizzare i dati Jira sincronizzati per l’automazione e i resoconti a livello di progetto

Le regole personalizzate e i resoconti a livello di progetto sono disponibili su Asana Starter, Advanced, azienda, ed Enterprise+, oltre che per i livelli legacy azienda ed Enterprise legacy.

Dopo la sincronizzazione, i dati di Jira diventano parte del grafico del lavoro di Asana come campi personalizzati che puoi utilizzare per creare dashboard a livello di progetto, creare regole e ordinare, filtrare e cercare attività.

resoconti

Domande frequenti

Consulta il nostro articolo Domande frequenti su Jira Cloud per ulteriori informazioni su Asana per Jira Cloud.

Cos'è disponibile per ogni livello?

Disponibile per i livelli Asana Starter e Premium legacy

Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ e per i livelli precedenti Business ed Enterprise legacy
Azioni dell’app Jira nelle regole: i clienti Premium possono utilizzare le regole per creare un ticket Jira dopo l’attivazione di un trigger. Ad esempio, quando viene impostato l’avanzamento di un’attività, viene creato un nuovo ticket su Jira.Azioni dell’app Jira nelle regole: utilizza le regole per creare o aggiornare un ticket su Jira dopo l’attivazione di un trigger.
Collega un’attività di Asana a un ticket esistente su Jira.Trigger dell’app Jira: utilizza le regole per creare o aggiornare un’attività di Asana dopo aver creato o aggiornato un ticket su Jira.
Sincronizzazione bidirezionale dei dati: sincronizza le attività nuove ed esistenti quando sono collegate a un ticket su Jira. La sincronizzazione bidirezionale dei dati aggiorna i campi delle attività e dei ticket quando viene aggiornato un ticket di Jira o un’attività di Asana.
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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