Loading

Topik

Asana untuk pemimpin tim

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Memimpin tim secara efektif membutuhkan alat dan strategi yang tepat agar semua orang tetap selaras, produktif, dan terlibat. Sebagai pemimpin tim, Anda bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pekerjaan, mengelola batas waktu, dan memastikan tim Anda memberikan hasil. Asana menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menguasai peran ini, mulai dari alur kerja cerdas hingga wawasan real-time.

Artikel terkait

Memulai sebagai pemimpin tim di Asana

Menyiapkan Ruang Kerja tim Anda

Saat Anda pertama kali mulai menggunakan Asana sebagai pemimpin tim, fokuslah untuk membuat struktur yang jelas yang dapat dengan mudah dinavigasi oleh tim Anda:

  1. Buat proyek khusus tim untuk pekerjaan yang sedang berlangsung dan inisiatif besar
  2. Atur konvensi penamaan yang konsisten untuk proyek, tugas, dan bidang kustom
  3. Buat templat proyek yang jelas untuk alur kerja berulang
  4. Tentukan peran dan izin tim untuk memastikan tingkat akses yang sesuai

Penyiapan pengelolaan tim yang penting

Mulai dengan elemen dasar ini:

  1. Dasbor tim: Buat hub pusat tempat anggota tim dapat melihat semua proyek aktif
  2. Ritme pembaruan status: Lakukan check-in rutin menggunakan fitur pembaruan status Asana
  3. Kanal komunikasi: Tentukan kapan menggunakan komentar Asana atau alat eksternal seperti Slack
  4. Penyelarasan gol: Hubungkan proyek tim dengan tujuan organisasi yang lebih luas menggunakan gol
  5. Buat tim

Buat tim

Tim adalah sekelompok orang yang bekerja bersama pada proyek. Misalnya, bagian TI akan memiliki tim sendiri tempat mereka akan menambahkan proyek terkait TI dan tempat mereka dapat mengirim pesan yang relevan dengan bagian TI.

Setelah membuat tim, Anda dapat mulai membuat proyek dan templat dalam tim tersebut.

Create a new team

Tambahkan pekerjaan tim Anda ke Asana

Langkah kedua yang perlu Anda lakukan adalah mentransfer proyek dan inisiatif yang sedang dikerjakan tim Anda ke Asana. Proyek menyimpan semua tugas dan pesan Anda di satu tempat. Dengan begitu, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan kepada anggota tim lain dan memantau progres.

Misalnya, salah satu proyek yang sedang dikerjakan tim Anda adalah kampanye pemasaran musiman. Anda akan mulai dengan membuat proyek, lalu membuat tugas dan memberikannya kepada orang-orang di tim Anda.

Templat untuk konsistensi

Kembangkan templat proyek untuk Alur Kerja berulang tim Anda:

  • Perencanaan sprint mingguan: Sertakan tugas standar, penerima tugas, dan tenggat
  • Peluncuran kampanye: Buat daftar periksa komprehensif untuk inisiatif pemasaran
  • Onboarding klien: Standarkan proses untuk memasukkan klien baru ke dalam Alur Kerja Anda
  • Tinjauan kinerja: Pastikan proses evaluasi yang konsisten di seluruh anggota tim

Asana menyediakan pustaka templat yang dapat Anda gunakan saat membuat proyek, atau Anda dapat memulai dari awal dan membuat templat Anda sendiri.

Catatan iconCatatan

Pelajari cara mengimpor file CSV ke Asana.

Penataan dan visibilitas proyek

Sebagai pemimpin tim, menjaga kejelasan di semua pekerjaan sangat penting. Asana menawarkan beberapa tampilan untuk membantu Anda tetap memegang kendali atas segala hal:

  • Tampilan daftar memberikan perincian mendetail semua tugas beserta penerima tugas, tenggat, dan bidang kustom. Gunakan ini untuk perencanaan proyek dan manajemen tugas yang komprehensif.
  • Tampilan Papan berfungsi seperti Papan Kanban, sangat cocok untuk memvisualisasikan tahapan Alur Kerja. Pemimpin tim sering menggunakan ini untuk melacak progres pekerjaan dari "Harus Dikerjakan" ke "Berlangsung" ke "Selesai".
  • Tampilan linimasa menampilkan jadwal proyek dan dependensi, yang membantu Anda mengidentifikasi potensi kemacetan dan konflik sumber daya sebelum menjadi masalah.
  • Tampilan Kalender menampilkan semua batas waktu dan milestone tim di satu tempat, sehingga mudah untuk menemukan konflik penjadwalan dan merencanakan lebih awal.

Komunikasi dan kolaborasi tim

Buat proyek satu lawan satu

Proyek satu lawan satu adalah cara terbaik untuk membuat tim Anda terbiasa menetapkan tugas. Jika Anda seorang pemimpin tim, kemungkinan Anda mengadakan rapat mingguan dengan anggota tim untuk memeriksa progres mereka dan mendiskusikan proyek atau apa pun yang mungkin menarik bagi mereka.

Untuk membuat proyek satu lawan satu, Anda akan mengikuti langkah-langkah yang sama seperti saat membuat proyek lainnya. Anda dan anggota tim lainnya dapat menambahkan topik ke proyek ini yang ingin Anda diskusikan selama rapat berikutnya. Pastikan proyek bersifat privat sehingga hanya Anda dan rekan tim yang sesuai yang dapat mengaksesnya, karena informasi sensitif mungkin dibahas selama pertemuan ini.

One-to-one projects

Berikut adalah contoh tampilan proyek satu lawan satu:

  1. Tambahkan berbagai bagian untuk menata tugas
  2. Atur privasi proyek menjadi privat

Buat agenda rapat mingguan

Jika Anda mengadakan rapat mingguan bersama tim, membuat proyek untuk agenda rapat adalah cara terbaik lainnya untuk memberi insentif kepada rekan tim Anda untuk menggunakan Asana.

Gunakan agenda rapat untuk menambah topik diskusi dan membuat rapat lebih efisien. Semua orang dalam tim Anda dapat menambahkan tugas ke agenda dan menetapkannya untuk diri mereka sendiri; dengan begitu, kita semua mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas apa selama rapat.

Team weekly meeting

Anda dapat membuat tugas berulang untuk setiap anggota tim dan memberi judul Ingat menambah topik diskusi untuk pertemuan selanjutnya, sehingga rekan tim Anda ingat untuk menambah topik diskusi sebelum setiap pertemuan.

Fitur pelaporan dan visibilitas

Dasbor dan wawasan

Fitur dasbor Asana membantu pemimpin tim melacak kinerja dan mengidentifikasi tren:

  • Dasbor proyek memberikan wawasan real-time tentang kesehatan proyek individu, yang menunjukkan tingkat penyelesaian, tugas yang terlambat, dan distribusi beban kerja tim.
  • Dasbor portofolio memberi Anda tampilan menyeluruh tentang semua proyek tim Anda, memudahkan Anda untuk menemukan pola dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.

Pengelolaan beban kerja

Gunakan beban kerja untuk:

  1. Visualisasikan kapasitas tim di berbagai periode waktu
  2. Mengidentifikasi anggota tim yang kelebihan beban sebelum burnout terjadi
  3. Mendistribusikan ulang tugas untuk menyeimbangkan beban kerja secara efektif
  4. Merencanakan proyek mendatang berdasarkan perkiraan kapasitas yang realistis

Pembaruan status

Memastikan para pemangku kepentingan dapat info terbaru tentang status:

  • Pembaruan proyek mingguan: Membagikan progres, menyoroti pencapaian, dan menandai potensi isu
  • Ringkasan tingkat portofolio: Berikan visibilitas tingkat eksekutif tentang kinerja tim
  • Laporan progres gol: Tunjukkan cara pekerjaan tim Anda berkontribusi terhadap tujuan perusahaan

Buat portofolio untuk mengelompokkan proyek

Portofolio membantu Anda mengatur beberapa proyek di satu tempat. Anda dapat memantau progres beberapa proyek sekaligus dan memastikan proyek tersebut tidak keluar jalur. Pelajari cara membuat portofolio di sini.

Portfolio.png

Portofolio ini berisi setiap proyek yang terkait dengan kampanye pemasaran untuk menghasilkan prospek. Anggota portofolio dapat melihat daftar proyek yang dimiliki portofolio, linimasa setiap proyek, dasbor dengan bagan yang relevan, pembaruan status tentang progres portofolio, beban kerja setiap anggota di berbagai proyek, dan pesan apa pun yang dikirim tentang portofolio.

Tetapkan kesepakatan

Menetapkan konvensi sangat penting karena konvensi akan membantu tim Anda menjaga agar tugas dan proyek tetap rapi dan mudah dipahami. Baca artikel kami tentang Tetapkan kesepakatan tentang Asana untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menentukan kesepakatan tim Anda.

Ketakutan untuk menetapkan tugas adalah hal yang nyata, dan sebagian besar pengguna kesulitan melakukannya saat pertama kali mulai menggunakan Asana. Kami menyarankan Anda menyampaikan etiket tugas ini kepada tim Anda untuk mengurangi hal ini dan membantu mereka merasa lebih nyaman saat memberikan tugas kepada orang lain.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara mengelola sebagai pemimpin tim | Pusat Bantuan Asana